學校檔案管理制度

時間：2025-02-21 10:16:17 制度我要投稿

（精選）學校檔案管理制度

　　在社會發展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的學校檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

（精選）學校檔案管理制度

學校檔案管理制度1

　　根據學校常規管理基本要求，學校行政和人秘工作應圍繞下面六個方面，整理好檔案資料：

　　一、行政會議記錄：

　　行政會議、行政學習一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時召開。行政會議、行政學習都應記錄，尤其討論學校重大問題，要有具體記錄。

　　二、文書檔案：

　　1、上級正式來文。

　　2、上級對本校的各種批復、獎懲。

　　3、有關協議、合同。

　　4、學校年鑒。

　　三、人事檔案：

　　1、人事年報。

　　2、工資檔案。

　　3、職改資料。

　　4、教師獎懲資料。

　　5、崗位責任制考核資料。

　　四、各種計劃與安排：

　　1、學校工作計劃。

　　2、部門工作計劃。

　　3、學期行事歷、月工作計劃、周工作安排。

　　五、各種會議學習記錄：

　　1、教師學習、會議記錄和出勤統計。

　　2、青年教師活動記載。

　　3、教師座談會、談心會記載。

　　六、群團、教代會資料：

　　1、群團計劃與總結。

　　2、教代會系列資料。

　　3、檔案處理與合理化建議答復。

　　教導處檔案建設網絡說明

　　根據學校常規管理基本要求，教導處應圍繞下面六個方面整理好檔案資料，完善教育教學和師生管理資料的建設。

　　一、處室會議記錄：

　　圍繞教育教學管理和教師學生管理，每月至少召開一次處室會議，研究教育教學和師生管理以及重大活動。處級領導應每半月研究一次，作出工作部署和進行檢查匯報，并做好書面記錄。

　　二、教師業務檔案：

　　1、教師平時考核表。按學期統計、

　　2、教師受表彰獎勵材料。

　　3、教師學術論文和有保存價值的經驗總結以及交流材料。

　　4、教師上觀摩課和評優課的'教案及評課匯總。

　　三、學生學籍檔案：

　　1、0——15周歲分年段兒童少年名冊。

　　2、在校學生分班級名冊。

　　3、畢業生花名冊。

　　4、增加學生花名冊。

　　5、減少學生花名冊。

　　6、施教區盲、聾、啞、弱智兒童名冊。

　　7、學生學籍卡。

　　8、普及初等教育統計表冊。

　　9、轉學證書存根。

　　10、畢業證書存根。

　　四、教育、教學資料：

　　1、班主任工作手冊。

　　2、家庭教育、社區教育工作記載。

　　3、班主任、輔導員工作考核資料。

　　4、異常表現學生轉化記載。

　　5、各科教學計劃。

　　6、教研活動計劃、總結、評比材料及教研活動專題資料。

　　7、課務分配、總課表、作息時間和課外活動安排表。

　　8、典型教案和專題總結以及主題活動方案。

　　9、典型教案和試卷分析以及考試情況匯總。

　　10、教師"八認真"自查和考核記載。

　　五、體育衛生資料：

　　1、學生健康卡、體檢表。

　　2、體育成績記載簿。

　　3、體育達標記載簿。

　　4、運動會系列資料。

　　5、體育競賽資料。

　　6、學生近視率統計資料。

　　六、普及初等教育系列資料。

　　按教育局布置執行。

學校檔案管理制度2

　　1、學校總帳會計負責會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責。

　　2、會計憑證每月按規定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規定整理裝訂、立卷、歸檔。

　　3、各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

　　4、會計檔案必須專人專室保管。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。

　　5、檔案室接收的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應會同財務科經辦人共同參加。

　　6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經上級主管部門批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

　　7、本校人員調閱會計檔案要經財務科科長或單位領導人批準，并詳細登記調閱的名稱、日期、調閱人姓名、調閱理由、歸還日期。

　　8、調閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復制的，要經主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。

　　9、各種會計檔案的.保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據其特點，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會計移交清冊應保存15年，現金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存，固定資產卡片在固定資產報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。

　　10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經校長室批準后，由財務科和檔案室共同派人監銷，監銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權債務的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應當抽出，另行立卷。

　　11、加強會計檔案科學管理。會計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。

學校檔案管理制度3

　　一、鄉村學校少年宮工作管理制度

　　一、鄉村少年宮以理念為先導、以知識創新為基礎、以能力實踐為核心、以活動體驗為特色，面向學校、面向社會、面向孩子創辦。

　　二、在上級的領導下，堅持正確的辦宮方向，努力把鄉村少年宮辦成具有鮮明特色的少年兒童教育陣地。

　　三、全面貫徹黨的教育方針，熱愛少年兒童，堅持依法執教、廉潔從教，愛崗敬業，嚴謹治學，團結協作。

　　四、不斷深化教育教學改革，不斷培養和提高校內教師及校外輔導員的綜合素質；堅持社會效益和人才效益并重，增強鄉村少年宮對未成年人的感召力，成為未成年人的活動陣地。

　　五、加強未成年人思想道德建設，為未成年人創造良好健康的成長環境，營造濃厚的學習氛圍；鄉村少年宮要成為少年兒童校外教育的活動中心、藝術教育與德育教育的活動基地。

　　六、豐富全鄉未成年人的精神文化生活，為未成年人搭建展示自我的平臺；認真組織和舉辦各種有益于未成年人健康成長的活動。

　　二、鄉村學校少年宮領導工作職責

　　鄉村少年宮主任是本單位法人代表，是鄉村少年宮的領導者和組織者，在上級主管部門的領導和黨組織的監督下，全面負責少年宮的工作。

　　1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，加強對各部門的領導與協調，積極改革，勇于創新，科學管理，發揮機構職能，提高工作效率，努力把鄉村少年宮建設成為孩子喜歡的活動場所、家長放心的教育陣地、村民滿意的文化中心。

　　2、認真完成上級領導交給的各項任務，制定鄉村少年宮發展規劃和工作計劃、各項規章制度和管理辦法，并認真組織實施。經常檢查了解、分析、研究輔導員培訓工作和陣地活動的開展情況，做好統籌工作，注意總結經驗，落實改進措施，增強鄉村少年宮對鄉域內少年兒童的感召力，成為活躍少年兒童的陣地。

　　3、負責鄉村少年宮的教師及輔導員隊伍建設工作，加強輔導員隊伍的思想政治和業務能力培訓指導工作，努力做到“知人善用”，依靠全體教職工辦好鄉村少年宮，注意培養骨干力量。

