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學校協會學年總結
xx協會在20xx年下學年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果，取得了長足的發(fā)展和進步，但在發(fā)展過程中也呈現了些許問題和不足，現將協會本學年的各項工作總結如下，并將下學年的主要工作和規(guī)劃作相關部署。
一、協會各項工作成果
1、內部建設成效顯著
自本學年以來，協會就致力于協會的正規(guī)化和人文化的內部建設工作。隨著各項工作的順利開展，各項規(guī)章制度也日趨完善。協會在原有的規(guī)章制度的條件下，制定了新的干部干事管理方案和會員服務套餐，對協會會員以協會最好的服務使會員感到協會的溫馨，從而加強了對協會干部干事成員的管理和對會員權益的保障與服務。
協會的機構設置也更加合理，協會擁有較為完善的機構設置，我們根據實際需要設立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯部、文訊部、組織部以及會長團的相關人士。采用了會長、副會長對部門的分管負責制度，指導監(jiān)、督和協調各部門開展相關工作。確立了協會活動的部門承辦制，即協會內各項活動的開展舉辦由相應負責部門進行承辦，其他部門進行協辦，由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協調。而且要求協會內的每個部門均擁有自己的特色活動，并能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協會的部門責任制，協會內承辦活動，需要各個部門的相互配合，哪些部門做的不好，可追究相應部門的責任和進行必要的鼓勵支持，發(fā)現問題，解決問題。便于下次工作的順利進行。對于社聯或校級等大型活動則由協會會長作為總負責、總協調，進行活動的相關籌備和開展。
本協會將常規(guī)活動定為棋牌樂活動和舞蹈交流會活動，兩者穿插舉辦，提高了協會會員對協會活動的積極性，從而保證了“周周有活動，月月有主題”重要發(fā)展思想。在各部門內部也同樣要求有一些部門內部活動，這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化，也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力，促使大家相互交流和溝通，從而使協會發(fā)展呈現出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協會的正規(guī)化建設方面，我們注重并要求協會的每個工作活動程序均要按照相關規(guī)范的流程進行，包括協會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定，必須遵守和維護。如招干不僅要對待招人員進行面試選拔，還要經過干事的注冊流程，同意并遵守協會的相關章程、制度和管理方案經個人簽字，協會蓋章后方可成為協會干事。這樣能夠保證協會干事對其本職工作的重視，對協會工作進行認真嚴肅的對待，保證協會各項工作的順利開展和進行。
在協會的人文建設方面，協會各部長干事除了工作上的嚴肅認真，在生活學習方面都打成一片，進行必要的聚會活動和生活學習上的交流和溝通，增進協會成員間的感情，從而更加有利于協會各項工作的順利進行和開展。協會建立有完善的網絡溝通平臺，如我們建立有“全校更新最快”的博客，方便大家查閱協會的相關動態(tài)和發(fā)展方向。同時建立有協會自己的郵箱和公共郵箱，方便大家對協會提出相關建議，發(fā)送、上傳和下載查閱協會的相關資料。同時我們建立有協會的QQ群，并確定和開通了協會的QQ論壇，供大家共同討論各種話題，從而達到增進協會成員感情的目的，增加大家對協會的熱情和積極性，使大家積極組織參與協會的相關活動。
2、財務工作井然有序
協會的經費來源主要有學生自籌經費(會費)、有關部門撥款和外聯贊助等。其中以會員繳納會費為主，外聯贊助為輔，協會嚴格按照規(guī)定收取會員會費，并及時將部分資金交予社聯代管。
協會在經費管理方面，主要由協會辦公室負責，協會所有會費、撥款、贊助費用皆為協會公共收入，任何人不得私自占用、挪用。協會設立了賬冊及財務清單，由協會辦公室相關負責成員詳細列載經費收支，并定期向協會負責人進行匯報，并接受協會全體成員的監(jiān)督。協會在經費使用上，協會經費必須用于協會的相關工作和活動，經費使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預算，活動過后提交正規(guī)、清楚的收據或發(fā)票等憑據，做到財務收支協調合理，并及時妥善的到社聯辦公室進行報賬。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面，本協會采用多種宣傳方式，如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中，日常活動以海報張貼和展板宣傳為主，每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點：
