會議紀要15篇(熱)

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們在很多事務中使用會議紀要的情況與日俱增，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。擬起會議紀要來就毫無頭緒？下面是小編整理的會議紀要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會議紀要1

　　20xx年11月13日下午1：30分，公司在二分公司維修中心召開了“安全生產交流會”，會議由公司工程部副經理吉藝華主持，王寶根總經理、王東朝副總經理、工程部、黨委工作部負責人，一分公司、二分公司、三分公司、設備分公司一把手及相關人員參加了會議，議定事項如下：

　　一、會議的日子特殊，意義重大，20xx年的事故是刻骨銘心的血的教訓，每個人都要吸取教訓，引起重視，切實落實好安全工作。

　　二、對安全生產管理要從思想上重視，不能麻痹大意，從認識上提高，警鐘長鳴。安全生產是第一位的.，責任重于泰山，對安全工作要常抓不懈。

　　三、規范管理真落實。公司管理的面積較大，各種設備較多，包括電梯;高、低壓配電室;空調;供暖系統;燃氣鍋爐;燃氣開水爐等，安全生產的壓力比較大。需從以下幾個方面抓起：

　　(一)抓安全生產的關鍵是人，保證人員不疲勞作業、不帶病作業、不帶不良情緒作業、不違章作業。各單位要加強安全生產教育，經常講反復講安全生產的重要性，提高全體員工的安全生產意識，安全生產班前會要堅持下去并認真做好記錄。

　　(二)建立健全完善各項安全管理制度、措施、預案。

　　(三)加強對工具、設備、勞保用品、重點部位的檢查力度，嚴格執行工具領用制度，做到由專人負責監督，保證工具安全使用;按期保證勞動用品的發放，教育維修人員在工作中必須做到穿戴好防護用品;采取有效措施消除安全隱患。

　　四、把安全工作貫穿到整個管理中，加大管理力度，把安全生產工作落實到實處。在日常工作當中，下班后也存在安全問題，各級領導要時時處處關心，工作再忙再累也不能忽視安全情況。

　　此次會議精神要傳達給各單位，對安全工作都要引起重視，將安全工作做扎實。

　　20xx年十一月二十一日

　　主題詞：安全生產交流會議紀要

　　抄送：公司主管領導，各部門、各單位。

　　北京方莊物業管理有限責任公司工程部20xx年11月21日印發

會議紀要2

　　會議時間：20xx.05.27

　　主 持 人：張波

　　會議內容：

　　本月進入雨季施工，增加環、水保經費投入，加強臨水邊防護，堅決杜絕施工泥土沖入水庫污染水源。加強高邊坡巡查及加固防護，防止水土流失。制定相關的防洪度汛應急預案成立應急領導小組，組織精干隊伍，切實保障施工生產。 隱患整改落實情況:

　　20xx年4月30日總監辦檢查：

　　一、界溪1#隧道噴護工人沒有佩戴防護口罩、源頭1#、2#橋孔樁污水污染河道情況已整改落實回復總監辦。

　　二、界溪4#~5#橋間路基開挖施工部分石碴落入河道造成河道堵塞，已及時對河道進行清理完畢。

會議紀要3

　　會議紀要要點一：格式形式

　　會議紀要的標題有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿工會工作會議紀要;又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如，關于加強紀檢工作座談會紀要;又如，關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。

　　開頭部分簡要介紹會議概況，其中包括：

　　(1)會議召開的形勢和背景;

　　(2)會議的指導思想和目的要求;

　　(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;

　　(4)會議的主要議題或解決什么問題;

　　(5)對會議的評價。

　　文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“〔〕”括入，如：〔20xx〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

　　會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

　　正文部分它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫好正文部分?也就是說，要掌握點什么要領與方法，是否可以這樣：

　　(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。

　　(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

　　(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

　　(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的`開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。

　　(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人。

　　(6)小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。

　　結尾部分一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。

　　格式內容

　　1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。

　　2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。

　　3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

　　4、希望。

　　會議紀要要點二：基本寫法

　　根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　1.集中概述法。

　　這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　2.分項敘述法。

　　召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　3.發言提要法。

　　這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　會議紀要要點三：范例參考

　　關于協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要

　　第XX號

　　xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

　　會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

　　經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：

　　一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝利賓館。

　　二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。

　　三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。

　　四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等，1994年2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。

　　會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。

　　X X市政府辦公廳

　　X X年X月X日

會議紀要4

　　時間：20xx年 2 月 6 日

　　地點：綜合樓中會議室

　　記錄人：

　　主持人：院長

　　一、關于傳達貫徹全省消防電視電話會議精神

　　按照全省消防工作電視電話會議的要求，認真貫徹《國務院關于進一步加強消防工作的意見》》和《福建省十一五消防工作專項規劃》。廳直各單位要切實提高認識、加強領導、抓住重點。強化措施，將今冬明春防火工作與火災隱患普查整治工作有機結合。認真組織開展消防安全檢查、督導，對發現的隱患要堅決整治并按要求上報。年內未開展消防演練的單位要盡快組織開展消防演練，切實提高職工的消防安全意識和逃生自救能力。

　　二、關于認真做好省第八次黨代X期間有關安全保衛工作

　　福建省第八次黨代X即將召開，廳直各單位要認真按照省領導對做好黨代X期間安全保衛工作的指示，增強責任感和憂患意識，克服麻痹大意思想和疲勞厭戰心理，認真按照職責分工，積極采取有效的預防措施，加大矛盾糾紛排查化解力度，妥善及時處理矛盾糾紛，全力以赴維護社會穩足。堅決防止直接危黨代X安全的各類重大案件和事故。黨代X安全的各類重大案件和事故。

　　三、關于交通辦公大樓綜治、平安建設工作

　　（一）20xx年交通辦公大樓各單位在加強大樓社會治安綜合治理，全力維護交通辦公大樓安定穩定的辦公環境和治安環境中做了大量工作。主要體現在六個方面：一是各項管理制度不斷健全完善；二是各級領導和職工的安全意識不斷加強；三是各種：治安、消防等設施不斷完善；四是治安防范工作更加嚴格；五是各級責任更加明確；六是應急反應能力和突發處置能力不斷提升。

