會議策劃方案(通用15篇)
為了確保工作或事情順利進行，常常需要預先準備方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。我們應該怎么制定方案呢？下面是小編為大家收集的會議策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議策劃方案1
一、培訓背景：
在理學院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學院特色的學生干部培訓大會，以增強學生干部的管理意識與培養日常的'辦公技能。
二、培訓目的：
作為學生干部，應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創新能力。為增強學生干部的全局意識、服務意識、責任意識、效率意識、創新意識，加強學生干部隊伍的凝聚力、戰斗力，提高學生干部的整體素質，我院特舉辦此次學生干部培訓活動加強對干部的教育、培養和管理。以此增強學生干部適應新環境、接受新挑戰和自主解決問題的綜合能力。
三、培訓時間：
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培訓地點：
軟件樓四樓報告廳
五、特邀培訓老師：
漆萱環書記、周書記、陳國華書記、張慧豐
六、培訓對象：
理學院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委
七、主辦部門：
理學院團委；承辦部門：分團委組織部
八、學生負責人：
郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮
九、培訓內容：
1、學生干部基本素質（思想道德素質、心理素質、領導能力、協調能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等）；
2、學生與上任干部工作交接問題；
3、新老干部交流會
十、培訓方式：
主題講座；理論學習；交流討論
十一、大會事項：
1、前期準備：
（1）會前通知；
（2）聯系宣傳部負責活動照相，并在活動后寫新聞稿；
（3）申請報告廳的使用權，并于培訓前一天布置會場；
（4）制作座位分配ppt，準備好礦泉水分發給各嘉賓；
（5）由自律部將到場人員有序帶入會場，維持會場紀律并在大會上負責考勤工作。
2、培訓流程：
（1）漆書記宣布學生干部培訓大會開幕并介紹到場嘉賓及學生干部代表；
（2）應邀嘉賓講話及學生干部代表發言；
（3）特邀老師展開主題講座；
（4）由學生干部提出相關問題和疑惑，特邀老師解惑；
（5）由學生干部上臺演講自己的學習心得；
（6）培訓結束后由負責老師宣布大會結束，配合各人員安全有序退場。
3、培訓后期：
（1）清理會場，做好清潔工作；
（2）與會人員遞交會后心得。
（3）培訓結束后將選拔30名優秀學員進行戶外培訓，并頒發獎狀以資鼓勵。
4、活動中的注意事項及細則：
（1）培訓期間學生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導員簽名，再將請假條交至自律部。
（2）培訓后每名參加培訓的學生需寫一份800字以上學習心得，由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統計完畢后交至組織部。
十二、活動經費預算：
1、宣傳單及簽到表等所需打印費：10元
2、橫幅及彩照：150元
3、礦泉水及話筒電池等：20元
共計：180元
附件一、各部門工作安排表
部門
組織部
自律部
辦公室
宣傳部
文藝部
外聯部
女生部
任務活動策劃及總結、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護會場紀律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓記錄、收培訓心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發布微博（理學院官方微博）會場申請、橫幅定制活動主持。
會議策劃方案2
一般在找到適當的會議承辦商后，并不意味著作為會議執行方的您就沒有什么可做的了，要想會議能夠順利進行，石家莊會議網認為還需要主辦方深入把握很多細節工作：
1、在會議開始之前，全局性的總體策劃還得由您來做，做出會議進程“時間進度表”。
2、如果會議形式比較鄭重，除電話聯系外，需要以書面文件或通知單、邀請函的形式與各單位聯系，并取得明確答復（如書面文件或通知單、邀請函需特殊制作，您還得與印刷廠商協商處理）。
3、會議開始時參與報到工作，作好協調工作，分發資料，同時可以認識新朋友，加深與老朋友的關系。如果與會代表是要交會務費的，您還得負責收取會務費。
4、取得會議承辦方開出的可提供的服務項目表，針對所需的服務與會議承辦方簽署相關協議、合同，以法律手段保護自己的合法權益。
5、您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關報告內容，如果會議內容并不涉及內部機密，也可將情況告之會議承辦方，請他們協助制定。
6、在有了會議承辦方幫助聯系酒店、機場、餐廳、廣告公司、印刷廠商、車隊等單位的同時，根據“時間進度表”進行及時的詢問，落實計劃的進度。
7、正式會議開始之前，檢查會場的布置工作（燈光、音響、場形、綠化和特殊設備），確保萬無一失。
8、報到結束后，及時通知會議承辦方最準確的`人數、房間數，多出或少出的房間及時與酒店協商解決，避免酒店和您不必要的麻煩。
9、一般情況下以電話通知各單位在何時、何地舉行會議，并確認各單位與會代表人數。
10、制定與公司和此會議的總目標相一致財務預算，定金一般是先預交總費用的50%，其余費用會議結束時一并解清。
11、與會議承辦方協商制定出合理的用餐、叫醒、開會時間。
12、做好會議期間的協調工作。
13、會議結束后，根據實際情況做出此次會議的總結報告，備檔。
會議策劃方案3
一、接待時間：
20xx年10月2729日
二、接待地點
接機地點：xx虹橋機場
接待酒店：xx洋洋顯達度假酒店
地址：xx新客站地區xx市交通路2779號(富平路99號)
參觀地點：xxxx迅通電梯有限公司生產基地
xx世博園
xx外灘夜景
三、 接待對象：
美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員
四、 接待負責人員
總負責：xxx (負責整個行程的指揮和協調工作)
接待組：xxx (翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)
秘書組：xxx (負責接待和談判會議的.相關文件起草文件資料)
后勤組：xxx (負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作)
