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事務(wù)管理制度范本
如何制定事務(wù)管理制度?那么，下面是小編給大家整理收集的事務(wù)管理制度范本，希望對大家有幫助。
事務(wù)管理制度范本1
一、工 作 制 度
(一)行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。實(shí)行主任、科長分級負(fù)責(zé)制。主任主持全面工作，向市委、市政府和市扶貧領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé);科長在主任領(lǐng)導(dǎo)下主持科內(nèi)工作并對主任負(fù)責(zé)，科室職員在科長領(lǐng)導(dǎo)下工作并對科長負(fù)責(zé)。
(二)實(shí)行民主決策制。堅(jiān)持民主集中制，凡辦公室重大工作事宜，均在全體職工討論的基礎(chǔ)上，采納多數(shù)人且正確意見，形成工作決定。
(三)堅(jiān)持調(diào)研工作制。凡辦公室干部，年度力爭三分之一時(shí)間深入基層調(diào)研，收集信息，掌握實(shí)情和工作主動權(quán)，并撰寫專題調(diào)研報(bào)告一份或與簡報(bào)二期以上。
(四)實(shí)施目標(biāo)管理制。年初制定辦公室工作目標(biāo)和主要任務(wù)，量化科室和個(gè)人工作責(zé)任。辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)總目標(biāo)實(shí)施，科長負(fù)責(zé)科室目標(biāo)落實(shí)，科室各責(zé)任人負(fù)責(zé)工作到位。實(shí)施民主評定，半年考核小結(jié)，年終全面考核總結(jié)。
(五)建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)制。強(qiáng)化年度工作目標(biāo)考核，既要建立職工實(shí)績檔案，又要與個(gè)人分配掛鉤，兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
二、學(xué) 習(xí) 制 度
(一)堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合。每月第一、第三周星期五下午為辦公室學(xué)習(xí)時(shí)間。政治學(xué)習(xí)由辦領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)上級要求和工作實(shí)際安排;業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由綜合科列出計(jì)劃，統(tǒng)一安排、實(shí)施;黨員學(xué)習(xí)，按黨支部統(tǒng)一安排進(jìn)行。黨員、干部、職工在集中學(xué)習(xí)期間，一般不得缺席。工作人員要自覺、認(rèn)真利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)，不斷充實(shí)、提高自己。
(二)政治學(xué)習(xí)內(nèi)容：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想;黨的路線、方針、政策;法學(xué)理論和法律法規(guī);現(xiàn)代科技知識等。
(三)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容：重點(diǎn)學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識，也要學(xué)習(xí)其它相關(guān)知識，要不斷學(xué)習(xí)新知識、新理論，不斷強(qiáng)化自身，增強(qiáng)本領(lǐng)。
三、會 議 制 度
(一)支部會議：由黨支部書記主持，每月召開一次，會議主要內(nèi)容是：學(xué)習(xí)黨的方針、政策，傳達(dá)上級重要會議精神，研究決定辦公室重要工作。
(二)辦公會議：由辦領(lǐng)導(dǎo)主持，每月上旬或下旬召開一次，傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級重要決定和會議精神，開展形勢教育，聽取和檢查工作完成情況，討論決定辦公室重大工作事宜，安排工作。
(三)從辦公室人員少，且均為中共黨員，以及工作確需的實(shí)際出發(fā)，支部會和辦公室會，亦可合并召開，但務(wù)必注重會議質(zhì)量和效益。
四、黨風(fēng)廉政建設(shè)制度
(一)牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，密切黨群、干群關(guān)系，完善監(jiān)督機(jī)制，保持機(jī)關(guān)高效廉潔，真正做到“門好進(jìn)，臉好看，事好辦”。
(二)堅(jiān)持扶貧開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”，承辦項(xiàng)目實(shí)行政策、條件、指標(biāo)、程序、結(jié)果“五公開”原則，嚴(yán)格按政策規(guī)定及程序辦事。
(三)堅(jiān)持艱苦奮斗，勤儉節(jié)約，下基層輕車簡從、吃工作餐，不大吃大喝，不打工作麻將，不接受項(xiàng)目單位(含業(yè)主)宴請、禮物;合理安排接待開支，嚴(yán)禁私人用公款請客、送禮;公務(wù)出差，按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。
五、文書、檔案和印章管理制度
(一)文件審發(fā)制度
1、代市委、市政府起草的文件，由辦領(lǐng)導(dǎo)審核并簽具意見后，方可送市委、市政府“兩辦”或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。
2、辦公室文件、材料和外發(fā)稿(表冊)等，由綜合科長審核把關(guān)，送辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可打印。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審定簽字，不能打印和用印(印章)。
(二) 文書運(yùn)轉(zhuǎn)制度
1、辦公室印發(fā)的文件，由綜合科負(fù)責(zé)收發(fā)的人員做好登記和存檔;往來文件和公事信件等由收發(fā)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一拆封、登記，及時(shí)送辦領(lǐng)導(dǎo)閱批;屬科室業(yè)務(wù)類的，應(yīng)及時(shí)分發(fā)相關(guān)責(zé)任人辦理。報(bào)刊雜志應(yīng)做到，及時(shí)歸類上報(bào)夾和按月整理保管。
2、收發(fā)人員每周二、五日到市政府文件交換站，領(lǐng)取上級和有關(guān)部門發(fā)給的文件材料，做好分類登記;對領(lǐng)導(dǎo)審閱后需要辦理的文件材料，應(yīng)按批示及時(shí)送交科室經(jīng)辦人閱辦,辦結(jié)收回歸檔，辦結(jié)需作文字記錄或說明的，亦應(yīng)規(guī)范辦理;要妥善保管各類文件和資料，不得遺失和亂傳。
3、文件收發(fā)、傳閱必須及時(shí)準(zhǔn)確。急件必須在收文2小時(shí)內(nèi)報(bào)送辦領(lǐng)導(dǎo)簽閱，平件必須在收文2天內(nèi)分發(fā)，若因積壓造成延誤承辦、漏辦或丟失、失密等，將追究工作責(zé)任。
六、作息、值班及請銷假制度
(一)作息制度
辦公室人員按時(shí)上下班，不遲到，不早退，不得無故缺勤;凡遇突擊性工作任務(wù)，有關(guān)人員必須加班加點(diǎn)按時(shí)完成;凡遇節(jié)假日基層有來辦事項(xiàng)，必須及時(shí)接待辦理。
(二)值班制度