　　（二）下一步要重點抓好以下幾項工作：

　　1、要進一步加強大樓綜治、平安建設工作的領導，把它作為日常工作的重要組成部分，綜合考慮，統籌兼顧。交通辦公大樓綜治領導小組要建立定期工作會議制度，及時分析研究解決工作中存在的問題。

　　2、建立交通辦公大樓綜治工作的長效機制。要抓落實，重成效，以防為主，定期和不定期地進行檢查。對重點要害部位，要做到走到、看到、摸到、說到、責任明確到。要在原有的'措施制度上進一步健全完善檢查、通報、獎懲、聯動和演練等各項措施制度，從而將交通辦公大樓綜治工作制度化、規范化。

　　3、加大宣傳工作力度，切實提高干部職工的安全意識和防范能力。由交通公安局、廳辦公室牽頭，物業公司負責在交通辦公大樓設置一面宣傳欄，進一步開展綜治、平安建設宣傳。

　　4、落實安全責任制。大樓各單位和廳機關各處室在簽訂完責任書(狀)后，要分解細化任務，明確獎懲措施，將各項工作責任落實到具體部門和人員。

　　5、加強大樓綜治、平安建設經費保障機制。由廳辦公室調劑解決大樓綜治、平安建設宣傳及獎勵經費，確保工作開展到位、落實到位。

　　6、著力解決突出問題。由廳辦公室、公安局協調有關單位加強運管培訓大樓的管理，采取有力措施，提高防范水平，確保大樓內部安全。

　　由廳辦公室會同交通公安局和物業公司，合理解決交通辦公大樓停車問題，有效防止因車輛停放發生的各類治安、消防隱患；針對大樓前廣場日常停放車輛多的現象，物業公司要規范管理，加強巡查，增加手推式滅火器，有效預防和處置火險事故；交通辦公大樓內四支義務消防隊要加強業務技能培訓，適時組織防火訓練，充分發揮義務消防隊在處置前期火災中的重要作用。通信中心和物業公司要緊密配合，加快進度，落實廳務會議確定的大樓監控系統改造方案，確保在20xx年11月底前全面完成工作。

　　參加會議人員:

　　宋海濱

　　張秀霖 逯守欣 郝榕平 趙俊奇 姚立閩

　　林躍峰 陳思欽 曹 原 陳 盛

　　林果 林榕 吳順興 凌曉萍 王興中

　　黃永葛 鄭新民 林旭 陸建新 梁玉珊

　　高金勇 鐘遠斌 方明鳳 陸 林 蔡華錦

　　樓重華 翁錦媚 陳 曉 李建章 林金洲

　　陳 鑌 林國炎 林蓋中 李宏偉 陸玉梅

　　黃永彤

　　XX省交通廳辦公室

　　20xx年11月17日

會議紀要5

　　20xx年xx月xx日下午，單位公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論單位公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張總經理主持，單位公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下：

　　一、關于單位公司經濟合同管理辦法

　　會議討論了總經辦提交的單位公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。會議紀要范文

　　二、關于職工因私借款規定

　　會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，單位公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

　　三、關于單位公司資金管理辦法

　　會議認為計財處提交的單位公司資金管理辦法有利于加強單位公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發文執行。

　　四、關于職工工資由銀行代發事宜

　　會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀要范文

　　五、關于單位公司機關11月份效益工資發放問題

　　會議聽取了人力資源處關于單位公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的干部執行新的`崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發放。

　　會議最后強調，單位公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立單位公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

會議紀要6

　　由浙江公路水運工程監理有限公司組織的養護工程監理安全培訓會議于20xx年5月13日在金華市德源大灑店四樓會議室召開，參加會議的單位有：杭金衢分公司養護專項工程駐地辦、金麗溫高速公路養護專項工程駐地辦、甬臺溫高速公路養護專項工程駐地辦、上三高速公路專項養護工程駐地辦，會議由公司副總經理陳鼎主持，會議記錄如下：

　　一、公司總工范建良針對工程安全監理的法律、法規、安全監理重點等知識進行培訓

　　1、安全監理概念。

　　2、 監理機構應具備的安全生產條件，有關法律法規：中華人民共和國安全生 產條例，省人大≤浙江安全生產條例≥第13條。

　　3、安全監理的主要依據：交通行業

　　4、標準，國家通用標準，相關行業標準。

　　4、監理合同及施工合同。

　　5、安全監理涉及的主要規范及實施辦法。

　　6、安全監理主要職責：審查施工組織設計及施工方案;實施中監理：交通部≤公路水運工程安全生產監督管理辦法≥;安全監理過程中，發現隱患，及時處理。

　　7、違法行為：未審的方案及組織設計(技術措施)：完全沒有審查，沒有盡到審查應有的深度;發現隱患未及時處理，應當發現的隱患未發現;施工單位拒不整改，未及時匯報;未按法規執行，程序規定未檢查驗收。

　　8、法律責任：行政責任，刑事責任，民事責任，合同違約責任。

　　9、安全監理手段及方法。

　　1、規章制度：安全責任制度，安全監理工作制度。

　　11、安全監理臺帳：

　　(1)安全管理臺帳：制度匯編、文件登記、組織體系、查三類人員、持證核查、設備核查、核查費用投入、方案審查、隱患登記、訓查記錄，

　　(2)安全教育培訓臺帳：會議記錄、培訓記錄，

　　(3)安全審查記錄：質保體系、審查三類人員記錄，施工組織設計及專項方案，特種作業人員審查記錄，作業人員三級安全教育。

　　12、日常安全記錄：訓查記錄，危險性較大工程整改通知單，監理日志、隱患通知單。

　　13、如何做好安全監理工作：企業及總監辦的總監責任制，落實責任，強化安全培訓，安全技術交底，強化管理，加強學習，抓重點，強化巡查，注重細節，勤于記錄，勇于督促。

　　14、浙省養護施工如標文件中合同條款的要求：承包人的責任制度，安全技術措施，養護專項施工方案，安全監理過程中發現承包人存在安全隱患及未落實的應急時督促落實整改，加強安全作業管理，執行安全操作規程，安全生產費用投入管理，承包人未執行整改要求的責任由承包人負責，養護作業安全措施。

