應用文通知的教案范文（精選8篇）

　　作為一名辛苦耕耘的教育工作者，就不得不需要編寫教案，教案是教材及大綱與課堂教學的紐帶和橋梁。如何把教案做到重點突出呢？以下是小編整理的應用文通知的教案范文，歡迎閱讀與收藏。

　　應用文通知的教案 篇1

　　【教學目標】

　　了解通知、通報的結構和寫作要求，掌握通知、通報的適用范圍。

　　【重點難點】

　　根據要求正確選擇文種寫出合乎規范的通知、通報。

　　【教學課時】

　　兩課時

　　【教學過程】

　　第一課時

　　一、通知

　　1、概念

　　通知是知照性公文，“適用于批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知傳達或者執行的事項，任免人員”的公文。

　　2、特點

　　（1）知照性。通知的主要功能在于知照。

　　（2）廣泛性。通知的廣泛性表現在多方面。

　　（3）時效性。通知有一定的時效要求。

　　3、種類

　　根據內容的不同，通知大體可以分為四類。

　　（1）批轉、轉發、頒發性通知。

　　（2）指示性通知。用于布置下級機關工作事項，指示工作方法、步驟。

　　（3）會議通知。是組織會議的單位制發的公文。

　　（4）任免人員的通知。用于任免干部。

　　4、格式與寫法

　　通知的格式，包括標題、主送機關、正文、落款。

　　（1）標題

　　由制發機關、事由、文種三部分組成。

　　（2）主送機關

　　寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

　　（3）正文

　　另起一行，空兩格寫正文。

　　（4）落款署名和日期。

　　寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

　　5、寫作要求與例文分析

　　（1）指示性通知：須寫明提出指示的根據與指示事項，內容要求明確具體。

　　（2）頒布或轉發性通知:要求在正文中簡短地說明所頒布或轉發的公文的制發機關、制發（批準、生效）日期與公文標題以及頒發或轉發的目的.、意義與要求等。被頒布或轉發的公文均為通知的附件，須注明附件的序號與標題、件數。

　　（3）任免人員的通知：要求寫明批準的機關、日期與被任免人員的職務、姓名。

　　（4）會議通知：要求寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的要求（如準備發言、文件、論文、生活用品等）、注意事項以及籌辦會議單位名稱、聯系人、聯系地址、電話號碼、電報掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標志等。

　　第二課時

　　二、通報

　　1、概念

　　通報是“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況”的 行政公文。

　　2、特點

　　（1）典型性。

　　（2）指導性。

　　（3）時效性。

　　3、種類

　　（1）表彰通報。

　　（2）批評通報。

　　（3）情況通報。

　　4、格式與寫法

　　通報由標題、發文字號、主送機關、正文、落款構成。

　　（1）通報的標題：發文機關、主要內容、文種。

　　（2）通報的正文

　　①表彰及批評通報

　　A）介紹事實與現象；

　　B）揭示事實的性質、意義；

　　C）做出表彰或處理決定；

　　D）提出希望和要求。

　　②情況通報

　　A）緣由和目的；

　　B）情況和信息；

　　C）希望和要求。

　　5、寫作要求與例文分析

　　（1）通報一般不提出具體工作要求。

　　（2）通報文風要樸實。

　　（3）通報觀點要鮮明，提倡什么，反對什么，要是非分明，忌含糊其詞。

　　三、思考

　　通知、通報各自的特點、種類和適用范圍有什么聯系？

　　四、完成課后練習

　　應用文通知的教案 篇2

　　應用文寫作——通知

　　教學目標

　　知識目標：

　　了解通知的概念、分類和用途。

　　能力目標：

　　掌握通知的寫作方法。

　　情感態度與價值觀：通過習作，能認識到通知與日常生活有著密切的聯系，養成學以致用的習慣。

　　教學重點：

　　掌握通知的寫法。

　　教學難點：

　　引導學生把通知的相關信息表達清楚、完整。

　　教學時間：

　　一課時

　　教學過程：

　　一、創設情景，導入新課

　　二、解題（概念與分類）。

　　（一）、通知的定義

　　通知，是用于批下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發布規章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項、任免和聘用干部的一種公文。（《國家行政公文處理辦法》）

　　通知是一種上級對下級、組織對所屬成員傳達信息或布置工作的常用的應用文。可分為工作通知、會議通知、任免通知等，其中最常用的是會議通知。

　　（二）、通知的`特點：

　　通知除了用于國家行政機關之外、企事業單位、社會團體等使用也非常廣泛，它是一種應用廣泛，使用頻率高，不受內容制約，即可用于布置工作、傳達重要指標，也可以用于知照一般事項的下行文種。

　　三、寫法指導

　　（一）通知一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。具體寫法如下：

　　（1）標題：通常有四種形式，一種是由發文機關名稱+事由+文種構成；一種是由事由+文種構成；發文機關+文種：一種是僅用文種“通知”作標題。

　　（2）主送機關：受文單位或個人的名稱。

　　（3）正文：由開頭、主體和結尾三部分組成。

　　開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。

　　（在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。）

　　（4）落款：寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

　　（二）課堂小結：教師引導學生總結通知的常規格式和寫作時應注意的事項。

　　（三）示例演示：

　　四、寫作實踐

　　請以廣漢市金雁中學教務處的名義通知全體任課教師在12月22日下午４點到階梯教室參加教學工作會議。（兩種格式都寫，注意抓住材料中的有效信息。）

　　五、練習糾錯、講評（請同學們認真閱讀以下通知，說說有哪些錯誤之處）。

　　六、作業：請你根據以下內容以校學生處的名義寫一份通知。

　　學校將于5月18日晚上7點在多功能廳開展“青春讓夢想飛揚”主題演講比賽，請各班學習委員組織好本班選手準時參加。

　　應用文通知的教案 篇3

　　教學目標：

　　1．經濟應用文的寫作要求

　　2．學生寫作訓練案

　　教材分析：

　　重點:目標2

　　難點:目標2

　　教學過程：

　　一、情境創設，導八課題（1）

　　同學們，我們將來畢業會到工廠或機關工作，有些同學有可能擔當工廠或關的宣傳工作那么經常會遇到應用文。因此學會寫應用文是非常重要的。

　　二、訓練步驟

　　1．首先讓學生明白什么是濟應用文?