談判組：xxx (主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理)
合計人員：24人
五、 接待前期準備工作
1. 來回機票預定
2. 食宿安排
3. 迎接車輛安排
4. 會場接待
5. 會場整理及布置
六、 后期工作
1.談判會議資料整理
2.經費報銷
3.總結及信息反饋
七、 經費預算
雙程飛機票(22000)
酒店住宿費(10000)
餐費(8000)
租車費用(650)
觀光費用(2500)
會議雜務費(1000)
后備費用(5000)
總計：63150元(人民幣)
八、 注意事項
1、 接待外賓的禮儀注意事項
2、 應急方案的準備
3、 控制經費預算
4、 做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
會議策劃方案4
一、活動主題：
睡眠健康新世紀，**顧客大聯歡
(活動主題可根據具體情況更改，但必須加入”***睡眠系統”有關的內容)
二、.活動目的：
1.***產品銷售專場;
2.樹立**品牌形象;
3.培養員工的銷售技能技巧和精英團隊精神：
4.為本月突破x萬，奠定基礎。
三、活動時問：
20xx年×月×日(下午×點至下午×點)
×點活動正式開始、考核到會人數。
四、活動地點：××大酒店×樓×號廳
五、銷售任務：保×萬爭×萬
(每部門必須完成×萬爭×萬。注：目標任務由各部分解到每人)
六、員工工作安排：
1.會場總負責：×××
主要工作：總體工作協調、落實銷售、審定計劃、策劃審定。
2.策劃：x××
主要工作：聯誼會策劃、會議臺詞節目安排、彩排、舞臺協調。
3.會場協調：×××
主要工作：對外協調、現場資訊采集。
4.嘉賓接待：x××
5.音響：×××，會前半小時檢查音響等設備。
6.燈光：×××，會前半小時檢查燈光
7.簽到：×××
8.產品展示：×××
9.血壓計及微循環檢測儀攜帶：×××
l0.專家咨詢：×××
11.主持人：×××
12.邀約跟進：×××
13.考核人員：××
14.布場人員及分工：×××
15.撤場人員及分工：×××
16.貨備：×××
主要工作：貨物、禮品、獎品等物品的準備。
17.掌門人：×××
18.企業簡介播放：×××
19.微循環講座：××
20.睡眠系統講座：××
21.幻燈：×××，講座前5分鐘檢查電腦、投影儀避免死機。
22.產品射燈配合：×××
23.展區負責人：×××
24.睡眠系統區：×××
25.物流、客流負責人：×××
主要工作：各種車輛聯系、準備
26.收銀員：×××
主要工作：現場收銀、資金準備、成本分析、物資價格審核
七、注意事項：
(一)布場要求：
1.會場背景主題：睡眠健康新世紀，**顧客大聯歡;
2.橫幅5幅懸掛：
①會場正面：**健康睡眠系統一改善微循環，睡出健康來!
②會場后面：l/3在睡眠，2/3靠睡眠，**關注您的睡眠!
③會場左面：**健康睡眠系統，睡出健康來!
④會場右面：睡眠與健康約會!**與您我同步!’
⑤會場大門：熱烈歡迎**公司的顧客朋友們
5.講臺：貼上**商標。
6.易拉寶數量及位置：
30一50個。按企業文化、微循環、***睡系排列于會場左右兩側。
7.顧客區桌椅的'擺放(根據會場的具體情況而定)，桌上必須擺放桌牌。
8.咨詢區：一般按6人的座位擺放。
9.檢測區：一般按3—6臺檢測儀擺放。
10.***展區：分貴族睡系和皇族睡系兩個展床。展床原則上要有床頭燈、床靠背。
11.大廳指示牌：1塊，注明**公司的會場所在。
12.抽獎箱：有**標識。
13.場館平面圖：
14.交通圖：
15.主要工作及協調人員聯系電話：
16.布場人員到達會場時間：
17.布場人員乘坐車輛安排：
(二)酒店協調事宜：(負責人：)
1.酒店現場聯系人：×××聯系電話：
2.簽到臺。
3.停車位：
4.音響系統：(包括無線和有線麥克風：)
5.視頻系統：
6.講臺：1個(臺上有花籃)
7.桌牌：
8.水杯：
9.水壺：
lO.果盤：
11.托盤：
12.插線板：
13.服務員：
14.酒店工程部配合掛橫幅等工作。
15.對酒店工作人員的時間要求：
以上各項工作要求必須在××時間內完成。
(三)氣氛要求：
活動高潮時，員工情緒應高度亢奮，配合叫好聲和歡呼聲。負責人：各部門經理
(四)獎罰政策：
1.以上工作都將進行考核，每一項沒做到，罰款×元，做到的獎勵×元，獎罰對等。
2.會前真帶動要求：要求每個部門會前至少有×套以上的真帶動(以×元為標準)，凡是有1套真帶動的開單員工獎勵員工個人×元;凡是沒有會前真帶動的部門處罰部門公積金×元。
3.總銷售額要求：每個部門現場提貨額達到×萬/×萬/×萬元以上，凡是沒有完成×萬/×萬/×萬提貨額的部門給予部門公積金X元處罰;凡是現場提貨額達到×萬/×萬/×萬元以上的部門給予部門經理×元獎勵。
會議策劃方案5
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的`xxxx工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年x月x日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人);
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長xxx
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(一)會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;
(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責;
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個x40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽證書：10元/個x50=500元(數量暫定)
五、 獎品：500元x22=11000元(模范、優秀)
300元x35=10500元(系統先進及省市先進)
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領導紀念品：500元x5=2500元(領導)
共計：45000元
會議策劃方案6
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2.時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年里，我們的志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的`成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。
會議策劃方案7
一、時間：
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地點：