　　二、金麗溫高速公路養護駐地辦張曉利總監談高速公路養護作業規程、并通過出現的安全事故案例，分析存在的安全問題和應注意的安全措施：

　　1、 高速公路養護施工安全指導概念和分類：一類是施工雙向主車道施工，二類是施工封閉單向一個或一個以上車道，三類是施工不涉及主車道施工項目，施工區域警示設置的`要求。

　　2、 目前存在的問題：超時作業，為節約成本更新不夠及時，施工點多時施工員會存在缺位，對施工區交通標志設置缺泛認識，安全管理不到位，與交警、路政缺泛信息溝通和協調，車輛管理不規范等。

　　3、 施工進場及撤除應注意的問題：施工人員進場前配備安全反光服，車輛開啟警報，進場時要有序進行，撤除時有序的進行，避免隨意走動，隨時注意安全情況。

　　4、 緊急情況的處置原則：保暢通，果斷處理，防止堵車，組織有序撤離，服從交警的管理，配合交警工作。

　　5、 相互學習探討安全管理想關知識，加強運輸車輛及設備操作工等人員的安全培訓，牢固安全生產管理，管質量必管安全生產原則，加強安全培訓和教育，安全技能強化，四不放原則。

　　6、 安全的重要性和典型案例分析：施工人員本身安全意識談薄，加強安全培訓，安全意識不夠，安全管理人員監管力度不到位，防范意識不強的員工，未執行安全操作規程，駕駛員責任心不強。

　　7、安全措施：特殊原因的觀察，加強作業人員安全教育工作.

　　三、杭金衢分公司養護駐地辦付銀根總監針對高速公路養護安全監理的具體內容進行交流：

　　1、強調監理的安全監理職責和重要性，以及工作方法：一是責任心，二是發現隱患及時處理、及時上報。

　　2、加強人的安全管理：一是監理自身的安全要注意：上崗前穿帶反光背心，禁止飲酒，盡量不橫穿營運的高速公路，若要橫空穿須注意安全距離，有安全隱患時要主動去制止，保持安全區域的通暢，病害調查時調查車輛應距調查人員后面2m(協助調查人員預警)，二是加強承包人的專職安全員和交通指揮人員的管理，重點檢查人員數量，是否在有效工作，檢查封道設備是否符合要求;

　　3、加強車輛和機械設備的管理：車輛進出施工區域必須按規定，料車司機須持業主下發上崗證，定車定司機，

　　4、加強施工現場的管理，重點是機械的安全使用、施工方案必須確保安全。

　　5、橋梁維修和高邊坡等安全監理的重點：支架是否牢固、安全，高空落物應避免。

　　6、20xx年杭金衢養護作業安全管理操作細則新增措施：安全員穿服，增加安全管理人員、運料車涂成黃色或粘貼反光膜，駕駛員上崗前進行安全教肓培訓后發上崗證，由收費員核查，加密隔離樁，15m一個橡皮樁之間增加一個水馬，封道標志增加電子屏和假人指揮。

　　四、公司副總經理陳鼎進行總結：

　　1、傳達公司安全管理精神，要求各監理人員落實安全培訓會議要求;

　　2、新工藝要求;

　　3、 公司養護部安全工作發展：安全無小事，管生產必管安全，相互交流、探討安全監理經驗，重視安全管理，嚴格執行和遵守各安全制度及法律法規，加強監督執行力度，各駐地辦加強安全培訓和教育，樹立安全形象，通過學習把安全管理落實到位。

　　4、公司將進行質量、安全、環保等考核。

會議紀要7

　　x年10月20日上午九點，我校在辦公樓308會議室召開了醫學院學科建設專題工作會議，對醫學院建設問題進行了研究。校黨委書記徐建培，校長夏臨華，以及醫學院相關負責人王大文、苗志敏、崔益群、李福華、xxx亭、姜振家、綦明正、于永明、韓千鈞參加了此次會議。會議紀要如下：

　　一、調整的總體目標。

　　確定回學校建設的總體目標是：學科布局更加合理，結構進一步優化，基礎和臨床更加緊密，人才培養質量更高，辦學效益更高。

　　1、 關鍵是需要。要切實滿足醫學發展的需要，布局合理，為地方經濟建設服務。

　　2、基礎和臨床的結合要更加緊密。我們這個調整的過程，都要遵循這個目標，如果達到了這個目標，那說明我們的調整就是成功了。

　　二、具體的實施步驟。

　　校長夏臨華指出具體的事實步驟應分兩步走：先保證教學，然后科研再動。要解決資源優化的問題，達到最優化配置，在實施步驟上就要考慮。最大限度的利用好校內資源，并且應該去的最好的建設效果。

　　三、人員問題。

　　在人員問題方面的的原則要求是：一切要服從學科調整的需要。醫學院的指揮中心，要隨著基礎醫學的調整，進入中心校區。其他管理人員的調整要服從工作需要，機構要精簡，最好按照現有學院的模式來做。醫學院的發展趨勢是是人員不能膨脹，要進行優化。

　　在教師方面，除了一部分的專業課教師之外，基礎課、公共課的教師，此次一并進行調整，調整后的公共課程由大學的教學單位和相關的學院來承擔。不要搞成小而全，那樣我們的辦學效益永遠提不高，而且越來越麻煩。這部分教師要分流到相應的學院和教學單位去。)教務、人事等部門，要注意，給予安排。規模上，就要先穩定，看看如果有潛力，再考慮發展。要“先挖渠，再放水”，就是先把發展的平臺搭起來，再擴大規模，這樣做就比較主動，也有利于調動大家的積極性，做到各盡所能，各得其所。

　　四、需要協調、研究、解決的幾個問題。

　　1、要有一個強有力的統籌協調的班子，要有與調整工作相適應的`領導力量和機構。效率要高，決策要快。

　　2、解決實驗室的建設問題。要將實驗室的建設和學校的住房問題協調好。

　　3、圖書館問題。圖書、資料、人員調整，需要通盤研究。加強調整。

　　4、關于學生管理的問題。牽涉到現有的學生工作模式，要研究。切實照料好學生的學習和工作。

　　5、招生規模問題。應當是先穩定規模。做到大眾化教育中的精英教育，瞄準我們的目標走。

　　要將醫學院的建設和本科評估的工作結合起來。醫學院起點要高，要從高往低做，從研究層次開始做，高屋建瓴，勢如破竹，比較容易。切實做到“以評促建、以評促改、以評粗管、評建結合、重在建設”的二十字方針。將醫學院簡稱我校評估的一大特色。

