商務(wù)書信成功的寫作策略應(yīng)用
Chapter1 Unit 8
How can I focus on the reader in my writing
成功的寫作策略：“以讀者為中心”的寫作方式
1.如何寫出清晰簡(jiǎn)潔的商務(wù)文件
每個(gè)人都可以寫出清晰簡(jiǎn)潔的商務(wù)文件，這不是天分的問(wèn)題，而是技巧的問(wèn)題，而這個(gè)技巧是可以學(xué)會(huì)的。只要計(jì)劃得好，并遵循幾個(gè)基本原則，你就可以用簡(jiǎn)單明了的方式與對(duì)方順利溝通。
2.撰寫商務(wù)文件時(shí)，應(yīng)該遵循哪些原則？
首先，撰寫的時(shí)候，隨時(shí)想到你的讀者，也就是采取“以讀者為心”的寫作方式，這是商務(wù)寫作的特色。在開(kāi)始動(dòng)筆之前，也就是開(kāi)始計(jì)劃文件內(nèi)容的時(shí)候，你就應(yīng)該想到你的讀者了。動(dòng)筆之前，先想一想你的讀者。自問(wèn)下列問(wèn)題：
這些都是最基本的問(wèn)題。對(duì)于每一份文件，你還需要設(shè)定更具體的'問(wèn)題。所以，仔細(xì)想想讀者在閱讀你的文件時(shí)，會(huì)有什么問(wèn)題。回答這些問(wèn)題后，你就可以開(kāi)始動(dòng)筆了。下面是一篇寫給主管的報(bào)告，主題是辦公室的硬件和軟件更新計(jì)劃。
撰寫這份報(bào)告的人有沒(méi)有考慮到讀者會(huì)提出什么問(wèn)題？想想這份報(bào)告的讀者究竟想得到什么信息。看看下面的分析。
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