區政府902會議室
三、參會領導：
區委常委、副區長張武
區政府副調研員桂志華
參會人員：各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專干，區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容：
根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程
主持：區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;
3、區委常委、副區長張武作重要講話。
會議策劃方案8
為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動，廣泛征求意見建議，找準并解決學校在“四風”方面存在的突出問題，擬于月29日至8月4日，學校領導分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下：
一、文化產業和文化企業座談會
（一）時間地點：7月30日（星期二）上午，G1512會議室。
（二）主要任務：解決在文化產業規劃、重點文化產業項目推介、相關政策落實、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的.突出問題。
（三）參加范圍：文化產業園區、文化產業示范基地、重點文化企業代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：文化產業處，配合處室：辦公室、文化市場管理處、廣電行業管理處、新聞出版管理處、版權處。
（五）參加領導：劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。
二、文化執法和行業管理座談會
（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，F1435會議室。
（二）主要任務：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對推進文化廣電新聞出版行業管理和發展方面的意見和建議。
（三）參加范圍：縣（市）區局分管領導、相關企業代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：市文化執法局辦公室、法制監督處，配合處室：執法一處、執法二處、執法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
（五）參加領導：李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。
三、文物保護管理座談會
（一）時間地點：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會議室。
（二）主要任務：解決文物管理、服務基層、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對文物保護管理工作方面的意見建議。
（三）參加范圍：有關縣（市）區局分管領導，市博物館、考古所、府學文廟，重點文物保護單位黨員干部（約15人）。
（四）牽頭處室：文物綜合處，配合處室：文物保護處。
（五）參加領導：崔大庸副局長、于茸副局長。
四、局“第一書記”所在村黨員干部座談會
（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，村委會。
（二）主要任務：解決公共文化服務、服務態度、工作效率、服務質量、工作作風等方面存在的突出問題，征求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見建議。
（三）參加范圍：村兩委成員、老黨員、村文化大院和農家書屋管理員（約10人）。
（四）牽頭處室：組織人事處，駐村“第一書記”。
（五）參加領導：李向明副書記、呂建新副局長。
五、群眾文化座談會
（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，市圖書館會議室。
（二）主要任務：解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網絡建設等方面的意見建議。
（三）參加范圍：市圖書館、市群眾藝術館、畫院，縣（市）區圖書館、文化館，綜合文化站、社區文化中心，群眾文化示范點代表（約20人）。
（四）牽頭處室：社會文化處
（五）參加領導：鮑立軍副局長、張軍副巡視員。
六、廣電行業座談會
（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，G1512會議室。
（二）主要任務：解決服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面的問題，征求對廣電行業監管、行業發展、相關政策落實等方面的意見建議。
（三）參加范圍：企事業廣播電視臺站、有關視聽網站、視聽節目制作企業、電影院（約15人）。
（四）牽頭處室：廣電行業管理處、電影管理處
（五）參加領導：羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室于7月26日前落實參會人員名單（已列入局領導實地征求意見的企業不再參加座談會），提前1天下發通知；負責整理座談會意見建議，并于8月10日前將相關情況報局教育實踐活動辦公室（聯系電話：66608723，電子信箱：）；
2、相關處室切實搞好配合；
3、教育實踐活動辦公室負責協調和宣傳工作；
4、座談會時間地點可根據情況適當調整。
會議策劃方案9
一、保健品市場的現狀:
雖然國家頒布了多項對保健品的管理法令,但依然沒有令廣大廠家大展拳腳的念頭有絲毫冷卻。春節禮品市場上,唱響送禮主旋律的依然是保健品。說明在中國,保健品依然有茂盛的滋生土壤,由于中國傳統的中醫養身保健理念使然,國人更注重養身保健,這就造成了在在中國保健品好賣的消費特點。
遠遠高于常規產品利潤的誘惑,是眾多廠家積極投身于保健品領域的原因,同時也因此造成近乎慘烈的競爭。良莠不齊的保健品使消費者多了選擇的余地,也造就了很多大企業的誕生與滅亡。保健品是中國市場上最具特色的消費品之一,企業只有深蘊消費心理,時刻關注消費動向,正確產品定位才能持續地發展。
二、會議營銷的現狀:
保健品的銷售方式的開始是依靠媒體的宣傳和店鋪的銷售相結合,隨后是會議營銷的完善推出。會議營銷誕生于九十年代中后期,經過五年左右的發展,于1998年天年首先推出完整的會議營銷模式,并且用三年的時間使天年和中脈產品的全年銷量突破十億元,進入了中國醫藥保健品廠家年銷量前十名,將許多“國”字號大企業摔到后面,這絕不是偶然的。會議營銷的管理系統將大中型企業的管理方式和保險業的管理理念相結合,從銷售管理細節入手快速、簡潔、平穩的管理方式,以工作日志表,工作周記,顧客檔案表,顧客服務登記表,銷售拜訪話術,銷售百問百答,每個工作日堅持執行晨會和晚會等細節管理的方法,全方位的保證企業成員執行力。 “細節決定一切”,所以會議營銷首先在管理上取得了取勝先機。