會議紀要8

　　工程名稱：金山路(銀塘路～江東大道)道路建設工程

　　編號：

　　會議時間：xx-07-8下午14:30

　　會議地點：工程項目部參加人員詳見會議簽到表

　　會議內容：關于工程開工的前期準備工作技術負責人發言：

　　一、工程開工的前期資料。開工后應對以下資料提早完善，便于后續的進展：

　　1、企業營業執照，企業資質，企業安全生產許可證

　　2、建造師(項目經理資質與安全上崗證)

　　3、技術負責人及施工員資質

　　4、專職質檢員與安全員上崗證

　　5、特種作業人員上崗證

　　6、施工組織設計

　　7、安全專項方案與臨時用電專項方案

　　8、控制點復測資料

　　9、開工報告

　　二、現場施工安全設施的準備

　　1、在道路交叉口應設置標志牌

　　2、在材料堆放處設置標志標牌

　　3、現場臨時用電要求應符合規范要求，機械用電的終端箱應按規范要求配備“一機一閘一漏一保”項目經理做總結性發言：

　　對于項目開工前的`各項資料和安全設備應及時完善。抓質量也要注重安全，同時進行安全教育，確保項目的順利進行。

會議紀要9

　　時間：20xx年xx月xx日9：30至17：30(會期一天)

　　地點：山大路老轉村大酒店

　　主持人：牛虎兵(山東老轉村酒店集團董事長)

　　出席者：

　　胡清(海景花園大酒店采購部經理)、陳述清(海情大酒店副總經理)、賈在華(新聞大廈采購部經理)、胡金榮(中豪大酒店總經理助理)、李亞妮(中豪采購部經理)、牛虎兵(老轉村酒店集團董事長)、徐吉祥(老轉村酒店集團采購部經理)、任興本(舜和酒店集團董事長)、李薇(舜和酒店集團財務總監)王玉巖(舜和酒店集團采購部經理)、杜振新(舜和酒店集團采購部副經理)、刁晉云(舜和酒店集團采購部副經理)、陳法波(舜和酒店集團信息部經理)、黃立勇(天天海鮮大酒店總經理)、鄭波(天天海鮮大酒店采購部經理) 記錄：

　　張東花、蔣威、鄧海洋

　　討論議題：

　　1、山東老轉村集團有限公司牛虎兵董事長介紹成立酒店采購聯盟的背景、意義和發展設想。

　　2、討論酒店采購聯盟章程并進行修改，選舉酒店采購聯盟理事長、采購技術總監，設立秘書處 ，推舉秘書長、副秘書長及工作人員。

　　3、討論填寫首批集中采購明細表的規范。

　　4、討論酒店采購聯盟招投標辦法，程序。

　　5、討論首批集中采購供需洽談會的時間、地點、議程和前期準備工作。

　　6、討論酒店采購問題，交流采購管理經驗。

　　7、山東舜和酒店集團任興本董事長代表采購聯盟發起單位做結束陳詞。

　　牛虎兵董事長就目前酒店采購中的問題，對成立發展聯盟的原因做出了三點分析：

　　一、當前采購活動存在的問題。

　　二、采購聯盟成立的緣由。

　　三、建立采購聯盟的重大意義。

　　討論發言(按發言順序記錄)

　　牛虎兵(山東老轉村酒店集團有限公司董事長)：

　　成立酒店采購聯盟的原因主要是三點，第一點，當前酒店采購中存在了許多問題：

　　1、采購的職業化、專業化缺位，隨意性、臨時性和短期化加劇。在當前的酒店采購中，采購的職業化、專業化程度低，影響了采購的質量，一個專業的采購員是相當于半個廚師的，而在日常酒店采購中，并沒有做到采購的職業化、專業化，不間斷的更換采購員也并沒有起到應有的效果，我們要把采購看作是一門專業、職業和事業來做，這是一個發展的方向。

　　2、采購政出多門，多方干擾，干涉了采購權。有些酒店的領導、廚房的總廚把控采購權，影響了采購的決定權、支配權，供應商為了取得供應權就需要攻堅影響了采購的決定，造成了令出多端，控制權的分散，使得采購價格及質量的換亂，難以掌控。

　　3、對供應商的管理不夠嚴格規范，致使品質、價格失真。目前的供應商的整體素質低，魚龍混雜，稂莠不齊，甚至有些不正當人員從事供應工作，這就造成了調整供應商的困難，對其調整阻力極大，甚至引起爭端，這就造成了當前供應商的規范化層次較低，供應的服務質量，產品品質難以滿足酒店發展的需要。

　　4、采購監控成本高，效果差，造成重大違法違規事件。酒店中對采購的監控體系還十分的脆弱，某些采購人員收取灰色收入，使得采購的物品品質、價格失真，當前采用人盯人的監控制度只會加劇人力成本，我們要依靠制度對采購流程進行監控。

　　5、采購規模化程度低，"小、零、散"問題加劇。酒店采購相對于大規模采購來說，規格小、數量少、品種多 ，這就造成了采購規模上不去，管理成本大幅度上升。

　　6、產生問題的根源：采購活動落后于傳統服務業的現代化理念。現代化的服務理念可分為6點：

　　(1)以價值鏈(價值化)為核心的供應鏈系統的發展。

　　作為傳統服務業之一的酒店行業并沒有按照現代化服務理念去運作。舉例來說，像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業務，但是利用全球的供應鏈系統，就可以將全球的超市供應商連接起來，形成一條有效的供應鏈系統，保證其超市運營的快速有效;像國美，你可以看見的是經營電器零售業務，實際上背后運作的是現金流的經營杠桿;像重慶的陶然居，建立生態酒店模式，將農業、農村、農民結合起來，開展農副產品加工，開發食品加工基地，走出了新農村酒店模式的道路。