　　4、重視交流和學習，主動與其他鄉村少年宮聯系，學習兄弟單位辦少年宮經驗，用于指導本少年宮工作，加強教育研究，做好推動全鄉中、小學素質教育工作。同時，加強與城區學校的聯系，積極把本鄉村少年宮開辟成城區學校的農村教育基地，作為城區學生與農村學生互動交流的平臺，作為城區學生開展實踐教育和體驗教育的第二課堂。

　　5、團結群眾，關心群眾，發揚民主精神，傾聽群眾意見，堅持原則，實事求是，秉公辦事，不謀私利。在條件允許的情況下，努力解決教師的后顧之憂，充分調動教職工的積極性。

　　6、貫徹艱苦創業，勤儉節約的原則，計劃好財務開支，管理好鄉村少年宮設備，提高現有設備的利用率。

　　7、自覺接受黨支部、教代會的監督、評議，依靠工會搞好民主管理。

　　二、鄉村學校少年宮副主任工作職責

　　鄉村少年宮副主任協助少年宮主任工作，全面完成少年宮教育教學任務，不斷提高教育教學質量，其主要職責是：

　　1、協助鄉村少年宮主任制定、貫徹和落實少年宮工作計劃，制定并實施培訓和陣地活動計劃，做好學期和年終業務工作總結。

　　2、組織和管理教學工作，有計劃地組織教師進行教研活動，認真學習兄弟鄉村少年宮的教育經驗，熟悉并掌握少年兒童教育規律，合理安排教師文化學習和業務進修，審查教師的學科計劃和備課筆記，定期檢查落實情況。

　　3、建立特色班學員管理制度。負責報名、編班、考核、獎懲等工作，安排好特色班課程表和本鄉村少年宮工作活動總表，并及時修正調整。

　　4、抓好教師隊伍建設，做好專業教師的考核管理工作和鄉村少年宮校外輔導員的聘請工作，建立健全教師業務檔案。

　　5、加強同其他鄉村少年宮的業務聯系，利用節假日和中心活動，組織協調好少年宮內外的文藝、科技、美術等各種表演、競賽及全鄉性的大型活動。

　　6、不斷加強和改善教學管理，完善健全各種教學制度，逐步達到教學管理規范化、科學化、條例化、制度化。

　　三、鄉村學校少年宮總務主任后勤工作職責

　　1、協助鄉村少年宮主任統一管理和合理使用全宮預算內外的一切經費，貫徹勤儉節約的原則，正確編制預決算，及時向主任提出使用經費的建議和意見。

　　2、做好教學和全宮性活動的物資采購、后勤服務工作，為保證全宮各項工作和活動的順利開展創造物質條件。

　　3、努力改善辦學條件和宮容面貌，統籌規劃全宮室內外場地的使用和基本建設工作，充分合理地利用現有設備和器材，定期檢查、保養和維修，防止意外事故的發生。

　　4、加強鄉村少年宮財產物資的管理，定期組織宮內財產和教具的'清查和登記工作，做到賬物相符，杜絕漏洞，做到每學期核對一次。建立購置、領用、調撥、借用、保管、修理、報銷、賠償等制度。

　　四、鄉村學校少年宮教師工作職責（含校外輔導員、志愿者）

　　（一）、外聘教師工作職責

　　鄉村少年宮是少年兒童的校內輔助教育機構，培養少年兒童對文學、藝術、科技和體育的興趣愛好，促使他們全面發展是教育教學的主要任務之一。根據鄉村少年宮開展活動的總體規劃，除本校教師任課外，不足的教師可以外聘，為了做好管理工作，特制定下列規定。

　　1、被聘教師一般從熱心社會公益事業的人員中選擇，盡可能選擇一些學有專長、品德高尚的人員。

　　2、被聘教師必須堅持四項基本原則，忠于人民教育事業，作風正派，事業心強，具有較高的業務水平。

　　3、被聘教師必須身體健康，無傳染病史。

　　4、被聘教師必須嚴格遵守鄉村少年宮各項規章制度和作息時間，做到提前10分鐘做準備，按時上、下課。如有特殊情況不能上課者，必須提前與服務學校聯系，以便安排。

　　5、被聘教師上課必須精心指導學生，保持課堂整潔，注意愛護教學用品和公共設備。

　　6、被聘用教師一般情況下不給付工資，適當給予一些伙食和車旅費補助。如因教學需要，特殊人員也應發放勞務津貼。

　　7、被聘教師與本宮教師要團結合作，互相關心，互相支持，共同搞好工作。

　　（二）、藝術類教師工作職責

　　1、藝術類教師可以有組織、有計劃地選擇開展聲樂、舞蹈、器樂、語言和形象表演等活動，組織各類特色班。

　　2、認真備課、講課，合理制定教學進度，在教學實踐中，注重基礎知識和基本技能的傳授，充分調動學生的學習積極性和主觀能動性，認真開展教研活動，不斷提高教育教學質量。

　　3、有組織、有制度搞好學員民主管理，注重思想品德和行為規范教育，做到傳藝育人，使學生身心都能健康成長。

　　4、按時并有質量地完成鄉村少年宮的活動任務。在教學中把教學任務和特色活動合理結合，使更多的農村未成年人在各項活動中得到鍛煉和提高。

　　5、遵守勞動紀律，講究職業道德和師容教態，負責管理好教室衛生及學員的課間安全，建造良好整潔的教學環境，管理好所分管的教學設備、器材。

　　6、按時完成少年宮領導交給的其它工作。

　　五、鄉村學校少年宮設備設施（財產財物）管理制度

　　（一）、財物管理制度

　　1、鄉村少年宮是依托學校建設，由政府保障為主的農村少年兒童公益性活動陣地，全體工作人員要本著增產節約、增收節支、開源節流、艱苦樸素的原則，做到精打細算，勤儉辦宮。

