辦公室周例會會議紀要

時間：2024-08-18 14:27:10 會議紀要我要投稿

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辦公室周例會會議紀要

　　歡迎來到CN人才公文網，下面是小編給大家整理的辦公室周例會會議紀要，內容僅供參考。

辦公室周例會會議紀要

　　辦公室周例會會議紀要1

　　時間:XXXX年XX月XX日

　　地點:XX第二會議室

　　主持:XXX

　　記錄整理:XXX

　　會議內容:

　　XX月XX日XX:XX，在XX第二會議室召開了安全周例會。

　　會上業主XX對上周施工現場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。XXXX年X月XX日，XXX省電力公司XXX到現場“春季”安全檢查，業主XXXX、XXX及XX公司領導陪同檢查，XXX對現場總體布局的視角形象、現場安全文明施工狀況、安全設施標準化、施工資料管理等方面給予了好評。上周現場安全施工局面平穩，沒有發生任何安全責任事故。

　　一、上周安全文明施工情況

　　1、上周現場施工人數共計XXXX人。其中XX電建X公司XXX人，XXX火電XX人，XXX70人，XXXX4人,XX11人。本周沒有發生任何安全責任事故，安全管理工作處于可控狀態。

　　2、XXX二公司:按照公司《關于認真做好“XX”節日期間安全生產的通知》要求，“XX”期間安排專人值班，加強施工現場的監督管理，節日期間安全生產形勢穩定;對安全帶進行了一次專項檢查，安全帶掛鉤無保險環、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收，確保施工人員使用的安全防護用品合格有效;加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監督檢查，發現違章問題及時糾正;XX月X日化學水室處的塔吊安全順利拆除。

　　3、XXXXXXXX二公司:上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設備吊裝，采用16噸電動葫蘆，軌道采用I45工字鋼，長度26米，在鋼架3.6至4.4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼，作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內軌道跨度為14022米，跨度較大，布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案，安裝后經驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量，吊裝安全。

　　4、XXXXXXXXXXX;4月30號，項目部召開安全周例會，對現場消防、文明施工、高處作業、腳手架問題進一步提出要求，強化管理，保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施，拆除前，項目部組織施工人員進行安全技術交底，施工過程中嚴格監督落實措施要求，重點做好警戒和監護，目前已順利拆除至29米。

　　5、XXXXXXXXXXX;做好灌注樁安全文明施工措施，對泥漿池四周拉好警戒繩，澆筑完畢后，及時對泥漿池進行處理和回填。

　　6、XXXXXXXXXXX:主要工作是斗輪機地面設備缺陷處理，重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。

　　7、監理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發監理聯系單1份，要求使用單位經有資質的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用，在華電渠東發電有限公司工程信息管理系統就現場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發整改單1份;每天重點對高處作業人員是否遵守規章現場巡視監管。

　　二、上周現場主要存在的問題:

　　1、現場習慣性違章還存在，高處作業少數作業人員不正確使用安全帶，存在高處墜落的危險。

　　2、腳手架拆除安全措施落實不到位，有的沒有按規定拉好警戒繩，有的沒有派人進行監護，還存在鋼管、扣件向下拋擲現象。

　　3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多，洞口防護主要問題是作業人員隨意找模板材料蓋上，由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆，欄桿搭設不牢靠，欄桿柱的.固定及其與橫桿的連接，整體構造不能適應防護欄桿在上桿任何處，經受任何方向的1000N外力。

　　三、下周安全工作重點

　　1、繼續加強安全文明施工的監督、檢查力度，強化規章制度執行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護，交叉作業防護，預留孔洞防護等規定。

　　2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前，做好安全技術措施交底簽證工作，拆除時安排專職安全員旁站監督，拆除區域拉設安全警戒繩，保證拆除不發生安全事故。

　　3、落實雨季防汛措施。

　　4、對“春檢”進行認真總結，不斷提高安全管理水平。

　　5、加強腳手架搭設、拆除工作的管理，尤其是腳手架拆除，要認真落實安全措施，按拆除程序進行，拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下，嚴禁向下拋擲。