　　明確：是經濟部門的人們用來交流思想、溝通信息、處理事務而使用的一種文體。

　　2．經濟應用文的特點

　　（1）很強的實用性

　　（2）一定的權威性

　　（3）特強的時效性

　　（4）格式的'規范性

　　（5）內容的專業性

　　3．經濟應用文的寫作要求

　　（1）內容真實

　　（2）目的明確

　　（3）眉目清楚

　　（4）語言樸實

　　（5）要經常練筆

　　4.憑證應用文與告啟類應用文的區別

　　定義憑證類：用來建立和確認某種關系的憑據性文書（包括借條、收條、領條介紹信、證明信、聘請書、聲明等）

　　告啟類：告知人們某件事的一種書面文體（包括啟事、海報、請柬等）

　　格式

　　憑證類：標題、正文、落款

　　告啟類：標題、正文、結尾

　　三．寫作指導

　　經濟應用文的寫作，格式是最重要的，想寫好應用文必須經常練筆,同時要注意報紙廣告。這些對予我們寫好應用文十分有幫助的

　　四、寫作訓練

　　根據所學過的知識第一小組寫收條，第二小組寫證明信，第三小組寫尋人啟事，第四小組寫海報，然后進行交流。

　　五、加強訓練出示一些練習讓同學們去辨別，是一步來區分，憑證類的應用文與告啟類應用。（利用試卷將題目發下去讓學生來區別）通達抽簽提問個別同學來回答。最后由同學、老師一起評定。

　　六、布置作業

　　寫一份校50周年的征文啟事。

　　要求：

　　（1）中心明確，有條下紊；

　　（2）不少予400字。

　　應用文通知的教案 篇4

　　導入語： “工作中、學習中、生活中經常需要寫作， 所以寫作是非學不可的，而且是非學好不可的?? 大學畢業生，不一定要能寫小說、詩歌，但一定要寫應用文，而且非 寫得既通順又扎實不可。”-—— 葉圣陶 因而我們廣大青年必須掌握一些應用文寫作知識。

　　一、教學總目標

　　本課程旨在著重提高學生寫作應用文能力，讓學生明白應用文寫作的重要性和必要性。 通過講授與訓練，學生能系統了解應用寫作的基本知識，基本方法。能較熟練地掌握專科應用型人才所必備的應用寫作技能，能寫出主旨明確、詳略得當，結構合理、語言得體、格式規范的常用經濟應用文。

　　教學分目標（一）

　　了解調查報告的定義、調查報告的特點和種類，熟悉調查報告的寫作步驟，掌握問卷調查的結構、設計技巧，指導學生分析實地調查的數據，根據調查報告的寫作要求寫作調查報告。

　　教學分目標（二）

　　了解發言提綱的定義、特點，掌握發言提綱的寫作要求。 教學分目標（三）

　　掌握申請書的格式和寫作要求，了解通訊的定義、特點、種類及寫法。

　　二、實施過程。 今天我們學習的內容有：

　　調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經過深入細致的調查后，將調查中收集到的材料加以系統整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。

　　調查報告有以下幾個特點：

　　（1）寫實性。調查報告是在占有大量現實和歷史資料的基礎上，用敘述性的'語言實事求是地反映某一客觀事物。

　　（2）針對性。調查報告一般有比較明確的意向，相關的調查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。（3）邏輯性。調查報告離不開確鑿的事實，但又不是材料的機械堆砌，而是對核實無誤的數據和事實進行嚴密的邏輯論證。調查報告的種類很多，常用的調查報告有幾下幾種：

　　（1）基本情況調查

　　（2）經驗性調查

　　（3）問題調查

　　（4）揭露性調查

　　（5）述評性調查

　　調查報告一般由標題和正文兩部分組成。

　　標題。標題可以有兩種寫法。一種是規范化的標題格式，即“發文主題”加“文種”，基本格式為“××關于××××的調查報告”、“關于××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。

　　正文一般分前言、主體、結尾三部分。

　　1．前言。有幾種寫法：第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法，以及人員組成等調查本身的情況，從中引出中心問題或基本結論來；第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山，直接概括出調查的結果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。

　　2．主體。這是調查報告最主要的部分，這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗，以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。

　　3、結尾。結尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發人們的進一步思考；或展望前景，發出鼓舞和號召。

　　（二）發言提綱

　　概念: 為了有條理地在某一場合把話講好，根據事先考慮的講話內容及其思路，把問題、核心要點及內容逐條擬出來而形成的文字叫發言提綱。

　　要求:

　　寫作前，要認真考慮發言內容。先確定好談幾個問題，再考慮從哪幾方面談，分清重點和次要，突出重點。

　　（2）提綱要繁簡得當，不必寫得太細，突出要點即可。

　　（3）重要事例和必要數字要寫入提綱，以免講話時忘記。

　　（4）寫好提綱后，要檢查一遍，有無遺漏或不妥，注意補充修改和熟悉。

　　（三）申請書

　　寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。

　　申請書的一般格式是：

　　（1）標題 包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

　　（2）正文 包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。

　　（3）結尾 署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

　　（四）通訊

　　定義：通訊是運用多種表現手法比較詳細而又深入報道國內外近期出現的具有新聞價值的典型人物、事件或典型經驗的一種新聞文體。

　　特點：

　　1、新聞性。通訊反映的是新聞的真實。凡是進入通訊的內容，不允許任何虛構和“合理想象”。

　　評論性。通訊的作者，可以對他所報道的典型人物或事件直接發表評論，抒發感情，用自己的感情或見解加強對讀者的影響。

　　文學性。通訊雖然不是文學作品，卻可以也應該運用多種形象化的表述手法。還可以用比喻、象征等修辭方法，增強形象描述的逼真感和生動性。

　　種類：

　　按形式分為：一般通訊、新聞小故事、特寫、速寫、訪談錄等。

　　按報道的內容分為:人物通訊、事件通訊、工作通訊、概貌通訊、主題通訊、小通訊。

　　寫法：

　　(1）選好典型，開掘主題；

　　（2）寫活人物，展現精神；

　　（3）結構靈活，手法多樣；

　　（4） 記事生議，情理交融。

　　作業：

　　1、能了解計劃的概念，種類，特點，寫作格式和要求，能比較熟練的寫出一份工作計劃和總結。

　　2、了解通知和啟事的基本知識，寫出一則通知和一份《國慶特刊》征稿啟事。

　　應用文通知的教案 篇5

　　第一單元導論

　　一、教學要求：

　　讓學生對應用文寫作的基礎知識有一個概括性認識，為下面的學習奠定良好的基礎。

　　二、教學重點：

　　1、理解應用文的基本概念。

　　2、應用文的特點

　　三、教學過程：

　　第一節應用文概述

　　一、應用文的概念

　　應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

　　二、應用文的種類行政公文：如公告、通告、通知、通報通用類事務應用文：如計劃、總結、會議記錄

　　公務文體

　　法律應用文：如起訴書、自訴狀

　　經濟應用文：如經濟合同

　　專用類

　　禮儀應用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

　　應用文涉外應用文：如涉外函電、備忘錄

　　書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

　　私務文體條據類：如借條、請假條

　　其他

　　新聞文體：如新聞、消息、通訊

　　其他：如論文

　　三、應用文的作用

　　1、規范和準繩作用

　　2、宣傳和教育作用

　　3、交流和溝通作用

　　4、憑證和檔案作用

　　四、應用文的一般特點

　　1、實用性2、程式性3、時效性4、樸實性

　　第二節應用文寫作的基本要求

　　一、材料真實典型

　　二、觀點正確鮮明

　　三、結構嚴謹

　　1、層次清楚、段落分明

　　2、過渡自然、前后照應

　　3、開頭結尾簡潔明了

　　四、語言得體

　　1、莊重得體2、通俗易懂3、準確規范4、簡明扼要

　　五、格式規范

　　1、廣泛閱讀范文

　　2、大量實踐訓練

　　作業：在本單元學習了應用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？

　　第二單元公文

　　一、教學目的要求：

　　1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。

　　2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行文關系及其具體的寫作要求和方法。

　　3、學會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規范。

　　二、教學重點：

　　公文的格式和寫法。

　　三、教學過程：

　　第一節公文概述

　　一、公文的概念

　　從廣義上講，公文是國家黨政機關、人民團體、企事業單位在進行公務活動時所使用的體式完整、內容系統的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

　　二、公文的特點

　　1、法定的權威性2、明確的政策性3、嚴格的時效性4、程式的規范性

　　三、公文的作用

　　1、規范和指導作用

　　2、宣傳和教育作用

　　3、憑證和依據作用

　　4、交流和溝通作用

　　四、公文的種類

　　（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要，共13種。

　　（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

　　（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

　　（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級

　　五、公文的格式

　　1、眉首部分

　　眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

　　（1）公文的份數序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。《辦法》規定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯數碼頂格標注，不足七位數用“0”補齊，如“0000006”。

　　（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級。《辦法》規定：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“”隔開。保密一年以上的，注明年數；不足一年的，注明月數。

　　（3）緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標注在首頁右上角密級之下。

　　（4）發文機關標識。一般由發文機關的全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關聯合行文，應將主辦機關排列在前。

　　（5）發文字號。包括發文機關代字、年份、序號三部分，如“中青辦發〔2010〕22號”發文機關代字是發文機關名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。

　　（6）簽發人。它是代表機關最后核查并批準公文發出的領導人姓名。簽發人平列于發文字號右側，寫“簽發人”三個字，加冒號，再寫簽發人姓名。

　　2、主體部分

　　（1）公文標題。一般包括發文機關名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關于加強社區共青團工作的意見》。

　　（2）主送機關。就是主要受理機關，是接受公文并對公文負主辦或答復責任的機關。主送機關標注在標題之下，靠左頂格書寫。

　　（3）正文。它是公文的具體內容部分。在主送機關下一行，每自然段空兩格寫起。數字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結尾三部分組成。

　　開頭要求開門見山地交代發文的依據、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

　　主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。

　　結尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關提出具體要求和希望。

　　（4）附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側起空兩格注“附件：”然后標出附件名稱，名稱后不加標點符號；如不止一個附件，應用阿拉伯數字排序。

