校園信息化建設(shè)方案

時間：2024-05-27 09:07:18 建設(shè)方案我要投稿

(精選)校園信息化建設(shè)方案7篇

　　為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？以下是小編幫大家整理的校園信息化建設(shè)方案，歡迎閱讀與收藏。

(精選)校園信息化建設(shè)方案7篇

校園信息化建設(shè)方案1

　　關(guān)鍵詞：高校檔案；隊伍建設(shè)；業(yè)務(wù)建設(shè)；拓展功能；和諧校園

　　構(gòu)建和諧校園是維護(hù)高校穩(wěn)定的必要舉措，是推進(jìn)高校和諧發(fā)展的重要保障，更是順應(yīng)時代潮流的必然要求。做好高校檔案工作，對于貫徹落實(shí)十精神，牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀，推動和諧校園的構(gòu)建有著極為重要的意義。

　　一、高校檔案是構(gòu)建和諧校園的寶貴資源

　　檔案是文化的源泉、文明的產(chǎn)物，大學(xué)校園是人類文化傳播、發(fā)展與創(chuàng)新的重要基地。高校檔案是學(xué)校發(fā)展歷史的縮影，是廣大師生實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶，是傳承大學(xué)文化和大學(xué)精神的載體，是學(xué)校各項(xiàng)活動的真實(shí)記錄，沒有這個記錄，高校就會忘掉自己的歷史，就會失去歷史這面鏡子和繼續(xù)前進(jìn)的根基。無論是教學(xué)檔案、科研檔案還是管理類檔案，無不滲透著辦學(xué)理念和良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，無不記載著校園變遷、創(chuàng)業(yè)的艱辛和師生的風(fēng)采，這些寶貴的教育資源對大學(xué)生正確理想、道德、人格等的形成和發(fā)展起到巨大的激勵和鼓舞作用，對廣大師生員工陶冶情操、提升修養(yǎng)、完善個性都起著潛移默化的作用，對構(gòu)建和諧校園起著知識庫和信息源的作用。

　　二、高校檔案服務(wù)于和諧校園構(gòu)建的舉措

　　1.加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)，為檔案工作服務(wù)于和諧校園構(gòu)建提供組織保障

　　人才資源是第一資源。檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣以及服務(wù)于和諧校園構(gòu)建程度的深淺，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。因此，檔案隊伍建設(shè)十分必要。一方面要在校內(nèi)建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，著力選拔年紀(jì)輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的人擔(dān)任學(xué)院專兼職檔案管理員；另一方面要注重檔案人員的繼續(xù)教育，積極組織檔案人員參加各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和高校檔案協(xié)會，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)新知識、新理論以及兄弟院校先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，及時準(zhǔn)確地提供各種檔案信息，為高校育人服務(wù)，用愛心體現(xiàn)在每一項(xiàng)服務(wù)上，用滿腔熱情、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使檔案工作這個小窗口展現(xiàn)出和諧校園的大風(fēng)韻。

　　2.深化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，為構(gòu)建和諧校園提供物質(zhì)保證

　　（1）依法治檔，完善制度，為構(gòu)建和諧校園打牢基礎(chǔ)

　　檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)，是檔案工作服務(wù)于和諧校園構(gòu)建的基本條件。如，安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案室在《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》及地方有關(guān)檔案管理法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合該院的實(shí)際情況，制訂了《檔案收集制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案管理制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案》等工作制度。《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號令）頒布以后，檔案室及時對現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行相應(yīng)的完善和補(bǔ)充，修訂了《安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院文件材料歸檔范圍和保管期限》《安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理暫行辦法》等規(guī)章制度，按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的程序和步驟收集、整理檔案材料。同時，建立各類檔案管理分工崗位責(zé)任制和檔案工作網(wǎng)絡(luò)，明確各自的職責(zé)和權(quán)利，以適應(yīng)現(xiàn)代化高校檔案管理工作，使該院檔案工作有法可依、有章可循，逐步走上法制化、正規(guī)化管理的軌道，為該院的和諧校園建設(shè)夯實(shí)了基礎(chǔ)。

　�。�2）實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則，豐富館（室）藏，積淀豐厚的和諧校園建設(shè)資源

　　“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，這是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，乃至現(xiàn)代化的一個重要原則。高校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問題的依據(jù)，做好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行各類文件材料的歸檔范圍和保管期限，建立和完善檔案征集工作機(jī)制，加大向全校征集檔案的工作力度，在做好上級單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔工作的同時強(qiáng)化本校活動所形成的文件材料的收集，注意所收集資料的內(nèi)容、時間、范圍的連續(xù)性、準(zhǔn)確性、廣泛性，對教師、職工、學(xué)生各個不同層面、不同內(nèi)容的活動，利用不同的形式進(jìn)行收集整理，特別對于學(xué)校的重大活動、重大事件、重要會議、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重要工作和重要人物以及社會媒體對學(xué)校工作的報道宣傳等資料，都認(rèn)真記載歸檔，盡可能把原始資料收集全面，整理歸檔，為學(xué)校的'歷史把關(guān)，為學(xué)校的明天積累精神財富。

　　（3）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，規(guī)范電子文件歸檔，為構(gòu)建和諧校園提供強(qiáng)大陣地

　　檔案信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，隨著辦公自動化的推廣，電子文件將越來越廣泛應(yīng)用于高校的各項(xiàng)工作中，根據(jù)電子文件的特殊性，充分發(fā)揮高校的各方面優(yōu)勢資源，研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，制訂學(xué)校檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)，建立規(guī)范的電子文件歸檔程序和制度，對各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化管理等方法，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，盡快實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，借助校園網(wǎng)將一些開放的檔案資料及編研成果延伸到學(xué)校的每個角落，快速、靈活、準(zhǔn)確的查閱渠道必將吸引師生走近檔案，在學(xué)校發(fā)展的歷史長河中找尋一代代教育先輩奮斗的足跡，激發(fā)師生愛崗愛校的情操和為之奮斗的決心，從而拓展檔案信息的教育空間。

　　（4）做好檔案信息編研，充分發(fā)揮檔案利用效益，服務(wù)和諧校園建設(shè)

　　檔案的價值在于利用，深層次地挖掘檔案資源是檔案參與和諧校園建設(shè)的關(guān)鍵。健全檔案的檢索工具，匯編各種能反映高校特色的有較高利用價值的編研材料，使檔案由過去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主，改變過去那種看攤守業(yè)現(xiàn)狀。如，安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案室管理人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，該院新增專業(yè)、精品課程批復(fù)、學(xué)生學(xué)歷證明、職工工齡認(rèn)定、審計財務(wù)問題等類檔案材料利用率較高，于是在充分了解室藏和用戶需求的基礎(chǔ)上，充分挖掘檔案中體現(xiàn)時代文化和該院創(chuàng)業(yè)精神的史料，有針對性地開展檔案編研工作，編制了《學(xué)校沿革》《大事記匯編》《學(xué)院榮譽(yù)匯編》《教學(xué)科研成果匯編》《專業(yè)技術(shù)職稱匯編》《歷屆畢業(yè)生畢業(yè)證號匯編》等編研材料，塑造了該院品牌形象服務(wù)，拓寬了服務(wù)渠道，改善了服務(wù)功能，積極主動地提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，最大限度、最大范圍地發(fā)揮檔案信息資源的作用，充分發(fā)揮檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，在該院和諧校園建設(shè)中起到了良好的促進(jìn)作用。

　�。�5）建立學(xué)生心理檔案，維護(hù)校園穩(wěn)定，促進(jìn)和諧校園構(gòu)建

　　學(xué)生是學(xué)校教學(xué)活動、校園文化活動及社會實(shí)踐活動的主體，是建設(shè)和諧校園的主要參與者，和諧校園的構(gòu)建，離不開學(xué)生個體個性全面和諧的發(fā)展。當(dāng)今社會快速發(fā)展，社會競爭日益激烈，學(xué)生承受的壓力越來越大，群體中出現(xiàn)的新問題、新情況越來越多，這就要求我們在構(gòu)建和諧校園的過程中，遵循教育規(guī)律，尊重學(xué)生個性特長。學(xué)生心理檔案的建立，一方面能了解學(xué)生心理健康狀況，有針對性地進(jìn)行學(xué)生心理健康教育，構(gòu)建合理有效的危機(jī)干預(yù)機(jī)制，減少因心理問題引發(fā)的各種危機(jī)事件和校園突發(fā)事件，保持校園的安全與穩(wěn)定；另一方面也能幫助高校管理者及時準(zhǔn)確掌握、了解學(xué)生的心理發(fā)展規(guī)律、特點(diǎn)及現(xiàn)狀，有針對性地制訂適宜本校學(xué)生的人才培養(yǎng)方案，使知識傳授、能力培養(yǎng)和全面素質(zhì)教育有機(jī)地融為一體，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展和優(yōu)良素質(zhì)的形成。如，安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院就十分重視此項(xiàng)工作，20xx年撥出�？�，購買了專門針對高校學(xué)生的《心海高校學(xué)生心理咨詢檔案管理系統(tǒng)》軟件，成立學(xué)生心理咨詢室，為每位入學(xué)新生建立心理檔案，加強(qiáng)心理健康教育和與心理健康有關(guān)科學(xué)知識的普及，構(gòu)建合理有效的危機(jī)干預(yù)機(jī)制，幫助他們排解離家求學(xué)過程中產(chǎn)生的一些困惑，主動地調(diào)整自己的心理勢態(tài)，保持健康的心理狀態(tài)。各專業(yè)在制訂、修訂人才培養(yǎng)方案時，也參照學(xué)生心理檔案，使人才培養(yǎng)方案的適應(yīng)性更好，畢業(yè)生質(zhì)量更高，就業(yè)率、就業(yè)質(zhì)量也穩(wěn)步提高。該院連續(xù)多年榮獲了“平安校園”“安徽省普通高校畢業(yè)生就業(yè)工作標(biāo)兵單位”“全國水利文明單位”等多項(xiàng)榮譽(yù)稱號。