會議營銷從前幾年的默默無聞到今天的眾人皆知,也受到越來越多業內人士的關注,市場環境也正在發生著日益快速的變化。
營銷成本隨著市場的變化逐步增加,人員工資、收檔費、禮品費、贈品費、場地費、交通費等等都在大幅度提升。以前員工的工資為300-400元就可,由于眾多廠家的快速介入,現在沒有700-800元不行,甚至高達1000-1500元。以前顧客參會吃盒飯就行,現在桌餐沒有200元以上,顧客就不樂意,有的都喝起了紅酒;以前參會抽獎是幾十元的禮品,現在更加大建產品如洗衣機、電視機、冰箱等等都用上了,還覺得不夠吸引顧客的心理。
競爭環境也在發生著巨大的變化,保健食品廣告法的頒布,對醫藥保健企業產生了很大的震蕩,直銷法的出臺,使很多的傳統醫藥保健品企業、經銷商也紛紛加入了會議營銷的行列,媒體也從以前的不聞不問到現在的特別關注,稍有不規范的動作就直接曝光。市場環境的變化直接導致著會議營銷企業在市場操作時越來越難,到會率越來越低、單場銷量越來越少、利潤空間越來越低等困惑著眾多中小會議營銷企業。那么如何才能有效擺脫目前的不利局面,提高企業效益呢?會議營銷企業如何在競爭日益激烈的市場中脫穎而出,創新突圍,成為保健品企業非常棘手的問題。
根據目前會議營銷的市場環境,主要應在以下三個方面進行創新,即產品創新、服務創新、營銷技巧創新。產品創新就是在現在會議營銷的產品主要分為:一功能紡織品;二功能水機;三保健食品;四醫療器械。數年來總是這幾種產品,服
務要是沒有及時跟上,顧客當然越來越少,因此在產品創新方面應多動動腦筋,怎樣增加新產品來吸引顧客,讓老顧客再次產生購買。目前中脈新上了空氣健康機,而以vcd起家的萬利達公司也運用會議營銷銷售起了光催化空氣機,把會議營銷的顧客人群從以前完全以老年人為主擴大到了中青年人群,我公司推出的化妝品正是順應市場的發展,擴大了受益人群。
會議營銷實際上就是服務營銷,而能把服務真正做到位的企業卻很少,很多的企業在市場操作時一味注重眼前利益,根本不重視服務,因此,才會引起越來越多顧客的不滿,這樣的企業當然正面臨著市場的淘汰,他們也破壞了保健品市場。海爾和聯想廠家的壯大其根本就是為客戶提供了完善的服務,而我們公司要想在市場生存,更要做到讓顧客認為超值的服務。在競爭日益激烈的醫藥保健品行業,提供完善的超值服務將會在今后成為會議營銷企業能否生存,并發展壯大的根本所在。以前的服務,簡單來說就是打個電話,然后家庭拜訪,邀請參會就能實現銷售,而現在我們要作的就是更細致的服務,包括我們在員工培訓的時候,就要求員工不僅是產品的營銷員,更應該是一個健康專家。市場銷售的三分之一來自于直接的上門銷售,中間節省了很多的環節,在家訪過程中直接銷售產品,這都是靠服務做出來的。我們的員工在上門家訪之后應該給這些顧客傳授食療保健、情緒養生、禮人病癥保健操、病癥保健按摩,有些甚至做足底按摩,這些額外的超值服務,都讓客戶感受到,他們購買的產品的價值或價格是合理的。最近韓國服務營銷模式,其實就是將服務更加細化了,從服務站的布置到顧客進門的那一刻起,營銷員讓每一個到場的顧客都感覺到了從所未 保健品會議營銷策劃方案 )有的親切感,使老年人得到了一種從子女那里平時體會不到的溫情與親情,通過不斷的體驗與細節服務,讓老年人逐步接受企業的文化、產品知識、健康知識,從而最終達成銷售。
營銷技巧創新更多在于操作模式與細節管理方面。市場環境發生了變化,消費者發生了變化,而現在很多企業,也包括我們卻還是在用一兩年前的方式運轉,通過簡單的收檔、家訪,然后參會銷售,并沒有根據現在日益嚴重惡劣的市場環境,和自己市場及自身資源的實際情況來調整自己的營銷技巧,如果這樣我們又怎么能贏得市場呢?就拿旅游營銷來說,最早做旅游營銷時每人收費幾十元,報名的顧客每天排得滿滿的,到今年時,一天的`免費旅游已很難再請到顧客參加,這時,一些企業就開始做兩天甚至四、五天的旅游,在旅游的前幾天主要是加強對顧客的服務,通過旅游前的預熱及幾天來細致、溫情的服務,在最后一天再進行銷售,結果銷售比從前一天旅游營銷的銷售額提升了很多。中脈之所以能在短短三四年內迅速崛起并成為會議營銷企業的老大,靠的就是營銷技巧的創新。在中脈之前,會議營銷企業基本上都不做廣告,只埋頭做會,而中脈卻將他們從前擅長的廣告營銷、專賣店營銷與會議營銷進行了良好地整合,并將營銷網絡真正做到了每個社區,將服務送到了每個顧客家中,所以中脈的迅速崛起絕不是偶然的。最近,湖南衛視火爆的上演了一場超女大戰,吸引了數萬人的目光,將檢驗營銷,全員營銷,城市營銷等各種營銷手段紛紛搬上了臺,無所不用其極。
保健品的營銷可謂是綜合了所有營銷手段的精華的,而作為最前沿的成本最低的會營操作卻是一直在尋找下一個突破點。個性化營銷,量身訂做的營銷方式相信是將來的主流和趨勢。這就需要我們塌下心來學習,并盡可能創新,找出符合禮人公司,具有禮人特色的銷售方式。
不管市場環境怎么變化,消費者怎么理性,其實只要我們每個會議營銷企業真
正以消費者為核心,提供真誠周到的服務,真正為消費者提供我公司優質的產品,根據市場的實際情況及企業自身的資源,不斷創新我們的禮人營銷方式,加強細節管理,就定能在市場上屢戰屢勝。
三、天津市場起步的先期調研:
天津市作為一個擁有1000多萬人口的城市,本身就孕育著一個巨大的消費市場,本市近5年來隨著國企的兼并、重組和大量扶持政策,以及外資企業的不斷進入經濟社會迅速發展,消費水平和文化水平不斷提高,更由于人口的老齡化,65歲以上的人口已近100萬,總體上已經具備了一個很好的保健品市場。作為北方的中心城市,對北京市場乃至全國市場具有重要的戰略意義,同時天津作為北京的鄰居城市,也具有消費觀念的互通性。
既然天津具有如此的戰略地位,各保健品公司都已對天津進行了開發,甚至是掠奪性開發。天津市的保健品競爭可以說是非常激烈的,產品的宣傳方式幾乎達到了登峰造極的地步,一些小公司利用血壓計、手診儀,進行搜檔工作,已經對市場造成了破壞性影響。
那么如何在競爭激烈的天津市場,甚至全國市場中取得成功,除了產品定位、內涵設計、營銷大方向的確立外,更重要的是在于市場的管理和營銷方式如何能夠與眾不同,快速、持久地達到消費者的可信度,促使其產生購買行為,除了設計一種禮人營銷方式外,還應盡量突出我公司的禮人品牌、形象、文化。事實上,市場上成熟的產品越來越多,競爭者大致類似,企業必須用品牌樹立在人們心中的形象。有些成功的品牌,不論它涉足什么行業,人們都購買它的產品,因為它有形象。品牌會給人們一個固定的形象,比如:可口可樂能夠使你更加精力充沛,百事可樂讓你更加年輕。 所以,品牌就是企業的核心競爭力。營銷手段是很容易復制的,而品牌是“偷不去,帶不走,學不了,拿不來”的,是競爭對手無法復制的。正是在這個意義上,品牌是企業避免陷入營銷同質化競爭的最后一道“防火墻”。當消費者對品牌產生了忠誠和依賴感后,一切營銷阻礙和難題將會一一破解。
