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舉行畢業(yè)典禮的通知（通用11篇）
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，越來越多地方需要用到通知，通知一般由標(biāo)題、主送單位（受文對(duì)象）、正文、落款四部分組成。大家知道正式的通知怎么寫嗎？以下是小編收集整理的舉行畢業(yè)典禮的通知，希望能夠幫助到大家。
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇1
各系部、各單位：
茲定于20xx年x月13日召開xxxx屆畢業(yè)典禮，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、時(shí)間
x月13日(周一)上午9:00
二、地點(diǎn)
圖書館三樓
三、參加對(duì)象
1.院領(lǐng)導(dǎo)、教師代表(由黨政辦負(fù)責(zé)通知);
2.各系部主任、副主任，系黨總支書記/副書記(由各系部負(fù)責(zé)通知);
3.畢業(yè)班輔導(dǎo)員、xxxx屆畢業(yè)生(由學(xué)工部負(fù)責(zé)通知)。
四、注意事項(xiàng)
請(qǐng)全體與會(huì)人員著正裝、佩戴校徽出席，主席臺(tái)上就座的領(lǐng)導(dǎo)，男士穿短袖襯衫、系領(lǐng)帶，8:45入場(chǎng)完畢。
黨政辦公室
20xx年x月8日
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇2
各學(xué)院(中心、研究院、所)：
為熱烈祝賀我校xxxx屆畢業(yè)生圓滿完成學(xué)業(yè)，學(xué)校將舉行畢業(yè)典禮，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：xxxx年x月22日(周三)上午9:00
地點(diǎn)：體育館二樓
二、參加人員及具體安排
1.博士、碩士研究生：由各學(xué)院(中心、研究院、所，下同)研究生輔導(dǎo)員帶隊(duì)于8:10在一樓羽毛球館集中更換學(xué)位服，隨后到二樓中心賽場(chǎng)內(nèi)指定位置就座(見附件1)。
2.本科生：各學(xué)院xxxx屆部分本科畢業(yè)生由畢業(yè)班輔導(dǎo)員帶隊(duì)于8:30之前入場(chǎng)完畢，在三樓東西看臺(tái)指定區(qū)域就座，具體人數(shù)及座位分布見附件2、附件3;管理學(xué)院本科畢業(yè)生(150人左右)由輔導(dǎo)員帶隊(duì)于8:10在二樓東側(cè)排球訓(xùn)練館集中更換學(xué)位服，隨后到中心賽場(chǎng)內(nèi)指定位置就座(見附件1);醫(yī)學(xué)院本科畢業(yè)生(150人)，7:50在北固校區(qū)集中上車，8:30前在體育館廣場(chǎng)集中入場(chǎng)。典禮結(jié)束后由學(xué)院組織返回北固校區(qū)。
3.教師代表：請(qǐng)教師代表22日上午8:20在體育館二樓東側(cè)技術(shù)代表休息室更換導(dǎo)師服后到內(nèi)場(chǎng)教師代表席就座。
4.家長(zhǎng)代表：請(qǐng)畢業(yè)生家長(zhǎng)代表在體育館二樓家長(zhǎng)觀禮席就座(見附件3)。
5.所有上臺(tái)代表：22日當(dāng)天8:10，研究生代表在一樓羽毛球館更換學(xué)位服，本科生代表在二樓東側(cè)排球訓(xùn)練館更換學(xué)位服，隨后到二樓中心賽場(chǎng)內(nèi)指定位置就座。學(xué)位服著裝規(guī)范見附件5。
三、各學(xué)院需要完成的工作
1.請(qǐng)各學(xué)院邀請(qǐng)1名教師代表(博導(dǎo)或碩導(dǎo))參加典禮;
2.請(qǐng)各學(xué)院邀請(qǐng)畢業(yè)生家長(zhǎng)代表參加典禮;
3.請(qǐng)有博士畢業(yè)生的學(xué)院邀請(qǐng)2015年年底和xxxx年x月畢業(yè)的博士參加畢業(yè)典禮，并領(lǐng)取博士學(xué)位證書;
請(qǐng)有研究生的學(xué)院確定1名優(yōu)秀碩士畢業(yè)生代表領(lǐng)取碩士學(xué)位證書;
請(qǐng)流體中心、生科院、科信所另外各確定1名代表領(lǐng)取優(yōu)秀畢業(yè)研究生證書。
4.請(qǐng)有本科生的學(xué)院確定2名優(yōu)秀畢業(yè)生代表，其中1名領(lǐng)取學(xué)士學(xué)位證書，1名領(lǐng)取優(yōu)秀畢業(yè)生證書。