　　6、加強現場道路清掃管理，做好道路保潔工作。

　　四、業主要求:

　　1、各施工單位在X月XX日前要將“春檢”工作總結完，把書面總結材料報業主、監理。

　　2、各施工單位要注意工程信息網上業主、監理發出的問題整改單，所需整改的問題及時整改，及時反饋。

　　3、加強安全用電管理，特別是電焊機的一次線的長度按規定不應超過3米，焊把線的長度不應超過30米，接頭處不得松動，焊機應集中擺放在棚或者集裝箱內。

　　4、各單位要進行一次防汛演練。

　　最后，安監部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識;主廠房二臺行車要取證后才能使用;建筑垃圾要及時清理，提高現場文明施工形象。

　　XX監理公司XXXX項目監理部

　　XXX年XX月XX日

　　辦公室周例會會議紀要2

　　會議時間:xxxx年xx月xx日

　　會議地點:公司大會議室

　　與會人員:x總、x總、x總、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　主持人:xxx

　　紀要整理:xxx

　　xxxx年xx月xx日上午，公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣調試中心、工程建設中心、防雷研發中心等有關負責人參加了會議。各部門負責人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排，交流討論了需要其他部門協助的工作，有關內容記錄如下:

　　一、各部門本周工作總結及下周工作計劃

　　1.營銷中心:

　　本周進展

　　1) xxxx項目，市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發展部的x部長

　　2)xx供電局xx廠的10kv電纜敷設工程還需要繼續跟進

　　3)xxxxxx發動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目

　　4)xx供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關柜更換等工程的施工合同我們公司已經單方簽訂

　　下周計劃

　　1)xx房地產工程x月xx日開標

　　2) 確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的.項目和外包的項目

　　2 電氣調試中心:

　　本周進展

　　1)xx變電站10kv一段調式，未完成

　　2)xx高壓完成，保護尚不具各條件

　　下周計劃

　　1)xx地區避雷器更換調試，正在前期準備

　　2)xx市政府工程預試

　　3)xx110kv變電站一段調試

　　3. 檢修運維中心:

　　本周進展

　　1)xxxx變電站改造

　　下周計劃

　　1)xx變壓器處理

　　2)xx項目工作內容的確定(周三)

　　3)部門人員安規考試

　　4)xx學習人員回來，部門組織培訓、分析數字化變電站

　　4.工程建設中心:

　　本周進展

　　1)xx高速遷改已完成，在消缺階段

　　5.財務中心:

　　本周進展

　　1) 軟件安裝完成

　　2) 培訓人員完成

　　3)財務初始工作開始，但網絡不好，遠程賬號未設

　　下周計劃

　　1) 本月底帳目完成，出報表

　　6.防雷研發中心:

　　本周進展

　　1)xx氣象局項目有眉目(檢測、報價)

　　2)舉行了發耳項目研討會

　　7.綜合管理中心:

　　本周進展

　　1)完成新員工入職培訓

　　2)啟動高新企業申報工作

　　3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃

　　4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準備工作(調檔，轉戶口)

　　5)完成生產許可證年審

　　6)完成廉租房資格預審(名額xx個)

　　下周計劃

　　1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門

　　2)給財務部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單

　　3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度

　　二、需協調的相關工作

　　1)xx項目需營銷中心協助補簽合同

　　2)xx運維中心220kv線路測試完成，需營銷中心補簽合同

　　3)工程建設中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經營部一起做

　　4)x總說防雷產品已做完，需營銷中心盡快合同未簽

　　5)防雷研發中心需電氣運維中心找1個二次的技術員去發耳項目現場做二次防雷工作

　　6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協助送達xx，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術相關人員一起去采購

　　7)為降低成本，防雷中心xx項目希望部分鋼材能在現場采購，希望下一批12mm的鋼材能換質量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)

　　8)xx工程由營銷中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付

　　9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購

　　10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務中心的網速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)