　　（5）發文機關。也稱“落款”。發文機關是公文的法定作者，在正文右下方標注。

　　（6）印章。

　　（7）發文日期。

　　3、版記部分

　　版記包括主題詞、抄送機關、印發說明。

　　第二節公告、通告

　　一、公告與通告的概念和特點

　　（一）公告的概念和特點

　　1、公告的概念

　　公告是政府職能部門向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。

　　2、公告的特點

　　（1）內容公開性

　　（2）形式多樣性

　　（3）行文莊重性

　　（二）通告的概念和特點

　　1、通告的概念

　　通告是在一定范圍內向社會公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。

　　2、通告的特點

　　（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。

　　（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。

　　二、公告與通告的主要區別

　　1、告知范圍

　　2、約束性

　　3、事項重要程度

　　4、發文機關級別

　　三、公告與通告的寫作方法

　　1、標題

　　公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發文機關﹢事由＋文種”三要素組成的標題。如《國家教委關于維護中小學正常教學秩序的通告》。《福建省人民代表大會常務委員會關于施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農業部公告》、《關于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。

　　2、正文

　　公告的正文一般有兩種寫法。

　　第一種寫法包括：

　　（1）發布公告的緣由。它是發布公告的依據，因何事而發，通常用一兩句話概況。

　　（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。

　　（3）結束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現予公告”。

　　第二中寫法：只寫具體事項。

　　通告正文的寫法。

　　（1）發布通告的緣由。

　　（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內、告知誰、告知何事。

　　（3）結束語。通告的結束語根據具體內容而定，一般寫執行通告的要求，作為強調；也

　　可以寫明執行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結束語。

　　3、落款。

　　在正文的右下方寫明發文機關的全稱或規范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯合發文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發文日期另起一行，注明年、月、日。

　　四、公告和通告的寫作要求

　　1、公告的寫作要求

　　（1）行文簡要。

　　（2）用語得體。

　　2、通告的寫作要求。

　　（1）目的明確。

　　（2）行文清晰。

　　第三節通知

　　一、通知的概念和作用

　　通知”，是“適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”的一種公文文體。

　　二、通知的特點

　　1、適用范圍廣

　　2、具有知照性

　　3、具有時效性

　　三、通知的種類

　　從性質和內容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

　　（1）發布性通知，指國家行政機關或其他有關單位在發布（或廢止）行政法規和條例、規定、辦法、實施細則等規章和其他重要文件時的`使用的通知。

　　（2）轉發性通知，轉發需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

　　（3）指示性通知。用于直接發布行政法規和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

　　（4）批示性通知，又稱轉發性通知。領導機關用批轉、轉發的方式發布某些法規，要求下級貫徹執行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。

　　（5）周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。

　　（6）會議通知。用于對上級或平級。

　　（7）任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。

　　四、通知與通告的區別

　　1、適用范圍不同

　　通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉通知、轉發通知等；通告只用來發布應當遵守或周知的事項。

　　2、受文對象不同

　　通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關；通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。

　　六、通知的寫作方法和要求

　　1、通知的格式和寫法

　　通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

　　（1）標題。通常有三種形式，一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。

　　（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

　　（3）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

　　通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。

　　a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于xx的通知”、“緊急通知”等。

　　b、寫被通知單位或個人的名稱。

　　c、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。

　　d、結尾可寫“特此通知”等字樣。

　　e、最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。

　　2、通知的寫作要求

　　（1）注意規范使用不同種類的通知。

　　（2）擬好公文的標題。

　　（3）通知事項必須清楚明白。

　　第四節通報

　　一、通報的概念和作用

　　通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。

　　二、通報的特點

　　1、典型性

　　2、真實性

　　3、向導性

　　三、通報的種類

　　1、表彰通報。用于在一定范圍內表揚好人好事。

　　2、批評通報。用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。

　　3、情況通報。多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態，以供工作參考。

　　四、通報和通知的區別

　　1、行文的作用

　　通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執行的要求；通知的作用

　　是受文單位知曉相關事項并按要求辦理。

　　2、表達方式

　　通報要敘述結合，既有對具體事實敘述，又有對事實分析評價；通知一般用概括性語言敘述、說明，較少或不做議論。

　　3、行文時間

　　通報是事后行文；通知是事前行文。

　　五、通報的寫作方法和要求

　　1、通報的格式和寫法

　　通報的寫法，在結構上大體是由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。

　　（1）標題通報的標題寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。

　　（2）受文單位一般通報有受文單位。少數普及性通報，可以不寫受文單位。

　　（3）正文正文一般由四部分組成。

　　一是引言部分，主要是概括通報的內容、性質、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫：“現將xx通報發給你們，望從中吸取教訓，引以為戒。"表揚性通報的引言是：“特對xx通報表揚，望各單位組織學習”等。

　　二是事實部分。表揚性通報寫先進事跡，批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來，又要寫得精練概括。

　　三是分析處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質，進行恰如其分的分析，有的還要分析出先進事跡的經驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見，如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。

　　四是號召或要求部分。提出根據通報的精神要求人們去如何做，或者號召為實現什么目標奮斗。有的通報正文部分不寫引言、開門見山直接敘述事實。這也是可以的。

　　（4）落款。寫上發文機關名稱及發文日期。

　　2、通報的寫作要求

　　（1）事實要真實、典型。

　　（2）評析、獎罰要客觀公正。

　　（3）表達方式要敘述結合。

　　第五節報告、請示、批復

　　一、報告、請示

　　1、報告、請示的概念和作用

　　報告屬于上行文，是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級機關的詢問時所使用的公文。報告的作用是讓領導機關了解本單位的工作情況，為領導機關制定政策、指導工作提供依據。報告是上級機關了解下情、下級機關反映情況、上下溝通的主要渠道。

