采購部門年終述職報告

時間：2024-07-30 01:59:11 述職報告我要投稿

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采購部門年終述職報告（通用7篇）

　　在學習、工作生活中，報告的使用成為日常生活的常態，報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎？以下是小編幫大家整理的采購部門年終述職報告（通用7篇），歡迎大家分享。

采購部門年終述職報告（通用7篇）

采購部門年終述職報告（通用7篇）1

　　一、在20xx年采集購買助理工作總結：

　　1、工作中，尊崇上層，團結同事，能準確處置好與上層同事之間的關系，維持令人滿意的溝通。充分施展崗位職能，不斷改進工作辦法，增長工作速率，較好地完成了各項工作擔任的工作，保障貨按照期限出貨，滿意客戶要求，輔佐銷行工作。

　　2、與各供應商樹立令人滿意關系，沒有遇到困難將貨物按照期限跟崔到位，保障工程順利通暢出產。

　　3、以最低的價錢購買最好的產品，并依據市場行情減低單價減損成本。

　　4、因為資金周轉問題，盡量與廠商協調月結。

　　5、下單跟單準確率達99%。

　　二、不充足方面

　　上半年因為太忙顯露出來下單漏訂率0.1%，但未構成訂單遲延耽誤。（如今已經修改沒有顯露出來此問題）；

　　三、概率方面、思想方面

　　1、本人恪守廠里規章制度，不來晚，不早退，各個地方嚴明要求自個兒，無尤其關緊事物從未請病假；

　　2、積極加入各種培養訓練，并經過閱覽數量多的卷帙，敢于解剖自個兒，剖析自個兒，增長自身素質能力水準以便更快地適合社會形態進展的勢頭；

　　20xx年工作計劃：

　　采集購買助理方面：

　　1、采集購買管理制度、采集購買作業流程的執行與完備；

　　2、考察供貨商的產質量量、供貨有經驗、公司品質保障有經驗、公司信用等方面，在現存供應商基礎上不斷征求新的'供應商，以保證供應資源的浩博與寬敞的挑選范圍，負責新增供應商的采訪、調查，并團體有關部門施行評估、檢查核對。

　　3、依照要求保質保量地團體好原料采集購買供應工作，并任何時間掌握合約履做事情狀況，合約中務必注明我企業對產質量量要求的條款，如需更改合約，在請求指示后，獲得準許方可執行；

　　4、對供應商施行詢價、比價、議價，并向上級報告有關信息；

　　5、依業務訂單適合時宜、適品、數量適宜的采集購買，并跟催采集購買進程度，保證約定購買物料按照規定的時間、按量、保質送達我司庫房，協調銷行、出產的管用施行。訂單改變與撤消、質量要求改變與供方之間的趁早信息傳交，保證供方滿意我企業之需要。

　　6、與供應商采集購買異常、退、換貨、償還事宜的處置，保證我司好處；

　　7、增強與供應商的溝通與彼此交接，保證貨源豐足，供貨品質牢穩，交貨時間正確；

　　做到遵紀守法、秉正做事、鐵面無私、不貪污自律的生業道德，做到誠實虛心、盡責盡職、不斷學習業務知識，增長業務工作有經驗的敬業神魂；

　　行政專員方面：

　　1、負責企業的行政工作，安全保證額平時管理工作，發明舒服安逸、優美、干凈的工作工作背景；

　　2、負責誠聘新員工，對新參加擔任職務的人施行入職培養訓練工作；

　　3、負責企業的各項規章制度的推行，執行與追蹤，保護企業各項規章制度的權威

　　4、負責對企業暴發事情的處置工作，輔佐企業處置各項暴發事情；

　　5、負責企業各部門的工作秩序和概率狀態，保證工作正常有序無違紀現象；

　　6、查緝每日工作擔任職務的人的工作證和工作服的穿戴事情狀況；

　　7、打草稿或輔佐行政經理施行規章制度的擬訂和修繕，并關心注視執做事情狀況；

　　8、負責文件歸檔和管理工作；

　　9、輔佐行政經理對各項行政事務的安置和秩序；;

　　10、完成較高等級交辦的其它行政工作；

　　總結：固然工作沒空，自個兒也在逐層的進入了角色，但工作中也有很多不充足及沒有辦法解決的問題。工作中還不可以充分做到精益求精，嚴密謹慎精細周密，對所定購的元部件件還不可以充分理解其制造過程中的出產工藝；

