什么是會議通知

　　什么是會議通知，會議通知有什么格式嗎?下面就由小編告訴大家吧。

　　什么是會議通知

　　會議通知：

　　會議通知是會議進(jìn)行前的一項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作，是屬于通知的一種。通知有兩種寫法，是一種以布告的形式來貼出，從而能夠把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種則是以書信的形式發(fā)出，發(fā)給有關(guān)人員，會議通知寫作形式與普通書信的寫作相類似，只要能夠表明詳細(xì)情況即可。通知要求言簡意賅并措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。會議通知應(yīng)包括會議的內(nèi)容和參會人員、會議的時(shí)間以及地點(diǎn)等信息。如果事情主要，還可以加上“某某某務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加”。

　　會議通知的格式

　　1.標(biāo)題。

　　有以下幾種寫法：

　　(1)由主辦者名稱、會議活動的名稱和“通知”組成。標(biāo)題中標(biāo)明主辦者的名稱有助于突出主辦者形象，并方便查找檢索。基本格式為：《**(主辦者名稱)關(guān)于召開(或舉行)****會議的`通知》。

　　(2)省去主辦者的名稱，由會議名稱和“通知”組成，用于多家單位聯(lián)合主辦的會議由于主辦者較多，都寫入標(biāo)題會使標(biāo)題顯得臃腫，可將主辦者寫入主文。基本格式為：《關(guān)于召開(舉行)****會議的通知》

　　(3)僅寫“會議通知”四字，僅適用于備忘錄式會議通知。

　　(4)如需根據(jù)提交的論文水平確定與會資格的會議，第一輪通知可寫為《**學(xué)術(shù)研計(jì)會論文征集通知》、《關(guān)于征集****學(xué)術(shù)研討會論文的通知》，或《關(guān)于召開**學(xué)術(shù)研討會的預(yù)備通知》。

　　2.發(fā)送對象。

　　發(fā)送對象，一是直接發(fā)給與會者本人。這種通知寫明與會者姓名后加“同志”或“先生”等即可;二是發(fā)給特定的組織、稱為主送機(jī)關(guān)，寫法有人下幾種：

　　(1)參加范圍涵蓋所有下屬或被理位的，可以寫統(tǒng)稱，如國務(wù)院召開省市一級政府負(fù)責(zé)人會議，通知的主送機(jī)關(guān)寫作“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”。

　　(2)只需省數(shù)特定單位參加的會議，可分別在每份通知上寫明具本單位的名稱，如“***公司”。

　　3.正文。

　　會議通知的正文部分可以按上述基本內(nèi)容分成若開層次和段落，一般分為開頭、主體和結(jié)尾。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明通知的具體事項(xiàng);結(jié)尾處寫明聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，也可用“特此通知”則尾或者省略結(jié)尾。

　　4.落款。

　　如標(biāo)題中已經(jīng)寫明主辦單位的，只需在成文日期上加蓋公單，無需再標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。聯(lián)合主辦的會議活，通知的標(biāo)題中示寫明主辦單位的，每主主辦單位都要落款并應(yīng)當(dāng)加蓋公章。有時(shí)也可以組織委員會、籌備委員會或秘書處的名義落款。

　　5.成文時(shí)間。用漢字寫明具全的年、月、日

　　召開重要會議的通知，必須使用國家規(guī)定的公文標(biāo)印格式，眉首、主體、版記各項(xiàng)要素必須齊全。

　　會議通知范文：

　　法學(xué)院負(fù)責(zé)抓教學(xué)工作的同志：

　　根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會議精神，定于x月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開會議，進(jìn)一步研究和落實(shí)20xx級新生教學(xué)計(jì)劃，任課教師情況等有關(guān)問題。希望做好會前準(zhǔn)備并請準(zhǔn)時(shí)出席。

　　XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)

　　20xx年x月20日

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