實用的會議方案范文集錦10篇
為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案是書面計劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？下面是小編幫大家整理的會議方案10篇，希望對大家有所幫助。
會議方案 篇1
1、管理職責(zé)
1.1安全部經(jīng)理負(fù)責(zé)大型會議安全保衛(wèi)方案的制定、實施、監(jiān)督、檢查。
1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對大型會議安全保衛(wèi)方案的具體實施。
2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
規(guī)范大型會議期間的保衛(wèi)工作，以達(dá)到酒店管理要求。
3、工作流程
3.1安全部在會前應(yīng)組織一次對酒店會議樓層、住宿樓層、用餐地點、娛樂場所、廚房、停車場、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患，涉及會議活動的區(qū)域，在會議前一天全部整改完畢，做到不留安全死角。
3.2根據(jù)會議來賓人數(shù)多、級別高、會議的性質(zhì)等特點，安全部對人員配置要進(jìn)行合理安排，重大會議要制定專門的保衛(wèi)方案。
3.3各班組工作要求：
1）安全組
a負(fù)責(zé)安排會議指定車位，放置會議停車指示牌,于會議前一天落實完畢，并對所有會議車輛集中指揮到指定位置。
b正確指揮所有車輛進(jìn)出，保證大門口車輛秩序，車道暢通無阻。
c落實停車場巡邏制度，每隔半小時對車輛進(jìn)行一次時間、車況、車牌登記，防止車輛受損。
d指定會議期間員工臨時停車位。
e制定特殊情況下啟用地下車庫人員安排的方案，專門負(fù)責(zé)車輛的引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)會議用餐現(xiàn)場的安全保衛(wèi)。
2)消控組
a時刻警惕，堅守崗位，加強(qiáng)巡視各營業(yè)點，維持大堂正常秩序。
b嚴(yán)密觀察進(jìn)出大堂的每一個人員，發(fā)現(xiàn)衣冠不整或形跡可疑的人及時阻止、盤問，并通知監(jiān)控密切關(guān)注，防止入內(nèi)。
c認(rèn)真對待和靈活處理客人的每一件事情，做到內(nèi)緊外松。
d每隔半小時對整個大樓巡查一遍，特別是對集中安排的會議樓層要進(jìn)行重點巡邏。
e待娛樂場所、廚房結(jié)束后進(jìn)行復(fù)查，并由現(xiàn)場經(jīng)理及檢查人雙方簽字，確保萬無一失把事故控制為零。
f嚴(yán)密觀測監(jiān)控畫面及消防主機(jī)信息，發(fā)現(xiàn)問題及時控制，及時處理。
3.4安全部接待流程：
1)酒店大堂門口保安上崗均戴白手套（24小時），儀容儀表端莊整潔，面帶微笑，對客人的詢問有問必答，隨時處理門口車輛占道情況，制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達(dá)酒店門口時，保安應(yīng)立即迎接，客人下車時，保安應(yīng)為小車客人打開車門并用手擋在車門杠的上方，以保護(hù)客人頭部不至撞傷。
2)客人下車以后，保安員應(yīng)將客人汽車引導(dǎo)至指定專用車位停放，并有禮貌的提醒過夜車主關(guān)好車窗，開啟報警裝置。定時對車場進(jìn)行巡查，巡查中仔細(xì)查看車內(nèi)是否有貴重物品，及車窗車門關(guān)閉情況，外部受損與否，并做好相應(yīng)記錄。
3)客人到達(dá)酒店之前，安全部有關(guān)人員應(yīng)檢查客人樓層消防通道并保證其暢通，同時對重點樓層巡邏，檢查安全落實情況。
4)重點客人入住的樓層為監(jiān)控重點保護(hù)區(qū)域，酒店保安人員應(yīng)協(xié)助公安部門防止不法人員、無關(guān)人員進(jìn)入此區(qū)域，并及時追蹤騷擾電話來源。
5)巡邏保安員對會議樓層的每一扇房門都要仔細(xì)排摸，發(fā)現(xiàn)房門未關(guān)應(yīng)先敲門，在征得客人同意后輕輕合上，如果房內(nèi)沒人就直接把門關(guān)好。途中遇到客人應(yīng)打招呼問好，并讓客人先行。
6)消控中心值班員注意觀察會議樓層、各營業(yè)點、停車場的人員、車輛，適時移動鏡頭，一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況，立即進(jìn)行跟蹤錄像，并迅速用對講機(jī)通知所在區(qū)域保安加以處理。當(dāng)消防主機(jī)報警時，及時通知巡邏保安及相關(guān)服務(wù)員前往查看，并按火警處置程序處理。
會議方案 篇2
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門各司其職，確保大會的成功。
時間：20xx年3月9日下午第二節(jié)課后（3：50開始）
地點：學(xué)校運動場
一、大會流程：
1、集合：初一、二學(xué)生在操場兩側(cè)站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結(jié)。
2、開始：初三入場，入場時各班外側(cè)的同學(xué)舉起自己班的橫幅，行進(jìn)到主席臺時統(tǒng)一呼出自己班的口號（橫幅上書寫的文字）。然后快速到達(dá)自己的位置。
3、大會第一項：奏國歌
4、大會進(jìn)行第二項：請校長宣讀獎勵決定和授獎學(xué)生名單。
5、大會進(jìn)行第三項：初三年級迎考學(xué)生領(lǐng)誓。
6、大會進(jìn)行第四項：請校長講話
7、大會進(jìn)行第五項：教師代表講話。
8、大會進(jìn)行第六項：家長代表講話。
9、大會進(jìn)行第七項：學(xué)生代表發(fā)言。
10、學(xué)生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會主持：
學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負(fù)責(zé)
2、總務(wù)：A：主席臺準(zhǔn)備兩個豎麥，三十個座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。
B：主席臺上懸掛上顏樂天紀(jì)念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會。
C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準(zhǔn)備二十五支簽字筆。
