會議系統方案

時間：2024-11-18 17:01:06 會議方案我要投稿

會議系統方案（通用5篇）

　　為了確保工作或事情能高效地開展，通常需要提前準備好一份方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編精心整理的會議系統方案4篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議系統方案（通用5篇）

　　會議系統方案篇1

　　在信息技術高度發展的今天，會議室內的設備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術、視頻技術、會議網絡、集中控制于一體的高科技含量的系統的集成，一個好的會議系統是多種技術和產品的完善組合。

　　會議系統的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務工作的實施，同時兼顧廳堂的專業擴音音質，使其能滿足各種演出要求。在設計系統時，我們精心挑選系統設備，使完成后的系統具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點，同時，考慮系統的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統的經濟性。本方案是根據業主對擴聲系統、投影系統的要求，并結合我公司多年從事會議系統的經驗進行設計和選型的。

　　1.1 設計依據和指導思想

　　1.1.1 設計依據

　　GYJ—25—86 廳堂擴聲系統設計及測量規范

　　GB4959—95 廳堂擴聲系統測量方法

　　WH0301—93 擴聲系統聲學特性指標及測量方法

　　GBJ76—84 廳堂混響時間測量規范

　　GB/T14197—93 擴聲系統設備互連用連接器的應用

　　GB/T14197—94 擴聲系統設備互連的優選配接值

　　GB/T15644—95 視聽系統設備互連用連接器的應用

　　1.1.2 設計指導思想

　　本次多功能會議系統應結合福州海關業務技術用房的`建筑功能及特點，保證系統的可靠運行，系統設計應遵循以下原則：

　　先進型原則——采用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統使用當中的科學性。

　　實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。

　　可擴充性、可維護性原則——要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。

　　經濟型原則——在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到最經濟的目標。

　　1.2 系統需求分析

　　多媒體會議系統從功能上分為：

　　音響擴聲系統

　　投影顯示系統

　　中控系統

　　1.3 系統功能分析

　　投影顯示系統：該會議室設置1套投影系統，用于播放視頻圖像、計算機信號等。

　　音響擴聲系統：設置一套擴聲系統，功放、音箱均為進口產品。

　　中控系統：設置一套中控系統，集中控制會議室設備。

　　數字會議系統：設備采集音源和圖像

　　1.4 系統設計說明

　　1.4.1 投影顯示系統

　　隨著電子會議的發展，投影系統不僅為多功能會議廳的必備系統，而且為最重要的系統，因為它為全套系統的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統來展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置，力求做到完美。

　　系統組成

　　電動投影幕

　　投影機

　　投影吊架

　　系統功能

　　小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機信息

　　顯示計算機多媒體信息

　　系統設計思路

　　在會議室的安置一面投影屏幕，并根據屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。

　　系統性能描述

　　該套顯示系統的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內容。

　　1.4.2 音響擴聲系統

　　設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統的有關國家規定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統主設備采用了高品質進口產品，以保證本系統的良好可靠性。

　　系統設計思路

　　本著會議廳的功能設定，及系統設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統穩定、操作方便的原則。無論是室內還是室外的擴聲系統設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統場所的聲學環境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經濟的資金投入。

　　系統組成

　　音箱

　　功率放大器

　　音效處理周邊設備

　　音源設備

　　會議系統方案篇2

　　1、音響擴聲系統

　　音響擴聲系統要達到會議室的音響效果需滿足國際廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標尺度。在建筑聲學共同的根本上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償，實現音頻信號的還原和放大。

　　2、多媒體顯示系統

　　多媒體顯示系統主要包羅投影系統、液晶顯示系統、實物展示系統、智能電子板等，以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機、會議圖象等視頻信號進行還原和展示。

　　3、會議討論系統

　　會議討論系統主要包括會議系統主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統在進行中大型會議交流時，可滿足眾多的會議發言者，保證每個參會者發言都很方便。并可實現優先發言、申請發言、輪流發言、排隊發言、控制發言權等多種會議討論模式。