　　2、嚴格掌握經費開支，購物要有計劃，經領導批準方可購買，減少不必要的開支，專款必須專用。

　　3、嚴格財經紀律，合理使用經費，鼓勵節約辦宮，多方式、多渠道籌資開展活動。

　　4、嚴格報銷手續，堅持一支筆審批制度。報銷必須憑購物發票由經手人（證明人）簽名，負責人批準方可報銷。白紙發票和不合理的支出一律不得報銷。

　　5、財務人員必須嚴格執行財務制度，對發票、暫付款的使用和對現金、記帳、報表、核算等必須嚴格執行財會規定，杜絕一切不合理的開支和漏洞。

　　6、實行民主理財。加強財務領導，宮主任親自抓財務工作，會計每月結帳一次，定期公布賬目，年終清賬一次。

　　（二）、財產管理制度

　　1、鄉村少年宮所有工作人員必須樹立主人翁思想，愛護宮內財物，管好宮內財物，反對一切損壞本宮利益的行為。

　　2、鄉村少年宮所有財物均有專人保管，并建立進、銷登記制度，每半年核查一次。

　　3、凡購進物品，必須先由總務驗收，登記，統一進賬后方可領用。領用人需本著節約的原則填寫登記，反對大手大腳，反對化公為私。

　　4、總務人員要增強責任感，及時清點宮內財物，對宮內財物做到心中有數。對自然損壞和急需維修、添置的物件及時提出購置意見。

　　5、嚴格財產管理制度，宮內所有物品（包括各種樂器）未經領導批準一律不得外借。活動室、教室的鑰匙一律不得轉交他人，特殊情況，由商借單位出具介紹信，經領導批準簽字后方可借用或租用，并按時交回，如有損壞或遺失應照價賠償。

　　六、鄉村學校少年宮活動場所安全保衛制度

　　1.教師負責教學時間（包括課前、課后和課間）教學場所的全程安全管理。

　　2.教師應加強與學員監護人的密切聯系，掌握家長的通訊聯系方式。

　　3、教師必須在所有學員安全離開教學活動區后，關閉所有用電設備，并關好門窗后方能離開。

　　4.教師未經同意，不得擅自組織學員外出活動，組織集體活動實行報批制度，并實行安全責任制，采取必要的安全防護措施。

　　5.門衛管理人員負責管理門前停車和師生進出，保證少年宮門前安全無事故。

　　7.所有教職員工，如發現安全隱患或事故，必須零時間報告，并進行恰當的處理，不得離開事發現場。

　　8.所有參加活動的學員必須由家長負責接送，并與少年宮簽訂《安全管理協議書》。

　　七、鄉村學校少年宮學員守則

　　1.熱愛祖國，熱愛人民，熱愛中國共產黨。熱愛科學，努力學習，勤思好問，樂于探究，積極參加社會實踐活動。

　　2．遵守少年宮的紀律制度，增強法律意識。珍愛生命，注意安全，講究公共衛生環境，不亂丟紙屑、果皮，保管好墨汁、顏料。

　　3．自尊自愛，自信自強，生活習慣文明健康。尊敬師長，禮貌待人。團結同學，關心他人。

　　4．誠實守信，言行一致，知錯就改，有責任心。完成分配的值日任務。

　　5．學員須按照少年宮規定的學習、活動時間按時上課，不得遲到、缺席，因故不能參加，必須事先向輔導教師請假。

　　八、鄉村少年宮特色班教學管理制度

　　（一）、教學準備

　　1、輔導員根據鄉村少年宮的功能和建設基本原則結合學科教學特點制定活動教學目標，認真制訂授課計劃。

　　2、遵循有利于教學實踐的原則，認真制訂教案，并接受檢查與指導。

　　3、教學內容包括：教學目標、教學內容、重難點指導、教學方法與手段等。

　　4、教學內容的選擇適合少年兒童的年齡特點和接受能力，教學內容有知識、有趣味、有技能技巧，而且是有非智力因素的教育內容。

　　（二）、教學活動

　　1、教與學活動，以活動為主，在活動中教，在活動中學，寓教育于活動之中。

　　2、堅持把德育放在首位，結合教學進行思想道德教育，培養少年兒童高尚的道德情操和良好的心理品質。

　　3、教學內容具有科學性，傳授正確的知識、先進的技術、科學的訓練和技能技巧。

　　4、教學方法靈活多樣，著重培養和發展學生的興趣，注重個體差異，因材施教。

　　5、貫徹理論聯系實際的原則，采取啟發誘導的方法，培養少年兒童的創造力，提供他們實踐和表現的機會。

　　（三）、教學要求

　　1、教師熱愛教育事業，熱愛學生，全面關心學生。

　　2、掌握教學基本功，努力提高講解、示范、操作水平。

　　3、語言準確、生動、規范、精練，富有啟發性和吸引力，提倡用普通話講課。

　　4、遵守教學作息制度，不無故缺勤、不在教學時間接待客人、使用通訊工具、不無故離開教室，上課時間不做與教學無關的事。

　　5、及時點名，并根據情況給予輔導。

　　6、儀表大方，教態親切自然，舉止文明禮貌。

學校檔案管理制度4

　　一、鄉村學校少年宮檔案工作按照統一領導、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構，形成分管領導負責、專人管理的機制，對少年宮形成的.管理、教學、科研、基建、設備、出版物、財會、人事、業務、電子聲像、實物等各類檔案實行集中統一管理。

　　二、鄉村學校少年宮檔案工作機構的基本任務

　　1、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策、規定，規劃少年宮檔案工作。

　　2、制定少年宮檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

　　3、組織建設少年宮檔案工作的網絡，指導和協助各部門做好種類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統計工作。

　　4、接收檔案并對室藏的全部檔案進行科學管理，開發檔案信息資源，做好利用服務工作。

　　5、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。

　　三、歸檔范圍

　　1、文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀要、工作計劃、總結、規章制度等具有保存價值的文件材料。

　　2、教學檔案：主要包括教學管理、教學實踐和教學研究以及學生在小組或社團活動中形成的材料。

　　3、科研檔案：主要包括在日常活動項目、特色項目等科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的書、學報、校刊等。

　　4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。

　　5、設備檔案：主要包括各種活動器材、使用說明、技術圖紙、技術操作規程、軟件、技術參數、合格證、保修卡等。

　　6、業務檔案：主要包括輔導員培訓進修、各種成果、獲獎證明等。

學校檔案管理制度5

　　一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。

　　二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的'檔案要進行分類、登記、統計和必要的加工整理。

　　三、檔案室應納入學校自動化管理系統，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。

　　四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發現問題，及時解決。

　　五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續。

　　六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節假日加強保衛工作。

　　七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

學校檔案管理制度6

　　檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現檔案管理工作的標準化、規化、科學化和制度化。

　　學校檔案室是學校的設機構，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。

　　一、學校檔案室的基本任務

　　1、結合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。

　　2、及時收集、整理、保管和統計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校網上查尋，并積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務。