D：本周五前要把各班上交的標(biāo)語印好，下周一早上用竹竿綁好；
E：準(zhǔn)備好十份學(xué)生獎品，并做好影相工作；
3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作：
A：選定一名授獎學(xué)生名單
B：發(fā)動全班同學(xué)選好標(biāo)語，文字不超過十二個。
C：準(zhǔn)備好解說詞，文字不超過五十字。
D：選派一名同學(xué)到主席臺朗讀自己班的解說詞；
5、德育處負(fù)責(zé)大會紀(jì)律；
6、體育科負(fù)責(zé)大會的秩序。
會議方案 篇3
籌備和召開教職工代表大會的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校工會組織，并得到上級工會和工會委員會的指導(dǎo)下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力，切實加強(qiáng)教代會制度化、規(guī)范化建設(shè)，全面落實教代會各項職權(quán)，不斷推進(jìn)教職工民主管理工作，根據(jù)上級工會要求和本校計劃、結(jié)合學(xué)校實際情況，擬定于4月28日召開范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會。
一、成立大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組
成立由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會委員組成的大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會各項事務(wù)。
組長：XXX
副組長：XXX
組員：XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產(chǎn)生辦法：根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會工作規(guī)程》的有關(guān)精神，為體現(xiàn)教代會的代表性、民主性，一線教職工不少于代表總數(shù)的60%，中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序：
①召開全校教職工大會，宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。
②教職工醞釀代表候選人人選。
③分組選舉產(chǎn)生教代會代表候選人，候選人公示。
④全校教職工大會選舉教代會代表。
3、代表的確定：
經(jīng)大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，公示名單。
XXXXXX
三、確定本次代表大會的主要議題
1.教職工代表大會議題，就是教職工代表大會列入會議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。
2.確定大會議題應(yīng)圍繞以下幾方面：
（1）學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作；
（2）學(xué)院的各項改革；
（3）學(xué)院的思想政治工作；
（4）學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況；
（5）教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應(yīng)突出一、兩個問題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理；召開教代會預(yù)備會議；召開范家學(xué)校教職工代表大會；公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》；把《決議》上報寧安市教育工會。
全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)工作會議上的工作安排新學(xué)期開學(xué)工作會議講話稿公司月份工作會議紀(jì)要范文
會議方案 篇4
為了貫徹落實中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育的決定》，我廠定于5月10日至15日，在廠招待所召開職工教育工作會議，特制定會議方案如下：
一、會議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》，傳達(dá)省市教育工作會議精神，結(jié)合我廠實際情況，制訂加強(qiáng)職工教育的規(guī)劃，研究落實中青年職工的“雙補(bǔ)”教育工作。
二、會議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長；廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員；各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人；各車間主管教育工作的主任；工會、共表團(tuán)各級主管教育工作的負(fù)責(zé)人，共58人。
三、會議日程。5月10日，傳達(dá)省市教育工作會議精神，學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》。大會傳達(dá)后，分組討論，吃透上級精神，提高認(rèn)識，端正態(tài)度。5月11日至15日，結(jié)合我廠實際情況制訂加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，研究落實“雙補(bǔ)”教育任務(wù)，解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實際問題。
四、會議采取大小會相結(jié)合的方法進(jìn)行。10日上午舉行開幕式，大會傳達(dá)上級會議精神及中央文件，由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，部署開展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施。
五、會議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志，用半個月時間通過調(diào)查研究，上下結(jié)合，寫出一份加強(qiáng)我廠職工教育工作特別是開展“雙補(bǔ)”教育工作的實施方案，并制訂出加強(qiáng)職工教育工作五年規(guī)劃（草案），拿到會議上討論修改。