企業成于營銷,敗于管理,改革開放以來的很多曾經成功的企業都是由于自身管理的混亂,造成員工執行力下降,使企業不能適應高速的市場發展而滅亡。因此,保證企業健康發展的基礎條件就是通過科學的管理,保證企業成員高效的執行力。一個企業的執行力并不完全是指 “員工聽話、塌實、吃苦、耐勞”,還要包括科學高效的管理、敏銳快捷的信息利用和高度負責的操作市場,才是一個能夠適應市場發展的整體。所以科學的管理制度是核心,合理的人員架構和領導對管理制度的絕對執行和服從,通過命令一致、輸出一致、行動一致、意識一致、目標一直,而使每一位企業成員明白自己的職責和任務,保證命令順利、快捷的執行。
通過近幾年的市場開發、調研,我們現在進入市場已經過了銷售旺季,所以我們應該盡量加快我們的步伐,完善環境,避免投資的不必要浪費。
四、了解競品的發展現狀:
根據競品的發展現狀競爭性營銷策略,是跟隨者、挑戰者還是主導者,知己知彼,百戰百勝。就是要找到競爭對手,沒有對手的市場是沒有什么做頭的。
找競爭對手的目的有兩個:一個是向他學習,因為畢竟他在本地區時間比你長;二是有參照物,戰勝了對手,才能說明你工作的成就。要找就找當地最好的對手,只有這樣,你的進步才最快。一旦鎖定了目標,就要對其的營銷方式全部琢磨透,以便學習;然后對準其弱點,準備切入打擊。
我公司產品的競爭者在市場初期沒有進行考察。
五、與相關政府職能部門建立良好的關系:
工商、城管等部門對保健品行業公司的初期發展起到至關重要的作用,我們應利用我公司醫療及檢測方面上的人才與相關政府職能部門建立良好的關系,以中醫藥學會和我公司聯合的名義,為各區的工商、城管員工進行全方面的檢查,醫療,保健,以相關人員確立關系。
六、產品的定位:
我公司的產品屬于顯效產品,則消費者對價格的敏感度略低,更注重功效。若是緩效產品,由于必須考慮長期消費的因素,消費者會周詳關注總用量、日服用折算價格、單體容量等。然后是看自用還是贈送,若是自用,會更多考慮價格和功效,而作禮品的話,則受廣告宣傳的影響很大,更注重宣傳和功效。以上可以看出,消費者在購買保健品時考慮是很周詳的,不同的消費心理會促使消費者做出不同的消費選擇。
產品的自身賣點需要:一要效果好,所以有效是硬道理;二要包裝氣派,有檔次;三要知名度高,送禮大方。以上三點中除了第一點強調的是產品力,后兩點都是指產品的形象力。做足以上三點,才會促成產品強大的銷售力。
七、目標消費群體的確立:
心腦血管疾病患者、骨關節疾病、各種病癥住院者及亞健康人群
八、競爭產品:
熟知競品的賣點與缺點,對業務人員的銷售又促進作用。
九、渠道:
目前競品的流通渠道只具單一性,我公司應以處方藥、保健品、化妝品領域及otc迅速建立自己的渠道,突出公司的品牌形象,提高公司知名度。
十、本公司開發的優勢與劣勢:
優勢:產品科技含量優勢、實力優勢、銷售管理優勢。
劣勢:步入保健品市場較晚,知名度不高。
十一、產品相關資料的印發:
產品相關資料包括;培訓資料(公司、產品、醫學、行業、保健、溝通、電訪、家訪、銷售、禮儀、工作流程、儀器、服務等等) 產品資料、宣傳資料、光盤、報刊、健康操、食療資料、 pop架(公司、子公司、生產廠、科研、榮譽、知識產權、工藝流程、產品宣傳等等)。
十二、組織架構的建立:
會議營銷重要人員的確定:
專家
對于會議營銷來說,到場專家的水平會影響整場會議的銷售業績,特別是主講專家。主講人是病理闡述和產品機理闡述的關鍵環節,在整場營銷會議中尤其重要。會議營銷發展到現在,參會者大多聽過許多類似的課,向多位“專家”咨詢過,況且有很多參會者久病成醫,對許多常見病的病理非常清楚,如果營銷會議到場的專家水平不能讓參會者信服,那就很難產生銷售。此外,主講專家的講課水平也很關鍵,我認為會議營銷應該嚴格的選擇適合我企業的真正的專家,不應該弄虛作假。
主持人
主持人是整個營銷會議的靈魂。他講整個會議的各個細節串連起來。好的會議主持人可以有效的把控整個會議現場的局面,可以根據需要調動會議現場的氣氛,可以處理好突發事件,可以將參會者的注意力集中起來。
培訓講師、產品講師
產品講師在整個營銷會議的過程中起到畫龍點睛的作用,他把公司的規模、歷史,產品的工藝流程、功效、與病癥的結合詳盡的介紹給顧客。產品講師的優劣直接關系到產品的檔次。
培訓講師直接關系到新員工素質、對公司及產品信心的提升,才能在銷售方面有更大的提高。
以上二崗位可由一人擔任。
十三、業務人員的培訓:
1. 新員工培訓目的
為新員工提供正確的、相關的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣 讓新員工了解公司所能提供給他的相關工作情況及公司對他的期望讓新員工了解公司歷史、政策、企業文化,提供討論的平臺?
減少新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應公司。
讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感。
使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關系。
培訓新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法。
“講忠誠、求上進、嚴自律、拘小節、言必信、勤溝通、重協調、不浮夸。
2、新員工培訓內容
1) 就職前培訓 (部門經理負責)
到職前:
準備好新員工辦公場所、辦公用品。
準備好給新員工培訓的部門內訓資料。
了解公司、產品、培訓醫學、行業、溝通、電訪、家訪、禮儀、工作流程、儀器、服務、銷售、保健等等。
為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師。
會議策劃方案10
前言
7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風，引起了摩托車行業不小的震動。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的`提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
一、活動目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會議內容：
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀XX公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
日期內容時間議程負責人地點
7月27日全天報到全天分發房間及會議議程楊X君臨大酒店大廳
18：30—20：00歡迎晚宴楊X二樓餐廳
7月28日上午半年營銷工作會07：30—08：30早餐楊X二樓餐廳
09：00—09：05主持人串詞，齊唱《XX之歌》主持人三樓廬山廳