　　個人的溝通有經驗和獨立解決問題的有經驗還遠遠不夠。面臨沒有辦法解決的問題，比較不主動。這一方面需求我往后更加的不斷盡力盡量工作，積累經驗。

　　另一方面還需企業上層給與幫忙能力解決。在從今以后的工作中，我會清醒看見自身存在的問題和脆弱環節，增強學習，不斷的改進，加強與各部門的溝通學習，多請求指示、多交流、多動腦。

　　在工作中學習，在學習中工作，不斷在實踐中提高知識才干，發揚耐勞吃苦，知難而進，積極努力向前的工作風紀。

采購部門年終述職報告（通用7篇）2

　　一、加強自身修養，保持良好的工作作風

　　供應工作是企業創造效益的第一道閘門，事關企業利益得失，也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。對此，通過培訓、教育等方式，不斷提高自身及員工思想認識，永遠牢記自己的職責，每筆業務都本著對飯店負責，對領導和職工負責的原則，通過我們的辛勤勞動來節省資金，降低成本。

　　二、加強對供應商的管理，組織最符合飯店需求的長期供應商隊伍對供應商，我們歷來強調三點：一是要提供優質的產品；二是要給最優惠的價格；三是要保證周到的售后服務。在供應商隊伍中，我們不斷優勝劣汰，通過比較價格、比較信譽、比較售后服務等方式，為飯店選取誠信、穩定的供應商。

　　三、繼續圍繞控制成本、采購性價格比最優的產品等方面開展工作

　　1、對供應的產品，始終堅持三家比價的原則。要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價格，注重溝通技巧和談判策略。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到鍛煉。

　　2、虛心聽取使用部門的意見，對部門申購的部分物資，如因價格高、貨源問題等原因不能及時到貨的'，主動與使用部門溝通，提供替代產品，保證經營需求。

　　3、在現有使用物品和供應商的基礎上，不斷開拓供應市場，尋求品質更好，價格更優的產品。如客房使用的一次性拖鞋，原供貨價格為：2.40元/雙，現在價格為：2.30元/雙，既提供了質量更好的產品，又為飯店節約了成本。洗滌部使用的洗滌原料，經我部門多次談判，在開業時價格的基礎上，部分產品單價下調了5％－15％不等。這里就不一一列舉。

　　四、組織實施“陽光采購策略”

　　公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。如生鮮類報價，采取三步驟來執行和調控價格。

　　1、使用部門、財務部和采購部人員協同到市場調價；

　　2、經理審核，調整價格有疑議的商品，責成采購人員再次到市場復核；3、經理隨機到市場考察，最終確定價格再上報，經財務部、使用部門和各領導審批后再執行。始終堅持對自己的崗位負責的態度、牢記使命、堅持原則、公正處事。

　　五、加強采購隊伍自身建設

　　1、對采購人員加強思想教育、工作品德教育；

　　2、聽取采購人員工作狀況，幫助她們分析在工作過程中實際存在的問題和解決問題的方法，以提高她們的工作能力和工作效率。部門編制雖然很少，年一開始，根據工作需要，又將采購部主管調離，但部門克服了重重困難，較圓滿地完成了各項采購任務。

　　六、工作中存在的問題及下步工作計劃

　　1、工作還不夠細化。表現為部分程序化資料還沒有健全，如生鮮報價雖有各詢價人員的簽字認可，但在上報過程中卻沒有反應出來，從09年開始，我部將隨報價上報相關資料，增加采購報價的透明度。采買物品還較容易出現疏忽，導致少量所采買物品價格偏高或物品不符合使用部門需求。在以后的工作中，采購部將進一步加強對材料、設備信息的治理、設備信息的治理，每一次材料設備的計劃、詢比價格都進行復印留底，保持信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部材料、設備信息庫，以便隨時查閱、對比。

　　2、員工培訓力度還不夠，因缺乏實際培訓，采購人員在執行采買任務的過程中，部分過程還不夠規范和嫻熟，影響使用部門的工作進度。我部將加大實際操作培訓，反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，最大限度地保證對材料、設備有效追蹤，進一步提高采購人員的素質，更好地配合使用部門的工作。