六、會議經(jīng)費。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。
七、請局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會議，并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫，將派專人面談。
以上方案，當(dāng)否，請批示。
會議方案 篇5
為充分發(fā)揮工會組織幫扶困難職工的職能作用，進(jìn)一步協(xié)助黨委、政府幫助困難職工(農(nóng)民工)家庭解決子女上學(xué)問題，按照黑龍江省總工會統(tǒng)一部署，市總工會決定在全市范圍內(nèi)開展以“心系職工情，共圓學(xué)子夢”為主題的'20xx年“金秋助學(xué)”活動，現(xiàn)制定活動方案如下：
一、助學(xué)對象
具有大慶市戶口的困難職工上學(xué)子女、在大慶市打工的困難農(nóng)民工上學(xué)子女、精準(zhǔn)扶貧工作中被確定為貧困戶的上學(xué)子女。
二、助學(xué)范圍
(一)在檔困難職工子女。在工會幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi)的困難職工，由以往重點救助當(dāng)年考入大學(xué)的在檔困難職工(農(nóng)民工)子女，擴(kuò)展到大學(xué)、大專、中專、高初中和小學(xué)階段入學(xué)、就讀的在檔困難職工(農(nóng)民工)子女。
(二)不在檔困難職工子女。不在工會幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi)，因供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革特別是化解過剩產(chǎn)能過程中因下崗失業(yè)造成上學(xué)困難的職工(農(nóng)民工)子女。
(三)精準(zhǔn)扶貧工作中確定的貧困戶子女。在我市精準(zhǔn)扶貧工作中被確定為貧困戶的上學(xué)子女。
(四)不能重復(fù)救助。與民政、婦聯(lián)、共青團(tuán)等部門建立助學(xué)信息共享機(jī)制，避免疊加救助。
三、助學(xué)標(biāo)準(zhǔn)
市總工會助學(xué)的基本標(biāo)準(zhǔn)為：對考入或就讀大學(xué)、大專的，一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于5000元;對就讀中專、高中的，一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于1500元;對就讀初中、小學(xué)的，一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于600元。各縣(區(qū))總工會、各企事業(yè)單位工會可參照此標(biāo)準(zhǔn)，自行確定助學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。
四、具體措施
(一)精準(zhǔn)識別施助。按照“分級負(fù)責(zé)、精準(zhǔn)識別、 一戶一檔、動態(tài)管理”的原則，把“精準(zhǔn)”貫穿于助學(xué)全過程。組織力量全面摸排本地、本單位困難職工家庭就學(xué)子女情況，根據(jù)每戶家庭具體困難情況及子女教育負(fù)擔(dān)狀況確定助學(xué)對象，健全助學(xué)檔案，做到幫扶對象精準(zhǔn)、幫扶措施精準(zhǔn)。
(二)加大助學(xué)資金籌集力度。一是積極向上級工會和當(dāng)?shù)刎斦幦ｍ棊头鲑Y金;二是提高專項幫扶資金用于助學(xué)活動的比例;三是增加工會經(jīng)費專項投入;四是廣泛動員愛心企業(yè)、勞動模范、五一勞動獎?wù)?獎狀)獲得者(單位)和有條件的工會會員自愿捐資助學(xué)，不斷擴(kuò)大助學(xué)資金量。
(三)改進(jìn)助學(xué)方式。一是集中時段開展金秋助學(xué)活動。6月下旬至8月底，集中開展一次性困難職工(農(nóng)民工)子女助學(xué)活動。二是實施日常性、即時性救助。市、縣總工會要將上級工會撥付助學(xué)資金的15%，用于因下崗失業(yè)和遇到突發(fā)事件、大病、意外災(zāi)害等特殊困難職工(農(nóng)民工)家庭就學(xué)子女的日常性、即時性救助。
(四)規(guī)范助學(xué)資金申報程序。一是凡符合條件的，由職工本人向所在單位工會提出資助申請;二是由職工所在單位和職工子女就讀學(xué)校工會出具審核意見，并進(jìn)行公示;三是職工所在單位工會將相關(guān)資料上報至縣或市工會困難職工幫扶中心匯總;四是由縣或市總工會統(tǒng)一審定后，原則上通過銀行卡方式發(fā)放助學(xué)金。具體申報材料市總社會保障部另行通知。
(五)推動相關(guān)政策落實。各級工會組織要協(xié)助政府有關(guān)部門落實好國家各項助學(xué)政策，將符合條件的困難職工(農(nóng)民工)子女納入國家助學(xué)政策的覆蓋范圍。
五、幾點要求
(一)要高度重視精心組織。各級工會一把手要親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，責(zé)任部門深入抓，制定具體落實方案，認(rèn)真組織實施，層層壓實責(zé)任和任務(wù)，層層抓好落實。
(二)要廣泛宣傳發(fā)動。把廣大勞動模范、工會干部和工會會員的思想和行動統(tǒng)一到省、市委的部署上來，發(fā)動廣大職工及社會各界慷慨解囊獻(xiàn)愛心、結(jié)對幫扶共助學(xué)，努力營造全社會關(guān)心困難職工子女成長的良好氛圍。
(三)要加大宣傳力度。充分利用電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等媒體，廣泛宣傳金秋助學(xué)的決策部署、政策安排、助學(xué)流程、活動典型和工作成果，讓廣大困難職工、困難農(nóng)民工子女得到及時資助。
(四)要強(qiáng)化人文關(guān)懷。在助學(xué)過程中要注意保護(hù)貧困家庭及子女的隱私權(quán)，通過助學(xué)助困，來助志助德，引導(dǎo)廣大受助學(xué)生自覺踐行社會主義核心價值觀，堅定理想、發(fā)奮學(xué)習(xí)、感恩社會、報效國家。