5.請(qǐng)各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員于22日上午8:00到校體育館的一樓羽毛球館辦理領(lǐng)取研究生學(xué)位服手續(xù)，組織本單位研究生代表更換學(xué)位服，并帶隊(duì)進(jìn)入畢業(yè)典禮主場(chǎng)中心場(chǎng)地，在指定區(qū)域就座，并負(fù)責(zé)維護(hù)好場(chǎng)內(nèi)秩序。
6.畢業(yè)典禮結(jié)束后，請(qǐng)各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員及時(shí)督促今年x月畢業(yè)的博士、碩士代表將學(xué)位證書交給現(xiàn)場(chǎng)工作人員收回;組織本單位研究生代表盡快到體育館二樓東側(cè)排球訓(xùn)練館歸還學(xué)位服，待工作人員清點(diǎn)無誤后方可離開。
四、上報(bào)材料的要求
請(qǐng)各學(xué)院嚴(yán)格按照本單位上報(bào)的學(xué)位授予代表、領(lǐng)獎(jiǎng)代表組織參加畢業(yè)典禮。若有變化，請(qǐng)務(wù)必于15日下午下班前與學(xué)工處研究生管理辦公室聯(lián)系。
x月15日上午下班前需報(bào)送(格式見附件4)：
(1)博士學(xué)位授予代表的姓名及聯(lián)系方法;
(2)領(lǐng)取碩士學(xué)位證代表的姓名及聯(lián)系方法;
(3)領(lǐng)取學(xué)士學(xué)位證代表的姓名及聯(lián)系方法;
(4)領(lǐng)取優(yōu)秀畢業(yè)生證書代表的姓名及聯(lián)系方法;
(5)教師代表的.姓名及聯(lián)系方法;
(6)負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮輔導(dǎo)員的'姓名及聯(lián)系方法;
(7)出席典禮的家長(zhǎng)人數(shù)(20日發(fā)放入場(chǎng)證，具體時(shí)間地點(diǎn)另行通知);
x月15日下午下班前需報(bào)送：
(1)參加典禮的2015年年底畢業(yè)博士的學(xué)位證書;
(2)領(lǐng)取學(xué)士學(xué)位證代表的學(xué)位證書;
代表名單請(qǐng)通過奧藍(lán)系統(tǒng)報(bào)送。聯(lián)系人：沈春雨，電話：xx。
五、其他要求
1.各學(xué)院分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工主任、畢業(yè)班輔導(dǎo)員應(yīng)組織帶領(lǐng)畢業(yè)生參加典禮，在各自學(xué)院所在區(qū)域就座，并全程負(fù)責(zé)維護(hù)好場(chǎng)內(nèi)秩序。
2.參加典禮的人員要服飾整潔，服從指揮，關(guān)閉手機(jī)，不得隨意走動(dòng)，自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。典禮結(jié)束后，各學(xué)院組織畢業(yè)生有序退場(chǎng)，確保安全。
附件：
1.xx大學(xué)xxxx屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮中心賽場(chǎng)座位圖
2.xx大學(xué)xxxx屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮東區(qū)看臺(tái)座位圖
3.xx大學(xué)xxxx屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮西區(qū)看臺(tái)座位圖
4.xx大學(xué)xxxx屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮各類代表名單一覽表
5.學(xué)位服著裝規(guī)范
學(xué)生工作處
20xx年x月xx日
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇3
各位家長(zhǎng)：
您好！下周二即將召開“大班畢業(yè)典禮”請(qǐng)您和寶貝們關(guān)注以下內(nèi)容：
1、寶貝們的“畢業(yè)典禮”將于7月2日（下周二）下午2：00準(zhǔn)時(shí)開始，請(qǐng)您和孩子1:40來園入班，屆時(shí)會(huì)有相關(guān)事宜告之。
2、活動(dòng)當(dāng)天請(qǐng)家長(zhǎng)和寶貝們穿著自己最漂亮的衣服來園，“畢業(yè)典禮”開場(chǎng)會(huì)以每個(gè)家庭為單位入場(chǎng)、定格亮相拍照，您和寶貝可在家中提前排練。
3、寶貝們集體購買的“畢業(yè)留念文化衫”將在活動(dòng)當(dāng)天發(fā)給家長(zhǎng)朋友，畢業(yè)典禮需要穿著時(shí)提前告知。