實(shí)行辦領(lǐng)導(dǎo)按月值班，科室人員按周輪流值班制度。值周的同志負(fù)責(zé)當(dāng)日來人來訪接待、電話、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。凡遇節(jié)假日，由綜合科統(tǒng)一安排值班，值班者要搞好交接班，值班期間若有重大事項(xiàng)，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(三)請銷假制度
1、因事或因病請假者，均須寫請假條(不含半天)。半天內(nèi)由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，一天以上報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)將假條交綜合科負(fù)責(zé)考勤的`同志，并做好記錄和保存。
2、無故缺席或不假離崗者，按所耽誤天數(shù)，扣減津補(bǔ)貼，并寫書面檢查。
3、職工休公休假，應(yīng)年初提出休假計(jì)劃，以便統(tǒng)籌安排。
七、經(jīng)費(fèi)管理制度
(一)實(shí)行財(cái)務(wù)報(bào)帳制和經(jīng)費(fèi)開支預(yù)報(bào)制，辦公室開支實(shí)行“一支筆”審批，開支單據(jù)必須有經(jīng)辦人、審核人簽名并送辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可報(bào)銷。
(二)辦公室添置辦公用品及設(shè)備，xxx元以下需經(jīng)綜合科科長同意，xxx元以上必須報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)審批，其他人員不得擅自添置辦公用品及設(shè)備，否則，不予報(bào)銷費(fèi)用。
(三)嚴(yán)格控制私借公款，杜絕挪用。凡因特殊情況借款，須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并注明歸還日期。出差人員借墊現(xiàn)金，返回后5天內(nèi)結(jié)清手續(xù)。
(四)報(bào)帳員自覺執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷原始憑證，及時(shí)向會計(jì)結(jié)算中心報(bào)帳，正確反映會計(jì)對應(yīng)科目，確保帳證、帳款相符。
八、公物管理制度
(一)辦公室人員自覺愛護(hù)財(cái)產(chǎn)和公物，任何人不得故意損害或有意侵占;凡損害和侵占公物者，必須照價(jià)賠償。
(二)購置新辦公設(shè)備，由辦領(lǐng)導(dǎo)審定，綜合科按照辦領(lǐng)導(dǎo)意見辦理;辦公用品購買，需經(jīng)辦人開列清單報(bào)送辦領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，按照市政府有關(guān)規(guī)定實(shí)施，統(tǒng)一購買分發(fā)。
(三)辦公室小車管理由辦領(lǐng)導(dǎo)和綜合科負(fù)責(zé)。凡因公或特殊情況用車，均須辦領(lǐng)導(dǎo)同意;駕駛員要確保小車始終處于安全、正常、整潔狀態(tài);小車若需要保養(yǎng)和維修，駕駛員必須報(bào)經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按要求在指定專業(yè)廠維修。
九、安全、保密和綜治工作制度
(一)安全、保密和綜治工作由辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，日常工作由綜合科按職責(zé)落實(shí)到責(zé)任人。
(二)辦公室人員應(yīng)自覺遵守<保密守則>，不得向家屬、子女、親朋好友透露保密事宜，若有違反，將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(三)辦公室人員要自覺遵章守紀(jì)，要對親屬和子女做好思想教育和法規(guī)教育，防止危害社會治安行為的發(fā)生。
(四)認(rèn)真做好防火防盜等工作，辦領(lǐng)導(dǎo)對科室的保密工作，每半年檢查一次;對安全和綜治工作，每季度檢查一次。堅(jiān)持節(jié)假日值班，對重點(diǎn)部位要隨時(shí)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
十、獎(jiǎng) 懲 制 度
(一)凡受上級和市委、市政府表彰獎(jiǎng)勵(lì)的辦公室人員，辦公室年終將根據(jù)實(shí)績給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)凡辦公室人員撰寫反映以工代賑工作的各類文稿，被市級以上刊物采用的，辦公室將視其數(shù)量、質(zhì)量，給予作者原稿費(fèi)3-5倍獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)凡辦公室人員工作、生活出現(xiàn)違紀(jì)事件，均視其情節(jié)，按黨紀(jì)政紀(jì)嚴(yán)肅處理。
(四)每年度根據(jù)工作表現(xiàn)和實(shí)績評選先進(jìn)工作者，并給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)落實(shí)好上級有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定。
事務(wù)管理制度范本2
總則
為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。
第一章會議管理制度
一、內(nèi)部會議管理辦法
(一)、公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時(shí)會議等。
(二)、公司級會議的組織者為綜合處。
(三)、會議由綜合處提供服務(wù)，會議召開應(yīng)提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項(xiàng)服務(wù)，會議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會議紀(jì)要，必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。
(四)、會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。
(五)、與會人庇ρ細(xì)褡袷鼗嵋榧吐桑?壞貿(mào)俚健⒃繽恕⑽薰嗜畢?;嵋櫧詡溆?氐羰只?韌ㄑ豆ぞ擼?嵋櫧詡湟??窆嶙ⅲ?壞媒煌方傭??牟輝諮苫蛩嬉庾叨??跋旎嵋檎?V刃頡?SPANlang=EN-US>
(六)、因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。
(七)、會議決議事項(xiàng)，與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。
(八)、各處室、部門要把每次調(diào)度會及其它會議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門的實(shí)際情況，定期召開部門級會議傳達(dá)會議精神。
(九)、部門有關(guān)會議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。
二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法
(一)、公司所屬會議室及多功能廳由物業(yè)處負(fù)責(zé)辦理租用手續(xù)，綜合處負(fù)責(zé)提供相關(guān)會議服務(wù)。
(二)、物業(yè)處根據(jù)會議室使用情況與租用會議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫《會議室使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會議室使用的具體事宜(預(yù)約時(shí)間、需提供的服務(wù)等)。