09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10：35—10：45休息三樓廬山廳
10：45—11：30上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余X三樓廬山廳
11：30—12：00一車一票財務知識培訓趙XX三樓廬山廳
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳
7月28日下午等離子產品訂購14：00—14：40宣貫20xx年XXXX摩托車上市營銷方案繆XX三樓廬山廳
14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質量整改的情況張X三樓廬山廳
15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳
16：00—16：15休息三樓廬山廳
16：15—16：20宣布現場訂購等離子摩托車的規則余X三樓廬山廳
16：20—16：35代理商現場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16：35—16：40公布訂購優勝的代理商主持人三樓廬山廳
16：40—16：45給訂購優勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16：45—17：00董事長與訂購優勝者前5名代理商簽協議董事長三樓廬山廳
17：00—18：00董事長總結發言董事長三樓廬山廳
18：30—21：002005，XX等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊X一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協議全天董事長公司
7月30日退房、返程全天
八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：略。
九、現場訂購優勝獎項設置及獎勵金額：
對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：略
十、會場布置
1、簽到臺(1個)：
布置在酒店門口
2、指示牌(3個)：
酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放：
大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個
4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會議室
十一、組織及分工：
(一)領導小組
組長：余X：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;
副組長：張X：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組;
副組長：鄭XX：負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務所總經理
(二)分組及工作職責
1、策劃布置組
組長：鄭XX
成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務：
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束后的現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案范本
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動全程攝像、攝影和合影;
2、產品技術組
組長：張X
成員：周X、姚XX
工作任務：
1)負責將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;
2)負責等離子新車型及XXXX摩托車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤;
3)負責將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現場并擺放到位;
4)負責車輛現場的檫拭和清潔;
5)負責會議期間參展產品的管理;
6)展會結束后，負責將參展產品運回公司。
3、會務組：
組長：奚XX
成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務所總經理
工作任務：
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;
3)負責酒店聯系及參會人員，住宿、飲食安排;
4)負責會議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;
8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;會議策劃方案范本
十二、費用預算
1、房費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：200000元
十三、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;
會議策劃方案11
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議。回顧公司十年來的風雨路程，展望美好明天。
大會基本策劃
一、與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
要求：詳細的落去實名單，確定人數，不能有絲毫差錯。
二、時間<日程>、地點
時間為于公司創建同日十月八號。地點為福隆商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。
三、會議主題與內容
主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發展歷程，總結發展中各方面的經驗。并且提出未來五年的發展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業再上一個新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業觀和發展觀，努力提高自身素質和服務本質，忘我工作，無私奉獻，在未來中建功立業。
內容：
議會內容
資料的發放要在賓客落座后，會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。
公司的業績宣傳要做到位，這樣可以進一步擴展公司的形象，讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經濟實力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業績宣傳是重頭戲。