　　三、拓展檔案的服務(wù)功能，積極參與和諧校園建設(shè)

　　構(gòu)建和諧校園，必須堅持以人為本，做到發(fā)展為了師生、發(fā)展依靠師生、發(fā)展成果由師生共享，促進(jìn)廣大師生的全面發(fā)展，高校檔案忠實(shí)地記錄了學(xué)校的歷史足跡，反映了學(xué)校的發(fā)展過程，是學(xué)校寶貴的精神和物質(zhì)財富。如，安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案室在該院重大專項(xiàng)工作中發(fā)揮了重要的作用，20xx年該院接受教育部人才培養(yǎng)工作水平評估，評估辦利用檔案室提供的原始文件和資料，精心編制了學(xué)院人才培養(yǎng)工作匯報材料，順利通過評估并獲得A等的優(yōu)秀成績；20xx年該院示范辦及各系利用檔案室提供的各種資料，編制了《國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)方案》，順利通過評審，被批準(zhǔn)為部級示范建設(shè)院校；20xx年該院檔案室提供了大量翔實(shí)豐富的檔案資料、多位省部級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨學(xué)院檢查工作照片、各類獲獎證書、獎杯等實(shí)物檔案，建立了學(xué)院成立60周年校慶陳列室、制作了校慶宣傳畫冊、校慶60周年紀(jì)念光盤等，讓參加慶典的20xx余名校友、社會各界人士以及全體在校師生員工了解學(xué)院的發(fā)展歷史，受到了廣泛好評，擴(kuò)大了學(xué)院的社會影響力。該院還利用檔案編寫校園名人傳記、事跡，結(jié)合照片、實(shí)物等展現(xiàn)給學(xué)生，吸引師生走近檔案，熟悉檔案，通過檔案了解學(xué)院的輝煌歷史，感受校園的巨大變化，激發(fā)學(xué)生把個人價值的實(shí)現(xiàn)與祖國的需要緊密結(jié)合起來，樹立遠(yuǎn)大理想，熱愛學(xué)院，熱愛所選專業(yè)，激勵他們立志創(chuàng)造一番業(yè)績的雄心壯志，營造一種“讓每一座建筑會說話，每一面墻都生動，每一個角落都活躍，和諧校園處處育人”的教育環(huán)境，處處體現(xiàn)學(xué)院的人文精神和發(fā)展歷史，形成全院師生奮發(fā)向上、團(tuán)結(jié)和睦的校園氛圍。

　　在當(dāng)前，高校檔案工作服務(wù)大局最重要的落腳點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)，就是為構(gòu)建和諧校園服務(wù)，這不僅是構(gòu)建和諧校園的內(nèi)在要求，也是新時期高校工作大局對高校檔案工作提出的新要求，高校檔案工作者應(yīng)跟上時展的步伐，抓住機(jī)遇，解放思想，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心，加快提高檔案管理水平，不斷探尋新領(lǐng)域檔案工作的發(fā)展規(guī)律，為構(gòu)建和諧校園、和諧社會做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

校園信息化建設(shè)方案2

　　檔案編研工作是高職院校檔案部門的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)內(nèi)容。檔案編研工作質(zhì)量和水平直接體現(xiàn)著檔案部門的服務(wù)質(zhì)量和科學(xué)水平，這項(xiàng)工作也在傳播和促進(jìn)校園文化中起著至關(guān)重要的作用。首先探討了高職院校檔案編研工作在校園文化建設(shè)中的作用，緊接著剖析了高職院校檔案編研工作目前存在的問題，最后提出了提高檔案編研工作水平，促進(jìn)校園文化建設(shè)的相關(guān)策略。

　　關(guān)鍵詞：

　　高職院校;檔案編研;校園文化;建設(shè)

　　檔案編研工作是高職院校檔案部門的重要業(yè)務(wù)內(nèi)容，其質(zhì)量和水平直接體現(xiàn)著檔案部門的服務(wù)質(zhì)量和科學(xué)水平。這項(xiàng)工作也在傳播和促進(jìn)校園文化中起著至關(guān)重要的作用。在信息化時代，檔案編研工作可以起到更大的作用，為高職院校校園文化建設(shè)提供更多的服務(wù)和價值。如何在高職院校檔案編研的過程中實(shí)現(xiàn)更大的價值，更改的促進(jìn)校園文化發(fā)展是高職院校檔案部門面臨的一個重要問題。

　　一、高職院校檔案編研工作在校園文化建設(shè)中作用

　　1.高職院校的檔案編研工作儲存積累并延續(xù)校園文化。高等職業(yè)教育作為高等學(xué)校發(fā)展中的一個類型，是培養(yǎng)高技能人才的基地。不僅肩負(fù)了傳授知識技能的重任，更重要的是承載了文化熏陶的使命。高職院校檔案館（室）作為校園文化的記錄和傳承部門，在校園文化建設(shè)中一直發(fā)揮著重要的作用。檔案的編研工作則是檔案館（室）作為文化部門的重要業(yè)務(wù)內(nèi)容[1]25。各高職院�？山Y(jié)合自身實(shí)際情況，從師生的角度出發(fā)，選取檔案內(nèi)容進(jìn)行編研。編研的內(nèi)容主要有年鑒、大事記、組織沿革、文件匯編等，這些編研成果，真實(shí)記錄了一個高職院校的發(fā)展軌跡，不僅儲存和記錄了以前的校園文化，是人們認(rèn)識和了解校園文化的重要途徑，同時也為學(xué)校今后的校園文化建設(shè)提供了依據(jù)和養(yǎng)分。

　　2.高職院校的檔案編研工作傳播和發(fā)揚(yáng)校史文化。高職院校檔案保存和記載了學(xué)校悠久的歷史、光榮的傳統(tǒng)和優(yōu)良的校風(fēng)學(xué)風(fēng)。完整細(xì)致的檔案編研成果不僅可以充實(shí)校史內(nèi)容，還可以傳播校史文化。高職院校檔案部門可以充分利用校史這筆寶貴的文化財富，以史為鑒，以史勵志，增強(qiáng)全校師生的榮譽(yù)感、責(zé)任感和使命感，同時通過了解學(xué)校的辦學(xué)歷程、辦學(xué)傳統(tǒng)和前輩先賢的事跡，大學(xué)生可以開闊視野、增長見識、陶冶情操、塑造自我、磨練意志[2]97。

　　3.高職院校的檔案編研工作繁榮和發(fā)展校園文化。文化活動是校園文化重要的存在方式，檔案編研是高職院校檔案部門的特色文化活動，起著繁榮和發(fā)展校園文化的作用。文化是高職院校的靈魂和核心，文化傳承與創(chuàng)新是高職院校檔案館（室）的職責(zé)所在。高職院校檔案部門必須高度重視檔案編研工作，不斷提高編研質(zhì)量和水平，將檔案館（室）打造成為校園文化的重要標(biāo)識、文化傳承的特色載體和文化創(chuàng)新的重要發(fā)源地，而不僅僅是檔案的保管場所。

　　4.高職院校檔案編研工作是學(xué)校精神和服務(wù)文件的體現(xiàn)。高職院校檔案館（室）是學(xué)校重要的管理和服務(wù)部門，面對全校師生提供服務(wù)，其服務(wù)水平和質(zhì)量代表著一所學(xué)校文化服務(wù)部門的服務(wù)水平和質(zhì)量，直接影響著師生對學(xué)校文化服務(wù)部門的印象，檔案部門的服務(wù)同時也代表著學(xué)校服務(wù)，直接影響著外界對學(xué)校服務(wù)的感受。檔案編研一般都是圍繞著學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面所記錄的真實(shí)內(nèi)容進(jìn)行的，是學(xué)校精神的體現(xiàn)，其成果是外界了解學(xué)校風(fēng)采和特色的信息來源和媒介，因此檔案編研工作是學(xué)校擴(kuò)大社會知名度和影響力的一個重要路徑，是檔案部門對校內(nèi)和校外提供主動服務(wù)的標(biāo)志，是學(xué)校文化建設(shè)的重要組成部分。

　　二、高職院校檔案編研工作存在的問題

　　1.編研成果缺乏創(chuàng)新性和吸引力。目前，高職院校開展的檔案編研工作成果主要有年鑒、校史、歷年大事記、組織沿革等，這些傳統(tǒng)的編研成果往往內(nèi)容和形式單一，經(jīng)典有余，創(chuàng)新不足。對于大學(xué)生來說，檔案人員用心血和才智進(jìn)行采集、整理和編纂的編研成果與一般的'教科書沒什么區(qū)別，讀起來枯燥乏味，沒有吸引力，檔案編研工作在促進(jìn)校園文化建設(shè)方面的作用沒能得到有效發(fā)揮。如何增強(qiáng)編研成果的生動性、形象性，使得編研成果更具吸引力和靈活性，提高覆蓋面是高職院校檔案部門在進(jìn)行編研工作時需要思考的問題。

