會議紀要的概念與特點

時間：2023-06-20 15:55:31 進利會議紀要我要投稿

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會議紀要的概念與特點

　　會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。今天，小編就給大家簡述關于會議紀要的概念與特點，希望對大家有幫助。

會議紀要的概念與特點

　　一、會議紀要的概念

　　會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生于會議后期或者會后，屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料，經過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執行依據等作用。任何類型的會議都可印發紀要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。

　　二、會議紀要的特點

　　紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

　　概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

　　條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

　　三、會議紀要的種類

　　議決性會議紀要。是對領導層經過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。

　　學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要，它既可以按發言人的先后順序紀要整理，也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。

　　四、會議紀要的寫作格式

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

　　正文會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　五、會議紀要的寫作要求和注意事項

　　(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。但對少數人意見中的合理部分，也要注意吸收。

　　(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。

　　(三)會議紀要用“會議”作主語，即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

　　(四)會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發，也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。

　　會議紀要與訣議的區別

　　會議紀要與訣議雖然都是會議的產物，兩者之間的區別有三：

　　1、會議紀要內容可輕可重，討論事項可大可小;訣議內容一定是單位或部門原則性的重大問題。

　　2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見;訣議則只能反映多數人通過的統一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關聯的幾項決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

　　3、形成過程不同。會議紀要是將會議內容、形成經過整理、撮其要點，記其重點并條理化，作為與會者共同遵守、執行的依據;而訣議則是經過一致通過的程序。

　　會議紀要按照的性質和內容，可以分為工作會議紀要、代表會議紀要、座談會議紀要、聯席會議紀要、辦公會議紀要、匯報會議紀要、技術鑒定會議紀要、科研學術會議紀要、現場會會議紀要、會談會議紀要等10種類型。

　　會議紀要的分類與寫作

　　會議紀要的分類主要有兩種分類方法。一是從會議出席人員來劃分，有全體會議紀要、辦公會議紀要、例會會議紀要。工作會議紀要、聯席會議紀要等。二是從會議紀要的內容上劃分，有決議型會議紀要、部署型會議紀要、務虛型會議紀要、學術型會議紀要等。會議紀要可以上報，也可以下發，但它的發放范圍比較窄，一般只發與會議紀要的內容有關的單位。

　　會議紀要的發布形式有三種：一是用專用版頭印發；二是用通用版頭印發；三是用其他形式印發。會議紀要的種類較多，會議紀要的寫法大同小異，都要做到開門見山，實事求是，對問題的處理恰當，表述準確，觀點鮮明，語言生動，文字簡練，格式規范。

　　會議紀要一般由會議紀要的版頭、發文字號、標題、成文日期、正文、參加會議人員、發送（收文）單位等部分組成。

　　版頭。

　　會議紀要一般用會議紀要的專用版頭印發，很少用通用版頭和其他形式印發。其專用版頭，根據會議紀要的分類確定版頭形式。在黨的機關，常用的會議紀要分類及版頭有：“中共常委會議紀要“、“中共委員會會議紀要”、“中共委常委辦公會議紀要”；在行政機關，常用的會議紀要分類及版頭有：“xx人民政府辦公會議紀要”、“xx人民政府會議紀要”，“xxx辦公會議紀要”等。其字體大小，與通用的版頭（發文機關標識）制作標準相同。

　　發文字號。

　　是指會議紀要的發文字號，由紀要類別、年份及順序號組成，紀要類別又由組織機構所在地方代字、機構與會議簡稱、“紀要”三部分組成，比如，“x常會紀要[xx]4號”。用會議紀要專用版頭印發的會議紀要，也可以省略紀要類別，比如“[xx]36次”，因為版頭是專用的，不會發生歧義。需要引用時，連版頭與發文字號一起引用。

　　標題。

　　會議紀要的標題有兩種形式：一是“會議紀要”前加會議主題，比如，《關于發展文化產業的會議紀要》。這種標題，適用于聯席會議紀要、二是“紀要”前加會議名稱，比如《xx人民政府第8次辦公會議紀要》。這種標題，適用于機關、單位獨立召開的會議形成的會議紀要。一般情況下，用專用版頭印發的會議紀要，沒有標題，在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。

　　成文日期。

　　會議紀要有標題的，須標注成文日期，居中標注在標題之下；無標題的，不標注成文日期。

　　正文。

　　一般有開頭、主體兩個部分，有的還有結尾部分。

　　開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況，主要包括會議的目的、主題、召集單位及主持人，會議時間、地點、參加單位及參加人員，會議就什么問題進行了討論，哪些領導干部到會并在會議上講了活、發了言或進行了總結，會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。

　　主體部分。

　　撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包括對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務及實施措施和要求等。

　　主體部分是會議紀要的核心，在撰寫之前，要認真地做好會議記錄，作為撰寫會議紀要的依據。要根據會議的內容，認真進行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會議的主要精神和成果反映出來。其結構安排有四種方法：①按會議研究的內容（問題）的順序撰寫，逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀要，一個一個問題分開寫明、寫清為止。②把會議研究的內容（問題）歸納分類，然后分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學術會議、研討會和會議內容比較復雜的工作會議的會議紀要。③按事物發展的規律來寫。這種方法符合專題或專門性會議的會議紀要。一般包括對過去工作的評價、對當前形勢的分析、對未來工作的總要求和總任務以及應采取的措施等。④按專題分項進行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀要，即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚，包括對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭，可以用序數，也可以用冠以會議紀要的專用開頭語，比如，“會議認為”、“會議強調”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。

　　結尾部分。

　　一般包括提出希望、號召和貫徹會議精神的要求。全局性、綜合性的會議紀要可寫結尾部分；一般的會議紀要，主體部分寫完，正文自然結束，沒有結尾部分。

　　會議紀要的正文部分撰寫，還應做到以下四點：

　　①中心突出。各類會議的紀要，都要做到中心突出，抓住會議所解決的主要問題，形成會議紀要的中心和要點；切不可面面俱到，但不能對會議解決的問題、議定的事項有遺漏。

　　②方法得當。起草會議紀要的同志要親自參加會議，并認真做好會議記錄，詳細地占有材料。要注意記錄正確的意見和結論性、表態性、議決性、總結性發言，將正確的意見、議決性意見寫人紀要之中。對于有分歧的意見，除學術性會議紀要、務虛性會議紀要外，不能寫入會議紀要之中。

　　③結構嚴謹。正文部分的布局要合理，層次清楚，并做到條理化、理論化。一個部分的內容寫完之后，再寫另一個部分的內容，做到文題一致，邏輯嚴密。

　　④實事求是。會議紀要要忠實于會議的內容，不能違背會議的內容隨心所欲地增減或更換內容，不能把與會人員個人的觀點寫進會議紀要，更不能把記錄人員或起草人員的意見寫進會議紀要。對于不正確的意見、未確定的意見不能寫進會議紀要。參加會議的人員。在通用版頭發布的會議紀要中，參加會議的單位及人員在正文的開頭部分撰寫；在專用版頭發布的會議紀要中，參加會議人員在正文之后一一寫明，縱向排列，包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人”。人員的姓名要用全稱。

　　發送單位。一般在主題詞之下、印制版記之上標注。發送單位，包括主送單位和抄送單位，可以用統稱，也可以用特稱。

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