　　就目前而言，我們的采購理念并沒有認識到供應鏈的真正價值，當供應鏈達到一定規模時，才會顯示出真正巨大的效益，供應鏈鏈條中的價值才能顯現出來。

　　(2)信息技術的應用。

　　信息技術在流通領域，尤其是物流方面起著至關重要的作用。信息流對物流的支撐，而信息技術又支持著信息流的傳遞，對整個物流供應鏈來言，真正能看到得是源頭的現代信息技術，和下游的現代物流業。當前社會，越來越多的行業懂得利用現代信息技術整合企業整個系統，真正做到了信息化，大大的提高了效率。

　　(3)傳統服務業強大的現金杠桿理念。

　　在傳統服務業當中，利用現代化理念，發揮現金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應商的大量資金，從而推動了沃爾瑪全球零售業的快速發展;電器零售巨頭國美，利用供應商強大的現金流進行房地產開發，進行大宗商品的交易用小小的現金杠桿帶了巨大的經濟效益。延伸到我們采購當中來，我們是否也能利用現金流的金融杠桿作用獲得利益，這都是可以思考的問題。

　　(4)食品安全綠色環保理念。

　　在日常的生活當中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度經濟帶來的負面影響，使得食品安全問題日益突出。以調料為例，調料的工業化生產，使得調料的使用率大幅度提高，高級的調料，帶來了口味的變化，甚至于許多廚師已經到了不放調料，不會烹制的地步。其實，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，隨著人們生活水平的提高，要求也日益提高，而我們的采購卻無法滿足要求。

　　(5)企業聯合聯盟的問題。

　　國外的連鎖加盟模式是多種多樣的，它們都有著共同的利益點，形成了利益的共同體。現階段中國的行業協會并沒有發揮出應有的作用，行會無法突出圈子，視野不夠開闊，觀念理念落后，制約著聯盟的發展。

　　(6)采購是由供應鏈影響下的產業鏈規模決定的。

　　我們看供應鏈體系，常常只看到供應鏈的下游，看到最后的結果，應該注意到供應鏈上游的'延伸，發現新的利益增長點。舉例來說，千喜鶴集團成立初期是依靠糧油產品經營，通過一次偶然的機會成為了軍隊的飲食社會化保障企業，通過對供應鏈的延伸，又建立了豬肉屠宰與肉制品加工，最終形成了集餐飲服務、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿易、進出口貿易、商業連鎖、物流配送為一體的現代化企業，這就是產業鏈的延伸關系。千喜鶴集團董事長劉延云一句話讓我記憶深刻："當我們做企業，員工為精神而戰時，足矣!"

　　第二點是采購聯盟成立的緣由。

　　以我們老轉村自身的經歷來說，在采購中也遇到許多的問題，我們開始尋求解決的辦法，決定采購專業化，沒有科學的體系、管理理論，再老實的人當采購員也會發生問題，要使采購員掙錢掙到明處。首先我們采取比價體系，和超市聯系，參考超市的價格，后來又與政府物價部門合作，最后找到了大型農貿市場，獲得一份市場價格，從而建立起市場比價體系，在比價范圍內，能夠知道市場降價的時間，去研究供應商，約束供應商，降低我們的采購成本。

　　后來發現比價"市場價"還能有很大的發展空間，接著又提出了"源頭價"的方法。即劃分采購的A類產品，采取"二八理論"：20%的原料決定了80%的價值。建立了源頭價檔案，通過對源頭價的比較、考核，推動了酒店毛利率的增長。通過對源頭價的研究，發現，如果采購規模上不去，對供應商的談判就很難展開，因此我們才提出建立酒店采購聯盟的理念，集中采購利用整體價格去談判，實現原料的品牌化，降低酒店的成本。

　　第三點是建立采購聯盟的重大意義

　　1、以規模化贏得價格優勢。

　　2、以品牌化贏得供應商質量、安全保障。可以在酒店聯盟采購中委托質量檢測，做到抽檢。

　　3、以統一管理，聯席決策，多方制衡，集體監督。

　　4、以集約化，科學化管理，降低采購費用。包括物流、倉儲、配送的共享，從而使采購費用、人員減少，工作任務的改變，可以創造新的價值。

　　5、以供應鏈服務體系理念，建立全方位大采購體系，全面優化企業內部管理，降低采購成本，提高質量。

　　6、經營、管理資源的共享。

　　(1)每個企業都有自己管理上的優勢、特長。通過采購聯盟，可以使經營項目集約化，做到產品研發、技術、人員的交流，實現資源的合理利用。進行研發的項目要跟著采購走，跟著供應鏈的發展不斷進步。

　　(2)對管理成果資源的共享。

　　(3)對信息技術的利用，建設信息系統，建立專門的采購交流平臺。

　　(4)對銷售渠道、供應商資源的共享。

　　(5)在物業管理方面，利用各自的優勢項目，在維護維修方面互助。

　　(6)在聯盟發展利益的問題上達成一致，做到利益的共享。

　　任興本(舜和酒店集團董事長)：

　　第一各方面，由于中餐原材料采購品種多，保管方式方法難，時效性大，不像是工業產品，國家可以進行監管，能夠有資質、生產許可證等證明，保證了質量。而中餐原材料相對來說，受監督難，缺乏產品標準和品牌性，產品具有復雜性。

　　中餐采購的多樣化，復雜性，就造成了"看著便宜用著貴"的現象。因此在確定影響菜品質量的問題上，要看到是在追求權力，是對一種支配權的追求。供應商為了取得供應權，再推薦新原材料時，甚至會將新材料的烹調方法都推薦給廚師長，這樣就大大促進了新菜品的推出。而把采購權支配權從廚師長的手中剝離，就會影響廚師長的積極性，采購員對新原材料并不會做出積極地反映，因此，只要酒店賣出菜品，就要考慮到廚師長的感受，要處理好采購權的集中與剝離的關系。