產品推介。我們的會議與會人員眾多，涉及方方面面的人群。現場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環節發放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。
人員表彰。優秀人員表彰是必不可少的一個環節。這個環節可以大大加強員工的`積極性，促進企業的核心力量的凝固。從整體方面加強企業的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合，讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。
會議安排流程
交通。因為是周年大型會議，務必會有分公司和外地經銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。
會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房內的長途通訊，洗換，酒水，互聯網等等服務是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準，且不會因為人數問題而造成少數民族的禁忌問題。
演出活動。提前聯系好演出團隊，共同協商演出節目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質和技術。現場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節目：有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節目一直是人們所喜愛的，這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業的演出活動印象更加的深刻。
會議現場氣氛控制。由于是高科技產品公司，我們要正規中帶有活潑，體現出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運用發放禮品的形式調動現場人員的積極性。
四、擬定會議日程。
到會人簽到，發會議資料
主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。
領導講話：1、公司董事長講話。2、部門經理代表講話。
供應商客戶代表發言。
受表彰者發言。
政府領導講話。
公司領導宣布會議結束。
五、經費預算
場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
具體總金融由行政部門總結的出。
六、組織機構。
成立會議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關部門，宣傳部門。
后勤部門負責會場的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時應對各部門做出的調整而工作。
策劃部門負責整個會議的思路流程和創意。如何讓會議凸現企業文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。
文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業形象為第一。
宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調整，為整個會議的宣傳做出成績。會議的發放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯系和新聞的發布。
七、發生突發狀況的緊急處理。
大型會議的活動要抓好重點，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進行都算成功。
會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。
祝會議順利召開。
會議策劃方案12
一、活動目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：
55人（含XXXX代理商10人）；
2、代理商財務主管：
20人；
3、公司高層領導：
15人；
4、銷售公司：
20人（含事務所總經理）；
5、工作人員：
10人；
6、合計：
120人。
六、會議內容：
（一）經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的.領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、余X助理總結**年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫**年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）
7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布**年8月—**年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；
4、余X助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
（三）參觀XX公司產品展
（四）聯歡晚會
會議策劃方案13
會議名稱：省第一次全國污染源普查工作
時間：年月日上午9︰00——12︰00
地點：賓館會議廳
主持：（省環境監測中心站站長）
參加領導：（省環保局副局長）
（省環保局規劃財務處處長）
（省環保局規劃財務處副處長）
（省環境監測中心站副站長）
與會人員：全省地、市環保局主管局長和監測站站長等有關人員
會議內容：
一、處長在會上傳達了以下文件精神
1、《國務院關于開展第一次全國污染源普查的通知》（國發〔20〕37號）（見附件1）
2、“同志在第一次全國污染源普查監測及有關工作視頻會議上的講話”（相關文件：《關于印發副局長、同志和同志在第一次全國污染源普查監測及有關工作視頻會議上的講話的通知》（見附件2）
3、《第一次全國污染源普查方案》（見附件3）
二、副站長講話要點：
（一）在會上傳達了以下文件精神
1、《省工業污染源及集中式污染治理設施監測實施細則（廢水部分）》（見附件4）
2、《省工業污染源及集中式污染治理設施監測實施細則（廢氣部分）》（見附件5）
（二）副站長講話內容：
會上，副站長指出：上述我省兩個監測實施細則的制定依據是：國家環保總局即將修改完善并發布的“工業污染源及集中式污染治理設施監測技術規定”和“監測實施細則”以及《建設項目環境保護設施竣工驗收規定》等相關法律法規。