4、在此感謝zz媽媽為每位寶貝在“畢業(yè)典禮”上表演舞蹈提供的服裝，我們建議各位家長(zhǎng)朋友為孩子自備一雙黑色皮鞋或涼鞋，演出時(shí)穿著。
5、請(qǐng)各位家長(zhǎng)不要忘記，“畢業(yè)典禮”后，到財(cái)務(wù)處清算6月份伙食費(fèi)，多退少補(bǔ)。
6、這幾天請(qǐng)您關(guān)注班級(jí)博客或QQ群通知，如果臨時(shí)有事通知，我們會(huì)及時(shí)上傳通知。
感謝您的`支持與配合！
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇4
親愛的家長(zhǎng)們：
下午好！時(shí)間飛逝，又是一年畢業(yè)季，湖濱幼兒園于20xx年6月30日舉行畢業(yè)典禮，我們的孩子都會(huì)有舞蹈表演，為了給我們寶寶留下一個(gè)難忘的畢業(yè)典禮，屆時(shí)請(qǐng)家長(zhǎng)做好孩子們表演的服裝準(zhǔn)備，詳細(xì)情況請(qǐng)咨詢班級(jí)老師。
活動(dòng)時(shí)間：20xx年6月30日（晚上18:30——20:30）
活動(dòng)地點(diǎn)：幼兒園操場(chǎng)
活動(dòng)對(duì)象：全體幼兒及家長(zhǎng)
謝謝大家的.支持和配合！收到請(qǐng)回復(fù)！謝謝!
20xx幼兒園
20xx年x月xx日
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇5
各有關(guān)單位：
經(jīng)學(xué)校研究決定，定于20xx年6月28日至7月5日舉行畢業(yè)典禮及有關(guān)活動(dòng)。具體安排如下：
1、全校畢業(yè)典禮
時(shí)間：6月28日（周日）上午8：00（如遇極端天氣，畢業(yè)典禮舉行時(shí)間將順延，屆時(shí)將另行通知）
地點(diǎn)：閔行校區(qū)圖書館前大草坪
2、全校畢業(yè)晚會(huì)
時(shí)間：6月28日（周日）晚上6：30
地點(diǎn)：閔行校區(qū)圖書館前大草坪
3、各學(xué)部、院系舉行畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式或有關(guān)活動(dòng)
時(shí)間：6月29日（周一）至7月3日（周五）
地點(diǎn)：各學(xué)部、院系自行安排
4、博士學(xué)位授予儀式
時(shí)間：7月5日（周日）下午1：30
地點(diǎn)：中山北路校區(qū)大禮堂
請(qǐng)各有關(guān)單位按照學(xué)校統(tǒng)一安排，精心組織，密切配合，做好20xx屆畢業(yè)典禮工作。
學(xué)校辦公室
20xx年x月xx日
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇6
根據(jù)學(xué)院工作安排，經(jīng)研究決定舉行20xx屆畢業(yè)生晚會(huì)、畢業(yè)典禮及學(xué)士學(xué)位授予儀式，現(xiàn)將有關(guān)情況通知如下。
一、畢業(yè)生晚會(huì)
時(shí)間：20xx年6月23日晚上19:30
地點(diǎn)：圖書館廣場(chǎng)
參加人員：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、教師代表、全體畢業(yè)生
二、畢業(yè)典禮
時(shí)間：20xx年6月24日上午8:00
地點(diǎn)：圖書館廣場(chǎng)
參加人員：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，教務(wù)處、學(xué)生處、各院系負(fù)責(zé)人，教師代表，全體畢業(yè)生
三、學(xué)士學(xué)位授予儀式
時(shí)間：20xx年6月24日上午9:30
地點(diǎn)：圖書館學(xué)術(shù)報(bào)告廳(會(huì)場(chǎng)一，會(huì)計(jì)學(xué)院)、會(huì)議中心四樓報(bào)告廳(會(huì)場(chǎng)二，經(jīng)濟(jì)與金融系、工商管理系、公共管理系、信息工程系)、啟智樓一樓大廳(會(huì)場(chǎng)三，文學(xué)院)
參加人員：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，教務(wù)處、學(xué)生處、各院系負(fù)責(zé)人，畢業(yè)生代表
請(qǐng)有關(guān)部門按要求做好工作安排，請(qǐng)參加活動(dòng)的各部門負(fù)責(zé)人提前十五分鐘進(jìn)場(chǎng)，如因特殊情況無法出席，請(qǐng)于6月22日(星期三)下午下班前以書面形式向?qū)W院辦公室請(qǐng)假。
特此通知。
廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院辦公室