　　3、貫徹落實集團公司和楊總的要求，進一步增強“陽光采購策略”，從采購程序和采購步驟兩方面進行規范，積極配合審計部門，做好自查和備查工作。

　　4、進一步建立健全供應商準入制度。本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定《采購部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保每一個供應商資料不會流失。提高對供應商信息的把握，從而進一步擴大市場信息空間。

　　20xx年，是多災多難的一年。旱災嚴重影響了我省的經濟，而且物價飛漲，給飯店經營和采購工作都帶來極大的困擾，但在楊總為首的各位領導的指揮下，通過我們大家的努力，共同維護了飯店的健康發展。在20xx年的工作中，我部將更虛心地向其他部門學習工作和治理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，使自己的全面素質再有一個新的提高。為飯店在新年度的工作中再上臺階、更上一層樓貢獻自己的力量。

采購部門年終述職報告（通用7篇）3

　　一、目標計劃

　　1、適時：原輔材料以物控計劃為準，及時準確到貨，保證供貨的及時性，無斷料情況發生。

　　2、適價：

　　①原材料方面在保證質量的前提下，經與兄弟公司分析比較不得有高價項發生。

　　②零星物料總體采購價格在均價的基礎上下降3%，同時單體物料經與兄弟公司比較，不得有價高8%的采購動作發生。

　　3、適量：原材料、零星物料按申購要求適量到貨，每批次數量不短貨，不超計劃來料。

　　4、適質：按申購要求保證所購物料的質量，不購質量差、影響生產的物料。

　　二、達成措施

　　1、適時

　　①加強供應商評審工作，確保我司選擇的每一個材料供應商都具備百分之百的保供能力。

　　②開發供應渠道，改變某些材料只有單一供應商的現狀，20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應商，同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面。

　　③針對某些特殊時期易造成供應緊張局面的材料，發掘潛在的供應商及新的供應方式，例如水泥方面，預計受節能減排及拉閘限電影響，福建水泥市場仍維持供不應求的局面，計劃開發煉石及臺泥以外的本地水泥生產制造企業，支持鼓勵開發522水泥，并建立長期穩定的供應關系，同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性。

　　④提高采購員認識，視供應商為我司材料倉庫，實時了解其庫存情況及生產進度，將事后的跟催轉化為事中的稽催以保證供貨的'及時性。

　　⑤屬于異地采購的，做好本地供應商開發，避免因較不可控的長途運輸時間造成生產中斷。

　　2、適價

　　①綜合全面的評估供應商后進行等級劃分，加大采購量，以量為籌碼進行議價。

　　②前瞻分析材料行情走勢，適時簽訂長期的定價供應協議，以減少行情上漲帶來的成本壓力。

　　③導入良性的競爭，促使供應商不斷憂化成本提升產品優勢。

　　④與營口公司聯合較大批量采購拉絲線材，同時開發更具競爭力的物流公司承運，以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力。

　　⑤及時準確的預測鋼材價格走勢，做好公司內部溝通，靈活機動的調整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本。

　　⑥計劃深入了解鋼材期貨，利用公司用量穩定，資金雄厚且鋼價信息廣的優勢為公司節約成本。

　　⑦零星物料方面，合理利用兄弟公司的采購信息，積極的與生產部配合開發替代品減低成本，同時分析財務部每個月的價格比較情況，將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出，做為實時的重點關注對像，由部門經理參與采購，通過談判及更換供應商的方式來達成降價目標。

　　⑧繼續維持現有的成熟的采購程序。

　　3、適量及適質

　　嚴格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨，在材料價格波動平穩且不影響生產的前提下減少庫存積壓，做到庫存最適化。嚴把零星物料數量關，爭取做到采購數量準確率100%，短貨誤差件數為零，散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內。有效運行ISO9000質量體系管理程序，確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應，同時依照相關部門提供的性價比數據不斷篩選產品及供應商。

　　三、部門管理

　　①重新評估部門獎懲方案，對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案。

　　②按采購員優勢特長安排工作內容，暫計劃設主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名，目前人員配備合理，特長明顯，計劃下半年進行適當的輪崗，以完善各人員的業務能力。