　　2.高職院校缺乏對檔案編研的重視。高職院校缺乏對檔案編研工作應(yīng)有的重視，在實(shí)際的檔案工作中，一些高職院校僅對檔案進(jìn)行保管，缺少檔案信息的深層次開發(fā)，使得一些具有較高價值的檔案信息長期處于休眠狀態(tài)。有的高職院校雖然進(jìn)行了一些檔案編研，但受缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視，缺少專業(yè)的檔案編研人才，檔案的結(jié)構(gòu)組織不夠完善等因素的限制，致使檔案編研的內(nèi)容太過單一，僅從學(xué)校行政管理方面入手，缺少具體的文化反思，檔案編研成果難以全面反映校園文化精神。

　　3.檔案編研工作受高職院校檔案部門信息化水平局限。現(xiàn)在，我國的大部分高職院校檔案館（室）信息化基礎(chǔ)設(shè)備都不夠完善，檔案網(wǎng)站建設(shè)不夠全面，館（室）藏檔案的信息化水平較低，檔案部門信息服務(wù)一直處于較低的水平，這些現(xiàn)象都嚴(yán)重制約了高職院校檔案編研工作的發(fā)展，編研工作不能適應(yīng)信息化社會的要求。另外，高職院校檔案人員普遍缺少相關(guān)的信息技術(shù)，多數(shù)只會對電腦進(jìn)行簡單的操作，沒有利用媒體傳播、多媒體技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)等信息化平臺和技術(shù)來支持檔案編研工作，編研成果多是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體為表現(xiàn)形式，表現(xiàn)形式單一，不能跟上時代潮流的發(fā)展，影響了檔案編研工作對校園文化的服務(wù)水平[3]36。

　　三、對提高高職院校檔案編研工作，促進(jìn)校園文化建設(shè)提出的相關(guān)策略

　　1.突出學(xué)校特點(diǎn)，編纂彰顯校園文化魅力的檔案精品。高職院校檔案編研工作必須與本校教學(xué)、科研和管理等中心工作緊密結(jié)合[4]228。在進(jìn)行檔案編研時，要了解師生期待的編研題材，從受眾的需求出發(fā)，結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)實(shí)際和特色，對學(xué)校的教學(xué)科研管理內(nèi)容進(jìn)行編研，形成能夠展現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)實(shí)力、管理水平、歷史文化和人文景觀的編研成果，這樣的編研成果內(nèi)容才能有特色和深度，才能滿足受眾的需求，才能有助于服務(wù)校園文化建設(shè)。在選題時，要注重前期調(diào)研工作，選取具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義、社會實(shí)踐性強(qiáng)的、師生感興趣的課題。如可以從師生的實(shí)際情況出發(fā)，突出師生所獲得的榮譽(yù)獎勵和教研成果，并結(jié)合高職院校的辦學(xué)特色，匯編科技成果，不僅可以為相關(guān)部門提供翔實(shí)可靠的數(shù)據(jù)參考，還能激發(fā)師生樹立嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、銳意創(chuàng)新的理念，也是社會大眾了解學(xué)校教學(xué)科研水平，提高社會知名度的重要媒介。在進(jìn)行檔案材料編寫時，檔案工作人員要以保證內(nèi)容的質(zhì)量和深度為前提，經(jīng)過對檔案資料進(jìn)行反復(fù)提煉，挖掘出有價值的信息內(nèi)容，努力使編研成果既具有研究性又能為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提出依據(jù)。

　　2.緊跟時展潮流，助推校園文化建設(shè)。高職院校檔案人員要多角度、全方位地搜集學(xué)校重大活動的資料信息，來豐富檔案編研素材，拓展檔案編研領(lǐng)域。積極尋求學(xué)校其他部門、其他高職院校檔案部門和社會各界的合作，在多方共同努力下，進(jìn)行檔案資料的聯(lián)合編寫。聯(lián)合編寫既能保證編研的效率和準(zhǔn)確性，更能在全校范圍內(nèi)營造奮發(fā)向上、齊心協(xié)力的良好氛圍，但應(yīng)注意，在與其他學(xué)校檔案部門進(jìn)行聯(lián)合編研時，必須突出自己的館藏特色，體現(xiàn)本學(xué)校的辦學(xué)特點(diǎn)。同時要與時俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變思想觀念，真正認(rèn)識到檔案編研工作在校園文化建設(shè)中的重要作用，積極開發(fā)、合理利用檔案信息資源，為校園文化建設(shè)提供服務(wù)。檔案編研人員還需全面提高自身技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)，不僅要加強(qiáng)信息素養(yǎng)和寫作技能，還要提高自身現(xiàn)代化技術(shù)操作能力，努力將自己打造成“復(fù)合型”專業(yè)人才，更好地致力于檔案編研工作。

　　3.豐富編研成果形式，推進(jìn)校園文化發(fā)展。目前，大學(xué)生的文化需求呈現(xiàn)出娛樂性、趣味性和多樣性的特點(diǎn)。檔案編研工作須圍繞學(xué)生的興趣，推出形式多樣、喜聞樂見的編研成果，來滿足學(xué)生群體不同層次的需求。不同形式的編研成果，各具特色，有著不同的作用和功能，不能替代。如傳統(tǒng)的以書本、圖片為代表的紙質(zhì)編研成果，以其直觀生動、通俗易懂的優(yōu)勢，深受師生喜愛。以制作的校園景色明信片為例，精選的校園景色圖片上配上宣傳校園文化的文字，既能夠生動地展現(xiàn)校園文化，又能提起學(xué)生的興趣。欣賞這些校園景色明信片既能陶冶情操，又能夠激發(fā)師生熱愛學(xué)校，以校為家，以校為榮的熱情[5]31。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高職院校檔案部門還可以利用檔案網(wǎng)站，向師生提供數(shù)字化檔案編研出版物。數(shù)字化檔案編研出版物是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將文字、圖片、聲音、影像等形式的信息整合起來，以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)給讀者。這種形式的編研成果更加生動、形象，更有吸引力，也就更容易激發(fā)師生閱讀的興趣，使校園文化深入人心。

　　4.進(jìn)行檔案編研成果展示，拓寬檔案編研參與校園文化建設(shè)的渠道。檔案編研工作能夠促進(jìn)學(xué)校校園文化建設(shè)，高職院校檔案部門應(yīng)該以各種方式進(jìn)行編研成果展示，更好地為校園文件建設(shè)服務(wù)。如建立榮譽(yù)室、陳列室、實(shí)物展覽，提供翔實(shí)的編研材料，展示學(xué)校的發(fā)展歷程，使全校教師更加了解校園文化，增強(qiáng)師生榮譽(yù)感和凝聚力。還可以利用大眾傳媒如校園廣播和校報�？�，開設(shè)檔案編研成果宣傳專欄和版面，對有關(guān)檔案編研成果進(jìn)行介紹或內(nèi)容連載。與此同時，新型傳播媒介如校園網(wǎng)、微博、微信等是檔案編研信息多維度、立體化、全方位傳播的最佳技術(shù)平臺和展示平臺。要充分利用好這些新傳播媒介及時將檔案編研成果送上網(wǎng)，拓展檔案編研工作參與校園文化建設(shè)空間。高職院校檔案編研工作和校園文化的發(fā)展息息相關(guān)，在促進(jìn)校園文化傳播和繁榮方面起著重要的作用。目前，很多高職院校的檔案編研工作還處在初期階段，存在一些問題，對校園文化建設(shè)還沒有貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。高職院校要加強(qiáng)對檔案編研重要性的認(rèn)識，提高檔案編研工作水平，編纂彰顯校園文化魅力的檔案精品，豐富編研成果形式，多渠道進(jìn)行檔案編研成果展示，來推進(jìn)校園文化的發(fā)展和繁榮。

校園信息化建設(shè)方案3

　　關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；信息化；規(guī)劃與建設(shè)

　　1. 數(shù)字化校園建設(shè)的意義

　　構(gòu)建數(shù)字化應(yīng)用管理環(huán)境，將有利于突破傳統(tǒng)的工作方式，提高工作效率。部門間和部門內(nèi)的數(shù)據(jù)、資料、文件等的交互，可通過數(shù)字化校園環(huán)境準(zhǔn)確、迅速的獲取到，在提高工作效率的同時，也將減少教職工的工作量。以我校學(xué)工處、教務(wù)處為例、兩部門之間并沒有形成有效的關(guān)于學(xué)生信息的共享，導(dǎo)致信息滯后，或者采用原始的文件共享方式（采用QQ群共享信息）。

　　數(shù)字化校園建設(shè)是學(xué)校一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長期性和經(jīng)常性的工作，是學(xué)校建設(shè)和人才培養(yǎng)的重要組成部分，其建設(shè)水平是學(xué)校整體辦學(xué)水平、學(xué)校形象和地位的重要標(biāo)志，是學(xué)校改革與發(fā)展戰(zhàn)略不可缺少的組成部分，必將為學(xué)校綜合競爭力的提高奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

　　2．我校信息化建設(shè)現(xiàn)狀

　　從20xx年開始，國內(nèi)一些重點(diǎn)高校如清華、北大、復(fù)旦、南大等就開始有步驟地進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)，目前一般已建立了公共數(shù)據(jù)庫平臺、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)以及多個基于公共數(shù)據(jù)平臺的管理信息系統(tǒng)。而大專院校數(shù)字化校園的建設(shè)最近幾年才剛剛起步，并且可以投入的經(jīng)費(fèi)數(shù)量、技術(shù)力量與這些本科院校都存在一定的差距。

　　2.1 應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)狀

　　我校信息化起步較晚, 目前運(yùn)行的信息系統(tǒng)比較少，主要有：數(shù)字圖書館系統(tǒng)、教師評測系統(tǒng)、網(wǎng)上選課系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等。

