變更會議紀要

時間：2024-09-04 02:49:41 會議紀要我要投稿

變更會議紀要合集15篇

　　在學習、工作生活中，我們在很多事務中使用會議紀要的情況與日俱增，會議紀要一般采用第三人稱寫法。會議紀要到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的變更會議紀要，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

變更會議紀要合集15篇

變更會議紀要1

　　會議時間：20xx年7月1日

　　會議地點：中寨村會議室

　　參加會議人員：

　　主持人：肖建福

　　記錄人：梁世武

　　會議議題：變更原承興農民專業合作社章程第一章第二條內容。

　　原承興農民專業合作社大會紀要繼續有效。變更內容為，承興農民專業合作社由肖建福等6人發起組建，新增中寨村社員王文平為合伙人，并于20xx年7月1日召開大會，成員出資總額為96萬元，其中：

　　合伙人：肖建福以現金方式出資，計人民幣19萬元。

　　合伙人：王文平以現金方式出資，計人民幣17萬元。

　　合伙人：梁世武以現金方式出資，計人民幣15萬元。

　　合伙人：楊海平以現金方式出資，計人民幣15萬元。

　　合伙人：梁永祥以現金方式出資，計人民幣15萬元。

　　合伙人：夏小平以現金方式出資，計人民幣15萬元。

　　本社法定代表人為肖建福。

　　全體合作成員簽字：

變更會議紀要2

　　廣西賓源生態肥料有限公司于20xx年x月x日，在武宣縣武宣鎮城北路草廠苗圃辦公室召開股東臨時大會。

　　到會股東有陸俊安、黃義蘋、陸奐霖、黃禮玉，應到4人，實到4人，無棄權人員。人數符合《公司法》有關要求。

　　會議主持：由執行董事陸俊安主持。

　　一、議定事項：

　　會議討論和審議了關于公司變更股東、股權、監事的報告，并作出如下決議：

　　1、會議一致通過公司變更股東的決定：由原來的“陸俊安、黃義蘋、陸奐霖”變更為 “黃禮玉”，陸俊安、黃義蘋、陸奐霖退出股東會，黃禮玉加入公司股東會。

　　2、同意陸俊安、黃義蘋、陸奐霖將其擁有公司人民幣1000萬元的股權(占注冊資本100%)中的'人民幣1000萬元(占注冊資本100%)轉讓給黃禮玉。

　　3、同意免去陸俊安法人代表的職務，同意選舉黃禮玉為公司的法人代表。

　　4、一致通過修改后的公司章程。

　　5、股東會會議的表決結果：持贊同意見股東所代表的出資比例，占出資總數的100%。持反對意見股東所代表的出資比例數，占全體股東出資總數的0%。符合《公司法》及公司章程的規定。

　　參加會議股東人員簽字：

　　廣西賓源生態肥料有限公司

　　20xx年x月x日

變更會議紀要3

　　時間:20xx年xx月xx日

　　地點:xxxx

　　主持人:xxx

　　出席人:xx人(應到xx人，實到xx人)

　　列席人:xx人

　　議題:

　　一、聽取xx市xx協會《第x屆理事會工作報告》及財務報告。

　　二、聽取《xx市xx協會章程》修改說明，審議《xx市xx協會章程》(草案)。

　　三、聽取并審議《xx市xx協會財務財產管理規定》。

　　四、審議《xx市xx協會會員大會(或會員代表大會)選舉辦法》(草案)，審議總監票人、監票人、計票人候選人名單。

　　五、票選或舉手表決xx市xx協會第x屆理(監)事會理(監)事。

　　六、票決《xx市xx協會第x屆會費標準》。

　　七、 xxxx(其它重要事項)

　　會議決定:(注明表決方式、表決結果)

　　一、鼓掌通過xx市xx協會《第x屆理事會工作報告》及財務報告。

　　二、以舉手表決方式一致(半數以上)通過《xx市xx協會章程》修改，同意將xx市xx協會更名為xx市xx協會;同意將住所xxxx變更為xxxx ;業務范圍將xxxx變更為xxxx 。

