交易會方案

時間：2024-09-15 09:44:59 會議方案我要投稿

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交易會方案

　　如何設計交易會方案?那么，下面請參考公文站小編給大家整理收集的交易會方案，希望對大家有幫助。

交易會方案

　　交易會方案1

　　經縣商務局會議研究并報縣政府批準，決定舉辦合陽縣xxxx年度“雙節”商品交易會，為明確領導組織工作責任和工作程序，確保本屆交易會順利舉辦，特制定本實施方案。

　　一、交易會舉辦時間

　　xxxx年9月28日至xxxx年10月7日(古歷xxxx年8月13日—xxxx年8月22日)

　　二、交易會舉辦地點

　　合陽縣城體育場

　　三、主辦單位及承辦單位

　　主辦單位：合陽縣商務局

　　承辦單位：xxxx九州商貿有限公司

　　四、總體思路和指導原則

　　本著“協調、適度、經濟、特色”的原則，減少環節，運轉協調，提高效率;切合實際，代表鮮明、規模適度;資源招商，效益為先;展示特色文化，營造特色氣氛，開發特點產品，強化服務意識，滿足節假日消費。

　　五、參加開幕式人員

　　1、縣級領導

　　2、縣公安局、工商局、安監局、文化局、體育局、市容局、消防大隊、食品藥品監督局、縣工商聯等單位領導

　　3、縣商務局領導及有關人員

　　4、xxxx九州商貿有限公司領導及工作人員

　　5、各參會、參展企業負責人

　　6、邀請合陽電視臺、虹媒資訊、合陽在線等新聞媒體單位宣傳報導

　　六、具體實施方案

　　開幕式場景、展區布置、文藝演出、安全保障等詳見xxxx九州商貿有限公司承辦方案

　　七、商務局預案

　　1、向縣政府請示，提請召開協調會

　　2、開幕式組織，通知縣領導及有關參會人員，聯系新聞媒體

　　3、聯系體育場場地使用

　　4、聯系公安局、安監局、消防大隊安全報批并與xxxx九州商貿有限公司簽訂安全責任書

　　5、開幕式議程、主持詞、領導講話、代表講話、縣領導宣布開幕

　　6、參會領導、人員禮品發放

　　7、交易會期間人員值班

　　8、交易會結束后監測數據報送及總結

　　八、領導機構和主要職責分工

　　為了加強對本次商品交易會活動的組織領導和協調，決定成立合陽縣xxxx年度“雙節”商品交易會籌備領導小組，具體組織本次商品交易會的實施，確定和協調處理相關重要問題，組長由縣政府副縣長黃家安同志兼任，副組長由縣商務局局長朱紅旗同志兼任，成員由縣公安局、商務局、工商局、安監局、文化局、體育局、市容局、消防大隊、食品藥品監督管理局各指定一名領導參加組成。

　　領導小組內設辦公室，抽調專人組成專門的工作班子，負責商品交易會各項具體活動的籌劃，對活動的實施工作進行具體指導協調檢查督辦等日常工作。辦公室主任由縣商務局確定一名副局長兼任，副主任由xxxx九州商貿有限公司經理兼任，工作人員由縣商務局、xxxx九州商貿有限公司相關人員組成，各領導小組成員單位確定一名工作人員為聯絡員，協助領導小組辦公室工作。

　　領導小組下設3個工作小組，分別是會務組、宣傳組、安保組，每個工作組明確一名組長，在領導小組辦公室協調下負責本組工作方案的具體擬訂、報批和組織實施。

　　1、會務組：

　　組長：孫進軍

　　成員：王江明趙軍劉俊萍范兩艷

　　職責：負責本次交易會的時間議程安排及其有關綜合工作的調度;對外來賓的邀請和請柬送達、禮品發放工作;會場布置及商戶攤位安排工作。

　　2、安保組：

　　組長：趙軍

　　成員：王立新張軍 xxxx九州商貿有限公司工作人員4名

　　職責：主要負責交易會期間會場內的'治安隱患，消防隱患和突發事件的處理。

　　3、宣傳組

　　組長：侯中建

　　成員：xxxx九州商貿有限公司工作人員2名

　　職責：主要負責活動前、中、后的宣傳策劃、新聞發布、新聞報道等工作。

　　各工作小組以組為單位，各組長要切實負起責任，將責任落實到人，工作督辦到位。全體工作人員要服從命令，聽從指揮，保證活動順利進行，團結協作，盡職盡責，圓滿完成工作任務。

　　九、活動經費的支出和預算

　　此次商品交易會經費以招商引資辦法解決，由xxxx九州商貿有限公司具體負責資金的籌措、商戶攤位布置，保障交易會各項活動的開展和整體工作運轉。

　　交易會方案2

　　一、展會主題和宗旨:

　　展會主題:“美麗xx•宜居家園”

　　展會宗旨:“促進房產交易服務百姓置業”

　　二、時間地點:

　　日期:xxxx年4月25日至4月27日

　　地點:xx市統一廣場

　　三、主管、主辦、承辦單位:

　　主管單位:xx市住房和城鄉建設規劃局

　　主辦單位:xx日報社

　　承辦單位:xx日報廣告傳媒有限公司 xx偉業房地產營銷有限公司

　　協辦單位:xx新聞網、宜居xx網、xx家居網

　　支持媒體:xx日報、華商網、三秦都市報、xx電視臺、xx廣播電臺、xx新聞網、xxxxxxxx等二十余家平面、電視及網絡媒體。

　　四、展會時間及展位設置:

　　展會會場由組委會統一規劃、協調、布置，參展商自行搭建展臺、布置展位及裝飾(沙盤、戶模、桌椅、資料等)。

　　展位設立在xx市統一廣場，共設展位50家，展位尺寸分為4類規格:A區7*6平米、B區7*6平米、C區6*6平米、D區6*6平米，其展位搭建高度統一不超過6米。

　　布展時間:xxxx年4月22日--xxxx年4月24日

　　開展時間:xxxx年4月25日早8:30分

　　撤展時間:xxxx年4月27日晚6:30分

　　五、展示內容:

　　(1)房地產開發項目展示;

　　(2)商品房現房、期房交易;

　　(3)保障性住房項目展示及政策宣傳咨詢;

　　(4)房屋裝飾、裝修展示;新型建筑材料、節能技術、新工藝展示交易;

　　(5)二手房、已購公有住房和經濟適用住房交易;房地產中介服務企業現場咨詢、評估;

　　(6)房地產相關行業(金融、保險、公證、仲裁等)現場咨詢、辦理業務;

　　(7)現場辦理房地產交易、房屋登記受理手續。

　　六、展會組織機構及任務:

　　展會組委會

　　組長:xxx

　　副組長:xxxx

　　成員:xxxxxxxx

　　組委會負責對大會的籌備、策劃以及大會全過程的組織指揮，協調工作。下設四個工作組，各工作組的主要任務:

　　①會務組:

　　負責人:xxxx

　　成員:xxxx

　　會務組執行組委會的各項決議，

　　(1)負責大會總協調工作;

　　(2)負責大會場地聯系落實;

　　(3)負責大會與政府部門及各單位的協調;

　　(4)負責大會的各項財務開支計劃、后勤保障工作;

　　(5)負責組織并做好大會期間的各項活動，完成領導小組交辦的其他工作。

　　②招商布展組

　　負責人: xxx xxxxxxxxxxxx

　　成員: xxx xxxxxxxxxxxx

　　負責聯系落實確定市、縣(區)房產開發公司、物管公司、中介機構及相關行業參展項目;

　　(1)負責籌措展會經費;

　　(2)負責參展單位圖片、文檔、視頻等資料的.審核和收集;

　　(3)負責展位的劃分與協調;

　　(4)負責參展單位其他需求的協調。

　　(5)審查參展單位參展項目及內容;

　　(6)統計會展期間各參展單位及項目的協調會議;

　　(7)負責布展及組織召開參展單位參加的協調會議;

　　(8)負責協調參展單位并安排各參展單位進入場地，負責展區的布置，及時解決參展單位提出的問題;

　　(9)協調各參展單位之間的關系;

　　(10)協助做好展區的安全保衛工作;

　　(11)為參展單位做好后勤保障，配合其他工作組做好展會其他工作。

　　③宣傳組:

　　負責人:xxx

　　成員:xxxxx

　　(1)負責大會的前期、中期、后期宣傳工作;

　　(2)負責大會各種宣傳材料的起草、打印、發放;

　　(3)負責電視、報紙等新聞媒體、宣傳內容的起草、把關和播放;

　　(4)聯系各新聞媒體對大會進行全方位采訪、報道;

　　(5)負責各宣傳廣場氣球懸掛和宣傳車輛的安排。

　　④安全保衛組:

　　負責人:xxx

　　成員:xxxxxxxx

　　(1)負責大會開幕式的安全保衛工作，按照方案與工作進展及時做好與公安、消防等部門的聯系，負責會展期間安全與交通管制等事宜;

　　(2)做好會展期間場地的安全保衛工作，安排值班與保安工作。

　　七、展會活動:

　　1.參展商優先進入“xx購房俱樂部”推薦樓盤

　　為發揮日報深度影響市區及區縣的渠道優勢，及更值信賴的媒體形象，xxxx《xx日報》將發起成立“xx購房俱樂部”，竭力打造成xx品質房企的“第二售樓部”，組織市區及區縣意愿購房者定向看房、購房活動，切實為房企銷售助力。本次參展房企將作為首批推薦名單，享受“第二售樓部”的鼎力協助銷售支持。

　　2.參展商將享受三百六十度優惠房展系列活動

　　為呼應房展會，凡參展客戶除將優惠參加“xxxxxx‘房·展’風暴第二波--禮泉房展會”的基礎上，還將在xx日報打造的天天房展會“xxxxxx‘房·展’風暴第三波--宜居xx網‘網上房展會’”上免費參展一個月。部分中高端房企將在面向西安及西北宣傳的“xxxxxx‘房·展’風暴第四波:影響西安，置業xx名盤展”優惠參展一個月。

　　3. 展會期間樓盤評獎活動

　　在各大樓盤參展期間，活動組委會將會評選出“xxxxxx房展會十佳人氣樓盤”，并在xx日報樓市周刊進行公示和推廣。

　　4. 展會期間媒體群“聚焦房展會”報道活動

　　本屆房展會特邀數十家主流平面、網絡及廣播電視媒體設置集中報道區域，以專欄、專題形式集中廣泛報道本屆展會，濃墨重彩報道參展房企盛況。

　　5、展會后期攝影評獎活動

　　就展會盛況，xx日報及相關媒體將開展“回味房·展”主題攝影活動，對全市征集優秀攝影作品并專頁刊發，頒發獎金和紀念品。

　　八、展會的宣傳推廣:

　　組委會前期將通過各種廣告載體全方位多角度的以各種形式進行縱深宣傳，擴大房展會的影響力，在傳播展會品牌的同時提升參展企業的品牌形象，有效擴大展會的觀注群體和覆蓋面:

　　1、《xx日報》硬廣與軟文配合，整版、1/2版、1/4版廣告刊登。

　　2、《xx日報》新聞倒計時不間斷跟進炒作宣傳。

　　3、《xx日報》頭版通欄條倒計時廣告宣傳。

　　4、電視、電臺廣播等主流媒體的廣告新聞宣傳。