　　2.2 基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)狀

　　數(shù)字化校園建設(shè)的基礎(chǔ)是高帶寬、高性能的校園計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。目前，我校基本可以滿足在校內(nèi)的任何合法用戶在任何時間使用任何一種計算機(jī)系統(tǒng)都可以進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，這也為實(shí)現(xiàn)辦公自動化和教學(xué)管理現(xiàn)代化打下了良好的基礎(chǔ)。

　　3．規(guī)劃設(shè)計原則與總體建設(shè)目標(biāo)

　　3.1 規(guī)劃設(shè)計原則

　　數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃的制定，涉及多個設(shè)計細(xì)節(jié)和執(zhí)行環(huán)節(jié)，需要從學(xué)校整體的高度全盤考慮，并經(jīng)歷一個醞釀、啟動、發(fā)展的過程。系統(tǒng)規(guī)劃既要從時間上、發(fā)展上進(jìn)行縱向的考慮，又要從全校各個部門以及其它校外機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)運(yùn)作關(guān)系的橫向關(guān)系上考慮；既要考慮信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、應(yīng)用支持平臺建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)維體系建設(shè)等建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施步驟，又要考慮這些建設(shè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　因此，要全面的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)，需要投入大量的人力、物力，以目前我校的發(fā)展?fàn)顩r顯然不適合這種全面的數(shù)字化建設(shè)。這里從我校的特點(diǎn)和需求出發(fā)，根據(jù)學(xué)校各個部門的需求和業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)，制定合理的分步實(shí)施規(guī)劃，有計劃、有步驟地實(shí)施。做到滿足現(xiàn)有需求，并在5年之內(nèi)不落后。

　　3.2 總體規(guī)劃建設(shè)目標(biāo)

　　從應(yīng)用層面上看，數(shù)字化校園是一個集辦公自動化系統(tǒng)、數(shù)字化圖書館系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)等應(yīng)用于一體的應(yīng)用系統(tǒng)。為此，可以結(jié)合學(xué)校教學(xué)管理的實(shí)際需要，將應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)分為以下幾個方面, 數(shù)字化校園總體框架結(jié)構(gòu)設(shè)計如圖1 所示。

　　圖1 數(shù)字化校園總體框架

　　(1)辦公自動化系統(tǒng)

　　辦公自動化是一種組織網(wǎng)絡(luò)辦公、協(xié)同辦公，從而提高組織內(nèi)部協(xié)作效率、信息效率的軟件。學(xué)校的辦公自動化系統(tǒng)主要要完成以下功能：1)信息通訊：公告、通知的與管理并具有辦公論壇和網(wǎng)絡(luò)投票功能；2)公文流轉(zhuǎn)：滿足學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高效率處理日常事務(wù)的工作需要，提供郵件服務(wù)、會議組織、日程安排、公文發(fā)送等功能，有效協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)順利完成各項(xiàng)事務(wù)；3)歸檔處理：系統(tǒng)管理員或具有權(quán)限的用戶可對已經(jīng)處理完畢的公文進(jìn)行歸檔操作，歸檔后相關(guān)用戶可進(jìn)行查詢、借閱等操作。對己歸檔的文件可以定期進(jìn)行銷毀，放棄歸檔、刪除等操作。

　　(2)綜合管理系統(tǒng)

　　綜合管理系統(tǒng)根據(jù)我校情況，按照管理職能的不同補(bǔ)充以下應(yīng)用系統(tǒng)：

　　1)學(xué)生管理系統(tǒng)：建立一個完整的學(xué)生管理系統(tǒng)必須收集與維護(hù)在校學(xué)生的基本信息、學(xué)籍變動信息、獎懲信息等，使全校各管理部門共享學(xué)生信息；

　　2)教務(wù)管理系統(tǒng)：學(xué)校教務(wù)工作是在教務(wù)處等部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下進(jìn)行的，主要職責(zé)是制定教學(xué)工作計劃，修訂并完善教學(xué)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)學(xué)生考試和教學(xué)管理，編制課表，落實(shí)教學(xué)任務(wù)，進(jìn)行教學(xué)監(jiān)督，教學(xué)事故的核實(shí)和處理；

　　3)人事管理系統(tǒng)：一個完整的人事管理系統(tǒng)必須收集與維護(hù)教職工的基本信息，以及職稱、行政職務(wù)、績效考核、科研學(xué)術(shù)、表彰獎勵、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、家庭信息等信息，使全校各教職工管理部門統(tǒng)一共享教職工信息并提供教職工自身信息的查詢服務(wù)；

　　4)資產(chǎn)管理系統(tǒng)：資產(chǎn)管理系統(tǒng)以固定資產(chǎn)的'卡片管理為基本手段，建立固定資產(chǎn)的計算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理，保證固定資產(chǎn)的帳、卡、物相一致；

　　5)檔案管理系統(tǒng)：負(fù)責(zé)全校各類檔案的管理，尤其是對紙質(zhì)檔案的管理并負(fù)責(zé)檔案的信息化處理。主要包括學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、固定資產(chǎn)備案等。

　　(3)數(shù)字化圖書館系統(tǒng)

　　數(shù)字圖書館是面向校園、基于先進(jìn)的信息技術(shù)，擁有海量的知識資源，強(qiáng)大的資源管理和個性化閱讀管理的網(wǎng)絡(luò)圖書館。它將資源管理、閱讀管理、海量資源有機(jī)地結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)圖書文獻(xiàn)數(shù)字化計劃，為師生創(chuàng)建一個自主、輕松和高效的學(xué)習(xí)環(huán)境。

　　(4)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)。

　　網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)定位于為學(xué)校創(chuàng)建一個統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)空間，為教師消除利用網(wǎng)絡(luò)開展教學(xué)所需面對的技術(shù)障礙。教師可以在平臺上開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課程，學(xué)習(xí)者可以自主選擇要學(xué)習(xí)的課程并自主進(jìn)行課程內(nèi)容學(xué)習(xí)。不同學(xué)習(xí)者之間以及教師和學(xué)習(xí)者之間可以根據(jù)教、學(xué)的需要進(jìn)行討論交流。

　　3.3 系統(tǒng)總體框架設(shè)計

　　根據(jù)本校情況總體框架分成四個層次, 即系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施層、統(tǒng)一應(yīng)用支撐平臺層、應(yīng)用系統(tǒng)層和信息門戶層�？傮w應(yīng)用框架如圖2所示。

　　圖2 數(shù)字化校園總體應(yīng)用框架

　　1) 系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施層由數(shù)字化校園系統(tǒng)硬件平臺( 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等) 和系統(tǒng)軟件平臺( 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等)組成。它們是數(shù)字化校園的基礎(chǔ)設(shè)施, 并提供數(shù)字化校園系統(tǒng)運(yùn)行的基本環(huán)境。目前我校僅有一臺接入網(wǎng)通公司的Windows Server 20xx服務(wù)器正在使用。

　　2) 統(tǒng)一應(yīng)用支撐平臺層作為數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的承載平臺, 提供跨平臺應(yīng)用框架和底層通用服務(wù), 并為各個應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行、開發(fā)與部署提供支撐作用。

　　3) 應(yīng)用系統(tǒng)層利用應(yīng)用支撐平臺提供的環(huán)境與服務(wù)實(shí)現(xiàn)各種應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯處理和信息服務(wù), 如提供辦公自動化、數(shù)字化圖書館、綜合管理、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等業(yè)務(wù)功能與信息服務(wù)。

　　4) 信息門戶層為各類用戶提供統(tǒng)一的數(shù)字化校園系統(tǒng)信息訪問入口, 獲得與其身份相應(yīng)的信息服務(wù)和應(yīng)用訪問權(quán)限。信息門戶提供個性化信息呈現(xiàn)、應(yīng)用表示集成、單點(diǎn)登錄訪問、信息授權(quán)訪問以及負(fù)載均衡服務(wù)等功能。

　　4．實(shí)施計劃及方案

　　按照“分期實(shí)施”的原則，在統(tǒng)籌考慮的基礎(chǔ)上，先實(shí)施重點(diǎn)系統(tǒng)，再逐步深化推廣。20xx年首先完成我校辦公自動化系統(tǒng)及綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)。搭建一個穩(wěn)固、可擴(kuò)展的標(biāo)準(zhǔn)體系和底層技術(shù)框架，構(gòu)造能夠滿足我校數(shù)字化校園應(yīng)用長期持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用平臺框架。

　　4.1 實(shí)施思路

　　（1）分階段實(shí)施：先實(shí)施重點(diǎn)子系統(tǒng)，再逐步深化推廣。項(xiàng)目的實(shí)施統(tǒng)籌考慮，首先完成學(xué)校最急需、最重要的應(yīng)用，根據(jù)學(xué)�，F(xiàn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作周期的規(guī)律，確定實(shí)施的時間，同時考慮應(yīng)用實(shí)施的各種內(nèi)部、外部因素，制定分階段實(shí)施計劃加以實(shí)施。

　�。�2）技術(shù)部門和學(xué)院其他部門共同參與：項(xiàng)目由計算機(jī)教研室組織開發(fā)，由學(xué)院其他部門提供并確認(rèn)需求，確保項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果能滿足學(xué)校需要。

　　4.2 實(shí)施計劃

　　具體實(shí)施計劃（20xx.03-20xx.6）分項(xiàng)目立案、制定項(xiàng)目計劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目收尾四個階段。項(xiàng)目實(shí)施的簡要進(jìn)程如表1所示。