　　4、自動跟蹤攝像系統

　　自動跟蹤攝像系統可為會議現場提供高質量的視頻圖像信號。它能通過數字發言系統激活，在無人操縱的環境下準確、快速地對發言人進行特寫拍攝，將收羅到的視頻信號輸出給顯示系統及遠程視頻會議系統。

　　5、投票表決系統

　　投票表決系統在會議討論系統的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要成果是確認參會者身份，讓參會者進行表決投票，顯示會議進程、會議資料和表決功效。

　　6、同聲傳譯系統

　　同聲傳譯系統用于進行國際會議交流。在多語種的參會者共同參加一場會議時，當任意一語種的.代表發言時，由同聲通譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分派系統送達每一個參會者前，使其可以選聽本身所懂的語言，到達多語言交流的目的。

　　7、遠程視頻會議系統

　　遠程視頻會議系統筒時傳送兩個或多個參會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，使不同地點的參會者可以如同坐在同一間會議室中開會一樣。

　　8、中央控制系統

　　中央控制系統集燈光、設備、投影及音視頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個空間情況各設備的狀態及成果。本系統可對會議室內各類音視頻設備及燈光、投影幕、電動升降吊架等設備進行集中控制，以方便操縱和使用。

　　會議系統方案篇3

　　由于各種專線網的視頻會議系統普及應用，該系統的運維保障就成為了技術部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統運維保障的各個環節闡述了運維保障工作的內容和要求。

　　隨著信息技術的不斷發展，各種先進技術和先進設備應運而生。視頻會議系統作為其中發展最為迅速的一項，它集中了通信技術、計算機技術和微電子技術于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統設備。基于各種生活、辦公需求，視頻會議系統才能得到快速的發展，那么如何保證視頻會議系統在使用過程中，穩定的運行，為客戶提供優質的會議效果，這就需要視頻會議系統的運維服務，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面，都能穩定安全的使用，從而保證視頻會議系統的質量。

　　1 視頻會議系統概述

　　隨著通訊技術不斷發展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠程辦公，這時候，基于各種專線網絡的遠程視頻會議系統應運而生。作為世界最先進的通信技術，遠程視頻會議系統只需要借助簡單的網絡技術就可以進行復雜多樣的辦公會議。視頻會議系統能廣泛應用在政府、軍隊、事業單位、大型企業、教育系統、醫療等領域。

　　視頻會議系統的構成通常包括MCU(多點控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網絡(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網中，多點會議的應用相當廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術，比如，LPR(丟包恢復)系統、QoS、混合型網絡視頻應用技術、云計算技術(云存儲)等技術。在視頻會議系統中，功能使用最多的'就是用戶的交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統的運維服務就應運而生，視頻會議系統運維護服務是指對會議需求方的視音頻應用的設計、實施、維護、運營等提供服務，根據需求，全面協助會議需求方進行視頻會議系統的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據內容不同，主要分為設備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務是保證承載網絡通信正常、相關設備運行穩定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中設備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設備的維護，并可以通過制定保障方案、進行預演，通過對網絡的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反復測試，確保會議效果。本文以下內容就是對這三方面進行分析探究。

　　2 視頻會議系統設備的運維保障工作

　　視頻會議系統的效果首先受到設備狀況的直接影響。網絡或會議設備不穩定或出現故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的后果。特別是涉及多個節點的遠程視頻會議應該盡量提前一天組織人員進行全網聯調，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。

　　2.1 保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應該及時測試各會議節點間的通信線路，在線路出現問題時，能及時快速的修復線路故障，保證會議順利進行。

　　2.2 保障網絡設備。如果網絡連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現象，在保障工作中，相應專業的保障人員應該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發器等運行狀態，測試主會場和分會場之間網絡連通性和丟包率，及時的進行維護。

　　2.3 保障會議設備。視頻會議系統設備包括MCU、終端及視音頻設備、中控等，會議保障人員應該對其進行全面的檢查，確保質量都沒有問題，并已經調整到最佳位置。

　　3 視頻會議進行過程中的保障工作

　　視頻會議系統運維服務保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業技術知識和愛崗敬業的良好職業道德修養，才能更好的勝任視頻會議系統的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進行討論分析。