　　11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復印件)及辦理社保的人員增減名單

　　12)財務中心需電氣調試中心李經理寫一個部門在建的項目清單

　　13)公司qq群里需綜合管理中心把xxx的qq加進去

　　三、會議達成的相關決議

　　1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現場問題，由羅總定奪

　　2)關于檢測報告付費問題，由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法

　　3)要求營銷中心就威寧項目(已經墊付了20多萬工程款)盡快打通關鍵環節，跟進補簽合同，減少公司墊付成本

　　4)綜合管理中心和財務中心聯合出臺項目投標價格保密的管理辦法(簽保密協議)、另加電氣調試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法

　　5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件，并由綜合管理中心以公司發文形式下達到各部門

　　6)關于編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(周三時全部完成)

　　7)xx鋼絞線發貨沒有及時到達，請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法，加強溝通和過程監控，避免類似的事情發生

　　8)xx項目施工隊不能馬上支付質保金，按合同規定的期限辦理

　　9)重申公司的管理規定，下班需關燈關門，非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲，違者重罰(加班需填寫加班單)

　　10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同，不能去財務中心查

　　11)發送總公司文件的同時要發送給分公司

　　12)外派及出差人員的工資要按時發放

　　會議強調，要提高公司會議的效率，形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣，高效推進公司的各項工作。

　　辦公室周例會會議紀要3

　　會議時間：3月8日21：00

　　會議地點：南5204

　　與會人員：xxxx

　　會議主持：xxx

　　會議第一項，由陳志方副秘書長傳達校社團聯合會第三次主席團擴大會議內容及精神。校團委書記厲老師出席會議并講話。會議首先對3月5日志愿者日活動、女生節系列活動進展、3月15日維權活動的相關準備情況以及“金點子”的征集情況作了總結。然后厲老師向大家強調了做好當前工作應注意的四個方面：一是要對“兩會”的指導思想有準確的把握;二是要注重部門內部人員的合理分工，安排工作要講究科學性和藝術性，帶動部門人員全面發展;三是要加強精細化管理，對于“育苗工程”中09級的學生干部要精心培養;四是要加強工作的執行力，工作一定要落實到底，不能落空，做到讓人放心滿意。最后，厲書記分享了如何為人的六項方面：要做到“謙”，即做到謙虛低調，擺低自己的姿態，不可目中無人;“淡”，即淡泊名利，淡泊明志，莫為名利遮望眼，心態平和;“儉”，即儉以養德，勤儉節約;“自”，即自信自強，自立自尊;“禮”，即以禮待人，懂禮貌，有教養;“正”，即正值、正派。

　　會議第二項，由各位副主任分別總結上周工作。廖俊杰副主任主要總結兩點：①辦公室值周副主任要主動協助常務副主任工作;②參考一下廖俊杰副主任發到公共郵箱里的會議紀要以及工作總結，以后寫這方面的東西時，要遵循這種格式。潘正楠副主任總結如下：①辦公室公共博客已更新，請大家及時查看②建議辦公室成員多關注一下兩會內容及精神。穆婭新副主任主要總結：社團活動呈報表只批兩周之內的活動。

　　會議第三項，由侯佳楠主任總結上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先檢查上周布置工作的落實情況，然后對社團申請成立以及社團申請成立團支部的事項進行了說明。最后布置辦公室本周工作：①做好“金點子”的凝練與篩選工作②做好量化考核工作③對下周六女生節社團文化廣場工作做好準備④物品采購工作由潘正楠副主任完成⑤周末文化廣場桌子借用與發放申請表工作以及條幅制作交給廖俊杰副主任。

　　會議第四項辦公室所有成員暢談個人對社團聯合會活動以及辦公室活動的金點子。主要有：①社聯要充分利用社團的'精品活動，對某些社團的精品活動要大力支持并參與到精品活動中②加大社聯以及社團的宣傳力度，把活動傳達到院系，通過廣播等不同于以往的形式宣傳③每周周末舞會都有主題，即“周周有主題，期期有特色”。④辦公室門口掛一個意見本⑤大力宣傳十佳社團，讓其內部成員充滿工作的動力。

　　社團聯合會辦公室

　　xxxx年3月8日

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