　　對于酒店集中采購的問題，提出兩個觀點：

　　1、先抓A類產品，即用量大，品牌化的產品。

　　2、目標定在源頭。

　　在建立酒店采購聯盟的問題上，要做到職業化、專業化，產業化。提出：

　　(1)建立聯盟內的信息平臺，方便溝通交流信息。

　　(2)采購聯盟中的采購原材料項目確定的數量不要太多，先做起來，使參與企業能夠嘗到甜頭，才能調動參與酒店的積極性。

　　(3)加盟的酒店，要分享自己的采購信息，公開化，能夠查詢，保證聯盟參與會員單位的利益，采購信息利用的價值目前要大于集中采購的價值。

　　(4)以后的酒店想申請加入聯盟，要進行考察，有資格、實力、保證聯盟利益。

　　(5)采購酒店聯盟要定期召開會議，地點可以輪流來定，要形成制度化，定期進行信息溝通。

　　(6)建立聯盟監管制度，制定聯盟標準，建立組織，對各酒店對聯盟貢獻做出評價。

　　第二個方面，供應商對象、品種對象和組織機構的問題。

　　對供應商的管理，要做到供應商的資料，檔案，價格齊全。從原材物料上分類，采用的是動態信息，即時更新。對供應商要做到提前預處理，收集供應商資質、證件等信息，比對采購樣品，貨比三家，并按照ISO9000標準去考察，并且對供應商以前的服務單位作調查，保證供應質量。

　　在品種產生的方面，具有原則：

　　①各自酒店的年采供金額，年耗用量信息要做到準確及時。簽訂合同用量為xxxx年全年的供應量，當使用量不足時，可在春季或秋季時進行合同的補訂。

　　②選擇易于進行源頭采購的原材料項目。

　　③選擇方便運輸、儲存的原材料項目。

　　④選擇集中采購項目時，要使酒店盡快見到效益，調動起會員單位積極性，使之與原來的采購成本做出對比，具有可比性。

　　第三方面，對于酒店采購聯盟的成立，要設計專門的稿紙、信封。

　　各采購聯盟會員單位就酒店采購的招標范本進行匯總。在招投標方面，中豪大酒店做的規范突出，由理事長帶領學習小組進行專門的學習，以保證招投標工作的順利完成。

　　對《酒店采購聯盟首批集中采購明細表》由各參與單位填寫清楚，每個成員單位提供30個品種，每品種填寫三個供應商，當實際不足三個供應商時，可據時填寫。明細表格在xxxx年10月20日反饋至秘書處，由秘書處工作人員做出統計、匯總、處理，精選出20-25個品種，作為首次酒店采購聯盟集中采購品種。

　　首次酒店采購聯盟洽談會由山東舜和酒店集團組織，舉行聯盟成立儀式，邀請相關領導及新聞媒體朋友到會參與，擴大聯盟影響力。在采購洽談會上，宣讀酒店采購聯盟章程，具體工作內容，進行業務洽談工作。前期可以提前進行業務洽談，在會上就大宗采購品種進行談判，簽訂供需合同。成立談判小組，酒店聯盟采購洽談會暫定于xxxx年11月20日舉行。

　　胡清(青島海景花園大酒店采購部經理)

　　以前對采購的管理工作認識不夠深，參加這次酒店采購聯盟會議有很大的收獲，回去后將情況匯報給董事長。這次也帶來了海景花園的采購原料品種，希望能夠降低酒店的采購成本。目前酒店采購中送貨的情況還比較多，肉類和蔬菜是一周一定價，市場定價，根據實際情況，多部門定價。進行周報價，半月報價，月報價以及年報價多種形式。原材料的規格、品質標準要求較高，都要由固定的標準，圖片文字的描述。因此，在這種情況下，對于聯盟采購的原料，要考慮這方面的問題。

會議紀要10

　　時間：20xx年xx月xx日

　　地點：項目會議室

　　天氣：小雨轉晴

　　與會人員：見會議簽到表

　　主持人：周更新

　　周更新：本周工程進度有些緩慢，本層層高較高，線條較多，是原因之一；各隊加工車間的'搬運是原因之二，施工隊的勞動力不足，施工安排不合理也導致了工程進度緩慢，下周必須加班加點，五棟房子的一層混凝土澆注必須完成。現場文明施工，安全防護，外架有所改善，但仍達不到項目部要求，為迎接公司檢查本周五前必須達到項目部要求。

　　上周完成情況：

　　41#：模板支設完成80％，底層頂板鋼筋幫扎完成。

　　33#：模板支設完成80%，頂板梁鋼筋幫扎完成。

　　32#：模板支設完成70％，頂板梁鋼筋幫扎完成1/2。

　　30#：模板支設完成80％，頂板梁鋼筋幫扎完成。

　　28#：模板支設完成80%，頂板梁鋼筋開始幫扎。

　　聯排別墅：

　　1、基礎混凝土澆注完成1/3。

　　2、土方開挖完成1/2。

　　3、土方回填完成1/4。

　　下周計劃安排：

　　41#：一層混凝土澆注完成，二層豎向鋼筋完成，模板完成1/2。 33＃：一層混凝土澆注完成，二層豎向鋼筋完成。

　　32＃：一層混凝土澆注完成，二層豎向鋼筋完成。

　　30＃：一層混凝土澆注完成，二層豎向鋼筋完成，模板完成1/2。 28#：一層混凝土澆注完成。

　　聯排別墅：

　　1、基礎混凝土澆注完成2/3。

　　2、土方開挖完成1/2。

　　3、土方回填完成1/3。

　　施工二隊：鋼筋加工棚須整改，請項目部指導

　　御城2A項目部

　　20xx年xx月xx日

會議紀要11

　　時間：20xx年xx月xx日 am 12:00 地點：深圳市寶泰消防工程有限公司

　　參與人員：黃萬城、陳洪、黃萬便、歐陽鵬、陳彬、李健。

　　內容： 土建

　　1、4月25日前上批灰工人達到15人（內粉 9人，外粉6人）

　　2、4月30日所有墻體必須完成，必須增加施工人數。

　　3、花架拆除后，女兒墻與5月3日澆筑。

　　4、5月10日完成寶基宿舍樓的內外墻批灰。

　　5、5月20日完成外墻抹灰，12日開始達到6人粉外墻。

　　6、5月25日拆除外架。

　　7、公共部分、水電也必須跟進，不能影響工期。

會議紀要12

　　工程名稱：工業廠區2棟（員工食堂）二~屋頂層員工宿舍

　　驗收日期：20xx年xx月xx日

　　參加單位及人員：

　　寶安區建筑節能辦公室：

　　深圳市電子有限公司：

　　深圳市xx有限公司：

　　廣東省高州市總公司：

　　會議內容

　　主持人：首先感謝各單位的.領導來我們xx項目進行節能專項驗收、指導工作，下面請各單位談談驗收情況。

　　施工單位：本工程位于寶安區松崗廣田路南側，其中二~六層為員工宿舍，建筑面積為2114 m2。于XX年1月5日開工，基礎工程于XX年5月06日驗收，主體工程于XX年1月24日驗收。