　　表1 項(xiàng)目進(jìn)程

　　序號項(xiàng)目階段關(guān)鍵事項(xiàng)起始時間～完成時間階段1項(xiàng)目立案，項(xiàng)目組成立項(xiàng)目組結(jié)構(gòu)和成員組織結(jié)構(gòu)，溝通方式工作機(jī)制，工作方法項(xiàng)目啟動會階段2制定項(xiàng)目計劃同學(xué)校各部門溝通了解各部門現(xiàn)有流程了解項(xiàng)目實(shí)施流程分析各部門在項(xiàng)目實(shí)施中的分工及角色提出建議流程流程會審并建立文件確定數(shù)字化校園平臺關(guān)鍵技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案制作項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）基準(zhǔn)計劃制作項(xiàng)目交付物管理計劃制作項(xiàng)目進(jìn)度管理總計劃制作項(xiàng)目質(zhì)量管理總計劃制作項(xiàng)目人員管理計劃制作項(xiàng)目溝通管理計劃確認(rèn)學(xué)校各部門對項(xiàng)目計劃的認(rèn)可和配合階段3項(xiàng)目執(zhí)行階段開發(fā)設(shè)計文檔管理項(xiàng)目測試項(xiàng)目驗(yàn)收階段4項(xiàng)目收尾階段整理項(xiàng)目文檔資料并保存項(xiàng)目組內(nèi)部總結(jié)各部門反饋調(diào)查項(xiàng)目內(nèi)部交接項(xiàng)目維護(hù)5．預(yù)期實(shí)施效果

　　5.1 實(shí)施效果

校園信息化建設(shè)方案4

　　關(guān)鍵詞：高校;數(shù)字化校園;數(shù)字化

　　中圖分類號：TN911.72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：

　　Abstract: At present, the Yangzhou Institute of technicians is digitized campus construction. The author as a project manager, take the overall planning from the Yangzhou technician college digital campus construction background, planning principles, content of construction, construction phase and other aspects, thereby constructing a multidimensional digital space.

　　Key words: colleges and universities; digital campus; digital

　　一、規(guī)劃背景

　　揚(yáng)州技師學(xué)院的數(shù)字化校園是在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字化空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時間和空間的維度，從而提升傳統(tǒng)校園的效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能。數(shù)字化校園的建設(shè)需要在全面調(diào)研的基礎(chǔ)上統(tǒng)一規(guī)劃，按照規(guī)劃的方案逐步實(shí)施。因此，前期的建設(shè)方案規(guī)劃對于數(shù)字化校園建設(shè)的效果起著決定性意義，公司根據(jù)在多所高校與校方配合進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)的規(guī)劃經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合揚(yáng)州技師學(xué)院的實(shí)際情況，通過該方案對揚(yáng)州技師學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)主管單位給出數(shù)字化校園整體規(guī)劃的方式和需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容，供校方參考。

　　二、規(guī)劃原則

　　數(shù)字化校園的規(guī)劃需要從學(xué)校的實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合目前主流的信息化技術(shù)，為學(xué)校規(guī)劃一個適合學(xué)校發(fā)展需要，并在技術(shù)上選取一個相對領(lǐng)先，成熟的方案。

　　規(guī)劃的方案必須要順應(yīng)學(xué)校發(fā)展的總體思路和目標(biāo)。

　　不同學(xué)校有不同的發(fā)展目標(biāo)，數(shù)字化校園的規(guī)劃要順應(yīng)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)，并為學(xué)校實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)提供信息化保障。如復(fù)旦大學(xué)是要建設(shè)成國內(nèi)名牌，國際一流的高校，其建設(shè)的數(shù)字化校園也需要具備相應(yīng)的實(shí)力。因此復(fù)旦大學(xué)采取了向港、澳、臺等發(fā)達(dá)地區(qū)的著名大學(xué)學(xué)習(xí)數(shù)字化校園的建設(shè)方式，在規(guī)劃時，著重考慮了如何移至發(fā)達(dá)地區(qū)的建設(shè)模式，并以數(shù)字化校園的建設(shè)規(guī)范學(xué)�，F(xiàn)有的管理，行政工作方式，實(shí)現(xiàn)不同部門間深層次的耦合和交互。而南師大發(fā)展的目標(biāo)是要建設(shè)成國內(nèi)重點(diǎn)，國際知名的高校，所以數(shù)字化校園工程在規(guī)劃時重點(diǎn)考慮了如何使用信息化技術(shù)幫助學(xué)校在現(xiàn)有教學(xué)、管理上遇到的問題，為師生提供更多的信息服務(wù)，并在一定程度上各個部門的資源共享。

　　規(guī)劃的方案必須選擇先進(jìn)、成熟的技術(shù)體系

　　數(shù)字化校園的技術(shù)選型和實(shí)現(xiàn)要點(diǎn)，需要選取目前信息行業(yè)中先進(jìn)的技術(shù)體系，保證規(guī)劃的數(shù)字化校園符合行業(yè)發(fā)展的趨勢并在建成后的若干年內(nèi)可以持續(xù)的升級，避免因?yàn)轶w系的選型而造成的平臺過時。在實(shí)現(xiàn)方法上，也應(yīng)該參考目前信息化建設(shè)中各個行業(yè)的先進(jìn)手段，不管是應(yīng)用到企業(yè)的還是政府部門的方案，都可以作為數(shù)字化校園的參考手法。

　　規(guī)劃的方案要適應(yīng)學(xué)校的信息化現(xiàn)狀，使學(xué)校盡快完將信息化建設(shè)的`重點(diǎn)引入到數(shù)字化校園的建設(shè)上。

　　目前國內(nèi)高校進(jìn)行信息化建設(shè)的階段大多處于從校園網(wǎng)和部門級的管理信息系統(tǒng)向整體數(shù)字化校園轉(zhuǎn)行的階段，對于這類學(xué)校，進(jìn)行數(shù)字化校園規(guī)劃的重點(diǎn)是設(shè)計一個數(shù)字化校園整個框架，通過集成，兼容前期學(xué)校投資建設(shè)的各種管理信息系統(tǒng)，充分的利用現(xiàn)有資源，保護(hù)各個時期學(xué)校信息化建設(shè)的投入，同時對明顯落后于需求和技術(shù)發(fā)展的系統(tǒng)進(jìn)行必要的改造和升級。

　　規(guī)劃的方案要與學(xué)校投入的人力、物力財力相匹配，保證規(guī)劃的數(shù)字化校園是可實(shí)現(xiàn)，可建設(shè)的。

　　數(shù)字化校園工程是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，并且有多種方式。對于有足夠人力和財力保障的學(xué)校，可以采用整體重建的方式，采用新的統(tǒng)一建設(shè)的系統(tǒng)和平臺替換學(xué)校前期建設(shè)的管理信息系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)各個系統(tǒng)間深層次的整合，使整個學(xué)校成為一個大的URP系統(tǒng)；但對于更多的高校，數(shù)字化校園的建設(shè)必須在規(guī)劃時針對學(xué)校的信息化建設(shè)人力資源現(xiàn)狀，確定建設(shè)的內(nèi)容和方式，首先解決最關(guān)鍵的問題，搭建基礎(chǔ)性的框架，并為后續(xù)的建設(shè)奠定基礎(chǔ)，完成了這個工作，再逐步實(shí)施對各種部門級管理信息系統(tǒng)的改造。

　　三、建設(shè)內(nèi)容的規(guī)劃

　　數(shù)字化校園建設(shè)內(nèi)容的規(guī)劃，要從環(huán)境建設(shè)、資源建設(shè)、組織建設(shè)3個層次上，考察揚(yáng)州技師學(xué)院現(xiàn)有的信息化基礎(chǔ)和各個層次上進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)的核心和重點(diǎn)。

　　環(huán)境建設(shè)的規(guī)劃

　　環(huán)境建設(shè)主要包括校園網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)中心、多媒體教室、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室、IDC中心等基礎(chǔ)設(shè)施、硬件的建設(shè)，這是數(shù)字化校園建設(shè)的前提。

　　在進(jìn)行方案規(guī)劃時，需要全面的考察現(xiàn)有的環(huán)境是否符合數(shù)字化校園整體的需求，哪些地方還不足，尤其在IDC的規(guī)劃上，對于數(shù)字化校園需要的服務(wù)器、存儲、交換機(jī)等設(shè)備要作出配置的估算，并結(jié)合學(xué)校的投入情況，確定IDC建設(shè)的方案。

　　資源建設(shè)的規(guī)劃

　　對資源建設(shè)的規(guī)劃主要是規(guī)劃應(yīng)用平臺和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容，以及應(yīng)用系統(tǒng)與應(yīng)用平臺的集成方案。

　　應(yīng)用平臺包括共享數(shù)據(jù)平臺、身份認(rèn)證平臺和信息門戶平臺，在對應(yīng)用平臺進(jìn)行規(guī)劃時，首先需要確定這三個數(shù)字化校園在支撐平臺在揚(yáng)州技師學(xué)院是否有需求：共享數(shù)據(jù)平臺主要實(shí)現(xiàn)各個部門間數(shù)據(jù)的共享使用；身份認(rèn)證平臺為全校的師生用戶提供唯一的校園網(wǎng)數(shù)字身份；信息門戶平臺為師生用戶訪問全校的信息系統(tǒng)提供統(tǒng)一的入口。同時，還應(yīng)該考慮平臺提供支撐服務(wù)的方式，是面向全校數(shù)據(jù)、用戶的集中管理還是有重點(diǎn)，有選擇的進(jìn)行集中。