(1)使主要內容、活動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
(2)版面設計別出心裁，采用趣味性的語句、標志性圖案，來增強宣傳海報的宣傳效果，使廣大同學能更深刻的了解協會的活動內容。
(3)注意每次海報張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時性，并進行及時的保管和搬回，確保宣傳效果和質量的同時維護好協會的良好形象。
在本學年中，我協會辦展板近十余張，并在教師節(jié)的展板大賽中，在全校八十多個社團之中榮獲第四名三等獎的好成績，在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進步。
在文訊工作方面，我協會對于本協會所舉辦的各類大小活動，均撰寫有相關文訊稿，對小型活動則發(fā)至本協會博客和公共郵箱里，對較大或大型的活動則同時也發(fā)至運動休閑中心郵箱，并及時上掛校團委及社聯網站，取得了對本協會的良好宣傳作用。在本學年中，我協會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯郵箱的有十余篇，上掛校團委及社聯網站的迄今有5篇，在全校社團的文訊工作中，取得了重要成就，并極大的鼓勵了我xx協會在活動舉辦及文訊工作積極性，讓更多的同學和老師了解了xx協會，了解了xx協會的發(fā)展。
4、活動開展成績斐然
在過去的一學年里，xx協會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動，再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的棋牌交流活動，有引人入勝、激情四射的大型舞會，有服務會員、增進友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一直以來，協會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。
在各項工作和活動的開展中，我們始終把尊重會員的權利，保障會員利益放在首位，竭力為協會全體會員服務，并注重結合時代、學校和社會的需要，從而使協會受到各界的關注和好評。如：如協會所組織的茶話會活動，讓全體協會會員齊聚一堂，共同溝通和交流，增進大家的友誼。協會所組織的宿舍走訪活動，讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽，讓他們更加了解了鄭州大學，了解鄭州大學各種學生會、社團等為服務同學，繁榮校園文化的組織團體，使他們能更快適應大學生活。又如在教師節(jié)期間，協會積極組織協會成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動上的努力。我協會還積極申請“第五屆大學生公益活動的小額資助項目”的關于“環(huán)保綠化，低碳生活”為主題的活動，并在系團委老師和學生會的幫助下在校成功申請批準。我協會積極響應校團委的號召，積極協助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動，為諸多院系團委學生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。我協會仍然緊緊把握時代的主題，在光棍節(jié)中，為協會全體單生成員、會員提供舞蹈交流的機會，讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此，我xx協會積極協助和參與社團聯合會諸多活動的承辦，例如在第五屆陽光體育之運動嘉年華活動中，我協會協辦踢毽子的活動項目，無論是在闖關區(qū)還是在積分區(qū)的活動都得到了眾多同學們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯為我們搭建的這些“舞臺”，我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動一一展現在了老師和同學們的面前。
5、資產檔案妥善管理
協會成立近十年以來，協會的往屆成員也為我們留下了眾多的協會資產和文檔資料。在協會的發(fā)展中，許多的協會資產、資料和檔案等在借用借出、轉入轉出以及換屆中都相應會有部分的損失或丟失，導致了協會資產遭受到無形的損失并不在恢復，因此在本學年中加強了協會各種資產檔案的有效管理。