(三)、租用單位于租用當(dāng)天將《會議室使用登記單》交與綜合處會議管理人員，待會議室使用完畢后，由會議室管理人員填入會議室實(shí)際使用時(shí)間，由租用單位簽字確認(rèn)后，綜合處返還物業(yè)處作為收費(fèi)依據(jù)。
第二章辦公電話管理制度
為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定：
一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。
二、各處室、部門使用管理插卡電話，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話。
三、電話卡由辦公室負(fù)責(zé)刷卡。每次刷卡標(biāo)準(zhǔn)，處長30元，部門經(jīng)理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費(fèi)后，到辦公室刷卡，并進(jìn)行登記。
四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機(jī)通話，否則，將追究其直接責(zé)任人或部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并依法追繳相應(yīng)的電話費(fèi)。
五、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。
六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布。
第三章公文收發(fā)傳閱管理制度
根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下：
一、公文撰寫
1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責(zé)，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門草擬文稿。
2、公文審核。指對草擬文稿的審核，由綜合處負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。
3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的.按《印章管理辦法》加蓋公章。
二、公文發(fā)放
指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到處室及相關(guān)部門，處室、部門內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認(rèn)。
三、公文的傳閱
接收的文件需由多部門閱看時(shí)，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室、部門閱看，閱看人員簽字確認(rèn)。
四、公文歸檔
公司發(fā)文由綜合處及時(shí)歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)及時(shí)報(bào)送綜合處歸檔。
第四章辦公用品管理制度
為進(jìn)一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：
一、職責(zé)及范圍
(一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。
(二)辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。
二、辦公用品計(jì)劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法
(一)、每月15日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計(jì)本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫《用料計(jì)劃單》，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合處。
(二)、綜合處采購人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)綜合處處長審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購，并于每月25日至30日發(fā)放。
(三)、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處根據(jù)各處室、部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。
(四)、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門填寫書面《辦公用品申請單》，須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
(五)、采購人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫存合理、開支適當(dāng)為原則，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗(yàn)收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續(xù)。
(六)、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫房。
(七)、各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合處有權(quán)對各部門的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。
第五章辦公設(shè)備(軟件)更新、維護(hù)、使用制度
一、職責(zé)及范圍
1、公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動存儲設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調(diào)等各種貴重物品。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各項(xiàng)辦公設(shè)備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。
2、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、多功能廳(會議室)內(nèi)彩電及VCD、DVD均由綜合處指定專人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由綜合處通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來檢查、維修、保養(yǎng)。
3、各處室配備的計(jì)算機(jī)，由各處室指定專人定期負(fù)責(zé)清潔工作。
二、更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)
1、辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級或更新、移動存儲設(shè)備的采購、各類耗材的補(bǔ)給、特殊配套設(shè)備的購置。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應(yīng)用軟件。