　　應(yīng)用系統(tǒng)包括辦公自動化系統(tǒng)、教學(xué)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)在各個部門或多或少都存在，并且在建設(shè)時間上，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)上，對外服務(wù)上各異。對應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)劃首先應(yīng)該調(diào)研現(xiàn)有的系統(tǒng)是否符合數(shù)字化校園的基本特征，也就是是否面向全校師生提供WEB服務(wù)。符合這個特征的，一般采用以少量的改造對其進(jìn)行升級的方式實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用平臺的集成。一些建設(shè)年代較早，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)比較陳舊的系統(tǒng)，就實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用平臺的集成就需要以新的系統(tǒng)替代原有系統(tǒng)。所以，對應(yīng)用平臺的規(guī)劃應(yīng)該從現(xiàn)狀和需求的調(diào)研開始，結(jié)合數(shù)字化校園的整體運(yùn)行框架，確定建設(shè)的方式。

　　組織建設(shè)的規(guī)劃

　　數(shù)字化校園的建設(shè)，需要強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)保障，在建設(shè)開始前，必須對學(xué)校進(jìn)行數(shù)字化校園的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、監(jiān)督隊伍、實(shí)施隊伍進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計，并爭取到學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的同意，在全校范圍內(nèi)建立起數(shù)字化校園建設(shè)的氛圍。達(dá)到整體工程人人參與的良好的效果。

　　數(shù)字化校園的規(guī)劃還應(yīng)該考慮對用戶的培訓(xùn)，所以在前期要考慮師生，尤其是教職工使用計算機(jī)的能力，在具體建設(shè)方案上，可以采取學(xué)校與公司的合作方式，完成用戶的培訓(xùn)。

　　四、建設(shè)階段的規(guī)劃

　　數(shù)字化校園的建設(shè)階段一般劃分為3個，但在不同的學(xué)校，每個學(xué)校的建設(shè)內(nèi)容不同，這種差異主要來自于學(xué)校對數(shù)字化校園的需求和基礎(chǔ)不同。

　　大多數(shù)的學(xué)校在一期工程中首先實(shí)現(xiàn)應(yīng)用平臺的建設(shè)，并和各個應(yīng)用系統(tǒng)集成集成，在二期工程中采用應(yīng)用平臺提供的技術(shù)框架，統(tǒng)一的重建落后的應(yīng)用系統(tǒng)，在三期工程使用前沿的計算機(jī)技術(shù)開發(fā)更多的師生服務(wù)。

　　而在另一些學(xué)校，由于對公共數(shù)據(jù)的要求較為強(qiáng)烈，因此一期工程首先完成共享數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)，建設(shè)的內(nèi)容以確定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，定義數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)來源為主，要求各個部門使用這套標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，并通過數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)的共享；在第二階段，以前期積累的數(shù)據(jù)為主，通過建設(shè)信息門戶和身份認(rèn)證系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面利用和用戶的統(tǒng)一管理，并在第二階段中完成各個應(yīng)用系統(tǒng)的集成；在第三階段中，再完成應(yīng)用系統(tǒng)的重建。

　　還有一些學(xué)校在因?yàn)榻ㄔO(shè)時間的關(guān)系，在一期工程中快速的完成信息門戶平臺和身份認(rèn)證平臺的建設(shè)；再在第二階段中完成全校共享數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)和各個應(yīng)用系統(tǒng)的集成。

　　隨著開放型一卡通系統(tǒng)的出現(xiàn)，以數(shù)字化校園為基礎(chǔ)的一卡通系統(tǒng)的建設(shè)方案逐漸出現(xiàn)，因此一些學(xué)校將開放型一卡通系統(tǒng)和應(yīng)用平臺的建設(shè)放在第一階段，確保這兩個重點(diǎn)工程的質(zhì)量，后續(xù)再實(shí)現(xiàn)各個應(yīng)用系統(tǒng)的集成。

　　揚(yáng)州技師學(xué)院在建設(shè)階段的規(guī)劃上，需要針對學(xué)校對數(shù)字化校園各項(xiàng)功能特點(diǎn)需求的緊迫程度，劃分建設(shè)的階段。公司建議數(shù)字化校園的切入點(diǎn)考慮以基礎(chǔ)平臺的建設(shè)為主，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)的集成并為后續(xù)建設(shè)的系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

　　建議的數(shù)字化校園建設(shè)計劃：

　　注：以上計劃為建議的建設(shè)計劃，具體實(shí)施計劃以規(guī)劃完成后雙方共同討論確定的計劃為準(zhǔn)。

校園信息化建設(shè)方案5

　　【關(guān)鍵字】校園信息化建設(shè)學(xué)校管理系統(tǒng)資源庫

　　中圖分類號： G434 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（20xx）02（c）-0000-00

　　一、校園信息化建設(shè)的意義

　　隨著信息技術(shù)的持續(xù)飛速發(fā)展與信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，信息技術(shù)以及VR（虛擬現(xiàn)實(shí)）已成為當(dāng)今世界發(fā)展最快、關(guān)注度最高、應(yīng)用廣泛延伸、影響深遠(yuǎn)的關(guān)鍵性技術(shù)，是各個國家為了推動經(jīng)濟(jì)增長與文化傳播的重要把手。資訊水平的高低成為區(qū)域現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志。

　　教育教學(xué)信息化、VR（虛擬化）是當(dāng)前人類使用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使人類在最短時間里、最大空間內(nèi)獲取最多知識、資訊與動手能力，加速教育現(xiàn)代化，推動人類社會的全面發(fā)展與進(jìn)步的過程。教育技術(shù)信息化、虛擬化的普及程度的高低已成為教育現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志�！耙越逃畔⒒苿咏逃F(xiàn)代化”已成為全國中小學(xué)發(fā)展教育信息化管理和教學(xué)工作的指導(dǎo)思想和工作方針。

　　校園信息化是國家教育信息化體系的基礎(chǔ)，是建立在校園網(wǎng)絡(luò)之上，以現(xiàn)代化手段和方法實(shí)現(xiàn)學(xué)校從環(huán)境（教室、機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室等）、資源（音像圖書、電子教案、多媒體課件、練習(xí)題、試題等等）、到活動（包括教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、各項(xiàng)管理、各種服務(wù)、政務(wù)辦公等）的全部過程都信息化、無紙化，達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、提升實(shí)訓(xùn)效果、提高科研教學(xué)水平、提升管理水平的目的。

　　二、學(xué)校園信息化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)狀

　　當(dāng)前校園信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中普遍存在著“重硬輕軟、重建設(shè)輕應(yīng)用”的現(xiàn)象。校園信息化概念僅停留在硬件建設(shè)層面上，認(rèn)為硬件建設(shè)起來信息化即告成功。有時為了應(yīng)付上級檢查，就突擊做一些與教育教學(xué)無關(guān)的課件，電子教案，或者就直接從網(wǎng)上下載一些，做為“填充物”�？雌饋韮�(nèi)容很豐滿，可是卻是華而不實(shí)的假、大、空。這種一切不從實(shí)際出發(fā)，不從教育、教學(xué)出發(fā)，不從提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果出發(fā)的短視，只能使多媒體資源在大多數(shù)情況下僅限于上網(wǎng)查找資料的'功能；有的學(xué)校因教室硬件缺乏而將業(yè)已建成的數(shù)字語音室、數(shù)字多媒體教室移作它用。

　　然而，學(xué)校教育、教學(xué)信息化、網(wǎng)絡(luò)化是一個系統(tǒng)性工程。需要軟硬件結(jié)合，形成合力，更需要每一位教職工人人參與。軟件的使用能力至關(guān)重要，不懂就會懼用；對于老師的教育教學(xué)軟件的培訓(xùn)應(yīng)該走在前頭。只有老師會用了，才能讓教師體會到高效、簡潔的教學(xué)形式。才能讓學(xué)生體會到新穎的教學(xué)方法。所以應(yīng)該使得教師、教學(xué)管理部門在軟件應(yīng)用方面各負(fù)其責(zé)，同時與專業(yè)的教育軟件企業(yè)形成更細(xì)致的分工合作、各盡其責(zé)、各得其所，做自己擅長的事情。

　　三、校園信息化建設(shè)舉措

　　校園信息化建設(shè)是系統(tǒng)工程，因此校園信息化建設(shè)需要網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、應(yīng)用軟件系統(tǒng)、人員及教育信息資源的配置。校園信息化建設(shè)通常分為三個階段：

　　第一階段為信息化方案制定與主要硬件投入階段。學(xué)校成立信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，研究、制定《信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)規(guī)劃方案》，《信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理制度》，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)籌措與硬件建設(shè)。

　　第二階段為信息化硬件繼續(xù)建設(shè)與應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)階段。

　　第三階段為信息化建設(shè)完善和整合階段。

　　細(xì)化如下：

　　1、建立健全學(xué)校信息化工作團(tuán)隊，提升信息化能力。要加強(qiáng)信息教育、教學(xué)人才梯隊建設(shè)，建立有效的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)考核體系與激勵機(jī)制，激發(fā)教師教育、教學(xué)與學(xué)習(xí)使用教學(xué)軟件的積極性、創(chuàng)造力，使他們在教育、教學(xué)上的責(zé)任心與教學(xué)軟件的應(yīng)用技術(shù)方面不斷提升。

　　2、加大信息化、風(fēng)格化建設(shè)投資力度，把重點(diǎn)放在信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用層面，目前各個學(xué)校的硬件建設(shè)能滿足教學(xué)、管理的基本需求，以后工作的側(cè)重點(diǎn)在于加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)與提高資源利用效率。軟件應(yīng)用方面也要增強(qiáng)建設(shè)力度，把重心放在信息化應(yīng)用方面。