　　3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監督、檢查，并納入學校對各處室考核檢查的容。

　　4、維護檔案的完整與安全。

　　二、檔案室立卷歸檔圍、原則和注意事項

　　1．所有學校檔案必須集中統一管理，確保真實、完整、準確、系統和安全。學校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時移交到學校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯合組織的，涉及多個部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協助提供相關材料。

　　2．嚴格執行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規劃，納入管理制度，納入有關人員的工作職責圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結、考核檔案工作。

　　3．任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經校長批準后專人監銷。干部、職工在調動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續。

　　4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書寫。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規律，系統整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷目錄。根據檔案的保存價值和檔案保管期限的規定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間對本校有參考利用價值的，列為短期保存。

　　5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校發文要附文件正本、底稿、發文單、附件等。底稿及發文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發文單上必須在簽發形成規律，系統整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷目錄。根據檔案的保存價值和檔案保管期限的規定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間對本校有參考利用價值的，列為短期保存。

　　5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校發文要附文件正本、底稿、發文單、附件等。底稿及發文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發文單上必須在簽發欄由領導簽字，正文上的公章應蓋在發文單位和日期處。

　　6、請示類文件要附相關批復材料。上級來文需要辦理并上報相關材料的，要求將上報的相關材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。

　　7、德育、師德教育活動、教學、科研、基建、校小報、設備、學校撤并校舍置換、教育現代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。

　　8、立卷歸檔的材料必須是原件，復印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規（A4紙）。

　　9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個容的檔案材料人為地分割開或遺漏。

　　10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。

　　11、移交檔案時，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份,經交接雙方簽字后各留一份備查。

　　12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調、電腦。

　　13、應繪制檔案柜案卷存放示意圖。

　　14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉借給他人，違反規定者，按有關規定予以嚴肅處理。

　　15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發現問題及時向分管領導匯報。

　　三、規分類，及時整理歸檔建檔

　　所有檔案要及時整理，規分類，登記歸檔。檔案類目和基本圍：

　　（一）黨群類 1、學校黨組織的計劃、總結、文件、批復等材料； 2、黨員大會、支委會、生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批復；

　　3、黨員名冊、年報表、發展黨員和轉正材料；組織建設、黨員教育、宣傳、主題活動、紀檢等方面的材料；

　　4、工會、共青團、少先隊、學生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料；各群團組織的計劃、總結、經驗交流材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批復；

　　5、政治思想教育、精神文明建設材料； 6、開展各項專題活動的材料； 7、出席黨代會、人代會、政協會的； 8、表彰、處分材料；

　　9、綜合治理、平安建設文件、材料。

　　（二）行政類

　　1、學校年度、學期工作計劃、總結、報表； 2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學習記錄、學校召開的各種工作會議，專業會議材料；

　　3、學校規章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料；

　　4、上級機關頒發的文件，上級機關召開的需要貫徹執行的會議主要會議材料；

　　5、學校文件、會議資料；教代會資料；

　　6、專題報告；學校重大事項的調查、匯報和處理情況的報告；

　　7、人民代表、政協委員、上級機關領導視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；

　　8、學校的請示與上級機關的批復文件；各處室的請示與學校的批復文件；

　　9、學校及其各處室在各項工作、活動中形成的計劃、總結、報告和活動過程的資料；

　　10、學校檢查各處室工作，調查研究形成的重要文件材料；

　　11、學校的各種統計報表和統計分析資料（包括計算機盤片等）；

　　12、學校領導人在公務活動中形成的重要信件、記錄，從外機關帶回的與本校有關的未經文書處理登記的文件材料；

　　13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎狀、獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物以及展覽照片等材料；

　　14、干部任免、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類領導小組人員以及職工的錄用、轉正、定級、調資、工資年報、退職、復職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料；

　　15、本校財產、物資、檔案等交接憑證、清單；

　　16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；

　　17、學校與有關單位及個人簽訂的各種合同，協議書等文件材料；

　　18、各種普查工作中形成的文字材料；

　　19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優秀教師、先進班主任、特級教師、學科帶頭人、骨干教師名冊和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調查、處分決定或文件；

　　20、死亡人員名冊和檔案；

　　21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業材料（具體容按會計檔案規定）；

　　22、特困學生“兩免一補”登記表、“助學育苗”工程登記表、學生助學金發放登記表；

　　23、對行政經費審查的記錄材料；

　　24、學校綠化、食堂管理、校產管理的有關材料；

　　25、校辦廠資料。

　　（三）教育教學類

　　1、學校制定的各種教學制度、辦法、規章、條例；有關教學工作的各類會議文件、紀要、安排、總結；

　　2、學籍管理材料（學籍卡、新生登記表、成績冊）；學籍變更材料（升級、留級、休學、復學和退學、轉學材料）；學生獎懲材料、招生、分配工作材料（招生計劃、招生工作總結、新生名冊、畢業生鑒定、登記表、畢業生總結材料、畢業班合影照、畢業證書存根）；學生素質報告單存根；

　　3、總課程表和學校教學工作計劃、總結；

　　4、各教研組計劃、總結；教科研計劃、總結、活動記錄；個人教學計劃、備課、聽課、政治業務學習筆記、校本培訓記錄，教學大綱、各課程學期授課計劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績單，成績統計表及試卷分析，教學質量調查材料；教學實習計劃、總結；班主任；各類競賽成績和名次；

　　5、本校編制的電化教學錄音、錄像帶等；

　　6、有關教學經驗的總結，教學方法的研究，教學手段的改進，教學效果的反饋，教學改革，課題研究，學術論文，專題發言等原始資料；公開課教案、評課材料、教學基本功競賽材料、名次；有價值的課程建設的.全套材料（教學計劃、教學大綱、教案、題庫、試卷、習題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實習計劃、實習講義、實習指導書、教學總結）；

　　7、教職工在各種報刊雜志上發表的文章、在各種學術會議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件；各級教育科研課題的成果、結題報告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學校專著、教材、教學參考資料等；兄弟學校有參考價值的教學資料；教師發表、獲獎的論文和證書；