　　請示是請求性上行文，是下級機關請求上級機關決斷、指示、批準、支持并明確答復使用的公文。下級機關對于自身無法解決、無權決定或無力辦理的事項，需要使用請示。

　　2、報告、請示的特點

　　（1）報告的特點。

　　①行文的單向性。

　　②表達的敘述性。

　　（2）請示的特點。

　　①事前性。

　　②恢復性。

　　③單一性

　　3、報告、請示的種類

　　（1）報告的種類

　　①工作報告。

　　凡是用來向上級匯報工作的報告，都是工作報告。

　　工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。

　　綜合報告涉及面寬，要把主要工作范圍之內的方方面面都涉及到，可以有主次的區分，但不能有大的遺漏。大到國務院提供給人民代表大會的政府工作報告，小到某單位向上級提供的年度、季度、月份工作報告，都屬于這種類型。

　　專題報告的涉及面窄，只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進行匯報，如黨的機關關于“三講”工作的報告，行政機關關于技術革新工作的報告等等。

　　②情況報告

　　如果本單位出現了正常工作秩序之外的情況，譬如說發生了事故，出現了意想不到的問題等，對工作產生了一定程度的影響，應該及時向上級將有關情況原原本本的進行匯報。即使對工作沒有太大影響，一些有傾向性的新動態、新風氣，以及最近出現的新事物等等，必要時也要向上級報告。

　　③答復報告

　　答復上級機關詢問的報告，稱為答復報告。這種報告內容針對性最強，上級詢問什么，就答復什么，不能答非所問。對待上級機關的詢問，一定要慎重，如果不了解真情，要經過深入的調查研究后再作答復。

　　（2）請示的種類

　　根據內容的不同，可將請示分為以下四種：

　　①請求指示類。下級機關在工作中遇到重大、疑難問題或出現新情況時，請求上級機關給予處理該問題或情況的指示。

　　②請求批準類。下級機關在辦理某一事項時遇到某種困難或問題，自己無權決定和處理時，請求上級機關的批準。

　　③請求幫助類。下級機關應辦的事項，在人力、物力、財力上本單位有困難，請求上級幫助解決。

　　④請求批轉類。下級機關處理的重大事項，超出本機關職權范圍，需要其他地區、部門、單位貫徹執行，所有提出意見，請求上級批轉。

　　4、報告、請示的區別

　　（1）內容要求不同。請示的內容要求一文一事；報告的內容可一文一事也可一文數事。

　　（2）側重點不同。請示屬于請示性公文，側重于提出司題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側重于匯報工作，陳述意見或者建議。

　　（3）行文目的不同。請示的目的是請求上級機關批準某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關了解下情，掌握情況，便于及時指導。

　　（4）行文時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發展過程中行文。

　　（5）報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關；受雙重領導的單位報其上級機關的請示，應根據請示的內容注明主報機關和抄報機關，主報機關負責答復請示事項；報告可以報送一個或多個上級機關。

　　（6）篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。

　　（7）標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字，就是xxx關于xxxxxx的請示；報告的標題中不寫請示二字，就是xx”x關于xxxxxx的報告。

　　（8）結束用語不同。請示的結尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準”等形式，請示的結束用語必須明確表明需要上級機關回復的迫切要求；報告的結尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。

　　（9）處理結果不同。請示屬于“辦件”，指上級機關應對請示類公文及時予以批復；報告屬于“閱件”，對報告類公文上級機關一般以批轉形式予以答復，但也沒必要件件予以答復。

　　5、報告、請示的寫作方法和要求

　　（1）報告的寫作方法。

　　①標題。寫明制發機關名稱、報告所針對的時間或內容、文種。②主送機關。③正文。一般包括四部分：工作進程、成績、工作措施與經驗（體會），工作中的缺點與不足，今后工作安排。最后通常以“特此報告”結尾。④制發機關名稱與成文日期。

　　（2）報告的寫作要求。①重點突出。②條理清楚

　　（3）請示的寫作方法。

　　①標題——請示的標題有兩種形式，一是標準公文標題，即由發文機關、事由、文種構成。如《市商業局關于增設社會商業科的請示》。二是由事由、文種組成。如《關于海關車輛養路費繳納標準問題的請示》。擬寫請示標題，關鍵是寫好“事由”。要明確、簡括地表達出請示的核心內容，以便上級機關準確了解和把握，及時作出有針對性的批復。

　　②主送機關——請示的主送機關原則上只能是一個直接上級。如需同時送其他機關，應當用抄送形式。請示不得直接送領導者個人。

　　③正文——正文是請示的核心內容、必須寫得充分、明確、具體，要寫清一下兩方面的內容：

　　a、請示緣由。這是請示寫作的關鍵環節，直接關系到請示的目的能否得以順利實現。因此，必須給予充分重視。要用簡明扼要的語言，將請示的原因和背景情況，或請示問題的依據、出發點及思想基礎交代清楚。寫法上一般采用敘事和說理結合的表達方式，敘事要精煉，說理要透徹，力戒繁冗累贅。

　　b、請示事項。即請示的具體內容。要將請求上級機關給予指示、批準或批轉的具體問題或事情全盤托出，請求上級機關作出答復。寫好這一部分，一要明確，即直截了當，明白顯露。是請求上級機關對某項工作作出指示，還是對處理某一問題作出批準，抑或是請示批撥資金或物資等等，必須明確無誤地予以表達，令人一目了然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦不可拐彎抹角，言此意彼。二要具體，即對于請示事項的陳述，一定要細致入微，清晰可鑒。若請求批撥資金，則應寫明總計需用資金數額多少？已籌到多少？尚需領導解決若干，切記籠統空泛。若請求批駁物資，應將品名、型號、規格、數量等要素寫清楚。有時亦可提出本單位對解決問題的觀點和方案，并表明傾向性的意見。