首先對于硬件資產如各種棋牌類、運動類、宣傳類等物品資料進行明確的統(tǒng)計分類，其中有很多缺失不足、年久不能用的現象，則進行相應的購買備齊。在對協會物品的借用方面，也有比較嚴格的要求，借用單位必須填寫《xx協會物品借用登記表》，防止物品的無故丟失，并做到物品歸還按時到位。在協會資料檔案管理方面，協會的所有活動策劃書、活動表格、協會成員檔案、文訊稿、總結、宣傳資料、校團委社聯資料等，做到辦公室均要有相關硬件資料的備份，并在本學年中建立有軟資料的相關備份，將其存儲到協會的郵箱、博客、網絡硬盤里等。因此，協會的各種資產檔案都做到軟硬資料的備份儲存，做到協會遺產不丟失。
6、會議召開合理高效
協會借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經驗和教訓，重視會議的程序規(guī)范性和會議效果，聽取了廣大協會成員的意見，從而制定了比較合理的會議制度。
協會會議是協會會長部長等向協會與會成員直接傳達協會工作活動的相關動態(tài)和安排通知的有效傳達方式，并通過會議了解協會相關部門、成員的思想和動態(tài)。協會確定每個月的第一周末為協會全體成員參加的例會，在會議上，會長團及各部門對協會的前期工作活動等進行相關的總結及對后期的工作等進行部分規(guī)劃。在本學年中，平均每月2～3個會議，主要是例會、總結會和工作活動動員會等，在開會前幾天，主持及發(fā)言人員必須做好各項準備，對會議流程作出合理規(guī)劃，保證了會議的合理性、高效性。
7、理論研究開展深入
在協會近十年的發(fā)展進程中，有過光榮輝煌的時刻，也同樣有過低迷消沉的時候，甚至伴隨有協會解體注銷的危機，這使得我們意識到，要想保持協會的可持續(xù)發(fā)展，避免走不必要的彎路，必須要建立有符合自己協會發(fā)展情況的指導思想。任何一個團體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導思想，協會是走不了多遠的。因此，協會便決定把協會的相關制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來，形成一套有理有據，邏輯清晰的理論思想，在各種工作活動的實踐中，進行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
在本學年中，我協會為進行更好的發(fā)展，提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如，本年度協會的發(fā)展宗旨是加強協會內部建設，活動舉辦重質保量，協會的正規(guī)化和人文化建設，推出了新的關于干部干事的管理方案和會員服務套餐，會長分管部門制，各部門特色活動穿插舉行，單部門活動承辦及其他部門協辦，干事會員對接制度，重視理論的學習和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協會后屆的發(fā)展中丟失，便開始了協會的理論文檔整理工作，同時不斷的在協會的各種工作活動中，進行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協會成員參與到協會的發(fā)展和理論思想學習中來，便借鑒社聯社團發(fā)展論壇的模式開展xx協會的第一屆發(fā)展論壇，讓大家更好地發(fā)現并解決協會發(fā)展中，存在的諸多問題，同時豐富和發(fā)展協會的指導思想和理論成果，從而使協會能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協會換了接班人導致協會成員又白手起家，走不必要彎路。
8、細節(jié)把握深刻到位
協會的長遠穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠的規(guī)劃，也離不開細節(jié)的把握。“細節(jié)決定成敗”，xx協會在本學年的發(fā)展中，雖遇到過各種的阻礙，但仍然取得了巨大的成果，這同時也與本協會在細節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
本協會的各項工作都十分注重細節(jié)，無論是協會對內部的建設管理方面，還是在協會活動的開展方面，都盡量將各個細節(jié)考慮到位，策劃到位，因此便形成了xx協會專門獨特的策劃書并一直沿用改進至今，在網絡平臺的發(fā)展中我協會以“全校更新最快”的博客，積極上傳協會的相關文檔資料和照片等，為協會的網絡宣傳和資料備案等作出積極努力。在內部建設管理方面，協會在正規(guī)化建設的同時，同時注重培養(yǎng)協會的人文氣息，關注協會的成員、會員，對協會成員、會員進行生日提醒和祝福，節(jié)日送禮等，讓協會成員感到協會的溫馨，讓他們更加信任和留戀本協會，讓大家更加團結向上，為協會各項工作的順利開展打下堅實的基礎。
二、協會工作中的若干問題和不足
1、指導力度不夠