　　8、師資培訓計劃、考核、總結、教師業務檔案等有關材料；

　　9、教師學歷進修、普通話、現代技術、考核材料；學科帶頭人、教學能手、骨干教師、青名師工程培訓的材料；

　　10、德育工作計劃、總結；各種活動的材料、檢查評比的材料、先進班級、三好學生、優秀學生干部登記表、學生獎懲的材料；

　　11、本校學生軍訓、入學教育、國旗下講話、開學典禮、學期結束會、校會、重要集會等重要材料；

　　12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；

　　13、本校組隊參加各類比賽的運動員、成績；本校最高記錄；

　　14、體育鍛煉標準達標成績統計表；學生體質、保健、近視統計表。

　　（四）基本建設類

　　1、有關本校區域變化、布局調整、解決地界、征用土地等文件材料或會議紀要、各種文件和證書、圖紙（含平面圖、紅線圖、批準書、契約、合同、房產證、土地證、事業單位代碼證等）；

　　2、本校的土木建筑（含教學用房、生活用房、庫房等）及抗震加固工程形成的技術文件材料；

　　3、校舍平面圖和有關文件；

　　4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預算、決算、審計、竣工驗收資料；

　　5、消防、衛生、水電設施的圖紙、鑒定、檢查的資料。

　　（五）聲象類

　　錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁盤等。

　　（六）設備類

　　1、各種大、中型物品、器具、設備、動力機械、電子儀表、儀器、微機、語音設備、各種車輛、文印設備等；各類圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數據，性能鑒定材料、運行記錄、技術操作規程、檢修記錄、重大事故的調查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設計圖紙、工程交付驗收結論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結算報告、設備養護維修和大修過程中產生的技術文件材料等；

　　2、設備申購報告和批復；合同、說明書；設備安裝、調試、驗收、維護協議；使用、故障和維修記錄；

　　3、本校自制或改造更新的各種設備的全套設計文件和圖紙。

　　（七）榮譽實物類

　　各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實物。四、充分發揮檔案作用，為學校管理和教育教學服務檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進行咨詢服務。如學生的學籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調，提供出有益的和高效率的服務，使學生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利于做到人盡其用，各盡其才。

學校檔案管理制度7

　　1、嚴格執行檔案管理的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，讓檔案工作更好地為社區教育服務。

　　2、檔案管理人員必須認真學習檔案業務知識，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關規定，以嚴肅認真的態度，及時、準確地做好學校文件、資料的'收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。

　　3、逐步實現科學管理。檔案要求做到內容齊全、分類清楚：不漏不重、裝訂規范、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價值。

　　4、檔案室要經常保持清潔，通風，干燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內禁止吸煙，確保庫房資料的安全。

　　5、嚴格檔案借閱手續。內部人員借閱檔案要填寫借閱單；外單位借閱檔案須經主要領導批準；所借檔案應如期歸還。借閱后的案卷要及時清點入庫，發現缺少當即追查，防止散失，若有損毀，及時補救。

學校檔案管理制度8

　　第一章　總則

　　第一條　為了加強高等學校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。

　　第二條　本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條　高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一。各高等學校必須把檔案工作納入學校整體發展規劃，加強對檔案工作的領導和管理。

　　第二章　領導體制和機構設置

　　第四條　高校檔案工作由各級教育行政管理部門和有關業務主管部門領導，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導、監督與檢查。

　　第五條　各高等學校應在校(院)長統一領導下做好檔案工作，確定一名校(院)長分管，并根據學校的實際情況，建立綜合檔案室或檔案館。

　　綜合檔案室的建制應按學校規模確定。凡全日制在校生規模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長辦公室領導。

　　檔案館為系處級建制，由校(院)長直接領導。

　　高等學校設立檔案館須經主管部門批準，并報所在地檔案行政管理部門備案。應具備以下條件：

　　(一)建校歷史悠久，一般應在五十年以上;

　　(二)學校規模大，全日制在校生規模為五千人以上;

　　(三)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度三百米)以上;

　　(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設備。

　　第六條　高等學校檔案館屬事業單位檔案館。它既是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學文化事業機構。

　　第七條　高校檔案部門的基本任務如下：

　　(一)貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作;

　　(二)制訂本校關于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況;

　　(三)負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統計、保管全校的各類檔案及有關資料;

　　(四)開展檔案的開放或利用工作;

　　(五)負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發檔案信息資源;

　　(六)參加檔案信息工作的整體化建設，開展多方面協作，進行檔案信息交流;

　　(七)負責對全校檔案工作人員的業務培訓;

　　(八)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動;

　　(九)開展檔案學術研究和交流活動。

　　第八條　對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據實際需要設立分室管理。分室是檔案部門的分支機構，受檔案部門和業務主管部門雙重領導。

　　高校附屬單位(如附屬醫院、校辦工廠等)的檔案工作受學校檔案部門和附屬單位雙重領導。其檔案機構的設立和檔案管理、移交等，由學校根據實際需要自行確定。

　　第九條　高等學校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負責人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專(兼)職人員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。

　　第三章　高校檔案工作人員

　　第十條　高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。

　　第十一條　高等學校檔案館設館長一名，并視需要設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名(可由校長辦公室副主任兼任)，副主任一名。

　　館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認真執行黨的方針政策、熱心檔案事業、有館員(或相當館員)以上專業技術職務，有組織管理能力，身體健康的人員擔任。

　　第十二條　高校檔案工作人員列入學校事業編制，其編制人數由學校根據本校規模及館藏檔案數量等實際情況確定。

　　第十三條　高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業技術人員，按《檔案專業人員職務試行條例》(職改字[1986]第39號)，實行專業技術職務聘任制。

　　第四章　經費、庫房和設備

　　第十四條　高校檔案工作所需經費，應單獨立項，列入學校預算，統籌解決。學校各職能部門應對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設備，在其經費中給予支持。

　　第十五條　高等學校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應設有專門庫房并配置恒溫、恒濕設施。

　　凡設置檔案館的高校，應充分考慮學校的發展規模，館藏檔案的增加數量，適應現代化管理的需要，合理安排檔案館庫房建設。有條件的學校可單獨建設館庫，檔案庫房建設要符合《檔案館建筑設計規范》的要求。

　　第十六條　高等學校應有計劃地為檔案部門配置復印、錄音、照相、錄像等設備，逐步實現電子計算機管理與檔案縮微化。

　　第五章　文件材料的歸檔、移交和接收工作

　　第十七條　高等學校應建立和完善歸檔制度，并納入教學、科研和管理人員的職責范圍內，做到每項重要的教學、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。

　　第十八條　高等學校應做到各項工作與檔案工作實行"四同步"管理，即布置、檢查、總結、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