　　④結語。請示的結尾，一般用較為固定的結語，以示對上級機關的尊重。要講究規范，通常用“特此請示，請予批準”（請求批準的請示）、“妥否，請批示”（請求指示的請示）、“以上請示如無不妥，請批轉”（批轉性請示）等習慣用語。特別需要注意的是，請示的結語絕對不能出現“報告”字樣，免致混亂，延時誤事，給工作帶來不必要的麻煩。

　　⑤落款——請示機關的署名，并加蓋公章。如標題中已標明請示機關名稱，則只需加蓋公章。成為時間。寫明請示世紀發出日期。要用漢子寫全年月日。在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯系人的姓名和電話。

　　4、請示的寫作要求。①一事一請。②不可越級。③不可多頭請示。④語氣要謙虛恭敬。

　　二、批復

　　1、批復的概念

　　批復是下行文，是上級機關答復下級機關的請示事項時使用的公文。

　　2、批復的特點

　　（1）權威性。（2）針對性。（3）鮮明性。（4）指示性。

　　3、批復的寫作方法和要求

　　（1）批復的寫作方法。

　　批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。

　　①標題

　　標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。

　　②主送單位

　　即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　　③正文

　　分為開頭、內容和結語三部分。

　　開頭一般注明批復的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦燕奇杯書法大賽的請示》（燕奇字[1994]14號）收悉"，然后，一般寫如"經董事會研究，現批復如下"、"經研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"x年x月x日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發揚我公司的企業文化傳統方面，作出努力"。

　　結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態度要鮮明。

　　④批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。

　　⑤發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

　　批復的寫作范例

　　xx市xx區人民政府

　　x政批[1998]第3號

　　關于組建xx集團的請示的批復

　　xx實業總公司：

　　你公司xx[1998]1號文收悉，經區政府研究，同意你公司組建xx集團，特此批復。xx市xx區人民政府

　　一九九八年六月二十九日

　　（蓋章）

　　主題詞：機構組建批復

　　送：區財貿部、區經委

　　xx市xx區人民政府辦公室一九xx年六月二十九日印發

　　共印9份

　　應用文通知的教案 篇6

　　一、教學目的

　　（一）掌握應用文寫作基本理論中的主要概念及其特點

　　（二）掌握應用文各要素的概念及其運用

　　（三）形成初步運用應用文各要素的能力

　　二、教學重點與難點

　　（一）教學重點：應用文各要素的概念及特征

　　（二）教學難點：應用文各要素的運用

　　三、課時安排：2課時

　　四、授課方法：講授法、討論法

　　第一課時

　　主要內容：應用文的概述；應用文五要素之主旨、材料

　　授課步驟：

　　一、導入

　　（一）請同學們回憶曾經學過的文章體裁有哪些？

　　記敘文、議論文、說明文、詩歌、散文、小說??

　　今天我們將學習一類新的文體——應用文

　　（二）再請同學們回憶，我們曾經接觸過的應用文有哪些？

　　書信、演講比賽中使用的演講稿、學校櫥窗里張貼的'通知、運動會時寫的通訊稿件等

　　本學期，我們講系統地學習關于應用文的知識，熟悉并掌握應用文的特點及用法。

　　二、應用文的概念

　　應用文是國家機關和其他社會組織及個人處理公務和日常事務、傳播信息時使用的格式規范、行文簡約的實用性文體

　　從這個概念中我們得到的信息有：

　　（一）應用文是一種文體（本質屬性）

　　（二）應用文格式規范、行文簡約、具有實用性（特點）

　　（三）應用文的使用者是國家機關、其他社會組織、個人

　　（四）應用文是用來處理日常事務、傳播信息的（作用）

　　三、應用文的特點

　　應用文的概念中已經包含了幾個特點，總結一下如下：

　　（一）實用性

　　（二）真實性

　　（三）規范性

　　（四）簡約性

　　（五）嚴格的時效性

　　四、應用文的種類

　　前面提到的書信、演講稿等都屬于應用文，但它們是不同種類的應用文，那么應用文究竟分幾種呢？本教材將應用文分為行政公文、事務文書等七類應用文體，本學期我們講逐一學習。大家可參照課本目錄簡要瀏覽一下。

　　分類：行政公文、事務文書、經濟文書、學業文書、訴訟文書、社交禮儀文書、文稿演示

　　五、知道了應用文的概念和特點后，接下來我們來學習組成應用文的幾個要素 請同學們回憶什么是文章的要素？我們學過的問題中都有哪些要素？

　　議論文：論點、論據、結構、語言、論證

　　說明文：主題、材料、結構、語言、說明

　　記敘文：中心思想、事例、結構、語言、敘述

　　應用文同樣也有五個要素：主旨、材料、結構、語言、表達方式

　　（一）應用文的主旨

　　1、概念

　　主旨是行文者在說明問題、反映情況、表明主張時，通過文章全部內容所表達出來的一種

　　態度和意圖，也叫主題、觀點或中心思想。

　　2、確立主旨的原則

　　正確、鮮明、集中、深刻

　　3、確立主旨的方法

　　（1） 揭示事物本質（透過現象看本質，把握內部聯系）

　　（2） 反映時代精神（現實需要什么，我們就反映什么）

　　4、表明主旨的方法

　　（1） 標題明旨（公務文書中多見）

　　（2） 開宗明義——用文章首句直接表達主旨（P3例文）

　　（3） 文末點題——用文章的結束語句來表達主旨

　　例：P77例文改作《暑假生活回顧》：“綜上所述??”