　　③車隊物料采購工作做為第一季度的主要工作，短期內以了解學習為主，正式的車隊采購計劃于第一季度出臺。

　　④設定采購員周、月工作匯總表，特別的車隊采購工作的信息反饋，并依此做為下一時期的工作設定依據。

　　⑤每月四號前部門內部進行一次溝通會議，討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業務能力。

　　采購部在20xx年度將根據公司的發展要求，在楊總的帶領下開拓創新、扎實努力的完成每一個目標。

采購部門年終述職報告（通用7篇）4

　　一、 ISO的推行過于形式化

　　很多人把ISO當做一種應付，認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實，這是一種極端的想法，ISO是一個持續改進質量管理體系的有效性，以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查，對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施，造成惡性循環。針對這些現象，只有從根本上解決，才能真正實施ISO，發揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神，使公司各項作業有所依據，并能真正執行。

　　二、 xx年度管理層未制定有效、可量測之品質目標

　　工作和人生一樣，在執行的時候都會朝著一個方向，而最終達到一定的目標。就像管理

　　的目標是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個部門針對自己部門的業績不明確，是否達到公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作，都應該制定一個較為合理，有效之目標，并定期以數據統計，是否達到目標，甚至超過目標，并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

　　三、計劃執行度不力，造成等待浪費

　　由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待，被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換，事先準備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費；每天的工作量變動幅度過大，有時很忙，有時造成人員、設備閑置不用；上游的工序出現問題，導致下游工序無事可做。此外，生產線勞逸不均等現象的存在，也是造成等待浪費的重要原因。

　　四、物料未能得到有效管理

　　原材料未能得到良好的控制，經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用，導

　　致庫存帳物卡不符，物料確認不準確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環。造成庫存積壓，生產斷線。嚴重影響生產進度，增加太多呆滯產品，給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內，已嚴格要求所有領料、補料必須憑領（補）料單方可發料，且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善，十一月份在銷售狀況未減少的情況下，采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見，控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

　　五、制造過多

　　制造過多，過早，提前用掉了生產費用，失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑，為了不浪費生產能力而不中斷生產，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運、堆積的浪費，帶來龐大的.庫存量。

　　六、管理不當

　　常常問題發生以后，管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造，科學的管理應該是具有相當的預見性，有合理的規劃，并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋，這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。

　　七、內外溝通有待加強

　　每一個辦公區，應該是充滿溫馨、和諧的氣氛，隨之才會有一份好的工作心情。可是，

　　公司部份人員卻常常火氣沖天，出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前，人人平等，何不是建立在一種平等、互助之基礎上。

　　八、5S實施不到位所帶來之危害

　　序號浪費表現危害

　　1成員儀容不整有損企業形象，影響士氣，易生危險，不易識別

　　2設備布置不合理半成品數目大，增加搬運，無效作業

　　3設備保養不當易生故障，增加修理成本，影響品質

　　4物品隨意擺放易混料，尋找費時間，易成呆料

　　5通道不暢作業不暢，易生危險，增加搬運

采購部門年終述職報告（通用7篇）5

　　首先感謝領導對我的信任，讓我在采購部這個重要的位置，給我個學習的機會，讓我從中認識的人與事，接觸的新鮮事物，學到了一些新知識，增長了見識！同時也明白，還有很多事要繼續學習的，繼續去完善的去提高的，在這一年里，我沒有做出轟轟烈烈的事，但對每一件事我都會用心去想，用頭腦去思考，用行動去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型，值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結，地便于自己以后的工作中總結找到更好的方式方法去迎接20xx年的到來。

　　我們所購進藥品的質優價廉，關系到采購成本的高低，直接影響到整體效益的快慢，起著至關重要的作用，我作為一名經驗不足的采購員，經過一段時間的了解，深知做采購的，要了解各藥品信息的重要性，為確保采購藥品的質量好，價格低廉，今后我要做好每一項工作，要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展，主動和個部門溝通！經過這幾個月的采購，深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃，那么簡單的事，公司開票處與銷售部每個星期要有個總結，把客戶所需的信息反饋給采購部、采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解，在采購大量數量的情況下，我們要與供貨商業務員及時聯系。

　　為了滿足我們所需的庫存，滿足質管部要求，還要總結質量問題的因素，反饋給供貨商，并與供貨商達到共識，共同解決質量問題，做到及時退貨。我發現要做好“質優價廉”是作為一個采購員的工作精髓，這個過程的操作與實踐，是需要平時的細心積累才得到的經驗。