　　三、以舉手表決方式一致(半數以上)通過《xx市xx協會財務財產管理規定》(草案)。

　　四、以舉手表決方式一致(半數以上)通過《xx市xx協會大會選舉辦法》(草案);以舉手表決方式一致(半數以上)通過總監票人、監票人、計票人候選人名單。

　　五、以無記名投票方式票選或舉手表決xx市xx協會第一屆理(監)事會理(監)事。x票同意，x票反對，x票棄權。

　　六、以無記名投票方式票決《xx市xx協會第一屆會費標準》。 x票同意，x票反對，x票棄權。

　　七、以xx表決方式通過xxxx(其它重要事項)。

　　記錄人:xxx

　　附:

　　1、出席xx市xx協會第x屆x次會員大會(或會員代表大會)人員名單。

　　2、列席xx市xx協會第x屆x次會員大會(或會員代表大會)人員名單。

　　3、總監票人向大會報告會費標準投票表決的情況復印件。

　　4、總監票人向大會報告理(監)事會理(監)事投票表決的情況復印件。

變更會議紀要4

　　x年6月26日下午，區農業局主持召開了關于區第二職高跑道等變更事項的會議，區發改局、教育局、財政局、建設局、審計局等部門有關負責人參加了會議，

　　工程變更會議紀要。與會人員首先聽取了區第二職高關于學校遷建工程進展情況、跑道等變更項目的理由和方案及涉及有關問題的匯報，并就變更事項碰到的問題和解決辦法進行了討論研究�，F將會議明確的有關事項紀要如下：

　　一、會議認為

　　區第二職高學校遷建是余杭鎮塔山主題公園建設規劃和余杭組團發展需要的`配合工程，x年7月24日立項(余發改〔〕236號文件)，項目概算資金為1800萬元，目前室內裝修已基本完工，工程總體進展情況基本符合要求，在確保優質、合理、節約、實用、美觀的原則下，對一些設計遺漏、存在安全隱患或不實用的項目作適當變更也是需要的。

　　大家一致認為，煤渣改塑膠跑道是適應當前新形勢的需要，無論從美觀、功能還是安全等方面來講都是明智的舉措。至于綜合樓新增幕墻、食堂吊頂及綜合樓大廳簡易裝修、生活污水處理池等變更項目也屬合情合理，但應按規定程序操作。

　　二、會議明確

　　1、在建設總資金不超批準的學校遷建總概算的前提下，同意將煤渣跑道變更為塑膠跑道，并可在跑道內再建2個籃球場。第二職高要按照法定程序抓緊時間落實跑道變更項目，不得影響整個工程進度。

　　2、綜合樓新增幕墻、食堂吊頂及綜合樓大廳簡易裝修、生活污水處理池等第二職高自行變更項目須有書面說明。

　　xx年x月x日

變更會議紀要5

　　一、時間:20xx年x月x日

　　二、地點:公司辦公室

　　三、召集人:鐘偉

　　四、參加人:鐘偉龍妮婭李剛賴緒成曾桂英

　　五、會議內容:

　　(一)全體股東討論公司變更股東、法定代表人、總經理、經營范圍等事項。

　　(二)全體股東討論公司章程修正案。

　　公司全體股東一致同意作出如下決議:

　　1、同意賴緒成、曾桂英成為成都安蓉投資咨詢有限公司新股東。

　　2、同意將經營范圍變更為:投資咨詢;企業管理咨詢;企業營銷策劃;市場信息咨詢;清潔服務;園林綠化工程設計、施工。

　　3、同意鐘偉辭去公司執行董事職務與法定代表人職務;同意鐘偉辭去公司總經理職務;同意龍妮婭辭去公司監事職務;一致同意選舉賴緒成為公司執行董事與法定代表人，任期三年;同意聘用賴緒成為公司總經理，任期三年;一致同意選舉曾桂英為公司監事職務;任期三年。

　　4、同意鐘偉將自己所持有公司33%的股權即16.5萬元(其中認繳16.5萬元，實繳0萬元)全部以貨幣方式轉讓給賴緒成;同意龍妮婭將自己所持有公司33%的股權即16.5萬元(其中認繳16.5萬元，實繳0萬元)全部以貨幣方式轉讓給賴緒成;同意李剛將自己所持有公司34%的`股權即17萬元(其中認繳17萬元，實繳10萬元)全部以貨幣方式轉讓給曾桂英;現股東出資情況:賴緒成出資33萬元，占注冊資本66%。曾桂英出資17萬元，占注冊資本34%;全體股東同意將剩余注冊資本于xx年9月6日以前補足。

　　5、會議通過公司章程修正案。

　　6、本次會議決議作為公司股東會議記錄存檔。

　　全體股東簽字:

　　成都安蓉投資咨詢有限公司

　　20xx年x月x日

變更會議紀要6

　　時間:20××年××月××日

　　地點:××××

　　主持人:×××

　　出席人:××人(應到××人，實到××人)

　　列席人:××人

　　議題:

　　一、聽取xx市××協會《第×屆理事會工作報告》及財務報告。

　　二、聽取《xx市××協會章程》修改說明，審議《xx市××協會章程》(草案)。

　　三、聽取并審議《xx市××協會財務財產管理規定》。

　　四、審議《xx市××協會會員大會(或會員代表大會)選舉辦法》(草案)，審議總監票人、監票人、計票人候選人名單。

　　五、票選或舉手表決xx市××協會第×屆理(監)事會理(監)事。

　　六、票決《xx市××協會第×屆會費標準》。

　　七、 ××××(其它重要事項)

　　會議決定:(注明表決方式、表決結果)

　　一、鼓掌通過xx市××協會《第×屆理事會工作報告》及財務報告。

　　二、以舉手表決方式一致(半數以上)通過《xx市××協會章程》修改，同意將xx市××協會更名為xx市××協會;同意將住所××××變更為×××× ;業務范圍將××××變更為×××× 。

　　三、以舉手表決方式一致(半數以上)通過《xx市××協會財務財產管理規定》(草案)。

　　四、以舉手表決方式一致(半數以上)通過《xx市××協會大會選舉辦法》(草案);以舉手表決方式一致(半數以上)通過總監票人、監票人、計票人候選人名單。

　　五、以無記名投票方式票選或舉手表決xx市××協會第一屆理(監)事會理(監)事。×票同意，×票反對，×票棄權。

　　六、以無記名投票方式票決《xx市××協會第一屆會費標準》。 ×票同意，×票反對，×票棄權。

　　七、以××表決方式通過××××(其它重要事項)。

　　記錄人:×××

　　附:1、出席xx市××協會第×屆×次會員大會(或會員代表大會)人員名單。

　　2、列席xx市××協會第×屆×次會員大會(或會員代表大會)人員名單。

　　3、總監票人向大會報告會費標準投票表決的情況復印件。

　　4、總監票人向大會報告理(監)事會理(監)事投票表決的情況復印件。

變更會議紀要7

　　一、時間：20xx年x月x日

　　二、地點：

　　三、出席會議股東：

　　四、主持人：

　　五、會議內容：變更公司注冊資本

　　根據《公司法》和本公司章程規定，阜六鐵路有限公司決定于20xx年x月x日在本公司會議室召開股東會，已于本次會議前15日書面(電話)通知本公司全體股東。出席本次會議的股東代表共人，代表公司股東100%的表決權，所作出決議經公司股東表決權的`100%通過。決議事項如下：

　　1、同意公司注冊資金變更為23.78億元，新增出資由上海鐵路局出資4.69億元;安徽省投資集團控股有限公司出資7.498億元。

　　1、同意公司實收資本變更為18.47億元，新增出資由上海鐵路局出資4.69億元;安徽省投資集團控股有限公司出資2.188億元。

　　2、同意就上述變更事項修改章程相關條款。

　　股東簽字蓋章：

　　20xx年x月x日

變更會議紀要8

　　xx年x月xx日，業主、設計、監理、施工單位四方代表，對樁號段高邊坡第一階邊坡地質進行現場實地察看，通過對照設計圖紙和現場地質情況，各方代表經過認真的分析和討論，一致同意該高邊坡變更方案，現紀要如下:

　　一、變更原因

　　該邊坡目前已開挖到底，根據現場地質出露情況，第一階樁號段為砂土狀強風化變粒巖，且第一、二階邊坡有多處坡體出現滲水，第一階坡體有局部溜塌跡象，因此進行設計變更。

　　二、變更方案

　　1、取消第一階邊坡原設計樁號段非預應力錨桿框架，改為c15片砼x型半擋墻;

　　2、第一階邊坡樁號段、樁號段非預應力錨桿框架取消，變更為客土噴播植草灌;

　　3、第二階邊坡樁號段增加一排平孔排水，間距5m，孔深15m，上仰8~15°。

　　參加會議人員

　　業主：

　　設計：

　　施工：

　　監理：

　　紀要整理：x年x月x日

　　主題詞：公路高邊坡變更會議紀要

　　抄送：設計單位，xx項目部，存檔

　　公路總監辦xx年x月x日印發

變更會議紀要9

　　時間：20xx年xx月xx日

　　地點：xxxx

　　主持人：xxx

　　出席人：xx人(應到xx人，實到xx人)