　　第十九條　高等學校對科研成果、產品規劃與試制、基建工程等進行鑒定、驗收時必須有檔案部門的人員參加。有關業務主管部門應會同檔案部門對應歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準確、系統的文件材料的項目，不予驗收，不予上報成果。

　　第二十條　高等學校實行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規律，加以系統整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向學校檔案部門移交。檔案部門應派人指導立卷工作。

　　第二十一條　高等學校文件材料的歸檔范圍：

　　(一)黨政管理類

　　主要包括高等學校黨委、行政、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄;各黨政部門的工作計劃、總結;上級機關與本校關于人事管理、行政管理、黨務管理的文件材料。

　　(二)教學類

　　主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按國家教委、國家檔案局發布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執行。

　　(三)科研類

　　按國家科委、國家檔案局發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》(國檔發[1987]6號)執行。

　　(四)基本建設類

　　按國家檔案局、國家計委發布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發[1988]4號)執行。

　　(五)儀器設備類

　　主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在五萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。

　　(六)產品生產類

　　主要包括學校自行研制、試制產品的文件材料及在生產過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。

　　(七)出版物類

　　主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。

　　(八)外事類

　　主要包括學校有關人員出席國際學術會議(含在國內舉辦的)、出國考察、講學、合作研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學、科研及其他有關活動中形成的文件材料;授予中、外學者、著名社會活動家名譽職務的有關材料等。

　　(九)財會類

　　按財政部、國家檔案局發布《會計檔案管理辦法》(財預字(84)第85號)執行。

　　以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

　　第二十二條　歸檔的文件材料應質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規范和標準的要求。

　　第二十三條　歸檔時間應按以下要求：

　　(一)學校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應在次年六月底前歸檔;

　　(二)各教學部門和能按學年度歸檔的部門，應在次學年度寒假前歸檔;

　　(三)科研、基建等部門，應在項目完成后兩個月內歸檔。

　　第二十四條　凡由本校與其他單位分工協作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應將復制件送交主辦單位保存。

　　第二十五條　高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國家需要時，或學校所存部分檔案列入有關國家檔案館接收范圍時，應向有關國家檔案館提供所需部分檔案原件或復制件。

　　對因學校分立或合并，其分設或合并前的檔案，應本著集中保管、方便利用的.原則，經協議由一校或合并后的學校檔案部門統一保存。有關學校在利用這部分檔案時，應予優先照顧，并提供方便。

　　第二十六條　高等學校中的個人在其從事教學、科研、黨政管理等職務活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

　　對于個人在其非職務活動中形式的重要文件材料，高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進行管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學校應予以獎勵。

　　第二十七條　高校檔案部門要注意向國內外征集與本校有關的各種檔案和資料。

　　第六章　檔案管理

　　第二十八條　高校檔案部門要對檔案進行分類、編號和排列。

　　高校檔案的分類方法另行規定。

　　第二十九條　高校檔案部門應對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對已失去保存價值的檔案，應在征得有關部門同意，并造冊報經校領導批準后，予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

　　第三十條　高校檔案部門應指定專人負責進行下列統計工作：

　　(一)對檔案的收進和移出、全宗和案卷數量、檔案的利用等情況進行統計：

　　(二)按照有關規定，向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統計報表。

　　第三十一條　檔案庫房技術管理工作，應有專人負責，建立和健全有關規章制度。

　　第三十二條　高校檔案部門應研究和改進檔案保護技術。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時修復或復制。

　　第三十三條　高校檔案部門應對所存檔案和資料的保管情況定期進行檢查，遇有特殊情況，應立即向校領導報告，及時處理。

　　第七章　檔案的利用與開放

　　第三十四條　高校檔案館應按照規定向全校和社會開放檔案。

　　高校檔案館開放檔案，應遵循下列規定：

　　(一)凡持有合法證明的單位或個人，在說明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬開放范圍的檔案，并可以摘錄或復制;

　　(二)利用者要求復制檔案，一般由檔案館負責辦理，并按規定合理收費;

　　(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經有關主管部門介紹;

　　(四)外國機關或個人要求利用檔案，應按國家有關規定辦理;

　　(五)未經學校授權或上級主管機關批準，任何組織或個人無權公布檔案。

　　第三十五條　高校檔案館應設立專門的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。

　　第三十六條　館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放;

　　(一)涉及黨和國家秘密的;

　　(二)涉及專利或技術秘密的;

　　(三)涉及個人隱私的;

　　(四)檔案形成部門規定限制利用的。

　　第三十七條　對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開放的檔案，須經檔案館長同意;涉及未公開的技術問題須經科研主管部門負責人同意，必要時要報請校領導審查批準。

　　第三十八條　高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個人需查閱時，應持介紹信，經綜合檔案室主任或校(院)長辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密，須經校領導批準。

　　第三十九條　高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。著錄標準按國家標準3792.5～85《檔案著錄規則》執行。

　　第四十條　高校檔案部門應積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經檔案形成部門同意，并報請校領導批準。

　　第四十一條　對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經檔案部門領導批準。

　　第四十二條　高校檔案部門應采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應在高年級開設有關檔案管理的選修課。

　　第八章　考核、獎勵與處罰

　　第四十三條　高校檔案部門應建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責。對優秀的工作人員和突出的服務成果、研究成果給予獎勵。

　　第四十四條　對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規定的程序和處理方法予以處罰，并按有關規定建立備案制度。

　　第九章　附則

　　第四十五條　本辦法適用于普通高等學校。其他高等學校可參照執行。

　　第四十六條　高等學校根據本辦法可制訂實施細則。

　　第四十七條　本辦法由國家教育委員會負責解釋。

　　第四十八條　本辦法自發布之日起施行。原教育部所發的《高等學校科學技術檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關于高等學校文書檔案保管期限的規定》[(84)教辦字210號]同時廢止。

學校檔案管理制度9

　　一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。

　　二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。

　　三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的'鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

　　四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

　　五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專職檔案人員的監督下抄錄有關內容或出具有關證明。

　　六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。

　　七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。

　　八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。

學校檔案管理制度10

　　1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統計數學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。

　　2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份完畢歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份完畢歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須搜集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、明晰。