副站長在會上進一步指出目前這項工作面臨的突出困難是：
（1）經費問題；
（2）土壤監測與污染源普查工作之間出現沖突時，應如何安排好這些工作；
（3）雖然此前，國家和省上給各地配了監測儀器、設備，是否還有個別地區的監測能力不能達到工作要求；
（4）與企業站的關系協調問題；
（5）監測時，在廢氣方面能夠監測的要盡量監測，不能監測的對工況和污染源狀況要進一步了解。
同時，副站長還就此項工作提出了以下四點建議和想法：
（1）這項工作可以帶動我省環境管理等其他工作，可使定量的數據變成定性的語言。
（2）通過這次普查工作可以把污染源檔案建立起來，這是一項基礎性工作，污染源檔案包括企業基本概況、生產工藝、各生產環節有哪些環保設施及污染物排放位置、監測點位布設，每次監測情況等。
（3）提高我省監測綜合分析能力，基本說清本區域污染源的情況及對本區域環境質量造成的影響，找出內在原因。
（4）基本說清污染源排放總量和分布情況，建立污染源信息庫。通過這次普查工作請各市監測站領導樹立一種激活數據的意識和創新意識。
三、各地州市領導交流意見和建議：
1、市環保局副局長發言（要點）：
（1）普查工作經費如果要各地與市財政協調難度很大，希望能夠從中央或者省級財政方面解決此問題，希望上級考慮省市的特殊性；
（2）農業源的`普查分工還須明確一些，這樣有利于我們下一步的工作；
（3）我們在會后，立即就此工作向市政府作專題匯報。
2、市環境監測站站長發言（要點）：
（1）此項工作應取得當地政府的支持，建議應由市長或主管市長親自掛帥、協調；
（2）根據污染源名單、采樣周期、監測技術規范等計算，工作量很大，有些企業（如硅鐵、水泥行業存在無組織排放問題）監測難度大，省上必須確定、出臺一個具體的監測技術規范；
（3）我們目前要搞土壤監測、污染源監督性監測等，所以任務很重，能否將以上工作和污染源普查工作、排污收費監測工作合并在一起開展，獲取一套數據；
（4）一般源的監測是否按監測頻次……
……
四、副處長講話要點
會后，請各地盡快著手開展以下工作：
（1）傳達此次會議精神；
（2）立即成立領導小組；
（3）培訓人員；
（4）盡快開展工作。
五、副局長在會上強調了七點內容：
副局長要求，與會的各地環保部門主管領導要在會后認真學習、消化國家、省上對此項工作的安排、部署，并強調：
1、充分認識全國第一次污染源普查工作的重要性，這項工作不僅僅局限于環保系統內部，由于經濟發展使污染源底數變化快，如不借助這次工作我省就很難摸清污染源底數。
2、工作的艱巨性體現在：時間緊、任務重，特別是廢水監測以及經費、監測能力上，艱巨性同時體現在隊伍素質上，面對企業（使工況達到設計能力的75%以上）要做大量的協調工作。
3、各地需高度重視工作的緊迫性，現在須馬上安排、布置本年度第一季度的廢水監測任務。
4、會后，請立即行動起來，確保第一季度任務完成，盡快啟動重點污染源監測，制定各市州的監測方案，并將方案上報省監測中心站，如有困難可作詳細說明。
5、各市立即著手籌備領導小組辦公室等相應機構。
6、對重點污染源名單須進一步進行復核，如認為需調整、補充的（例如放射源、新建投產的）要盡快上報省局。
7、各地根據現狀，做出一份詳細的監測經費預算，以便省局向國家、省政府爭取資金。
六、站長作總結發言
1、各地務必在會后，認真學習今天下發的相關文件。
2、制定安排好本地區工作方案，先起步，再完善。
3、高度重視質量保證，搞好這項工作必須注意“三同時”要求，即：工況、濃度和質量控制。
4、這項工作是我們環保部門最大的“責任田”。
5、省環保局已確定了普查工作小組辦公室人員組成，并已上報省政府（目前正在審定中），辦公室設在省環保局，由副局長任辦公室主任，由任辦公室副主任。
會議策劃方案14
一、大會策劃
1。與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2。時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3。會議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4。擬訂會議日程
會議程序。
5。經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6。組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1。到會人簽到，發會議資料。
2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3。供應商客戶代表發言。
4。受表彰者發言。
5。政府領導講話。
6。到會人員合影。
7。安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。
8。宴請。
9。如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華！
會議策劃方案15
為一進步優化我縣金融環境，促進我縣金融發展和金融支持地方經濟建設各項工作，努力實現社會經濟全面發展，實現地方經濟和金融業共同發展。縣委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會，聽取金融業企業代表對我縣金融業發展的意見建議。具體如下：
一、會議名稱：
二、會議時間：
20xx年12月日，下午3：00—6：00
三、會議地點
縣會議中心第三會議。
四、會議內容
總結20xx年度金融工作，研究在新的.經濟形勢下，如何加快我縣金融業發展，切實發揮地方政府在營造良好金融發展環境中的積極作用，以及如何提高金融對地方經濟的支持力度等。
五、主持人
縣政府辦分管副主任
六、會議議程
1、縣領導總結20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；
2、聽取金融企業代表就“如何促進我縣金融業發展、進一步完善我縣金融業發展政策”等方面提出的意見和建議；
3、縣發改局、經貿局、招商局、服務業發展辦公室、縣金融辦等相關部門代表就“如何促進我縣金融業發展、進一步完善我縣金融業發展政策”等方面提出的意見和建議；
4、縣領導做重要講話。
七、參會人員：
1、縣領導：縣委常委、組織部部長解思明，縣人大常委會副主任王朝佳，副縣長蔣俏玲，縣政協副主席韋正峰；
2、縣發改局、經貿局、招商局、服務業發展辦公室、縣金融辦等部門主要領導；
3、金融機構主要負責人和信貸部門負責人：中國人民銀行柳江支行、中國農業銀行柳江支行，中國工商銀行柳江支行，建設銀行柳江支行，郵政儲蓄銀行柳江支行，中國農業發展銀行柳江支行，柳州市商業銀行柳江支行，柳江縣農村信用聯社，廣西柳江興柳村鎮銀行，柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業企業。
八、會餐時間和地點：
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