　　列席人：xx人

　　議題：

　　一、表決產生會長、常務副會長、副會長、秘書長;

　　二、表決產生常務副秘書長、副秘書長;

　　三、審議通過擬聘任名譽會長、高級顧問、顧問建議名單;

　　四、表決通過《xx市xx協會xx制度》文件;

　　五、決定其他重要事項：法定代表人、住所等變更。

　　經理事會議審議作出以下決定：

　　一、理事會議以舉手表決的`方式全部舉手選舉產生了會長、常務副會長和副會長。xxx當選會長兼任法定代表人;xxx等x名當選xx市xx協會常務副會長;xxx等x名當選xx市xx協會副會長;xxx當選為xx市xx協會秘書長;xxx等x名當選常務副秘書長;xxx等x名當選副秘書長。

　　二、以舉手表決方式一致(半數以上)通過同意將住所“xxxx”變更為“xxxx”;法定代表人將“xxx”變更為“xxx”，其它事項：

　　三、理事會議以鼓掌的方式全部鼓掌通過聘請xxx擔任名譽會長;聘請xxx為xx市xx協會名譽會長。

　　四、理事會議以鼓掌的方式全部鼓掌通過決定聘請xxx等擔任xx市xx協會高級顧問;xxx等擔任xx市X協會顧問。

　　會議記錄人：xxx

　　xx市xx協會(蓋章)

　　20xx年xx月xx日

變更會議紀要10

　　時間：

　　地點：具體地址的公司地址

　　參加人：全體股東(寫名字)

　　主持人：(法定代表人的名字)

　　應到股東________人，實際到會股東________人，代表全體股東100%股權。xx會議內容;1、變更股東及股權

　　2、變更法定代表人、執行董事、經理、監事

　　3、變更名稱

　　4、變更注冊資金、實收資本

　　5、變更經營范圍

　　6、變更地址

　　7、變更經營期限

　　8、變更企業類型

　　9、修改公司章程

　　本次股東會議按照《公司法》(或：本公司章程)規定的.程序召開，全體股東一致通過如下決議：

　　1、某某退出公司，吸收為公司新股東。其中某某在公司出資

　　的公司的xx萬元股權(實收資本xx萬元)股份轉給某某，某某放棄優先購買權。現股東出資情況如下：

　　股東名稱xx營業執照(身份證)號碼xx出資方式xx認繳出資額xx實繳出資額及出資時間xx余額及繳付時限xx出資比例

　　2、注冊資金、實收資本由多少萬元增加到多少萬元，其中某某增加多少萬元，某某增加多少萬元現股東出資情況如下：

　　股東名稱xx營業執照(身份證)號碼xx出資方式xx認繳出資額xx實繳出資額及出資時間xx余額及繳付時限xx出資比例

　　3、選舉某某為執行董事、法定代表人、經理，同時免去某某執行董事、法定代表人、經理職務。

　　4、選舉某某為公司監事，同時免去某某監事職務。

　　5、公司名稱由某某有限公司變更為某某有限公司。

　　6、公司經營范圍由什么變更為什么(以公司登記機關核準為準)

　　7、公司經營地址由什么地址更到什么地址。同意使用由簽訂的租賃合同中的房屋作為公司辦公場所使用。

　　8、公司經營類型由什么變為什么

　　9、公司經營期限變更為xx年，從公司成立之日起計算。

　　10、全體股東一致同意通過新的公司章程。

　　12、全體股東一致委托公司員工到工商局辦理公司變更登記。

　　全體股東簽名：xxx

　　年xx月xx日

變更會議紀要11

　　xx年x月xx日，業主、設計、監理、施工單位四方代表，對xx樁號段高邊坡第一階邊坡地質進行現場實地察看，通過對照設計圖紙和現場地質情況，各方代表經過認真的分析和討論，一致同意該高邊坡變更方案，現紀要如下:

　　一、變更原因

　　該邊坡目前已開挖到底，根據現場地質出露情況，第一階xx樁號段為砂土狀強風化變粒巖，且第一、二階邊坡有多處坡體出現滲水，第一階坡體有局部溜塌跡象，因此進行設計變更。

　　二、變更方案

　　1、取消第一階邊坡原設計xx樁號段非預應力錨桿框架，改為c15片砼x型半擋墻;