學校檔案管理制度11

　　為實現學員管理工作規范化、制度化，保證培訓任務的順利完成，特制定學員管理制度。

　　一、學員管理的指導思想

　　學員管理緊緊圍繞實現職業培訓目標來進行，從加強職業道德學習、專業理論知識培養和實踐能力培養入手，使學員掌握一門專業技術的同時，也擁有良好的職業規劃認識。

　　二、學員管理的內容和方式

　　1、學員管理工作包括學習管理、考勤管理、考試管理、就業管理等。重點是學習管理；

　　2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發，引導學員自我管理、自我教育、自我服務；

　　3、在校區的統一領導下，教學處作為學員管理機構履行管理職能；

　　4、各專業班次均設班主任，具體負責班級的學習和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；

　　5、各主體班次均設立班長，協助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成教學中的'課程任務。

　　三、學籍管理制度

　　為了保證學員培訓質量，切實跟蹤培訓期間每位學員情況，從而進行教學監督與管控，校區將為學員設立學員培訓檔案，其檔案內容包括：《學員檔案表》、《學員考勤表》、《學員請假報告單》、《學員成績單》、《學員就業情況》等。

　　1、學員無正當理由逾期3天不報到者，取消入學資格；

　　2、學員報到時，須按校區要求提供相關材料并真實填寫《學員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時進行登記入檔；

　　3、學員在校區培訓期間所填寫相關培訓檔案表格中，學員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息，公司可立即解除與學員的培訓關系，并不承擔學員的經濟損失；

　　3、正式開課后一周內由班主任指定班長。在校區學習期間，班長需積極配合班主任進行教學管理工作；

　　四、學習管理

　　1、學員到校區學習，要明確入學目的，端正學習態度；

　　2、貫徹理論聯系實際的教學方針，堅持以理論學習為主，注重實踐操作，認真搞好自學，認真完成課下練習；

　　3、課堂紀律

　　（1）學員上課保持安靜，關閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；

　　（2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環境；

　　（3）班主任隨機跟班聽課，了解學員的聽課情況，維持課堂秩序；

　　（4）教室衛生由學員負責維護，由班長指定每日打掃小組，小組應按照校區要求認真執行班級值日制度，完成清掃任務。

　　4、學員要認真參加教學計劃安排的學習討論和項目開發課程；

　　5、學員按教學進度參加月度考核，考核成績將記入《學員檔案表》，校區將根據成績進行課業調整。

　　五、考勤制度

　　1、學員在校期間，應集中精力學習，合理安排生活或家務，保證集中培訓時間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：

　　（1）因病經醫院證明，需作短期休息的治療者；

　　（2）個人或家庭有特殊事情者。

　　考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學員的出勤情況，班長配合班主任認真執行班級每日點名記錄以及請假報備工作。考勤要嚴格實行請銷假制度。學員請假需提前一天上報，請假一天以內（含一天）的由班長報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學員請假必須填寫《學員請假報告單》并由班主任存入學員檔案，學員在校培訓時間不得低于總培訓時間的90%，到課率達不到90%者，校區將按照學員管理制度對學員采取退班或不予推薦就業等處罰措施；

　　2、校區培訓課程安排共計17周，85個工作日，680課時。校區實行全日制教學，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節假日正常休假或調休）。正常培訓期間學員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區將取消其培訓資格或不予推薦就業的處罰決定；

　　3、學員未經請假或超過假期的缺勤，均按曠課處理；

　　4、學員參加考試、就業面試等集體活動，均實行以上考勤制度。

　　六、考試制度

　　1、學員培訓期間，校區將以月為單位進行階段性考試，考試內容及形式由授課老師指定，考試時間由班主任指定；

　　2、學員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的，將由班主任安排進行補考。如學員無理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業的處罰；

　　3、班主任將對考試成績不合格學員跟蹤并進行一對一座談，幫助學員解決學習問題。如發現其在培訓期間學習態度消極、不求進取、不服從校區教學管理等不良表現的情況，校區將不予推薦就業；

　　4.累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格，視為自動放棄培訓，校區將直接收回安置就業協議，日后將根據其表現考慮是否給予推薦工作；

　　5、月考成績優秀學員，校區將頒發“優秀學員”證書和教學獎品，以茲鼓勵。

　　七、退級、休學制度

　　1、如學員在培訓期間有特殊情況不能按校區進度完成課程的，學員可根據學習程度向授課老師提出退級學習的申請。由校區教學部綜合學員培訓情況以及現有其他班級培訓課程情況決定是否進行調整；

　　2、學員在培訓期間月考成績2次以上（含兩次）不及格者，校區教學部將考慮其退級學習；

　　3、學員如因個人原因在培訓期間需要連續休假即不能長期正常參加培訓的，可辦理休學手續，休學最長期限一年，逾期作廢并不予推薦就業；

　　4、以上退級或休學后，學員助學貸款個人還款部分應按照原班級還款計劃執行。非校區授課問題，校區將不承擔調班后學員產生的延期費用。

學校檔案管理制度12

　　一、總則

　　會計檔案是經濟活動的歷史記錄，是總結經驗教訓進行決策所需的重要資料，也是檢查各種責任事故的重要依據。為了加強會計檔案管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定，結合本校實際情況，制定本制度。

　　二、會計檔案管理部門

　　1、學校財務部門負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。經財務處領導研究決定，學校財務處會計檔案的具體管理工作由財務處辦室負責，財務處辦公室檔案管理員負責會計檔案和相關材料的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

　　2、檔案管理員要做到會計檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。

　　三、會計檔案歸檔的范圍

　　1、會計憑證包括原始憑證、記賬憑證；

　　2、會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；

　　3、財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；

　　4、其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

　　采用電子計算機進行會計核算的，應當保存打印出的紙質會計檔案，具備保存條件的，應同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。

　　四、會計檔案的整理

　　財務處檔案管理員按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

　　1、會計憑證。

　　（1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，按每月立卷一份。

　　（2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

　　（3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　2、會計賬簿。

　　各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　　（1）會計賬簿的裝訂順序：

　　會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

　　（2）裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。

　　（3）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

　　（4）裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

　　（5）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

　　3、會計報表。

　　會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

　　五、會計檔案歸檔保管和移交

　　當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由財務處各科室會計檔案臨時保管一個月，再移交財務處檔案員保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經財務處長同意。財務處臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定，且出納人員不得兼管會計檔案。

　　1、財務處各科室每年形成的會計檔案都應財務處檔案管理員按歸檔要求裝訂成冊，整理立卷，編制會計檔案案卷目錄。

　　2、一月之內的會計檔案暫由財務處科室保管（每月要向財務處檔案管理員交案卷目錄一份），期滿一月的.會計檔案、應由財務處各科室移交清冊交財務處辦公室統一保管，財務處檔案管理員按期點收，財務處各科室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。