　　3.1 會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發言席特寫的圖像效果，調整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進行試音檢查，并根據分會場的情況，把音量調整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置于發言者左側，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會場攝像頭、攝像機、監控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。四是現場其他設備。包括橫幅(會標)、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會前打開。

　　3.2 會議中階段。一是控制音響。操作調音臺，根據會議的需求，適時播放音樂，并現場調節音量。二是燈光控制。會議期間根據需要打開或者關閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據演出的進程隨時控制調整燈光，如每一個節目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制。控制鏡頭。鏡頭控制的一般規則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發言人鏡頭。根據會議的各個需要，靈活的調整鏡頭，以達到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現會場不同信號的切換顯示，根據會議進程對本地、遠程的不同信號進行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制MCU。實現會議信號的遠程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應對所有分會場實行靜音控制。

　　3.3 會議后階段。會后階段的工作主要是關閉設備。各會場保障人員確認一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關閉和收好視頻會議的相關設備，具體包括：關閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統)、關閉顯示設備、關閉音響、關閉計算機，最后關閉總電源。需要特別注意的是，關閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風扇繼續轉動，充分散熱以提高使用壽命。

　　隨著信息技術的不斷發展，人們的對視頻會議系統的應用越來越廣泛，對視頻會議系統的運維保障要求也越來越專業和規范。做好視頻會議系統的運維保障工作，才能更好地引領該系統取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發展提供更好的前景。

　　會議系統方案篇4

　　北京貝爾電話會議系統是在專業通信應用平臺上開發出來的全交互電話會議的通信系統。根據其設計面向的用戶不同，分為四種類型：

　　I型

　　產品簡介

　　該型號產品適合國內各大電信運營商用于展開增值業務服務的多點對多點、全交互、大方數的通信系統。該系統為基于PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多種通信網絡的大方數、全交互增值業務提供技術和業務平臺。突破傳統點對點通話以及單一的業務模式，除了提供現有業務功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發出如集團調度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業務模式。用戶可以隨時隨地應用手機、固話以及網絡終端設備加入到多點對多點、全交互的通信業務中來，為電信、移動、聯通等運營商拓寬業務范圍，創造更多經濟效益。

　　主要性能

　　該系統具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統可實現各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業務模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業務解決方案。

　　主要優勢

　　·獨創了國際領先的群組交互通信技術，以該技術為核心搭建了多方通話的應用平臺，該平臺可適應于各個行業開辟各種群組交互類增值業務。

　　·國際領先的回波抑制處理技術和新型的語音疊加技術，使通話質量不會隨與會方數的.增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。

　　·能夠支持接入方式，如移動公網、PSTN網、衛星通信網絡和專網。

　　·系統具有高可靠性和穩定性，采用數字程控交換加服務器的結構，關鍵設備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。

　　·接口豐富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等數字中繼接口以及環路中繼、二/四線等模擬中繼接口。

　　·系統采用模塊化設計，具有良好的可擴展性和升級性。

　　·系統可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。

　　·遠程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。

　　·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和后付費結合，

　　·用戶可通過WEB界面進行注冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。

　　II型

　　產品簡介

　　適用于國家機關、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業等部門的專用通信網會議業務要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·多種會議召集方式

　　·語音提示功能

　　·會議預編組功能

　　·群呼和選呼會議功能

　　·操作終端同時管理多場會議功能

　　·錄音、放音功能

　　·統計功能

　　·會議加鎖、解鎖功能

　　·地址簿功能

　　主要優勢

　　·領先地位地回波抑制技術

　　·靈活組網能力

　　·支持各種會議業務

　　·系統容量系列化、結構模塊化

　　·系統穩定，可靠性高

　　·完善的維護、管理功能

　　·支持多種用戶終端設備加入會議

　　III型

　　產品簡介

　　該型系統具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統穩定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關，是經濟的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·多種會議召集方式