20xx年6月13日
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇7
各位xxx：
xx屆畢業(yè)典禮即將召開，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
學(xué)校定于x月xx日舉行畢業(yè)典禮，具體時(shí)間為下午xxx，地點(diǎn)：xxxx。
二、參會(huì)人員
xxx、xxx、xxx。
三、其它
1、入場(chǎng)時(shí)間。
2、著裝情況。
3、入座安排。
4、大概流程。
5、注意事項(xiàng)。
6、畢業(yè)典禮前參會(huì)人數(shù)反饋。
7、其它注意事項(xiàng)。
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇8
各位同學(xué)：
xx屆畢業(yè)典禮即將召開，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
學(xué)校定于6月20日舉行畢業(yè)典禮，學(xué)院的具體時(shí)間為下午1：30分，地點(diǎn)：體育館。
二、具體安排
1、所有畢業(yè)生盡可能出席。參加畢業(yè)典禮的畢業(yè)生必須在安排的時(shí)間提前35分鐘到大禮堂自己學(xué)院的座位就坐，各學(xué)院的.指導(dǎo)員要及時(shí)清點(diǎn)自己學(xué)生的出席情況。
2、畢業(yè)生的學(xué)士服由各學(xué)院自行解決。
3、畢業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)如有個(gè)別家長(zhǎng)參加，請(qǐng)服從現(xiàn)場(chǎng)安排就坐在后排。
4、要求學(xué)生穿著得體，建議穿帶領(lǐng)淡色上衣，男生最好戴領(lǐng)帶，穿長(zhǎng)褲，不得穿拖鞋。
5、現(xiàn)場(chǎng)聽從指揮，有序上場(chǎng)，安靜下場(chǎng)。
6、6月18日下午3:00請(qǐng)回饋可能參加畢業(yè)典禮的人數(shù)。
7、請(qǐng)每個(gè)學(xué)院邀請(qǐng)十名教師代表參與相應(yīng)場(chǎng)次的畢業(yè)典禮。
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇9
各學(xué)部(學(xué)院)、相關(guān)職能部門、直屬單位：
經(jīng)學(xué)校研究決定，上海第二工業(yè)大學(xué)20xx屆學(xué)生畢業(yè)典禮將于6月25日(周日)舉行，為組織好本屆畢業(yè)典禮及畢業(yè)季的相關(guān)活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以學(xué)生為本的理念，通過精心組織、周密安排和協(xié)同配合，使本屆畢業(yè)典禮和畢業(yè)季活動(dòng)成為激發(fā)學(xué)生尊師愛校熱情、促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)、彰顯學(xué)校人文關(guān)懷精神的重要載體。
二、畢業(yè)典禮安排
(一)6月為學(xué)校畢業(yè)季，畢業(yè)季期間學(xué)校將以畢業(yè)典禮為主體，舉行一系列畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)，同時(shí)為畢業(yè)生辦理各項(xiàng)畢業(yè)離校手續(xù)。
(二)畢業(yè)典禮時(shí)間：20xx年6月25日(周日)上午9：30—11：00
(三)畢業(yè)典禮地點(diǎn)：校體育館
(四)出席人員：
1、全體校領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)委員
2、杰出校友代表、合作企業(yè)代表
3、各學(xué)部(學(xué)院)領(lǐng)導(dǎo)及教師代表(含研究生導(dǎo)師代表)
4、20xx屆畢業(yè)生(普通本專科學(xué)生、留學(xué)生、研究生)
5、二級(jí)教學(xué)科研單位和相關(guān)部門黨政負(fù)責(zé)人、校全體正高職稱教師及部分教師代表;
6、前來觀禮的學(xué)生家長(zhǎng)及其他受邀嘉賓。
(五)典禮議程
三、工作要求
(一)黨辦、校辦、學(xué)生處、各二級(jí)教學(xué)單位等部門要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，認(rèn)真制定畢業(yè)典禮方案，按照隆重、熱烈、溫馨、有序的'原則落實(shí)各項(xiàng)組織工作。