　　3、移交會計檔案要有主管領導參加，清點后由主管領導及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。

　　4、單位之間交接會計檔案的交接雙方，應當辦理會計檔案交接手續。

　　5、財務處檔案管理員對所保管的會計檔案應建立“會計檔案保管清冊”，并負責登記。

　　6、財務處檔案管理員接受保管的會計檔案，原則上應保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應會同原財會人員共同拆封整理，以分清責任。

　　7、會計檔案一經歸檔，其保管、借閱、銷毀均有財務處按檔案管理辦法執行。

　　8、會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應處理的檔案，發現問題應及時采取措施進行處理。

　　9、各種會計檔案的保管期限要按規定執行。

　　六、會計檔案的調閱

　　1、因工作需要調閱會計檔案時，本單位人員須經會計主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時要經本單位處長及單位領導批準。無論本單位人員還是外單位人員，調閱會計檔案必須填寫會計檔案調閱登記薄，要詳細登記調閱日期，調閱人員的姓名和工作單位，調閱理由、數量、內容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。

　　2、查閱會計檔案人員不得私自在會計檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊，不得抽取更換，否則承擔法律責任。

　　3、調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出，需要復制的要經過本單位處長或校長批準方可復印，復印件必須加蓋我校公章方能生效。

　　4、經批準借閱的會計檔案，應限定歸還的期限，并由會計檔案管理人員按期收回。

　　七、各種會計檔案保管期限

　　會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

　　八、會計檔案的銷毀

　　1、財務處編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。

　　2、單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、財務處負責組織會計檔案銷毀工作，并與有關單位共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

　　電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定，并由財務處和有關單位共同派員監銷。

　　九、附則

　　1、本制度自20xx年3月1日之日起實施，未涉及情況按國家有關規定處理。

　　2、附表：財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表。

學校檔案管理制度13

　　檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組有關人員協助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的'常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　10、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。

學校檔案管理制度14

　　了健全我校學生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業務，嚴格按照檔案工作的.各項規章制度辦事。

　　2、校學生資助管理中心，負責學生資助檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

　　3、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，要以紙質和電子檔案形式及時歸檔保存。

　　4、學生資助管理中心應接受教育行政部門領導和檔案行政管理部門的業務指導。學生資助管理中心應建立學生資助檔案，并由檔案室集中保存。

　　5、學生資助管理中心應嚴格按《福建省學生資助檔案整理方法》規定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業務材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

　　6、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。

　　7、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期。

　　8、學生資助管理中心應依法為教育部門、相關學校、金融機構、受助學生和家長等提供檔案信息查詢服務。

　　9、紙質檔案外借必須履行審批、登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

　　10、本制度自印發之日起施行。

學校檔案管理制度15

　　鄉村學校少年宮是指依托鄉鎮中心學校現有場地、教室和設施，進行修繕并配備必要的設備器材，依靠教師和志愿者進行管理，在課余時間和節假日組織開展普及性校外活動的公益性活動場所。為進一步加強對鄉村學校少年宮的規范化、學科化管理，確保建好、管好、用好鄉村學校少年宮，現就鄉村學校少年宮檔案管理進行如下規定。

　　一、基本要求

　　鄉村學校少年宮檔案工作按照統一領導、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構，形成分管領導負責、專人管理的機制，對鄉村學校少年宮的規劃建設、設備設施、財務管理、師資隊伍、活動開展情況等各類檔案實行集中統一管理，便于日常規范管理和年終考核評估。

　　二、建檔范圍

　　（一）組織機構：主要包括鄉村學校少年宮管理辦公室組成人員（主任主任由正校長擔任、專職副主任、輔導教師、外聘輔導員、志愿者、以及其他相關管理人員）及其職責。

　　（二）文書檔案：主要包括鄉村學校少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀要、工作計劃、總結、規章制度等具有保存價值的文件材料。

　　（三）基建檔案：主要包括鄉村學校少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建材料、項目審批文件等。

　　（四）功能室檔案：包括鄉村學校少年宮各功能室名稱、功能室簡介、功能室制度、輔導教師簡介等。

　　（五）器材檔案：主要包括鄉村學校少年宮各種活動器材清單、價格、使用說明、操作規程、合格證、保修卡、維修記錄等。

　　（六）師資隊伍：主要包括鄉村學校少年宮專職輔導員、外聘輔導員、志愿者以及他們的姓名、所學專業、業務水平、特長、培訓進修等材料。

　　（七）活動檔案：主要包括鄉村學校少年宮在開展日常活動中形成的文字、圖片、音視頻材料。

　　（八）財務檔案：主要包括鄉村學校少年宮在財務會計核算中形成的報表、憑證、票據、預決算等文字材料。

　　（九）實物檔案：主要包括鄉村學校少年宮在重大項目活動、各種比賽、交流往來等具有保存收藏價值的'禮品、獎牌等。

　　三、建檔要求

　　（一）鄉村學校少年宮檔案材料的規整要嚴格按照關于轉發河南省文明辦的通知（焦文明辦20xx9號）文件要求，認真對照河南省鄉村學校少年宮考核評估標準，對所有檔案材料進行收集、整理、歸檔和保存。

　　（二）鄉村學校少年宮歸檔的紙質文件材料必須是原件，如果特殊情況不能移交原件的，單位必須注明情況，提交復印件，檔案移交時必須附上移交清單。錄音、光盤等聲像檔案的外盒上應貼上標簽, 必須附有文字說明，內容包括事由、時間、地點、攝影者；照片檔案要求每張照片都必須附有文字說明，內容包括事由、時間、地點、攝影者。實物檔案應標明實物名稱、獲得時間和頒（贈）單位。

　　附：

　　1、鄉村學校少年宮各類檔案材料封面（樣表）

2、鄉村學校少年宮檔案目錄索引表（樣表）

　　3、鄉村學校少年宮管理辦公室組織機構一覽表（樣表）

4、鄉村學校少年宮規章制度（樣表）

5、鄉村學校少年宮師資隊伍制度（樣表）

6、鄉村學校少年宮項目活動器材一覽表（樣表）

7、鄉村學校少年宮日常活動開展安排（樣表）

8、鄉村學校少年宮日常財務管理及公開一覽表（樣表）

9、鄉村學校少年宮工作計劃、總結（樣表）

　　附件1：鄉村學校少年宮各類檔案材料封面（樣表）

　　組織管理