公司搬遷執(zhí)行計(jì)劃書(shū)

　　經(jīng)公司搬遷工作研討會(huì)就辦公室搬遷工作及新辦公樓交通運(yùn)輸、物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進(jìn)行認(rèn)真研討，決定成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定總負(fù)責(zé)人，各部門(mén)負(fù)責(zé)人，確定各組員職責(zé)，并要求個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)搬遷工作進(jìn)行責(zé)任督管，組織協(xié)調(diào)好搬家事宜。為了確保公司能在xxxx年11月前順利搬遷至新職場(chǎng)，并且在搬遷后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定現(xiàn)制定以下工作方案。

　　一、搬遷準(zhǔn)備

　　1.確定搬遷日期:xxxx年10月15日。

　　2.落實(shí)裝修事宜：新辦公樓裝修要求于10月1日前驗(yàn)收。

　　3.新舊職場(chǎng)物業(yè)管理交接：公司在搬之前三天要向有新舊址物業(yè)公司辦好相關(guān)手續(xù)，提出電梯使用情況，以免在搬遷過(guò)程中遇到一些不必要的麻煩，延誤搬遷時(shí)間。

　　4.辦公用品置換：根據(jù)新辦公室結(jié)構(gòu)布局以及預(yù)算決定采購(gòu)何種新家具，利用舊家具。確定新辦公室家具擺放位置，確定供貨及安裝時(shí)間。根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購(gòu)買(mǎi)或者租賃辦公設(shè)備打印機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)等。確定送貨和安裝的時(shí)間。

　　5.電話及網(wǎng)絡(luò)：搬家后能否正常使用直接影響公司運(yùn)營(yíng)，提前聯(lián)系電信公司，確定網(wǎng)絡(luò)接入時(shí)間、移機(jī)新電話申請(qǐng)等一系列問(wèn)題，并跟蹤工程進(jìn)度，確保按時(shí)間完成。

　　6.門(mén)室功能標(biāo)識(shí)：對(duì)新辦公室和門(mén)室按預(yù)先設(shè)定的功能結(jié)構(gòu)制作門(mén)牌和標(biāo)識(shí)。

　　7.行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)貼好各使用部門(mén)標(biāo)簽(電腦精確到人)

　　8.搬遷之前通知各部門(mén)將個(gè)人物品和辦公資料分類(lèi),分為使用和報(bào)廢兩類(lèi)，將閑置無(wú)使用價(jià)值的物品報(bào)行政部審核后處理。

　　9.搬家公司及車(chē)輛安排：前三天聯(lián)系好搬家公司，洽談搬家事宜。包括搬家費(fèi)用，搬家順序，以及車(chē)輛人員的合理安排和調(diào)度。帶搬家公司以專(zhuān)業(yè)角度提出合理建議后，雙方共同擬定詳細(xì)的搬運(yùn)細(xì)節(jié)及押車(chē)人員安排。

　　10.遷址通知的對(duì)外發(fā)布：通知各經(jīng)銷(xiāo)商、客戶及其他來(lái)往單位，便于搬家后工作迅速開(kāi)展。

　　二、搬遷過(guò)車(chē)的具體工作安排

　　1.整理：

　　確定并通知各部門(mén)需要搬至新樓的辦公家具。公共區(qū)域設(shè)備及物品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì). 個(gè)人辦公物品：由員工自行整理.員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

　　2. 拆卸:

　　個(gè)人辦公電腦，辦公桌、文件柜拆卸。拆卸時(shí)注意零件和鑰匙收放。以免組裝困難。

　　3. 打包：

　　軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。封箱后，所有員工到規(guī)定處領(lǐng)取自己的物品編號(hào)標(biāo)簽，貼在自己的紙箱上。

　　4搬運(yùn)：

　　核定搬遷用車(chē)數(shù)量并聯(lián)系用車(chē)。安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，物品的上下樓搬運(yùn)由負(fù)責(zé)人協(xié)助。分配人員押車(chē)，并設(shè)專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。所有的物品均須按編號(hào)或搬遷小組指揮人員的安排搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。

　　5. 人員：

　　做好公司員工遷移安排。物品搬運(yùn)期間各部門(mén)員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理，確保到達(dá)新址后不出現(xiàn)大聲喧嘩等混亂場(chǎng)面。搬運(yùn)期間各位人員均須備好手機(jī)電池并全天開(kāi)機(jī)，以利于聯(lián)絡(luò)。

　　三、搬遷的后續(xù)工作

　　1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。

　　2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。

　　3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化。

　　4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。

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