2、需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時(shí)，由各處室、部門或設(shè)備監(jiān)管人填寫《辦公設(shè)備更新(維修)申請單》，由處室、部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合處負(fù)責(zé)采購。綜合處根據(jù)市場報(bào)價(jià)做好新購置辦公設(shè)備的預(yù)算，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理審批后購買、發(fā)放。
3、各類辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫《辦公設(shè)備更新(維修)申請單》，通過定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。
4、各類辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備更新(維修)申請單》，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理審批后方可更換。
5、各處室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說明書等資料。
三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定
1、計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。
2、移動存儲設(shè)備包括移動硬盤和U盤。移動硬盤使用時(shí)注意，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動硬盤。移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。
3、會議室投影設(shè)備的使用由綜合處設(shè)專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該設(shè)備。每次關(guān)閉投影儀的時(shí)候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后，才能關(guān)閉電源。
4、計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件由綜合處統(tǒng)一購買。軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。
5、日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月二十日前由綜合處負(fù)責(zé)使用移動存儲設(shè)備對各處室重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級一次，殺毒軟件由綜合處提供。
6、計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清潔外部兩次，不得使用濕抹布，內(nèi)部每季度必須打開機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由綜合處指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，綜合處進(jìn)行不定期抽查。
7、各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、處理與工作無關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看VCD盤，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動，嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國家安全的信息。
第六章傳真、復(fù)印制度
一、辦公復(fù)印、傳真的管理部門為綜合處。
二、復(fù)印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關(guān)資料，私人資料恕不接待。
三、各處室、部門在進(jìn)行復(fù)印時(shí)，必須填寫《打印、復(fù)印登記單》(附表七)，登記復(fù)印紙張的規(guī)格和數(shù)量。
四、各處室在進(jìn)行傳真文件或資料時(shí)，要填寫《傳真收、發(fā)文登記表》。
五、綜合處每月25日根據(jù)使用紙張的實(shí)際數(shù)量，按成本匯總后報(bào)財(cái)務(wù)處。
第七章印刷品管理制度
一、職責(zé)及范圍
高新物業(yè)印刷品是指因工作需要而專門印制的各類空白記錄表格、自制內(nèi)部票據(jù)、信封、稿紙等印刷資料。高新物業(yè)印刷品的管理部門為綜合處。
二、印刷品的印制、領(lǐng)用及保管
1、高新物業(yè)各處室、部門所有印刷品均由綜合處負(fù)責(zé)聯(lián)系定點(diǎn)廠家印制。
2、各處室、部門如需領(lǐng)用，綜合處協(xié)助記錄表格使用單位根據(jù)庫存及實(shí)際需要制定每月計(jì)劃，于15日前隨辦公用品計(jì)劃一并上報(bào)，印刷完畢，由綜合處通知發(fā)放。綜合處負(fù)責(zé)匯總各部門每月印刷品使用數(shù)量。
3、存放印刷品的庫房應(yīng)保持干燥、清潔，印刷品擺放整齊有序，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫房。
第八章車輛管理制度
為了加強(qiáng)車輛管理，協(xié)調(diào)各部門對車輛的使用，對汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定：
一、由綜合處長統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車輛、司機(jī)的管理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機(jī)出車由綜合處長統(tǒng)一安排、調(diào)度。
二、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準(zhǔn)時(shí)出車，不得延誤工作。
三、公司汽車一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，取送機(jī)要文件，財(cái)務(wù)取送款項(xiàng)，護(hù)送工傷和急病號，處室、部門聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項(xiàng)和對單位個(gè)別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等。一般用車要提前預(yù)約(通常提前半天時(shí)間)，特殊情況急需用車時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車。
四、司機(jī)出車統(tǒng)一由綜合處長批準(zhǔn)。凡私自用車要追究責(zé)任，所造成的一切車輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)，單位概不負(fù)責(zé)。
五、司機(jī)要建立行車記錄，車輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括：車輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費(fèi)用等。
六、為了降低維修費(fèi)用，單位車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車輛送修需要開具修車單，一式兩份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠憑修車單結(jié)算，外出遇急需修理時(shí)，可先與修理廠聯(lián)系修理，回公司后，及時(shí)補(bǔ)辦修車單。
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