(五)要加強(qiáng)助學(xué)資金的管理。助學(xué)資金專款專用、依規(guī)使用，任何單位和個人不得截留、擠占、挪用，對違規(guī)使用的，將依法依規(guī)追究責(zé)任。困難職工幫扶資金監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對助學(xué)資金的使用和管理情況進(jìn)行督察，各級工會經(jīng)費審查委員會每年將對此項資金的使用和管理情況進(jìn)行重點審計。
(六)要及時上報助學(xué)進(jìn)展情況。在助學(xué)過程中，要及時上報以下情況：一是助學(xué)活動開展情況;二是助學(xué)活動宣傳工作情況;三是活動中涌現(xiàn)出的工作典型、助學(xué)典型及受助典型并總結(jié)他們的先進(jìn)事跡;四是助學(xué)活動的先進(jìn)經(jīng)驗和創(chuàng)新做法。以上情況可通過信息、簡報、工作總結(jié)、工作匯報等形式上報，上報渠道可通過郵箱、QQ工作群、微信工作群、直接報送等多種形式。
(七)市總調(diào)查助學(xué)對象上報時間。今年考上大學(xué)、大專的救助對象申報材料上報時間為8月22日前，其他救助對象申報材料上報時間為7月10日前。
會議方案 篇6
一、 會前準(zhǔn)備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？
2、確定會議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動方案？
3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間控制
1、敘述會議的目的。
2、核對并記錄與會者。
3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機(jī)會。
5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。
6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預(yù)定的時間，不要拖延。
8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。
9、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會后工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。
2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
會前工作：
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認(rèn)會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。
6、確認(rèn)會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。
8、準(zhǔn)備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）
會中工作：
9、機(jī)場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。
11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
12、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
13、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認(rèn)會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。
16、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
會后工作：
20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
會議方案 篇7
一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負(fù)責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組，負(fù)責(zé)會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時限，督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費預(yù)算
經(jīng)費預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會，邀請一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預(yù)算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括：
① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)
② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。
③ 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
④專家的授課費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))
⑤可能產(chǎn)生的其它費用
(三)領(lǐng)導(dǎo)審批
領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預(yù)算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內(nèi)
包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)
其次是第一部分：會議時間
×××
再次是第二部分：會議地點
×××
然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)
注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分：參會人員
最后是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。
(三)會議邀請函模板
例：
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開××?xí)h，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會議。
一、會議時間
×××