(二)各二級(jí)教學(xué)科研單位要高度重視學(xué)生畢業(yè)工作，結(jié)合自身實(shí)際，制定好工作方案。各學(xué)部(學(xué)院)要通過開展內(nèi)容豐富、形式多樣的畢業(yè)季系列活動(dòng)，教育廣大畢業(yè)生要胸懷大局，以積極的心態(tài)對(duì)待大學(xué)期間最后一段學(xué)習(xí)生活，努力做到為母校留下完美印象，為低年級(jí)同學(xué)樹立學(xué)習(xí)榜樣，為自己留下美好青春回憶。
(四)各相關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的安全教育，提高安全防范意識(shí)，確保畢業(yè)季期間，特別是畢業(yè)典禮當(dāng)天學(xué)生的人身財(cái)產(chǎn)安全。
希望各部門、各教學(xué)科研單位按照本通知精神，加強(qiáng)組織管理，明確責(zé)任分工，積極組織落實(shí)，確保20xx屆學(xué)生畢業(yè)典禮和學(xué)生離校工作的順利完成。
上海第二工業(yè)大學(xué)
20xx年5月20日
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇10
各學(xué)院：
學(xué)校定于20xx年6月23日(星期五)上午舉辦廣西民族大學(xué)20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮，23、24日各學(xué)院自行組織學(xué)位授予儀式。為做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、統(tǒng)計(jì)好本學(xué)院參加畢業(yè)典禮的畢業(yè)生人數(shù)和家長(zhǎng)人數(shù)，報(bào)至學(xué)生管理科韋升鴻老師處;做好本學(xué)院畢業(yè)生的座位安排，座位順序如下：校優(yōu)秀畢業(yè)生(戴綬帶)+其他畢業(yè)生。各學(xué)院于6月22日上午9:00到彩排現(xiàn)場(chǎng)(東校區(qū)燈光球場(chǎng))領(lǐng)取校優(yōu)畢綬帶及學(xué)院引導(dǎo)牌。
二、確定參加畢業(yè)典禮就座主席臺(tái)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)名單(附件6)，于6月21日前報(bào)至思想科龐麗老師。
三、組織本學(xué)院輔導(dǎo)員、畢業(yè)班班主任、教師代表、20xx級(jí)學(xué)生代表參加畢業(yè)典禮，按劃定位置就座，提醒主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就座。
四、各學(xué)院于學(xué)位授予儀式當(dāng)天到大活102室領(lǐng)取學(xué)士學(xué)位服和導(dǎo)師服，并指定一名老師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)位服的穿戴指導(dǎo)(附件7)。
五、6月23日畢業(yè)典禮：由分管學(xué)生工作的.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)提前30分鐘入場(chǎng)完畢，按劃定的位置就座，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序;7:00前到主席臺(tái)東面領(lǐng)取礦泉水，并發(fā)放給畢業(yè)生。
六、各學(xué)院自行安排好本學(xué)院的學(xué)位授予儀式，確定好時(shí)間、地點(diǎn)后反饋至學(xué)生管理科周園老師處;邀請(qǐng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位委員會(huì)代表參加;與學(xué)位委員會(huì)辦公室對(duì)接落實(shí)學(xué)校學(xué)位授予文件;邀請(qǐng)家長(zhǎng)參加畢業(yè)生學(xué)位授予儀式。
七、將畢業(yè)典禮和學(xué)位授予儀式通知精神傳達(dá)到所有畢業(yè)生;告知畢業(yè)生不要帶包、水等無關(guān)物品入場(chǎng);前來參加畢業(yè)典禮和學(xué)位授予儀式的畢業(yè)生家長(zhǎng)吃住行自行解決，學(xué)校不統(tǒng)一安排接待。
學(xué)生工作部(處)
20xx年6月20日
舉行畢業(yè)典禮的通知 篇11
各系、部、處、室：
為使全體20xx屆畢業(yè)生都能有機(jī)會(huì)參加畢業(yè)典禮，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)研究決定，20xx屆畢業(yè)典禮依舊采取分系分場(chǎng)次舉辦的形式進(jìn)行。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。