協會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導力度不夠，很多部門的工作活動沒有得到更好的實施，各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進行相應的指導和監(jiān)督，造成協會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應有的實施效果。例如，協會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應的實施僅有協會的棋牌部和文藝部能夠獨立的舉辦自己的特色活動，而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動，更沒有得到相應的實施。其實各部門都能拿出自己的特色活動，例如組織部可以組織大家開展一些素質拓展類和體育競技類活動，而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動，宣傳部可以開展一些海報大賽等活動均可，只要協會的各干事敢做敢闖，協會就會有相應的更好的發(fā)展方向，當然這些更需要我們會長和部長的指導，只有這樣，大一的干事才敢放手去做，大膽去做。因此，加強協會各項工作活動的指導力度是協會有待加強和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意識不夠
協會的干事對自己的定位還不夠清晰，對協會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚，將自己僅僅定位在聽部長、會長的話，只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做，怎么做得更好等，還過多的依賴于自己的部長，部長不通知做某些事，自己就沒必要做，就不做，還沒有一種以協會主人翁的態(tài)度和思想去做協會的各項工作。因此，更不能主動擔當協會的各項大任，對協會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進行過多的思考，考略問題還不夠全面。這些都是制約協會更好發(fā)展的諸多因素。
3、溝通交流不夠
協會中的各成員間的溝通交流不夠，導致協會沒有達到最好的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠，部長與部長間的溝通交流不夠，協會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強協會各成員間的溝通交流有利于團結協會的眾多成員和力量，能夠極大的增強協會的凝聚力和戰(zhàn)斗力，為協會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎。
4、信息傳達不夠到位
部長、干事對協會所下達的協的各種工作活動、任務、消息等沒有進行更好有力的傳達。例如，協會的會議中的與會人員并沒有將會議內容全面有效地傳達給其相應負責和所在部門的人員，造成開會沒有得到應有的傳達信息的效果。許多干事在會議中，沒有作應有的筆記，還只是豎著耳朵“懸聽”，沒有在思想上引起高度重視。因此，各部門需加強各部門的制度建設并將其作為重點工作。
5、自我批評
我從來都不是個有才能的人，即使是協會的會長，卻并沒有做會長的料，無論是在競選中還是其他方面，最后憑自己的責任心和努力才走到了這一步。我能做的，就是盡自己最大的努力，無論有多大的困難和阻礙，將協會的各項工作做好，因此對協會成員的要求也比較高，很多時候沒有充分與其他成員商量就自下決定，沒有對部長、干事給予應有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉，在以后的工作中少一些催促，多一份關心，平時多關心他們的生活和學習，不能見面就說協會的事，畢竟對他們而言，協會只是他們生活的一部分而已。
三、協會發(fā)展規(guī)劃
“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。協會經過本學年的快速發(fā)展，取得了豐碩的成果，以后協會發(fā)展的道路方向更是遙遠的未知數。因此，為了防止協會的發(fā)展道路和方向走向惡化，迫切需要對協會以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃，制定出今后一段時期內的活動計劃和目標。協會通過集思廣益，總結經驗，根據自身世紀發(fā)展情況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃：
1、戰(zhàn)略轉移
協會的內部建設是協會發(fā)展的重點工作，但也不可能僅靠一兩學期就能完成，這是一個長期的過程。協會也不能僅停留在內部建設方面，因為內部建設的最終目的是為了協會的更好的管理和運作，能夠更好的將協會的活動和品牌打出去提供基礎保障。因此，將協會發(fā)展出去，讓更多的人知道和參與本學會的活動是協會發(fā)展的的根本目的。
所以，協會需要將下學年的工作重心轉變?yōu)槔^續(xù)加強協會的內部建設，同時堅持“走出去”的發(fā)展方針。協會只有“走出去”才能更好的發(fā)展自己，才能反過來促進協會的內部建設，從而使協會更好發(fā)展。