　　2、第一階邊坡xx樁號段、xxx樁號段非預應力錨桿框架取消，變更為客土噴播植草灌;

　　3、第二階邊坡xx樁號段增加一排平孔排水，間距5m，孔深15m，上仰8~15°。參加會議人員

　　業主：xxxxxx

　　設計：xxxxxxx

　　施工：xxxxxx

　　監理：xxxxxx

　　紀要整理：xxxxx年x月x日

　　主題詞：xx公路高邊坡變更會議紀要

　　抄送：xxxx，xxxx，設計單位，xx項目部，存檔

　　xx公路xx總監辦xx年xx月xx日印發

變更會議紀要12

　　時間：

　　地點：具體地址的公司地址

　　參加人：全體股東(寫名字)

　　主持人：(法定代表人的名字)

　　應到股東________人，實際到會股東________人，代表全體股東100%股權。會議內容;1、變更股東及股權

　　2、變更法定代表人、執行董事、經理、監事

　　3、變更名稱

　　4、變更注冊資金、實收資本

　　5、變更經營范圍

　　6、變更地址

　　7、變更經營期限

　　8、變更企業類型

　　9、修改公司章程

　　本次股東會議按照《公司法》(或：本公司章程)規定的程序召開，全體股東一致通過如下決議：

　　1、某某退出公司，吸收XX為公司新股東。其中某某在公司出資

　　的.公司的**萬元股權(實收資本**萬元)股份轉給某某，某某放棄優先購買權。現股東出資情況如下：

　　股東名稱營業執照(身份證)號碼出資方式認繳出資額實繳出資額及出資時間余額及繳付時限出資比例 *****

　　2、注冊資金、實收資本由多少萬元增加到多少萬元，其中某某增加多少萬元，某某增加多少萬元現股東出資情況如下：

　　股東名稱營業執照(身份證)號碼出資方式認繳出資額實繳出資額及出資時間余額及繳付時限出資比例 *****

　　3、選舉某某為執行董事、法定代表人、經理，同時免去某某執行董事、法定代表人、經理職務。

　　4、選舉某某為公司監事，同時免去某某監事職務。

　　5、公司名稱由某某有限公司變更為某某有限公司。

　　6、公司經營范圍由什么變更為什么(以公司登記機關核準為準)

　　7、公司經營地址由什么地址更到什么地址。同意使用由XX簽訂的租賃合同中的房屋作為公司辦公場所使用。

　　8、公司經營類型由什么變為什么

　　9、公司經營期限變更為年，從公司成立之日起計算。

　　10、全體股東一致同意通過新的公司章程。

　　12、全體股東一致委托公司員工XX到工商局辦理公司變更登記。

　　全體股東簽名：

　　年月日

變更會議紀要13

　　一、時間：

　　二、地點：

　　三、出席會議股東：

　　四、主持人：

　　五、會議內容：

　　變更公司注冊資本根據《公司法》和本公司章程規定，阜六鐵路有限公司決定于20xx年xx月xx日在本公司會議室召開股東會，已于本次會議前15日書面（電話）通知本公司全體股東。出席本次會議的'股東代表共人，代表公司股東100%的表決權，所作出決議經公司股東表決權的100%通過。決議事項如下：

　　1、同意公司注冊資金變更為23.78億元，新增出資由上海鐵路局出資4.69億元；安徽省投資集團控股有限公司出資7.498億元。

　　1、同意公司實收資本變更為18.47億元，新增出資由上海鐵路局出資4.69億元；安徽省投資集團控股有限公司出資2.188億元。

　　2、同意就上述變更事項修改章程相關條款。

　　股東簽字蓋章：

　　年月日

變更會議紀要14

　　20xx年3月30日晚上7:00，項目領導班子、各部門負責人、工程技術人員及施工員參加了本次會議。會議由項目副經理穆龍主持，會議針對項目部目前施工生產現狀和現場投入、施工進度、工期、安全、質量管理等工作提出要求，形成會議紀要如下：

