實用的會議方案范文匯編八篇
為了確保事情或工作扎實開展，就需要我們事先制定方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那要怎么制定科學的方案呢？以下是小編幫大家整理的會議方案8篇，希望對大家有所幫助。
會議方案 篇1
一、時間：20xx年10月25日（星期五）下午2:30
二、地點：區政府902會議室
三、參會領導：
區委常委、副區長張武
區政府副調研員桂志華
參會人員：各街道（鎮）分管住房保障工作副主任、專干，區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容：根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程
主持：區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報；
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言；
3、區委常委、副區長張武作重要講話。
會議方案 篇2
1、交通費用,交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的'演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。
會議方案 篇3
會議名稱：xxx市20xx年職業成人教育工作會議
會議主題：1、貫徹落實全國、省市職業教育與成人教育有關精神；2、總結表彰20xx年的職業成人教育工作、安排今年的職業成人教育工作；3、明確今后我市職業教育與成人教育改革與發展的方向。
會議時間：20xx年5月4日上午九點
會議地點：xxx市教育體育局南三樓
與會人員：
1、參會領導：xxx教體局有關領導。（4人）（xx水、zz建、xx亮、xx奇）
2、參會人員：局機關各科室負責人(24人)、各鄉鎮、辦事處中心校校長（xx人）、職成教專干（xx人）、全市初中校長（含民辦）（31人）、初中主抓副職（31人）、受表彰的優秀班主任（50人），社區學院3人，各職業學校校長、書記（4人）、高中校長、職業學校副校長及主抓政教、教學、招生、就業、實訓的中層領導（22人），成職教科、職業教研室科員（11人），計約180人。
會議議程:
一、宣讀《關于表彰20xx年度職業教育與成人教育工作先進單位和先進個人的決定》（5分鐘）
二、頒獎（分三組，15分鐘）
三、先進單位代表發言（劉x中心校、超x一初中，大x中心校共15分鐘）
四、教體局局長盧長水講話（15分鐘）
表彰單位及獎金：
（一）、職業教育工作先進單位15個 合計80000元
，獎金各5000元，計70000
（二）成人社區教育工作先進單位 3個 合計30000元
大x中心校 10000元劉x中心校 10000元超x中心校 10000元
獎金總計：110000元
表彰個人：164
先進工作者：69優秀班主任：47優秀教師。
會議方案 篇4
（一）擬定會議工作方案。
一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
（二）選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統籌安排。
安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經領導同志審批后，發給有關同志閱讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論；七是應準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
（三）擬定會議議程、日程和程序。
議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。
（四）準備會議文件、報告。
日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
（五）提出與會人員名單。
提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬于專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核后方能最后確定。
（六）編排分組。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業編組；完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
（七）選定、布置會場。
1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規則：
1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
（八）制發會議證件。
會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
（九）發布會議通知。
各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后，應及時檢查并進行落實。
（十）制定會議須知。
會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
（十一）負責會議報到。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。
（十二）會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。
日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。
會議方案 篇5
主持人： 黃健康
參加人員：各街鎮鄉主要領導、分管領導，區安監委成員單
位分管領導，部分重點企業負責人、先進企業負責人、先進個人代表計120人左右。
出席領導：市安監局領導，區政府主要領導、分管領導，區
委分管安全的副書記，區人大、區政協聯系領導，經開區分管領導。
會議地點：區政府五樓會議室
會務準備：區政府辦、區安監局共同負責。
會議議程：
一、 請區長助理李忠友同志通報近期安全生產事故情況；
二、 請副區長王仕彬總結20xx年安全生產工作，安排20xx年安全生產工作；
三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領獎；
四、 請區政府領導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產目標責任書（其余單位會后簽訂）；
五、 請市安監局領導講話；
六、 請仁松區長講話。
會務費用：見附件《20xx年安全生產先進單位和個人表彰建議方案》
其它事項：請《龍泉開發》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區檔案局派員到會采集資料。
會議方案 篇6
地點：公司辦公樓二樓會議室
出席人：吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉
主持：秦文偉
記錄：秦文偉
主要內容：
⑴系統局部出現問題如何應急？
⑵切換配方如何保證快速清潔？
⑶如何保證粉體不進入風機？
⑷使用系統后工人勞動強度對比。
⑸個別復雜配方如何應對？
⑹液體加料如何實現？
議題：關于PP項目物料輸送系統的初步設計方案（由常州市正隆科技有限公司匯報）
時間：6月10號下午13：30
1、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹該公司的情況以及所做的有關項目
2、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹塑金PP項目物料輸送系統的初步設計方案
3、塑金公司與會人員對設計方案和公司的實際情況提問題
4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進行簡要的回答
會議最后吳總要求與會人員針對各自崗位的實際情況對該方案的可行性提出寶貴意見，同時要求正隆科技對該次會議提出的
有關問題回去做一書面的回復，具體問題如下：
⑺微量組分加料如何實現？
⑻粉體螺旋輸送如何防止架橋？
⑼為什么不采用失重式喂料方式？
⑽成品均化如何實現？
⑾生產統計如何實現？
⑿系統穩定性如何保證？
⒀平臺設計考慮應急人工操作空間。
⒁對高混機容易產生粉塵這一難點有什么好的處理意見？
與會人員簽字
此會議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問題做一書面的實事求是的回答，所形成的書面回
復將作為以后正式合同的附件。
會議方案 篇7
一、會議主題：學習貫徹《道路交通安全法》，加強公司駕駛員和私家車職工的遵紀守法意識；宣傳電力職工私家車保險優惠措施和保險服務計劃。
二、會議時間：～年5月29日（星期六）
14：30—16：30
三、會議地點：公司大禮堂
四、參加人員：公司領導、副總師，各單位負責人、車管人員、駕駛員及私家車職工
五、會議議程：
時間
內容
發言人
主持人
14：30－14：45
副總經xxxx講話
14：45-15：45
《道路交通安全法》輔導報告。
15：45-16：15
電力職工私家車保險優惠措施和保險服務。
16：15-16：30
會議總結。
六、材料準備：
1、公司領導講話由公司辦公室準備。
2、《道路交通安全法》輔導講話材料由交警支隊準備。
3、電力職工私家車保險優惠措施、保險服務計劃和宣傳材料由××公司準備。
七、會議現場：
會標：××供電公司交通安全～
座次牌：6個話筒：3個
鮮花：20盆
八、有關要求：
1、置業公司提前清理好會場衛生并做好桌椅擺放。
2、與會人員請提前15分鐘入場，維護會場秩序，關閉手機。多產單位由綜合部負責通知。
會議方案 篇8
為進一步增進了解，加強機關、非公企業、農村黨支部書記之間的溝通與聯系，確保“一聯雙結對”活動落到實處，經黨工委研究，決定在七一組織轄區內基層黨支部書記開展迎“七一”黨建工作座談會，制定如下方案：
一、座談時間及地點
20xx年7月1日(星期四)上午9：00至12：00。
座談地點設在管委會3號樓三樓綜合會議室，用餐地點設在東藝中心漓江仔大廳。
二、座談方式
采取個人發言，互相交流等方式進行。
三、座談內容
(一)討論《南寧經濟技術開發區非公企業黨組織書記管理辦法》;
(二)談談怎樣當好黨支部書記;
(三)談談如何發揮黨支部在凝聚人心、促進和諧中的作用。
四、參加人員
(一)機關黨委所屬黨支部，各村(社區)黨支部書記;
(二)管委會分管領導，那洪街道黨工委分管領導，黨政辦有關同志;
(三)各非公企業黨組織書記。
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