2、大膽創(chuàng)新，強化實踐。創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也同樣是一個社團生命力的體現!在協會的發(fā)展歷程中，也先后出現過各種各樣的活動形式和內容，有的活動在發(fā)展中被繼承下來，而有的則被無情的拋棄了，這些眾多協會的活動也同樣經歷了人們的選擇，為協會留下了比較經典的有“棋牌樂”活動和“舞蹈交流會”活動。但在鄭州大學里，這兩項活動均有相應專一的社團進行承辦，對本協會的活動和名聲都形成巨大的沖擊，這也造成了協會的知名度小，很難發(fā)展出去。因此，尋找一項本協會所特有的活動項目便成了協會歷屆領導人共同努力和奮斗的方向和目標。然而，結果并不佳，我們并沒有找到一項足夠大而又有協會內涵特色的活動項目來。
然而，協會只要在發(fā)展在進步，我們也從沒有放棄過對特色活動的探索和實踐。既然，協會是全校唯一一個綜合性社團，就需要體現和發(fā)揮它的綜合性優(yōu)勢來，為什么要苦苦尋覓一項別人獨一無二的活動項目來呢?我們的綜合性就已經把我們獨一無二的“特色”展現在了眾人面前。所以，將彌補協會的劣勢轉變?yōu)楹侠砝昧觿莶⒅鸩睫D化為協會的發(fā)展優(yōu)勢上來，才是我們協會發(fā)展的必由之路，利用和更好的發(fā)揮協會綜合性的特點便成為了我們創(chuàng)新發(fā)展中的當務之急和重中之重。
根據協會的名稱，確定了我們協會的活動項目主要包含在“文化”和“娛樂”兩個方面，協會宗旨就是為最廣大的同學提供服務，發(fā)揮和鍛煉他們的能力，讓大家在各種活動中娛樂身心，得到快樂，有所收獲。因此，在文化方面我們可舉辦各種諸如棋王爭霸賽、宣傳海報大賽、協會發(fā)展論壇、演講、朗誦、辯論等形式的活動，在娛樂等方面，除舞蹈外，可盡量多的舉辦些室外活動，如素質拓展、體育競技、出游等活動，還有諸如為更多的人服務的看電影，送問候等等。
然而，這些活動舉辦起來，尤其是沒有任何經驗的我們，更是有難度，因為隨時伴隨著活動失敗的危險及其帶來的惡果。這些創(chuàng)新活動是某些社團所沒有的，他們也是不可能具備多項活動項目的。因此下定決心舉辦這些活動的同時，便更需要我們大膽實踐，大膽跨出第一步來，為協會以后的發(fā)展積累經驗，總結得失。如果不大無畏的跨出第一步，永遠等待下一屆的同學來做，就永遠沒有要做的時候了。然而，即使做了這些小型的創(chuàng)新活動，仍然不會有太大的影響力。所以將這些活動聚在一起，由各部門分別承辦并繼承下來，形成部門的特色活動，以“xx協會文化活動月”的形式在一個月內集中承辦協會各部門的精品活動，這樣將會有更大的協會影響力。
所以，協會在走創(chuàng)新的發(fā)展道路中，還有更多值得深思的問題和方向需要我們去探索和解決，這也是一條充滿荊棘，前人沒有走過的道路，需要我們大無畏的、不拋棄、不放棄、用于克服一切困難的精神來完成協會的這些發(fā)展。
3、下學年總體工作規(guī)劃
(1)強化部門建設。協會雖在本學年提出了總體的內部建設并取得了顯著效果，但各部門內部的情況也不容樂觀，特別是伴隨著部門特色活動理念和部門責任制的提出，各部門已不能適應新的發(fā)展要求。因此，加強部門的建設已成為協會歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。
(2)協會十周年慶典。xx協會將近整整走過十個年頭，其中有過光榮輝煌的時刻，也有過低迷消沉的時候，在這十周年之際，我們需要將十周年的慶典活動辦得更好，來展示我們協會的發(fā)展歷史和艱難歷程。
(3)文化活動月。文化活動月是協會新提出來的發(fā)展方向，這是將協會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進行承辦，從而對外展示我協會的強大實力和豐富多彩的活動形式和內容，同時也是對協會的一個重要考驗，在一個月內舉辦如此眾多的活動，需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力，在也是協會發(fā)展的一道難關，也希望從諸多方面得到援助。
(4)團支部申請。協會無論是從發(fā)展歷史還是人力、物力等綜合實力上都優(yōu)于其他眾多協會，因此我們協會也需要申請團支部，這樣對于協會的發(fā)展和內部管理運作都有好處，能有利于協會的內部建設和管理。
(5)正規(guī)的換屆。經過下學年的幾個大活動后，協會干事也陸續(xù)熟悉適應協會工作的組織開展過程和方法，并能在一定程度上理解協會的發(fā)展戰(zhàn)略和方針，能夠在一定程度上領導協會工作。因此在下學年后期開始協會的換屆工作，篩選出3至5位會長候選人，并讓他們在后期獨立領導協會的各項工作，使他們能夠更好的做好以后的工作，進而達到協會的可持續(xù)發(fā)展。
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