　　一、項目副經理鄧家玉提出：

　　1、清表施工過程中，盡量避開村民的“風水”，以免引起與村民的糾紛。

　　二、項目總工王鵬提出：

　　1、工程部要加強與業主及總監辦的溝通；各項施工工序要通過業主或監理審批后，方可施工。

　　2、工程部要會同合同部盡快完成工程量清單上報工作。

　　3、樁基、涵洞、路基的施工方案要按照總監辦批復文件的要求進行修改，并盡快上報總監辦。

　　4、現場人員要相互配合，加強溝通，把工作做細。

　　5、工程部下周要將全線軟基進行系統調查；并繼續尋找變更點。

　　三、項目安全總監高登邊提出：

　　1、現場施工人員安全意識不強；沒有佩戴或沒有正確佩戴安全帽。安全帽的帽扣要扣好。安質部將加大檢查力度，對沒有正確佩戴安全帽的人員及時拍照取證，并按照規定進行處罰。

　　2、近期，安質部要對項目部全體人員及協作隊伍進行安全培訓，并進行考核。

　　3、現場安全警示標志不健全，要盡快完善。

　　4、特殊工種作業必須做到持證上崗。

　　四、項目副經理穆龍提出：

　　1、攪拌站建設要加快進度，盡快把場地硬化。鋼筋加工廠的圍蔽和硬化要集中人員施工，加快進度。

　　2、現場清表作業過程中，發現疑似地方“風水”的地方，要盡量避開。

　　3、征拆部要加大征拆協調力度，為現場施工提供工作面。

　　4、現場施工人員實行一崗雙責，既要管生產也要抓安全。

　　五、項目書記李明提出：

　　1、保護好項目部環境，嚴禁亂扔煙頭、紙屑等雜物。

　　2、宿舍要收拾整潔，做好個人衛生。項目部將進行不定期檢查。

　　3、要節約用水。

　　六、項目經理賀明剛提出：

　　1、現場人員要加強責任心，加大對協作隊伍的督促力度。

　　2、攪拌站施工人員不足，已經引進新的協作隊伍，要劃分好工作面，提高人員作業效率。

　　3、各工序銜接不緊湊，需要合理調整，提高效率。

　　4、物資部要提前配置施工所需的'各項物資，為施工做好準備。

　　5、試驗室把試驗儀器進行粉刷翻新，要在4月10前達到驗收要求。

　　6、辦公室要把各項生活設施配備好。

　　7、工程部要及時對業主、總監辦的文件要求進行反饋。

　　8、征拆部要將店前至標尾的征拆工作當作工作重點。

變更會議紀要15

　　工程會議紀要的要求

　　工程項目開工前，監理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。監理人員可以協助建設單位主持。

　　第一次工地會議包括以下內容：

　　1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員極其分工；

　　2、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權；

　　3、建設單位介紹工程開工準備情況；

　　4、承包單位介紹施工準備情況；

　　5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；

　　6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容，向承包單位進行監理工作交底；

　　7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點及主要議題。

　　第一次工地會議紀要由項目監理機構負責起草，并經與會各方代表會簽，項目總監理工程師簽發。

　　會議記錄的含義、作用和特點

　　（一）會議記錄的含義

　　會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

　�。ǘ⿻h記錄的作用

　　會議記錄的特點體現在三個方面：

　　1、依據作用

　　會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據；如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。

　　2、素材作用

　　會議進行過程中連續編發的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改�？梢哉f，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基矗

　　3、備忘作用

　　會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。

　　（三）會議記錄的特點

　　1、真實性

　　會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

　　2、原始形態性

　　會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

　　3、完整性

　　會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

　　工程會議紀要范文

　　20xx年6月26日下午，區農業局主持召開了關于區第二職高跑道等變更事項的會議，區發改局、教育局、財政局、建設局、審計局等部門有關負責人參加了會議。與會人員首先聽取了區第二職高關于學校遷建工程進展情況、跑道等變更項目的'理由和方案及涉及有關問題的匯報，并就變更事項碰到的問題和解決辦法進行了討論研究�，F將會議明確的有關事項紀要如下：

　　一、會議認為

　　區第二職高學校遷建是余杭鎮塔山主題公園建設規劃和余杭組團發展需要的配合工程，20xx年7月24日立項（余發改〔20xxc〕236號文件），項目概算資金為1800萬元，目前室內裝修已基本完工。工程總體進展情況基本符合要求，在確保優質、合理、節約、實用、美觀的原則下，對一些設計遺漏、存在安全隱患或不實用的項目作適當變更也是需要的。

　　二、會議明確

　　2、綜合樓新增幕墻、食堂吊頂及綜合樓大廳簡易裝修、生活污水處理池等第二職高自行變更項目須有書面說明。

　　x年六月二十八日

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