　　3、通過校園信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用水平來提高學(xué)校教育教學(xué)管理的效率。但目前，很多學(xué)校的教育信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用在數(shù)量和整體規(guī)劃方面有待提高。建立以學(xué)校網(wǎng)站、微信平臺，微博平臺為信息化應(yīng)用平臺，以此平臺為主導(dǎo)，在教育、教學(xué)、科研、管理等領(lǐng)域，視投入資金的多少，有計劃、有步驟地逐漸豐富信息化應(yīng)用的資源，是我們目前校園信息化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中的關(guān)鍵所在。

　　4、建立一套滿足學(xué)校教育、教學(xué)需求的、綜合性校級應(yīng)用的、無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，從而就能實(shí)現(xiàn)校內(nèi)行政辦公、教學(xué)管理等綜合應(yīng)用，以達(dá)到校內(nèi)日常工作業(yè)務(wù)信息及相關(guān)資源的共享性信息化管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無縫銜接，從而提高學(xué)校教育、教學(xué)管理工作效率。

　　5、重點(diǎn)加大教學(xué)管理信息化應(yīng)用。建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺以及云存儲平臺，逐步建立教師檔案信息管理、教師教學(xué)量化管理、學(xué)生學(xué)籍管理、成績管理、學(xué)分管理、招生信息管理、教師日常管理、學(xué)生心理測評及預(yù)警管理等，各部門實(shí)時共享信息數(shù)據(jù)，減輕工作壓力，提高工作效率。

　　6、加大教師培訓(xùn)力度，形成“人人參與，大家共享”的良好氛圍，鼓勵教師以信息化手段辦公、教學(xué)，形成幫、學(xué)、趕、超的良好氛圍。

　　7、建立自身特色的校本學(xué)科信息化資源體系。以教學(xué)、教育資源庫、試題庫、仿真實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)平臺、數(shù)字化圖書館、多媒體圖書室信息化管理、教師電子備課系統(tǒng)平臺為核心，綜合現(xiàn)有的各種資源庫，開發(fā)精品課程，滿足教師日常教學(xué)的資源需求，豐富學(xué)生自學(xué)資源。

　　8、建立制度化更新學(xué)校網(wǎng)站。在學(xué)校網(wǎng)站各種信息平臺的基礎(chǔ)上，再建設(shè)幾個主題學(xué)習(xí)網(wǎng)站和班級主頁、個人網(wǎng)頁的鏈接（以學(xué)科帶頭人為主的學(xué)科網(wǎng)站）及各種即時信息平臺。從而改善目前學(xué)校網(wǎng)站信息量少，人員參與活躍度不高，信息更新慢的情況，嘗試在各年級和各學(xué)科中培養(yǎng)一批骨干老師及先進(jìn)學(xué)生，在信息中心的統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮下，對網(wǎng)站相關(guān)模塊的信息及時更新，加快頻率。建設(shè)學(xué)校管理平臺，通過對應(yīng)的管理模塊，實(shí)現(xiàn)各部門利用后臺管理，及時、更新各類信息，提供公共數(shù)據(jù)查詢、信息檢索等服務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)教育、教學(xué)與行政管理自動化，提高各部門協(xié)同效率。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)及云平臺高效、即時的優(yōu)勢，使電子課件管理、各種文件傳輸、師生相互交流的網(wǎng)絡(luò)化變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，提高教育、教學(xué)效益。

　　總之，在校園信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)中，校園信息化概念絕對不能僅停留在硬件建設(shè)層面上，其后的學(xué)校管理系統(tǒng)、教育教學(xué)資源庫、虛擬實(shí)訓(xùn)平臺、數(shù)字圖書館、學(xué)校網(wǎng)站、信息化工作團(tuán)隊等等的建立和形成，教育教學(xué)環(huán)境的信息化、教學(xué)管理的信息化，更需投入大量的財力物力，工作難度更大、進(jìn)度緩慢，短期內(nèi)無法完成，我們要有充分的思想認(rèn)識。最后，信息數(shù)字化后被存入計算機(jī)系統(tǒng)及云平臺，如何管理好這些信息，使之發(fā)揮最大作用，是校園信息化建設(shè)成功與否的關(guān)鍵。所以，只有搞好硬件建設(shè)之后的軟件建設(shè)，才是目前校園信息化建設(shè)的重中之重。

　　參考文獻(xiàn)：

校園信息化建設(shè)方案6

　　一、高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

　　高校檔案是高等學(xué)校各項(xiàng)活動的直接記錄，內(nèi)容豐富、知識性強(qiáng)、信息價值大，它不僅是校園文化的承載體，更是高校深厚文化底蘊(yùn)的構(gòu)成要素和重要源頭之一，能為校園文化建設(shè)提供豐富的資源。

　　（一）高校檔案為校園文化的形成提供了豐富的素材。高校檔案真實(shí)地記錄了學(xué)校的歷史發(fā)展軌跡，生動地再現(xiàn)了學(xué)校教育、教學(xué)和發(fā)展的全程和全貌，是校園文化的重要組成部分。它涵蓋了學(xué)校在辦學(xué)過程中各個歷史時期的重大事件、重要人物等諸多方面的內(nèi)容，累積了學(xué)校發(fā)展各個時期的教學(xué)科研成果，它既具有真實(shí)、憑證、查考的特征和作用，又蘊(yùn)涵和延續(xù)著高校自然形成的傳統(tǒng)文化精神，為校園文化的形成提供了豐富的素材，也是高校管理的重要內(nèi)容之一。

　�。ǘ└咝n案是校園文化傳承的重要載體。高校檔案既是一種寶貴的文化資源，又是校園文化傳播的重要媒介。學(xué)校不同時期的發(fā)展?fàn)顩r、文化傳統(tǒng)都可以通過不同角度的檔案進(jìn)行記載，用以傳承歷史，昭示未來。同時，校園文化的提煉、凝聚需要一個完整不間斷的過程，高校檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄了學(xué)校不同時期、不同階段所開展的教學(xué)、科研、管理等工作，成為學(xué)校培養(yǎng)人才、科學(xué)研究和服務(wù)社會的歷史備份。因此，高校檔案是校園文化建設(shè)中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。

　�。ㄈ└咝n案為校園文化的傳播發(fā)揮積極作用。高校檔案蘊(yùn)含了豐富的科學(xué)文化知識，是高校教育和文化發(fā)展創(chuàng)新所必需的營養(yǎng)，具有重要的學(xué)習(xí)和研究價值�？梢酝ㄟ^建立校史館，向全校的師生及社會各界展示學(xué)校的榮譽(yù)檔案、名人檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案等，激勵年輕教師和廣大學(xué)子以本校名人為榜樣，把個人價值的實(shí)現(xiàn)與祖國的需要聯(lián)系起來，樹立正確的人生觀和價值觀。高�？赏ㄟ^充分的開發(fā)利用館藏檔案，把檔案館（室）建成一個檔案文化研究和學(xué)習(xí)的基地，為繁榮校園文化，傳播校園文化發(fā)揮積極的作用。

　　二、加快檔案信息化建設(shè)，提高檔案利用水平

　　隨著數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展，檔案信息的服務(wù)手段發(fā)生了一定的'變化。檔案館借鑒相關(guān)學(xué)科數(shù)字化發(fā)展的研究成果，構(gòu)建檔案目錄信息數(shù)據(jù)庫和查詢系統(tǒng)，有些高校正在逐步開展館藏檔案的數(shù)字化、信息化管理，提高檔案的利用水平。

　�。ㄒ唬┙y(tǒng)籌全局，合理地開發(fā)、利用檔案信息資源。檔案信息化是一項(xiàng)全局性、長期性的系統(tǒng)工程，做好統(tǒng)籌規(guī)劃是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。高校檔案的數(shù)量比較多，其數(shù)字化的周期也比較長，因此，根據(jù)各高校的具體情況，確定檔案信息化的目標(biāo)、措施、步驟與要求，分步驟、分階段對館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化。從利用檔案和保護(hù)檔案的角度考慮，首先可以對學(xué)籍檔案、保存比較久的歷史檔案、基建檔案中的竣工文件等進(jìn)行數(shù)字化，然后數(shù)字化其它的館藏檔案，做到合理有序，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館。

　　（二）加強(qiáng)檔案工作人員隊伍建設(shè)，提高檔案信息化水平。隨著科技水平的不斷提高，檔案管理工作不斷向現(xiàn)代化的方向發(fā)展，因此，對檔案管理員的要求也不斷提高。根據(jù)高校檔案工作發(fā)展的需要，加快檔案工作的發(fā)展步伐，學(xué)校要有意識地提高整個檔案部門相關(guān)人員的整體素質(zhì)。具體的途徑有：1.引進(jìn)具備檔案和計算機(jī)相關(guān)知識的專業(yè)人才來充實(shí)現(xiàn)有的檔案工作人員隊伍，提高整個工作團(tuán)隊的業(yè)務(wù)水平；2.減少兼職檔案員在各部門的其它工作量，使其有更多的精力投入到檔案工作中，并將其檔案工作納入到其年終考核；3.通過對檔案工作人員進(jìn)行繼續(xù)教育等形式的相關(guān)培訓(xùn)來提高業(yè)務(wù)技能，使其具備良好的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。

　�。ㄈ┘涌鞕n案信息化建設(shè)步伐，提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平。檔案信息化是以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，它具有科學(xué)計算、數(shù)據(jù)處理、實(shí)時控制，輔助設(shè)計、智能模擬、文字處理等功能，依靠計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和存儲技術(shù)，能快速地實(shí)現(xiàn)信息交換、資源共享。高校檔案信息化建設(shè)的主要目的是為全校師生和社會各界提供數(shù)字化的檔案信息資源，提高檔案的利用水平，挖掘檔案的價值，更好地服務(wù)高等教育事業(yè)，促進(jìn)教育事業(yè)的全面發(fā)展。