二、會議地點
×××
三、會議內(nèi)容(會議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開會前的準(zhǔn)備工作
在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準(zhǔn)備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
會議方案 篇8
為認(rèn)真貫徹落實省市交通工作會議精神，總結(jié)上半年交通工作，全面部署下半年的工作任務(wù)，特制訂全區(qū)交通工作會議方案如下：
一、會議時間：20xx年7月7日上午8：30
二、會議地點：鴻運酒店二樓會議室
三、與會人員：
區(qū)委副書記、區(qū)長張明；區(qū)委常委、區(qū)政府副市長路良。
各鎮(zhèn)（區(qū)、街）鎮(zhèn)長（辦事處主任）。國土局、財政局、公安局、發(fā)改局、監(jiān)察局、住建局、審計局、林業(yè)局、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負(fù)責(zé)人。
交運局、港航局、公路局中層（含）以上干部。
市交運集團(tuán)、客運公司、公交公司、運輸公司等單位主要負(fù)責(zé)人。（共100人）
四、會議議程。
會議由區(qū)政府副市長路良主持，會議日程有兩項：
1、路區(qū)長與各鎮(zhèn)（區(qū)）街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)管理目標(biāo)責(zé)任書。
2、張區(qū)長做重要講話。
會議方案 篇9
本年度是xx事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案，企業(yè)年終會議方案。
一、會議名稱：****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會
二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。
三、會議主持人：***、**
四、會議時間：****年*月**日（暫定）
四、會議地點：********
五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計約****人；
六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊評選方案》
七、節(jié)目表演：
1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨，規(guī)劃方案《企業(yè)年終會議方案》。
2．節(jié)目數(shù)量：****；
3．審核時間：年月日――年月日之間
八、會議工作組：
1．秘書組：負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
2．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
3．組織組：
①負(fù)責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負(fù)責(zé)部門：人力資源部
②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門：****部
③文化娛樂活動的組織與安排。負(fù)責(zé)部門：人力資源部
④負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
4．宣傳組：負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門：企劃部
5．后勤組：①負(fù)責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門：企劃部
②負(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
③負(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門：****部
④負(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門：***部
6．保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部
會議方案 篇10
為順利通過自治區(qū)6月中旬對我市集體林權(quán)制度主體改革檢查驗收，部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關(guān)工作會議，現(xiàn)擬方案如下：
一、會議時間：20xx年5月24日上午（或下午）準(zhǔn)時開會（待定）。
二、會議地點：人民會堂江平廳（暫定）
三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝
四、參會人員：
1、市領(lǐng)導(dǎo)：朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任；
2、三鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、分管副鎮(zhèn)長；
3、林業(yè)局班子領(lǐng)導(dǎo)；
4、市司法局局長、法制辦主任；
5、市林改辦人員。
五、會議議程：
1、聽取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對當(dāng)前林改工作匯報；
2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署；
3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話；
4、市委書記朱勝勇作重要指示。
六、其他事項：
（一）三鎮(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知；
（二）朱書記講話材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定；
（三）裴副市長講話材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定；
（四）會務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。
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