會議籌備方案范文匯總7篇
為有力保證事情或工作開展的水平質量，就需要我們事先制定方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編收集整理的會議籌備方案7篇，歡迎大家分享。
會議籌備方案 篇1
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月日上午9：00，會期半天；xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
�。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx（2人）；
�。ǘ┦形麄鞑俊⑹形拿鬓k、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導（17人）；
�。ㄈ└骺h（市）、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導（35人）；
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
�。ㄎ澹┚窒到y受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長xxx
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；
�。ǘ⿻h表彰
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；
�。ㄈ┦姓笔虚Lxx講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
�。ㄒ唬⿻h通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責；
�。ǘ⿻䴓耍�20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
�。ㄋ模﹨I導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責；
�。ㄎ澹⿻䦂霭才�4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
�。ㄆ撸┦蓄I導、縣（市）區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責；
（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預算
一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）
四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數量暫定）
五、獎品：500元x22=11000元（模范、優秀）
300元x35=10500元（系統先進及省市先進）
六、記者：1000元
七、餐費：15000元
八、領導紀念品：500元x5=2500元（領導）
會議籌備方案 篇2
一、活動目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進,激勵員工在新的一年里創造更多的奇跡。
二、活動主題：
20xx年工作總結和20X年公司規劃，表彰先進
三、活動時間：
20xx年1月30日7：30—5：00
四、活動地點：
公司戶外主會場
五、與會人員：
公司全體員工
六、活動主持人：
XXX
七、活動方案：
(一)會場布置：
負責人：后勤保障科：李**、王**
橫幅標題：XXX有限公司20xx年年終總結大會策劃方案
具體準備：桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品：一等獎：太陽能便攜微廚房;二等獎：iPhone;三等獎：名牌筆記本;優秀獎：3天帶薪休假。
(二)總結和表彰大會
1、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞;
2、主持人宣布：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎
3、主持人宣布：請總經辦主任宣讀20X年度規劃
4、主持人宣布：請總經辦主任宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經理對大會進行會議總結;
(三)節目娛樂
1、游戲內容
1)太陽能美食烹飪大賽
目的：促進團隊合作能力，活躍現場氣氛，增進協調性。
要求：(1)事先分組：3組，
太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房
食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;
B：水果：蘋果、梨等;
C：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;
E：一桶水;
F：面食：面包5個、待煮的包子若干。
烹飪時間：20鐘
烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
在最短的時間內，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委：現場同事
2)太陽能微型廚房現場整理大賽
目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。
道具：太陽能微型廚房10
人員：2人一組;
10組共同參賽;
要求：
A：在3鐘之內，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內整理完整;
B：器具無損壞、排列整齊;
C：在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產品大禮包。
3)氣球
目的：活躍氣氛，增進協調性和協作能力。
要求：
A：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
B：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產品大禮包。
(四)公司合影;(25分鐘)
公司員工大合影
(五)活動注意事項
1、活動著裝要求：全員著工裝出席
2、入場車輛安排：待定
3、現場注意事項
簽到處：
請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領導以及接待人員的指示簽到并入場。
a、請各項目按座位編排就座，到會員工須自覺遵守會場秩序，領導講話時須保持安靜，講話后應以鼓掌回應。
b、請勿在場內喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重，配合節目主持人互動環節的參與。
c、項目的節目在表演時，請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。
d、愛惜物品，不能隨意破壞設施設備，保持好場地的衛生，不要亂扔果皮紙屑。
e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場，攜帶好自己的隨身物品。
會議籌備方案 篇3
一、認真領會會議籌備方案的基本特點
1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務工作是一項復雜的系統工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現不可控因素而發生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內容，只有細節考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容�？梢哉f，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會議籌備方案的格式要素
會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。
1.標題
標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構成，如《××會議籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規模等的不同，會議籌備方案的內容也有所區別和側重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經費預算等作了詳細計劃，對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構，制定會議安全保衛工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。
三、充分考慮會議籌備方案的注意事項
有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務質量和溝通協調到位，確保領導意圖得以貫徹執行，從某種程度上決定了會議的成效和質量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據；有些會議需向聯辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見；對經費的把關要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經領導審核和批準，并及時召開會務工作會議，明確分工和時間節點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發現問題，查漏補缺，進一步優化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現場檢查驗收，預先制定現場檢查路線，確定現場檢查重點，制作檢查表單，以便現場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內容包括：會議準備是否充分，會議環境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設備調試、會場布置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會議籌備情況進行檢查的`過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意義。
會議籌備方案 篇4
xx年度是山姆士事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定xx年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：xxxx集團xx年度總結表彰會
二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：xx、xx
四、會議時間：xx年x月x日
五、出席人：xx、xx
六、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
七、節目表演：
1.節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發展歷程，體現xx員工的精神面貌為宗旨。
2.節目數量：xx
3.審核時間：年月日——年月日之間
八、會議工作組：
1.秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。
負責部門：總經辦
2.資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。
負責部門：總經辦
3.組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門：人力資源部
②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。
負責部門：xx部
③文化娛樂活動的組織與安排。
負責部門：人力資源部
�、茇撠煏髸䦂鏊性O備的清理，收回。
負責部門：總經辦
4.宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門：企劃部
5.后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。
負責部門：企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。
負責部門：總經辦
�、圬撠煏䦂鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門：xx部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。
負責部門：xx部
6.保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。
負責部門：保衛部總經辦
會議籌備方案 篇5
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
�。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx（2人）；
�。ǘ┦形麄鞑�、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導（17人）；
�。ㄈ└骺h（市）、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導（35人）；
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長xxx
�。ㄒ唬┦衳x局局長、黨組書記xx做工作報告；
�。ǘ⿻h表彰
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；
�。ㄈ┦姓笔虚Lxx講話。
四、會議文件收集和起草
�。ㄒ唬┚珠L、市長講話、主持語由xx負責起草；
�。ǘ⿻h表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
（一）會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責；
（二）會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
�。ㄋ模﹨I導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責；
�。ㄎ澹⿻䦂霭才�4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；
�。⿻h材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
�。ㄆ撸┦蓄I導、縣（市）區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責；
�。ò耍⿻h結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）
四、 榮譽證書：10元/個x50=500元（數量暫定）
五、 獎品：500元x22=11000元（模范、優秀）
300元x35=10500元（系統先進及省市先進）
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領導紀念品：500元x5=2500元（領導）
共計：45000元
會議籌備方案 篇6
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3.縣內外來投資骨干企業負責人（30人）
4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎
（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）
4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波 、謝燕
負責整個會議的組織協調
2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛組：組長：汪洋，組員：向斌 翟令華
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
�。�1）先進單位獎金：20×20xx=40000元
�。�2）先進個人獎金：33×600=19800元
（3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元 （共77480元）
會議籌備方案 篇7
為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：
暫定2月下旬
地點：
縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領導：
夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；
2、開發區和鄉鎮：
開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；
3、表態發言；
�。�1）胡集鎮政府辦公室
（2）辛店鄉政府辦公室
（3）農業局辦公室
�。�4）發改局辦公室
�。�5）河務局辦公室
（6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工：
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。
1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務（根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；
2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關于對**年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；
3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；
5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負責音響。
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