　　三、檔案信息化建設(shè)有助于校園文化建設(shè)的創(chuàng)新與發(fā)展

　　高校檔案是校園文化建設(shè)的重要來源，檔案信息化有助于豐富館藏檔案，為校園文化建設(shè)提供方便快捷的利用方式，促進(jìn)校園文化建設(shè)的發(fā)展。

　�。ㄒ唬n案信息化有助于豐富檔案館的館藏資源。檔案工作服務(wù)于校園文化建設(shè)，必須要有與校園文化相吻合的館藏信息資源的支持。隨著檔案信息化的發(fā)展，檔案的收集不僅局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，還應(yīng)該注意數(shù)字檔案的收集，高校檔案館可以利用網(wǎng)絡(luò)信息搜索技術(shù)直接從網(wǎng)上收集相關(guān)的信息。網(wǎng)絡(luò)信息的收集則可以采用人工和網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)相結(jié)合的方式，由于人的搜集與查找能力有限，可以利用網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)中采集符合要求的數(shù)據(jù)，然后由檔案管理員對其進(jìn)行初步鑒別，去粗取精，去偽存真，并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)換，將其依類別進(jìn)行歸檔以充實(shí)學(xué)校的檔案信息，為校園文化建設(shè)提供更多的素材。

　　（二）檔案信息化有助于充分挖掘檔案的價值。檔案的潛在價值只有通過開發(fā)利用才能顯現(xiàn)出來，才能滿足全校師生及社會各界日益增長的對檔案信息的需求，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。目前，不少高校開展了一些檔案編研工作來挖掘檔案的價值，比如，通過編研學(xué)校校友名錄、知名校友錄為學(xué)校校友會服務(wù)；編研年鑒來記錄學(xué)校的發(fā)展歷程，發(fā)生的大事件等；編研重大事件專題等。由于檔案館的人員有限，加上平時的收集、整理檔案等工作，使得檔案工作人員很少有時間和精力投入到檔案價值的進(jìn)一步挖掘之中。隨著檔案信息化工作的不斷開展，可以方便檔案工作人員的日常歸檔工作，減少檔案的收集、整理時間，使得檔案工作人員有更多的時間和精力投入到檔案的編研工作中，充分挖掘檔案的潛在價值，取得更好的編研成果。

　　（三）檔案信息化有助于高校優(yōu)秀文化的傳播。高校校園文化的建設(shè)，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，對高校的影響力也非常長久，良好的校園文化有利于創(chuàng)造良好的育人氛圍和環(huán)境。高校檔案是高校校園文化傳承和文明發(fā)展的重要組成部分，反映了高校師生在價值取向、思維方式和行為規(guī)范上有別于其他社會群體并具有高校校園特色的一種團(tuán)體意識和精神氛圍，是維系高校校園文化和諧發(fā)展進(jìn)步的精神力量。通過檔案信息化，檔案工作人員就能根據(jù)編研工作的需要，從浩瀚的館藏檔案中快速準(zhǔn)確地找出所需的檔案信息，并找到與之關(guān)聯(lián)的相關(guān)檔案，開發(fā)出優(yōu)秀的編研成果。這些編研成果可以通過各種形式在高校內(nèi)外廣泛流傳，促進(jìn)高校優(yōu)秀文化的傳播。

校園信息化建設(shè)方案7

　　對于校園網(wǎng)建設(shè)來說，其應(yīng)用是目的，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源是核心，而人員培訓(xùn)與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)是保障，評價一個校園網(wǎng)的成功與否，可從下面幾個環(huán)節(jié)來考慮：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)暢通保障機(jī)制、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。

　　一、校園網(wǎng)絡(luò)的組成

　　校園網(wǎng)不是一個自運(yùn)作和自封閉的系統(tǒng)，也不是一個對因特網(wǎng)完全開放的系統(tǒng)，而是一個在與外界交流信息過程中保持相對獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其中學(xué)校辦公網(wǎng)、虛擬圖書館、電子備課室和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室等一般各自為一小型局域網(wǎng)，由一臺(或多臺)服務(wù)器與若干臺微機(jī)工作站組成。

　　二、校園網(wǎng)絡(luò)基本框架

　　虛擬圖書館

　　將大量的圖書資料以數(shù)字化的形式存儲在資源服務(wù)器上，或通過Video服務(wù)器提供各種多媒體信息資源。學(xué)生與教師通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以方便的對資料進(jìn)行查詢、檢索和使用。

　　電子備課室

　　為教師提供利用網(wǎng)絡(luò)資源和各種工具進(jìn)行課程設(shè)計與開發(fā)的環(huán)境。它由采集壓縮系統(tǒng)、圖像處理系統(tǒng)、光盤制作系統(tǒng)、教師備課系統(tǒng)、服務(wù)器和若干臺多媒體計算機(jī)組成。

　　學(xué)校辦公網(wǎng)

　　通過在校園網(wǎng)上運(yùn)行的綜合信息管理系統(tǒng)，學(xué)校的教學(xué)管理和日常的管理實(shí)現(xiàn)辦公自動化，如學(xué)生學(xué)籍管理、課程安排、人事管理、財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理等，同時可在網(wǎng)上進(jìn)行信息。

　　其他應(yīng)用

　　如校園卡系統(tǒng)，利用校園網(wǎng)和智能卡（IC卡）技術(shù)，形成學(xué)校內(nèi)部完整的校園卡系統(tǒng)，通過一張IC卡，可以作為學(xué)生證、上機(jī)證、借書證、電話卡、就餐卡等，使學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。

　　三、校園網(wǎng)絡(luò)的.規(guī)劃

　　如果只考慮校園網(wǎng)建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浜腿绾问┕さ姆桨�，而不考慮如何建設(shè)資源、如何培訓(xùn)教師和網(wǎng)絡(luò)管理人員以及如何應(yīng)用校園網(wǎng)絡(luò)，那么整個校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)方案是不完整的。因此，校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案應(yīng)包括：網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、布線系統(tǒng)和設(shè)備選型方案、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理方案、資源建設(shè)方案、人員培訓(xùn)方案、校園網(wǎng)應(yīng)用方案。

　　1．建設(shè)原則選擇

　　校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是一項(xiàng)大型網(wǎng)絡(luò)工程，其設(shè)計是否合理對校園網(wǎng)絡(luò)的未來發(fā)展和產(chǎn)生的效益起著極為重要的作用。因此，一般應(yīng)采用“整體規(guī)劃、分布實(shí)施”的方針。在網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃時率先考慮的有三個原則：實(shí)用性原則、開放性原則和先進(jìn)性原則。

　　2．網(wǎng)絡(luò)技術(shù)選擇

　　目前，在傳統(tǒng)以太網(wǎng)基礎(chǔ)上又出現(xiàn)了許多新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，典型的有：交換式以太網(wǎng)、快速以太網(wǎng)、千兆網(wǎng)和ATM等。不同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的采用將直接影響到校園網(wǎng)絡(luò)的投資和性能。

　　3．結(jié)構(gòu)化布線策略

　　校園網(wǎng)的信息通道是整個校園網(wǎng)的基礎(chǔ)，校園網(wǎng)的設(shè)計與建設(shè)中，要首先考慮校園建筑物地理位置特點(diǎn)，科學(xué)、合理、規(guī)范、有序的建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)的布線系統(tǒng)。只要先打好路基，才能修起通暢的高速公路。

　　4．建設(shè)內(nèi)容選擇

　　中小學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)要建設(shè)的內(nèi)容很多，除了網(wǎng)絡(luò)主干建設(shè)外，學(xué)校應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)、現(xiàn)有基礎(chǔ)及人員情況詳細(xì)分析需求和約束條件，選擇合適建設(shè)項(xiàng)目。

　　四、校園網(wǎng)的資源建設(shè)

　　校園網(wǎng)價值的真正體現(xiàn)就在于豐富的軟件資源，因此，資源的建設(shè)尤其重要。校園網(wǎng)的資源包括：

　　多媒體教學(xué)資源庫：提供各類CAI課件、視頻點(diǎn)播資料、教師備課教案、多媒體素材等各類資源；

　　圖書情報信息庫：提供全面的圖書查閱和檢索服務(wù)；

　　管理信息庫：提供全校教學(xué)、科研、行政、后勤、財務(wù)等多項(xiàng)管理信息資源；

　　動態(tài)綜合信息庫：提供校內(nèi)新聞，問題討論，師生之間的E-mail交流，常用軟件下載等。

　　五、校園網(wǎng)的維護(hù)與保障

　　只有保障校園網(wǎng)的暢通，才能應(yīng)用校園網(wǎng)為教學(xué)服務(wù)。校園網(wǎng)的建設(shè)完成以后，保障工作成為與資源建設(shè)并重的任務(wù)。它涉及到：

　　校園網(wǎng)的管理

　　許多學(xué)校設(shè)有電教中心，但是傳統(tǒng)的電教管理模式不能適應(yīng)校園網(wǎng)的管理需要。

　　日常維護(hù)

　　隨著校園網(wǎng)功能的不斷拓展，日常的維護(hù)工作變得十分龐雜，網(wǎng)站上所有欄目都需要定期更新，而且不同欄目還要由不同的人來負(fù)責(zé)，這些工作并不是一兩名計算機(jī)教師就可以完成的。