有關會議方案模板集合6篇
為有力保證事情或工作開展的水平質量，常常需要預先準備方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編為大家整理的會議方案6篇，歡迎閱讀與收藏。
會議方案 篇1
為進一步增進了解，加強機關、非公企業、農村黨支部書記之間的溝通與聯系，確保“一聯雙結對”活動落到實處，經黨工委研究，決定在七一組織轄區內基層黨支部書記開展迎“七一”黨建工作座談會，制定如下方案：
一、座談時間及地點
20xx年7月1日(星期四)上午9：00至12：00。
座談地點設在管委會3號樓三樓綜合會議室，用餐地點設在東藝中心漓江仔大廳。
二、座談方式
采取個人發言，互相交流等方式進行。
三、座談內容
(一)討論《南寧經濟技術開發區非公企業黨組織書記管理辦法》;
(二)談談怎樣當好黨支部書記;
(三)談談如何發揮黨支部在凝聚人心、促進和諧中的作用。
四、參加人員
(一)機關黨委所屬黨支部，各村(社區)黨支部書記;
(二)管委會分管領導，那洪街道黨工委分管領導，黨政辦有關同志;
(三)各非公企業黨組織書記。
會議方案 篇2
(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產生下列問題:
1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
2.參會者可能拿不到優惠價格，因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。
因為會議公司經常與酒店合作，酒店都有協議價給到會議服務公司，所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作，善達公關就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1.告訴飯店所有參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經由專業會議服務公司代為處理。
4.經由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：如果會議需要住宿的人數不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務費。
另外還有一點也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內容包括：
1.注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3.房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權負責。
4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業務代表談房價。
如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復，同時也可以了解飯店預訂作業和前臺服務情形。
特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業務代表討論細節，并訴諸文字，彼此要了解：
1.特別預訂多少房間，什么類別和房價。
2.預訂的作業程序。
3.什么時限內未使用的房間轉到一般預約中。
在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業務人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優惠價格，來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，因為飯店經常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認
有關作業原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：
1.主辦單位名稱。
2.會議名稱。
3.會議日期。
4.會議地點。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房價。
8.稅金明細。
9.飯店的地理位置圖。
會議方案 篇3
一、目的： 20xx年是公司的觀念提升年，在即將過去的一年里，公司提出了“對標先進找差距，轉變觀念謀發展”的先進文化理念，極力推行員工關懷制度，大力培養后續人才梯隊，積極學習和踐行新版企業文化，在公司領導和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業文化真正在員工心中落地生根，繼續加強員工凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，使員工在長城地產這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作，幸福的生活，特舉辦此聯歡會。
二、晚會宗旨：本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴，整臺晚會以“激情大闖關”為主線，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊，通過一些積極向上的游戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化，感知公司領導對員工的關懷，總結過去，展望未來，使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。
三、時間：20xx年1月18日下午1：30-4：30
四、地點：ⅹⅹ公司六樓娛樂室
五、與會人員：ⅹⅹ公司全體員工
六、聯歡會人員安排及職責：整臺晚會以“激情大闖關”為主線，通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果，人員安排如下：
1、總負責人：職場隊總秘書長
職責：負責整臺晚會的前期策劃和人員分工，節目審核確定，晚會所需資源的準備和協調以及資金的審核和申請等。
2、籌委會人員：各職場隊隊長及職場隊秘書
職責：負責節目的搜集和整理，與隊員的.協調和聯絡，節目所需道具和物品的制作和準備，晚會安排和精神的傳達，晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。
3、總導演：ⅹⅹ
職責：負責整場聯歡會的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。
4、主持人：
職責：負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。
七、聯歡會前期準備工作：
1、12月25日，總負責人及導演向各職場隊長分配任務，由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。（已完成）
2、12月25日至27日，各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。（已完成）
3、12月28日至12月30日，總負責人及導演確定最終的節目內容，，確定最終節目名單及其所需道具，并開始進入準備階段。
4、20xx年1月10日前，籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單，并總經理審批，并于1月15日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場，晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文，報總經理審批，通知各公司。
6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當，并于17日進行現場調試，發現問題及時改進。
7、籌委會于1月17日前完成聯歡會現場的會場布置工作.