　　本工程在施工在施工時所有進場原材料、構配件有專人驗收，屋面隔熱材料、外墻材料、門窗等材料均有出廠合格證、檢驗報告，并都在監理見證下現場抽檢，復檢報告結果符合標準要求，分項、檢驗批均驗收合格。

　　在建設、監理、設計、質監等單位的大力支持及嚴格監督下，本節能專項工程施工符合設計要求及施工質量驗收規范的規定；工程資料同步、及時，真實反映現場實際。

　　綜上，建筑節能分部自評合格，提請各單位驗收。

　　監理單位：工程在施工過程中我們嚴格按照監理規劃、細則進行管理，各環節質理還是做得令人滿意的。我方也是嚴格按設計圖紙及施工規范執行監控，以確保工程質理。根據建筑工程質量驗收統一標準，嚴把原材料送檢關，工程隱蔽驗收關，工程質量檢查驗收關，從實物到技術資料的管理，我監理處不間斷和系統地對工程質量進行監控，工程質量符合設計要求及施工規范規定，工程資料齊全，與施工進度同步，同意建筑節能分部竣工驗收。

　　設計單位：從現場來看，工程質量較好，符合設計要求。施工單位是按圖紙設計要求及設計變更單施工，我們同意該節能專項驗收。

　　建設單位：在建筑節能專項施工過程中我們到現場檢查指導工作，工程質量較好，符合驗收條件，綜合各單位意見，建設方同意該工程建筑節能分部專項驗收。

　　節能辦：本次驗收由建設單位組織，程序符合要求，有效。以上單位都各自發表了意見，結合實際現場檢查，基本上還可以，資料也較齊全，同意驗收小組意見，同意驗收。

會議紀要13

　　x年xx月xx日上午，許總在公司會議室先后主持召開了公司全體人員會議標段經理會議。在公司全體人員會議上，許總對前一段工作做了小結，對技術部工作指導不到位、檢查不認真、工程部沒有及時組織上報進出物料路線進行了批評。會上許總、崔總對公司各部室、各標段下一步工作重點做了詳細部署。現將會議主要內容紀要如下：

　　一、對技術部、工程部存在問題提出批評

　　1、公司多次強調、重點安排各標段資料整理工作，技術部對這項工作上措施不到位、指導不得力，造成此項工作不落實。

　　2、工程部、技術部在檢查工地時沒有腳踏實地，對工地檢查多，但沒有吃透圖紙，沒有及時發現問題：①對各標段檢查井沒有按圖施工未能及時發現；②對三標段擋土墻存在安全隱患，沒有提前發現、提前指導采取防護措施，導致擋土墻倒塌、電線桿斷裂，居民停水、停電。耽誤工期并造成財產損失。要求工程部、技術部充分吸取事故教訓，提前發現安全隱患，按照設計部門給出的方案提前采取安全防護措施。

　　3、工程部沒按指揮部要求及時上報各標段物料進出路線、時間、車牌號，指揮部給予了通報批評。針對工期緊、任務重，同時趕上創衛關鍵時期，要求工程部嚴格督促各標段執行進出料提前報告程序，出現拋灑及時清理，違者責任自負。

　　二、要求各部室重點落實以下工作

　　1、以工程部為主、辦公室協助詳細統計各標段完成工程量，將準確進度表報公司領導并呈送市指揮部。

　　2、解決完善工程資料。即日起，技術部集中精力抓資料完善，請五建專業人士指導，召集各標段經理和資料員完善資料并審查資料的合理性、真實性，星期三前將七個標段資料整理好報公司領導。

　　3、x總負責將井蓋問題盡快解決到位。質量要保證，價格要合理，各標段要統一。

　　4、技術部、工程部要確保指導到位、服務到位、督查到位。要加大對工程的現場檢查，檢查要腳踏實地、不能走馬觀花。重點是督查各標段按圖施工，對不按圖施工的.標段，要求其返工整改；對整改不到位的標段及時報公司領導采取進一步措施。對危險標段加強施工指導，對安全隱患按設計部門方案提前采取防護措施，超出設計范圍以文字報告指揮部，請指揮部確定。確保人員、機械和居民安全，杜絕三標類似事故的重演。

　　5、工程部對影響工程施工的因素加大協調力度：三標三戶危房居民阻擋施工，四標煤場處待拆遷，六標賓館內需開工作面、東方紅大道不讓進出物料，七標河需降低水位等抓緊協調指揮部盡快給予解決。

　　6、工程部負責將三標搶險工程按評審中心要求完善資料。

　　7、辦公室負責和指揮部對接參加例會時間并通知相關參會人員，各部門按辦公室通知要求參加例會。

　　8、以技術部為主、辦公室協助，根據前期調查資料列出影響施工的各種因素，寫出報告以文件形式報指揮部協調處理，爭取早匯總、早反映、早解決。

　　9、技術部抓緊落實設計院變更，督促一、二標按正式變更意見組織施工。

　　三、許總對各標段經理近期重點工作做了安排

　　許總緊接著召開了各標段經理和部門負責人會議，會議上逐一核實了各標段工程進度，傳達了市指揮部要求污水管道xx月號全程貫通的指示。要求各標段重點做好以下工作：

　　1、在技術部指導下，安排資料員三天內完成資料整理。

　　2、各標段吸取三標段事故教訓，對于危險標段、特殊標段施工，嚴格按設計院方案采取保護措施，不采取措施出現事故各標段自己負責賠償損失。

　　3、各標段要實現“三個確保”：確保工程質量，確保工程進度，確保人員、機械、沿途群眾安全。要圍繞市指揮部xx月號全程貫通新申河污水管道的要求，加大施工力度，增加人員、機械，增加工作面。工作實行倒計時，工程部負責、辦公室協助，每天上報工程進度，確保此項工作落實到位。