　　20xx年里我主要從以下方面去做認真做好采購計劃，做好內勤工作，多多與各部門的人員溝通，共同及的滿足客戶需求！

　　2、報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時，要授集好信息，及時與銷售部、質檢部、開票處溝通還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。

　　3、對于公司經營的產品，要注意看月銷量，暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨，要保證庫存不缺貨，如因天氣原因或節假日要結合現實分析，針對不同品種做好備貨準備。

　　4、對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫，在第二天早上查看是否入庫，查清楚原因，以免做重復計劃。以上的工作都是本著公司的經營理念。

　　自從進入公司以來，讓我更明白做好自己本職工作的重要性。在這里，感謝領導這幾個月來對我的工作指導，今后的我還需領導的支持與培養，請領導放心，我會繼續努力學習、努力工作的，昨日的成績已成過去，現在重要的是在新的一年里好好珍惜時間，珍惜機會發揚優點，改正缺點，改進工作的方式方法，全面提高綜合素質，更完美地完成新一年的工作。

　　首先感謝領導對我的信任，讓我在采購部這個重要的位置，給我個學習的機會，讓我從中認識的人與事，接觸的新鮮事物，學到了一些新知識，增長了見識！同時也明白，還有很多事要繼續學習的，繼續去完善的去提高的，在這一年里，我沒有做出轟轟烈烈的事，但對每一件事我都會用心去想，用頭腦去思考，用行動去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型，值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結，地便于自己以后的.工作中總結找到更好的方式方法去迎接xx年的到來。

采購部門年終述職報告（通用7篇）6

　　首先我們采購部做到多多開發物料資源，調查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時，保質，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作，為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡，用以獲得最理想的采購價格和品質。

　　一、賬務的清理

　　采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質關系，對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執行著，20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。

　　二、品質保證

　　本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤，了解相關參數指標性能，收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。

　　三、成本控制

　　20xx年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優化的`范圍內，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。

　　四、采購效率

　　20xx年，我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

　　五、異常情況的處理

　　因供應商生產能力的不足，或其它原因引發采購異常時，我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理，記錄在案；如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

　　六、部門之間的協調

　　獨木不成林，采購部做為一個服務性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協作，提高生產效率，降低成本，使公司效益最大化，為公司發展提供助力。

采購部門年終述職報告（通用7篇）7

　　在20xx年的工作中，采購部按照集團工作需要及工程進度需求做好采購工作。采購部虛心的向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平，全面提升個人素質。為更好的完成20xx年的工作，進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的效率，制定以下工作計劃。

　　一、管理方面

　　1、完善采購成本管理體系建設，推進采購管理規范化、制度化依托卓達現有的招標采購管理制度，通過整理和規范，將整個采購流程實行制度精細化管理。在不脫離實行基礎的情況下，進行提升，將采購從面的管理到點的管理，增加采購管理體系延伸性和覆蓋面，提高采購的性價比。

　　2、積極推進實行大招標、大采購戰略

　　積極響應集團跨越式發展的需要，逐步探索招標、大采購的戰略合作模式，在實踐中完善大招標、大采購戰略的具體操作方案與實施細則。

　　3、完善采購工作手冊

　　采購工作手冊，是采購工作的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經驗，是規范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購，縮短摸索過程，降低業務人員培養時間和成本。在今后的一年里，以采購工作手冊為基礎，不斷發現其中不足，結合實際工作進行增補、完善。

　　4、繼續分解、量化部門工作

　　將每個員工工作分解，并量化到每個崗位，能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員，并細化采購崗位人員的工作流程規范，剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎，未來企業將推行績效考核，同工不同酬，同崗不同薪。

　　二、業務方面

　　目前集團化采購需求有兩個方面：工程材料設備的采購，集團日常辦公及物業公司日常維修用品采購工作。

　　（一）工程材料采購

　　1、建立開放式的'信息發布平臺，改進信息采集方式，完善信息渠道

　　建立網絡信息平臺，以原來客戶提供信息為主的信息渠道，拓寬成以客戶信息為基礎，聯合廠家、網站、政策等多層次、多側面的信息采集方式；把地產建材需求信息，公開向產業鏈下游公布、延伸，把國家宏觀政策信息和國內建材行業信息結合起來，加強對行業和產業的全局觀念。信息渠道多樣化，信息調查全面化，有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力，經過信息的提煉，能提高行情分析判斷力，為采購提供決策依據。