8、1月18日，聯歡會準時進行。
9、會后總結經驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續努力。
八、聯歡會流程：
12：30 籌委會人員到場，開始聯歡會前的準備工作。
1：20 與會人員陸續到場，籌委會人員為到場人員安排落座。
1：30 與會人員各就各位，全場燈光亮起，主持人宣布聯歡會開幕。
1：35 安排領導講話，致新年祝福。
2：00 為優秀員工頒獎，員工代表發言。
2：30 激情大闖關
4：25聯歡會結束，主持人致閉幕詞。
4：30 除留下清理場地人員外，其余人散場。
九、聯歡會費用預算：
1、會場布置用汽球等100元。
2、聯歡會條幅50元。
3、獎品150元。
4、其他100元
注：優秀員工獎金另做準備
合計：400元整
十、注意事項：
一、 資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。
二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。
三、領導講話及蒞臨提前發出邀請，以便領導做好時間安排。
四、提倡大眾參與、注重會場氣氛，互動節目及獎品的發放盡量兼顧到場的每一位員工。
五、做好晚會前期的動員和宣傳工作，充分調動每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。
會議方案 篇4
在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領導的正確領導下，牢固樹立“首都穩、全國穩”的政治意識、大局意識和責任意識，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅持“統一部署，突出重點，點面結合。以面保點，確保安全”的總原則，全方位加強保安隊伍管理，以最高標準、最嚴要求、最強措施，確保會議的勝利召開。
一、工作目標
圍繞實現“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標，緊抓安保基礎工作，打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”，全力推進和切實做好會議安保各項工作，確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰決勝，社會和諧穩定、氛圍歡樂祥和。
二、職責任務
1.嚴格落實領導責任制，各駐勤單位隊長，確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人，做到目標明確，崗位職責明確，標準措施明確，確保圓滿完成會議安保各項工作任務。
2.嚴格落實整體防控工作思路，堅持以客戶安全防范為基礎，提高保安服務質量，保證會議期間客戶單位安全護衛率達到100%。同時，堅持以輔警治安防控為保證，積極組織保安員協助公安機關加強社會防控，維護會議期間社會治安秩序良好。
3.嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作，嚴密各項安保措施，確保會議期間客戶單位的絕對安全。
4.嚴格落實信息報送制度，保持高度的政治敏感性，切實加強值班備勤工作、領導帶班制度，嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求，對涉及首都穩定，黨的會議安全保衛和保安隊伍穩定的重大、緊急、敏感性情報信息，及時請示報告，堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。
5.嚴格隊伍教育管理，落實各項管理措施，會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發生，教育輔警保安員嚴守工作紀律，嚴禁泄露工作秘密，堅持文明執勤，樹立首都保安良好形象。
6.切實做好保安員備勤力量儲備，保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時，認真組織保安員參加公司專項培訓，確保隊伍整體素質和狀態符合會議安保實戰要求。
7.切實抓好安全生產工作，建立健全安全生產責任制，嚴密各項安全措施，消除安全隱患，保證會議期間不發生任何安全生產問題。
8.會議期間加強隊伍管理力度，嚴格執行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規章制度，將決戰會議階段工作，做深、做細、做實、抓牢，確保會議期間隊伍絕對安全。
三、本責任書一式兩份，由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。
四、本責任書自簽字之日起生效。
會議方案 篇5
一、 會前準備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？
2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果？會議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動方案？
3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間控制
1、敘述會議的目的。
2、核對并記錄與會者。
3、根據議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得復雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預定的時間，不要拖延。
8、在每個項目討論結束后加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會后工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2、根據會議，對執行進行監督和檢查。
會前工作：
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。
6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
8、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）
會中工作：
9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現場：會議秘書分發會議資料，來客接待。
11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
12、會議秘書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。
16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協調會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
會后工作：
20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結算工作。
會議方案 篇6
首先，我們要根據你的需求來定音箱的種類，現在有家用的、專業的、廣播類的音響系統之分，如果要做會議室最好用專業的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質不佳。
其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。
第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數量及特性。
根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學特性指標》的規定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.
你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。
也就是說，你要買專業音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。
每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側。
第四，專業音箱要有專業設備來使用，首先要有調音臺；
會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。
根據話筒的數量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調音臺即可。
其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩臺功放推六只音箱。看樓主想買什么樣的牌子了。
如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。
最簡單的，那就話筒---調音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。
全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對于品牌，我認為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍太極（TD）等等；
【有關會議方案模板集合6篇】相關文章：
有關會議方案模板集合9篇03-10
有關會議方案模板集合5篇03-09
有關會議方案模板集合7篇03-08
有關會議方案模板集合五篇07-15
有關會議方案模板集合8篇06-28
有關會議方案模板集合九篇06-24
有關會議方案模板八篇03-08
有關會議方案模板10篇03-07
有關會議方案模板六篇07-06