　　·語音提示功能

　　·會議預編組功能

　　·群呼和選呼會議功能

　　·操作終端同時管理多場會議功能

　　·錄音、放音功能

　　·統計功能

　　·會議加鎖、解鎖功能

　　·地址簿功能

　　主要優勢

　　·處于領先地位的回波抑制技術

　　·圖形化操作界面，直觀便捷

　　VI型

　　產品簡介

　　適用于國家機關、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業等部門的專用通信網會議業務要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數低端用戶最經濟的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·密碼識別會場功能

　　·語音提示功能

　　·會議管理員功能

　　主要優勢

　　·處于領先地位的回波抑制技術

　　·安裝方便，操作簡單

　　篇二：多方電話會議系統解決方案（1239字）

　　針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現有交互式電話會議系統成本高、使用不方便的實際情況，好會通采用多項創新理念，自主開發了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統。

　　特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統。

　　好會通系統具有多方自由通話、通話質量優異、使用非常簡便、功能強大、組網成本低等特點，可連接普通電話線、用戶交換機分機線、IP電話網關、IAD等，固定電話、手機、IP電話均可作為與會方，支持多種應用方案，適用于多種網絡環境。

　　好會通系統采用模塊化設計，其創新的會議級聯功能使得與會方數可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統，也可根據自己的需要使用好會通再增加與會方數。

　　好會通系統會議語音質量優異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統與會者相互之間很遙遠的那種感覺。

　　好會通使用創新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。

　　好會通節省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。

　　好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統是您的明智之選，您可輕松擁有之。

　　有了好會通，您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進行工作協調、方案討論、項目決策商務洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松!

　　系統功能：

　　1、采用呼入方式召集電話會議，包括密碼驗證進入會議、直接進入會議、人工轉接進入會議三種方式

　　2、采用呼出方式召集電話會議

　　3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉為電話會議

　　4、提前退出會議者掛機，系統自動解除其會議連接，其他與會者繼續開會

　　5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議

　　6、會議召集者可通過系統提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況

　　7、通過錄音接口進行電話會議錄音

　　8、單系統可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網

　　9、可異地組網擴大會議規模，節省長途通信費用或網絡資源

　　10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、IP電話網關組網

　　11、用戶交換機功能

　　12、自動IP撥號功能

　　13、外線來電號碼可在內線顯示

　　14、斷電不影響電話使用

　　15、自動識別系統配置

　　系統性能：

　　1、通話質量：

　　用戶、中繼接口阻抗設計采用國際規定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會議單元采用回聲抑制技術，舉行多方會議時話音質量清晰、洪亮。優異的通話質量保證好會通電話會議系統可適應各種網絡環境，您甚至可通過連接在因特網上的IP電話網關開電話會議。

　　2、防雷電性能：

　　過流過壓保護電路符合CCITT：K.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設施。

　　3、可靠性：

　　系統軟件采用實時操作系統，支持多進程并發任務處理，采用容錯設計，系統運行穩定可靠。

　　斷電時外線電話可正常使用。

　　4、供電及耗電量：

　　系統供電采用100-240V50-60Hz交流電。滿負荷工作時耗電量約10W。

　　會議系統方案篇5

　　華南理工大學多媒體會議室是現代化的會議設施。該系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。

　　多媒體會議室主要實現兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節目、互聯網等目前流行的各種媒體節目通過投影機和高保真的音響設備，展現給觀眾。使得會議的內容生動化、形象化和具體化，系統充分體現了現代多媒體會議室設備對提高會議質量的作用。

　　多媒體會議室的面積在100平方米左右。多媒體會議室使用中央控制系統，AV矩陣切換器，VGA矩陣切換器VGA-808，AUTOPATCH會議系統、美國VICISI四只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。

　　除音頻外，對觀眾來說，最重要的是觀看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數與房間高度的關系。對于一個能容納50人的會議室來說，房間的長度會大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內容，投影幕至少要有100寸。

　　多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發揮最好的.性能，這需要專門的專業人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。

　　主席臺上的多媒體會議臺桌大多數是活動的，可移動的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側的設備間。

　　在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒。因為在音響系統里使用了進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產生嘯叫。

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