　　4、嚴格按指揮部要求將進出物料路線、時間、車牌號報工程部，有工程部匯總報指揮部。

　　5、隨時關注氣象信息，保證施工管材和其它材料安全，如材料被雨水沖走，根據相關規定，損失均由各標段自負。

　　6、河床施工按原方案進行毛石混凝土硬化。

　　x年xx月xx日

　　參會人員：

　　x城市建設有限公司：

　　標段經理：

　　一、六、七標：二標：

　　三標：四標：

　　五標：

會議紀要14

　　日期：20xx-1-19

　　與會人員：

　　會議主持：

　　記錄人：

　　會議議題：1)回顧20xx年得失;2)展望20xx年前景;3)總經理對深廣公司發展作指導。

　　會議內容：

　　一)深圳分公司各部門主要負責人匯報20xx年工作，提出需改進及需上級支持的問題所在，總經理就各問題一一給予指導意見，并指引各部門發展方向;

　　1)操作部：

　　A：長期人員短缺，新員工未經系統培訓上崗導致工作失誤較多;

　　B：責任、獎罰制度不明確，導致人員工作積極性受限且難以有效監控。總經理意見：

　　A：保障一線員工的穩定性才能保障服務水平，需提前培訓好儲備人員; B：工資制度需改革，員工參與評級、績效考核，能者多勞多得; C：xx年需設立行政部門，負責人事、培訓、質控工作;

　　D：作為分公司的核心部門負責人，在基層人員穩定后，需預留更多時間與精力用于思考如何創建一支精良的操作團隊以及有效的管理辦法。

　　2)項目部：

　　A：在油價上漲，天氣多變情況下調車存在一定困難;

　　B：貨損率的'控制難度大，尤其體現在零擔貨物多次裝卸造成。

　　總經理意見：

　　A：開發多條承運商渠道，擇優選擇;

　　B：貨損率是直接引響我司的KPI考評之一，務必查因，并嘗試各種辦法減低中轉搬運次數，對承運商亦需嚴格要求;

　　C：xx年因客戶要求削減成本，考慮將運輸方式轉為鐵路，2月底前需完成走

　　貨渠道的建立。

　　3)客服部：

　　A：奧的斯電梯項目，對車型、到貨日都有很高的要求，但因廣州發運多數為

　　零擔中轉小噸位貨物，無法有效控制，因而產生未與天津同步到貨的卸貨費用一直居高不下，加之省內運輸成本遠遠高于收入，全年基本不盈利;

　　B：國際出口貨以中港運輸為主，產品較單一。

　　總經理意見：

　　A：xx年總公司將成立項目部，明確每個分支的窗口與責任，以公司總效益為

　　重，改善各自為政的操作形式，每月均需總結盈虧并分析查因，共同配合保障項目的運轉;

　　B：xx年總公司計劃加入國際貨代組織并公布進口清關派送價格，需深圳同時

　　配合實行。

　　4)業務部：

　　A：20xx年業務部毛利約為80萬，xx年計劃目標毛利為萬; B：我司在價格方面無明顯優勢，給銷售帶來的難度比較大;

　　C：內部新進操作人員失誤，造成客戶投訴或流失，某些外發成本過高; D：望公司規范提成制度，及時發放提成，以鼓舞士氣。

　　總經理意見：

會議紀要15

　　時間：XXX地點：XXX

　　召集人：XXX主持人：XXX記錄人：XXX

　　出席人：XXX

　　議題：建立健全公司印章管理使用制度

　　xx(主持人)：公司股東會根據xx的提議，就建立健全公司印章管理使用制度的議題于x年xx月xx日x時，在西安市本公司辦公室由x召開、x主持了股東會臨時會議。x出席了本次會議。

　　本次股東會會議于_____年__月____日以_____<方式>通知全體股東到會參加會議，符合《公司法》及公司章程的有關規定。

　　本次股東會會議已按《公司法》及公司章程的有關規定通知全體股東到會參加會議。

　　股東會確認本次會議已按照《公司法》及公司章程之有關規定有效通知。

　　出席會議的股東為xx和xx，持有公司x%的股權，會議合法有效。

　　會議由xx主持。

　　本次股東會會議的招集與召開程序、出席會議人員資格及表決程序符合《公司法》及公司章程的有關規定。

　　各參加人對以上事項是否有異議？

　　xx：無異議。

　　xx(主持人)：現在請xx就今日之議題發表意見。

　　xx：我認為本公司應建立健全公司印章管理使用制度，做出以下決議以資共同遵守：

　　1、公司根據需要另行刻制“合同專用章”。

　　自合同專用章啟用之日起，除必須使用公司公章的，公司對外合同一律蓋合同專用章，不再使用公司公章。

　　2、公司公章、合同專用章的提議使用權歸各股東。

　　提議使用公司公章、合同專用章的`股東是提議使用人。

　　3、經兩名以上股東同意的，可以使用公司公章、合同專用章。

　　決定使用公司公章、合同專用章的股東是決定使用人。

　　4、股東使用公司公章、合同專用章的，必須分別由提議使用人、決定使用人和經辦人(記錄人)在《公司公章使用記錄表》或《合同專用章使用記錄表》(兩表格式見附件)上登記和簽字。

　　《公司公章使用記錄表》或《合同專用章使用記錄表》由xx負責保管。

　　5、使用公司公章、合同專用章的，必須向股東會和公司留合同復印件備案，提議使用人和決定使用人必須在備案復印件上簽字確認。

　　6、違反本決議使用使用公司公章、合同專用章給公司造成損失的，須對公司承擔損害賠償責任。

　　xx(主持人)：請大家就xx的上述提議發表意見。

　　xx：無異議。同意按xx的上述提議形成股東會決議。

　　xx(主持人)：根據《公司法》及公司章程的規定，本次股東會會議即按照xx的上述提議形成xx號股東會決議。

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