　　（4） 段首顯旨（多用于經驗總結、調查報告、述職報告等）

　　例：P78例文四《××學院黨委統戰部2004年度工作總結》

　　（二）應用文的材料

　　1、材料的概念

　　材料是指作者為實現某一寫作目的，收集貨積累的能夠表現文章主旨的事例、事件、數據、道理及資料等

　　2、取材

　　（1） 觀察生活、體驗生活，從生活中取得第一手材料

　　（2） 調查采訪

　　（3） 積累材料：在平時的閱讀中積累大量素材，借他人的材料為己用

　　方法：撰寫筆記、資料卡片、剪貼資料、網絡查閱

　　3、選材

　　擁有大量材料，但不一定都適合文章的用途，這時就需要適當取舍，選取最適合的材料。那么選材有哪些要求呢？

　　（1） 真實

　　材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實，這也是符合應用文真實性的特點

　　（2） 典型

　　選取的人或事件要典型，具有代表性

　　（3） 新穎

　　與時俱進，反映時代精神

　　4、剪裁

　　材料選取好后，如何安排運用呢？這就涉及到剪裁的問題。就像買布做衣服，布料買回來后，還需要量體裁衣。

　　剪裁的要求：

　　（1） 服從主旨的需要，分清主、次、先、后、詳、略

　　（2） 合理安排材料的順序

　　（3） 點與面結合。既有整體情況的說明，又有典型事例的介紹

　　（4） 詳略得當

　　課堂練習：P14第四題

　　第二課時

　　主要內容：應用文五要素之結構、語言、表達方式

　　授課步驟：

　　一、導入

　　學習了應用文的主旨和材料后，我們繼續學習應用文的另外三個要素：結構、語言、表達方式

　　應用文通知的教案 篇7

　　一、教學目的

　　掌握經濟文書中的商品說明書、廣告、經濟合同、市場調查報告的概念、特點、結構和內容。

　　二、教學難點

　　商品說明書、廣告、經濟合同、市場調查報告的結構和內容。

　　三、教學方法

　　講授法、討論法

　　四、課時安排：三課時

　　第一、二課時

　　主要內容：商品說明書和廣告

　　授課步驟：

　　一、導入

　　前面兩章，我們學到的應用文主要涉及行政和一般事務，但如果涉及到與我們現代生活息息相關的經濟生活時，我們又該運用哪些應用文呢？這就是我們下面要學習的經濟文書。我們將學習四類：商品說明書、廣告、經濟合同、市場調查報告。

　　二、商品說明書

　　（一）商品說明書的概述

　　在生活中，我們購買或接觸到新的商品，都是通過閱讀該商品的附帶說明書，才

　　獲得該商品的有關知識，才會正確使用它，那么商品說明書是什么呢？有哪些特點呢？我們接下來一起學習。

　　1、概念

　　商品說明書（又稱產品說明書或使用說明書），是對商品的性能、構造、功能、使用、保養等進行說明或介紹，讓人們了解其特點，獲得商品的有關知識，以便正確地使用和保養商品的書面材料。