一、典禮時(shí)間及地點(diǎn)
各系畢業(yè)典禮統(tǒng)一在6月27日(周六)舉行。
二、出席對(duì)象
各系提前聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)1名。系領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員，輔導(dǎo)員及畢業(yè)班班主任，全體20xx屆畢業(yè)生，均應(yīng)出席。各系可根據(jù)議程需要，提前約請(qǐng)相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加典禮。
三、典禮議程
學(xué)工處已向各系提供了畢業(yè)典禮活動(dòng)參考議程。各系可在此基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際需要適當(dāng)調(diào)整。典禮總時(shí)長(zhǎng)控制在1小時(shí)以內(nèi)。
四、相關(guān)工作分工
黨政辦負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)畢業(yè)典禮的相關(guān)工作，協(xié)助各系落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)出席畢業(yè)典禮的`相關(guān)事宜。
各系負(fù)責(zé)邀請(qǐng)出席領(lǐng)導(dǎo)，確定典禮議程，擬定典禮過程的相關(guān)文稿，制作畢業(yè)紀(jì)念視頻，并指定專人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作(制作典禮用文稿、席位卡;準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)的各類證書和鮮花;確定與會(huì)師生座位區(qū)域;確定禮儀人員、上臺(tái)的師生代表;負(fù)責(zé)典禮彩排;典禮期間隨時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序等)。
學(xué)工處負(fù)責(zé)提供畢業(yè)典禮參考議程及活動(dòng)過程參考文稿，懸掛會(huì)場(chǎng)橫幅，搭建計(jì)算機(jī)投影設(shè)備，統(tǒng)一提供瓶裝水，組織畢業(yè)典禮彩排。
宣傳部負(fù)責(zé)布置營(yíng)造歡送20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)離校的校園氛圍，并負(fù)責(zé)各畢業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作。
教務(wù)處負(fù)責(zé)提前制作并分發(fā)各系的畢業(yè)證書。電教中心負(fù)責(zé)安排兩個(gè)會(huì)場(chǎng)的音響調(diào)試及典禮音視頻播放工作。
招就辦、保衛(wèi)處、后勤處等部門負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的畢業(yè)典禮相關(guān)工作。
五、工作要求
各系部處室要高度重視畢業(yè)典禮工作，精心組織，周密部署，協(xié)調(diào)配合，確保畢業(yè)典禮工作有序、氣氛熱烈。
各系積極創(chuàng)設(shè)溫馨和諧的畢業(yè)離校氛圍。要通知全體畢業(yè)生準(zhǔn)時(shí)返校，提前xx分鐘進(jìn)場(chǎng)，在指定座位就坐，并提前進(jìn)行會(huì)場(chǎng)紀(jì)律教育。
6月26日(周五)12:00-13:00機(jī)電系、藝術(shù)系、管理系現(xiàn)場(chǎng)彩排;13:00-14:00化紡系、電子系、計(jì)算機(jī)系、外語系現(xiàn)場(chǎng)彩排。彩排工作由學(xué)工處負(fù)責(zé)組織，各系會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人、典禮主持人、禮儀、學(xué)生代表及電教中心工作人員參加。
各系畢業(yè)典禮結(jié)束后，應(yīng)繼續(xù)組織做好畢業(yè)教育工作，認(rèn)真發(fā)放相關(guān)材料，關(guān)心未正常畢業(yè)學(xué)生，確保全體畢業(yè)生安全文明離校。
江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院
20xx年6月11日
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