　　2、平衡集團和客戶利益，實現共贏

　　提倡合作建立在進廠公平互信基礎上，無不對等區別對待的理念，增加廠商之間的互信。在合作過程中公開、公平、合理，堅持互惠共贏，以公平的方式降低客戶成本，既而降低采購成本。我們堅持推進接收質量標準改革，對每項指標都進行科學核算，并檢驗執行效果。20xx年的目標是確定可持續使用基本材料標準指標，并對個別指材料標進行調整，符合公司長期使用需要。

　　3、采集、累積行業材料信息及廠商信息等各種數據，建立數據庫

　　我們在進行采購成本分析時，只有當年的數據，缺少以往的數據，無法進行對比分析，得出的結論只能反映當年的情況，不能反映變化趨勢，結果是靜態的，不是動態的。建立年度數據庫，為將來的數據動態分析和采購決策提供依據，比如公司要按照20xx年基準價進行定位和采購，就要依靠數據庫提供基礎數據。

　　4、采購公開、透明，實施陽光采購

　　采購部接受集團內部和外部的共同的監督，防止吃、拿、卡、要現象發生，讓采購過程都展現在陽關下。采購部要加強自身防范，持續進行思想教育，不斷改進采購制度，用以約束采購行為，加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設，在大宗材料設備采購時提請招標辦進行招標采購，小額度材料報價使用信息平臺公開報價，減少采購中人為因素的影響，原料采購做到公開、透明。

　　（二）集團日常辦公及物業公司日常維修用品采購工作采購

　　集團日常辦公及物業日常維修用品采購工作，有項目多，數量少，需求變化大、占用資金量小等特點，針對以上特點，我們應做好以下幾項工作：

　　1、穩定上游供應鏈，拓寬供應商渠道

　　為保證公司的正常運行，首先就要穩定供應商隊伍，在低庫存運轉的情況下，確保及時供貨。現有供應商經過多年的合作和供應商的資質評定，基本穩定。但是也有供應不及時，價格不合理的情況出現，20xx年應繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道，不斷尋找更符合公司需要的供應商，更好的滿足公司生產加工需要。

　　2、進行庫存成本分析，保持日常辦公及物業維修材料合理庫存保持日常辦公及物業維修的合理的庫存，既要考慮價格因素行情變化，也要保證生產需要，還要分析資金占用的成本。要合理利用資金，降低庫存成本，就要掌握價格行情，抓住后期價格變化趨勢和規律，了解生產加工情況和生產消耗，把握好采購數量和節奏。

　　三、學習的目標

　　1、提高專業知識和操作技能

　　全體采購人員要學習財務知識，從20xx年開始，兩年時間內，采購全體人員必須取得會計從業資格證書，采購業務人員要取得采購師認證資格，采購經理三年內取得注冊成本工程師認證。

　　提高專業知識，也要提高業務能力。采購部首先要有自主學習有意識，主動申請參加采購專業技能方面的培訓，報集團人力部審批。其次在結合公司培訓同時，進行部門培訓，采購部員工要向單位其他部門學習，向同行業其他企業學習，規范自己的業務行為，進行自我提升。再次，要求各業務人員必須不定期參加全國新型材料發布會、展會等，了解新型材料、設備知識。

　　2、期貨學習

　　期貨學習是專業知識的一部分，從采購方面來說，期貨具有特殊的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價格走勢中，都能反映出與采購相關工程材料息息相關。強化期貨學習，利用好期貨工具，發揮期貨對現貨的指導意義。

　　3、輪崗學習

　　采購部員工，要熟悉和掌握各崗位的工作，做復合性人才。在20xx年采購間歇期，采購部內部輪崗學習，達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學習，向工程部、銷售集團、監察部、物業公司學習。

　　采購部在20xx年的采購工作中，將以降低成本和提高效率為工作中心，嘗試新方法，取其精華、修改弊端。為集團在新年度的工作中再上新臺階，為實現百年卓達獻出自己的力量。

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