　　目的：指導消費者了解商品特點、性能、使用方法

　　作用：商品和消費者的橋梁；正確使用商品的向導；最大限度實現商品使用價值的保證

　　2、特點

　　商品說明書作為一種獨特的應用文體，有其特點，主要有：

　　（1）知識性

　　商品說明書的目的是正確指導用戶認識和使用商品，它必須介紹商品有關知識，從內容上看，它具有知識性。

　　（2）實用性

　　消費者閱讀說明書是為了掌握商品的使用方法，因此要實用。

　　（3）科學性

　　商品說明書內容要詳實可信，符合商品自身特點。

　　（4）條理性

　　說明書的使用性很強，因此必須條理清晰、層次分明，使使用者一目了然。

　　（5）真實性

　　商品說明書的實用性決定著對產品的介紹要客觀，因而真實性是一個基本特點，如果夸大其詞，就失去了說明書的作用。

　　3、種類

　　（1）根據寫法不同可分為：

　　①條款式：把有關事項按一定順序分條列項地說明

　　②敘述式：用短文把有關事項綜合訴說

　　（2）根據表達方式可分為：

　　①說明式：對商品自身情況進行平實的解說

　　②文藝式：采用對話、講故事、連環畫等形式對商品進行說明，較有趣味性

　　（3）從包裝角度可分為：

　　①包裝式：將說明的文字圖示直接印在外包裝物上，一目了然

　　②內裝式：將說明書單列，印成單頁或多頁，封在包裝內部

　　（二）商品說明書的結構和內容

　　常見的商品說明書一般包括標題、正文、落款三個部分。

　　1、標題

　　一般是用商品名稱加上文種，如《多功能揚聲器使用說明書》，也有只以《使用說明書》為標題。

　　2、正文

　　一般寫商品的基本情況，如商品的用途、性能、結構、技術指標等，以及商品的使用方法，保養知識和有關注意事項。

　　藥品說明書：著重說明成分、主治、功能、用法、用量

　　機械產品說明書：著重說構造、操作方法和維修保養

　　食品說明書：著重說明配方、使用方法

　　家電類說明書：著重說明功能和操作方法

　　正文的表達方式有兩種：條文式和短文式

　　3、落款

　　主要寫生產商和經銷商企業的名稱、地址、電話、電報掛號等。

　　（三）例文分析 P110例文

　　（四）商品說明書的寫作要求

　　1、真實：這是寫商品說明書必須嚴格遵守的'基本準則。

　　2、準確：說明書具有極強的實用性，又以說明的表達方式為主，因此要把對象

　　介紹清楚，必須準確精當，不可含混不清。

　　3、通俗：商品使用者的文化程度差異很大，要讓所有人都看懂，必須通俗易懂。

　　4、規范：商品說明書要符合一定的說明次序，包含必不可少的說明項目。

　　二、廣告

　　（一）導入

　　看電視已經是人們必不可少的生活方式之一，在看電視的過程中，很多人會有同感，電視節目之間穿插的東西太多，這就是廣告。廣告的目的是幫助企業擴大影響，樹立良好的社會形象，打造產品的品牌，下面我就一起學習有關廣告的知識。

　　第三、四課時

　　廣告的概述

　　1、概念

　　廣告是通過報紙、廣播、電視、招貼、網絡等媒介，公開廣泛地向公眾進行宣傳，把有關的商品信息、服務信息傳遞給人們的一種應用文體。

　　2、特點

　　（1）真實性

　　它是廣告的生命，我國《廣告管理條例》規定：廣告內容必須清晰明白，實事求是。不得以任何形式弄虛作假，欺騙或蒙蔽用戶和消費者。

　　（2）效益性

　　廣告的目的是推銷產品或服務，因此廣告要以低成本調動觀眾的消費心理，促使購買行為實現。

　　（3）時效性

　　廣告是一種投資行為，具有投入產出的特點，所以要注意時效，要及時制作廣告，合理安排廣告發布與商品發布進入市場的時間次序。

　　（4）創造性

　　廣告無固定模式，貴在創新，不落俗套。

　　3、作用

　　（1）傳遞信息，指導消費

　　（2）促進消費，推動競爭

　　（3）增長知識，陶冶情操

　　4、種類

　　（1）依用途分：信息廣告、推介廣告

　　（2）依表現形式分：文字廣告、以圖畫為主廣告、圖文并茂廣告

　　（3）依傳播媒介分：報紙廣告、雜志廣告、廣播廣告、電視廣告、路牌廣告、燈光廣告等

　　應用文通知的教案 篇8

　　一、 概說

　　所謂經濟應用文，是一種比較獨特的應用文體，指經濟領域的應用文。它的內容、使用等與其他應用文有較大的區別。 （一）清楚幾個概念：

　　1、公文：一般有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文包括應用文，指《國家行政機關公文處理辦法》里規定的13個文種再加上機關常用應用文。狹義的則單指13個文種。本教材所取為狹義公文。

　　2、應用文：一般指機關常用應用文，如計劃、總結、調查報告、論文、簡報等等。

　　（二）應用文與公文的異同

　　1、應用文比較注重內容和寫法上的處理。如要求起句立意法，要求條理清晰；內容要求符合不同文體的需要等。

　　2、公文更注重格式上的規范要求。因此對格式要求較嚴格。學習時應該特別注意格式上的要求，一定要規范處理。

　　二、 應用文寫作的特點：

　　1、實用性：理論學習應該為實際運用服務。應該讓學生明了學習方法上的學以致用。

　　2、實效性：運用效果是最高的要求。因此，要求學生在學習過程中，一定要安排相當的練習和作用，便于學生的理解和實踐。

　　3、專業性：不同的專業有不同的使用內容和使用要求。如法律專業，可考慮加重司法文書、經濟合同等內容的比重；行政管理、公共管理等專業，可考慮加大公文等內容的比重。這樣才能更好地把寫作與學生專業很好地結合起來。 第二節 學習應用文的意義與作用

　　三、 學習的意義：

　　1、 提高素質的需要

　　寫作能力已經成了素質的.一個明顯標志。同時也是一個人素質的綜合體現。大學生中大多寫作能力欠缺：懂抄襲的多，懂加工的少；理論與實踐的嚴重偏離??有必要提高這方面的素質。

　　2、 做好工作的需要

　　越來越多單位、崗位要求有較高的寫作能力。即使在學院里，擔任干部，無論是班里的，還是系里，或是學院的，都要求有較高的寫作水平。寫作能力利于工作的順利開展。

　　四、 學習的作用：

　　1、 利于理解并貫徹執行國家的方針政策

　　在學習中，隨著學習的深入，能了解到有關國家的方針政策。學習中會有大量的例文，通過例文的學習和理解，能拓展認識，利于知識的積累。

　　2、 有利于開展理論研究，方便工作學習中，從教材和課堂上的例文，利于學生把所學與專業課程聯系起來，便于尋找突破口。

　　五、學習應用文的途徑與方法：

　　1、 增強寫作理論、政策觀念、法律意識等方面的修養 這是寫作的基礎。只有具備了這些方面的知識，有足夠的知識積累，才可能厚積薄發。

　　2、 深入調查研究，了解業務的操作，應用文與現實、與業務操作等聯系緊密。需要對這些內容有所了解，乃至理解，學習上才能舉一反三。

　　3、 熟悉文體特點，提高文字表達能力，應用文內容比較固定，寫法比較固定，因此，學習時若能理解文體特點，提高語言文字表達能力，將便于學習的深入。 有學生的總結提出其經驗是“四到”，不妨參考一下：

　　（一）心到：態度好

　　（二）腦到：多思考

　　（三）眼到：多借鑒

　　（四）手到：多動手。

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