秘書部工作計劃

時間：2024-10-10 17:55:04 工作計劃我要投稿

秘書部工作計劃匯總8篇

　　時光飛逝，時間在慢慢推演，很快就要開展新的工作了，做好計劃，讓自己成為更有競爭力的人吧。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的秘書部工作計劃8篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

秘書部工作計劃匯總8篇

秘書部工作計劃篇1

　　一、總體工作計劃

　　1、做好前期的納新工作。

　　2、掌握學生會各個成員之前的聯系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。

　　3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄。

　　4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內，爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。

　　5、每月份進行一次總結，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學期總結參考。

　　二、具體工作安排事項

　　1.納新工作

　　秘書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期里的招新計劃人數在8—10人，適當的人數可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的進行我部的`工作。

　　對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：

　　1、對納新事宜進行宣傳。

　　2、打印表格發給各班有意向的同學填寫。

　　3、統一進行招新咨詢，面試。

　　4、提交新干事資料給主席團審核。

　　2.通知、通訊工作

　　通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。

　　通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯系方式，并且備份，制成規范的通訊錄以便各部分溝通聯系。

　　3.檔案收集管理工作

　　1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結和報告。

　　2、從新學期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態度等，以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。

　　4.辦公室值班工作

　　今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進行值班。

　　關于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責，堅持搞好衛生狀況，桌椅擺放，以及協助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。

　　5.活動方面

　　針對秘書部的工作性質，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰大賽，ppt創意制作大賽等等。

　　6.后續工作

　　1、秘書部在新學期里，會嚴格執行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。

　　2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協議，有序的開展。

　　三、部門展望

　　鑒于秘書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用；加強對各部門的監督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

秘書部工作計劃篇2

　　新年伊始，緊隨著開學的節奏，學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失，秘書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃：

　　一、常規工作

　　從上學期學生會內部工作改革開始，秘書部的常規工作發生了部分調整。現在秘書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結，以及學期大型活動的策劃及總結等。

　　首先，在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上，秘書部將汲取以往工作的經驗，實時進行整理編輯，將每一次記錄都規范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存，并且交由指定人員負責。

　　其二，由于上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作，秘書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期，針對上學期的工作經驗，各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了，我們會盡力服從于學生會日常工作的.要求，避免拖沓的狀況再次出現。

　　二、活動開展

　　以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的，本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題，秘書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動，培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求，為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。

　　三、監督工作

　　同樣，由于年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重，整編混亂的問題，秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作，提早做好各項資料的總結準備。

　　四、博客管理工作

　　上學期，為了拓寬學生會活動的宣傳渠道，秘書部為學生會申請了一個網絡博客，本學期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排，使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。

　　最后，針對下學期的新舊交替工作，秘書部也會提前做好準備，對于在日常工作中表現突出，能力良好的成員會給予重點培養。

秘書部工作計劃篇3

　　一、學生會秘書部擔任著學生會內部的協調工作并協助學生會主席團工作，秘書部的樞紐關系到整個學生會的運轉，極為重要。我會認真履行秘書部的職能，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，使各部門建立良好的工作交流，方便學生會順利進行。

　　二、認真做好學生會會議的工作記錄，及時負責收集好各部門的活動資料。由于學生會各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時，給予大力配合。

　　三、從自身做起增強與干事的交流，培養彼此的默契程度，加強部內的合作意識，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門組織的活動。

　　四、炎熱六月份的結束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來，新一屆的'學生也在涼爽的秋風的來臨，學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。

　　1)充分積極配合部門的招新工作。

　　2)掌握學生各個成員之間的聯系方式，方便以后各個部門的通知。

　　3)協助各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批有細心，耐心，責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。

　　4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監督，自己在工作中，總結上學期工作經驗，做好本學期的工作。

　　5)為了讓新一屆的學弟學妹們，感受到大學生活的樂趣，我們將做好一切準備，為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會，積極配合各部門工作，讓工作順利進行。

　　身為學生干事秘書部的成員之一，我會更加努力繼續將以熱情，踏實的工作態度堅持不懈積極工作。會在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展貢獻自己的力量，也希望大眾傳媒系的干事們加油!

秘書部工作計劃篇4

　　一個學期又在一個忙碌而不經意間悄然而過，一個新的學期又來到我們身旁，作為學生會里邊的一員，我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好，在新學期中，我根據秘書部的特點，總結了一下我個人的工作計劃如下：

　　一、在新學期到來之后，我會帶領11級的學弟學妹們了解我們學校，了解我們大眾傳媒系，了解我們系學生會，把我們大眾傳媒系的精神發揚光大。

　　二、認真完成本職工作

　　1、負責學生會的文件制作，管理會議記錄的整理，入檔

　　2、負責各部門之間的協調工作，做好橋梁紐帶的作用，使各部門之間建立一個良好的`工作群體，方便工作順利進行。

　　三、開展豐富多彩的校園活動。

　　我在秘書部已經一年了，由于我們不的成員比較少，就是三個人，所以我覺得舉辦活動比較困難，所以，我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此，我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動，以豐富他們的校園生活。

　　四、工作要求

　　1、工作是要認真仔細，保證按時完成任務的同時也要保質保量。

　　2、要講文明，在工作中注意自己的言行舉止。

　　3、在時間中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　五、樹立良好的工作形象

秘書部工作計劃篇5

　　新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：

　　一、認真完成本職工作職能

　　1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

　　2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。

　　3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

　　4、負責起草制定學生會的.有關文件。

　　5、負責掌握各部門的活動資料。

　　6、負責優秀學生干部的評比、監督及檢查工作。

　　7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

　　秘書部近期工作計劃如下：

　　1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。

　　2、協助、協調各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

　　3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

　　4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。

　　二、工作分工及工作要求

　　〈1〉工作分工：

　　1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協調本部門與其他部門的關系，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。

　　2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協調干事間的關系，對其工作給予幫助。

　　3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。

　　〈2〉工作要求

　　1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。

　　當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。

　　2、要文明禮貌。

　　在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。

　　3、提高各種素質。

　　秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。

秘書部工作計劃篇6

　　本學期工作計劃：

　　1.快到學期末了，積極配合青協領導做好志愿者網上注冊工作，通知部員注冊個人信息。對有的部員不知道怎么注冊和有不懂的地方給予相應的幫助!

　　2.對本學期的工作做一個總結，反省自己哪些地方做得好，哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應的收獲!

　　下學期工作計劃：

　　1.積極準備招新迎新工作，前期寫一個招新策劃書。

　　2.新生到來的時參加迎新生活動，帶領新生報名和找宿舍，對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!

　　3.在新生軍訓期間組織招新工作，看望學弟學妹們，向他們介紹青協這個大家庭，對青協感興趣的'人，讓他們填寫報名表!

　　4.軍訓完之后選擇時間進行面試!

　　5.對于秘書部的招新，我認為要招更多實干的，招人要精，不要追求人數的多少。在面試時設想更多的場景，判斷他們是否喜歡這個部門，是否有這方面的愛好!

　　6.招新結束后，組織部員進行學習，讓他們更快的了解這個部門，了解秘書部的工作任務，學會基本技能，更快的參加到秘書部的工作中!(秘書部：XXX)

秘書部工作計劃篇7

　　辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

　　一、對工作崗位的認識

　　首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

　　1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

　　2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

　　3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。

　　但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

　　其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　　二、對未來工作的計劃

　　1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　(2)做好了各類信件的收發工作。

　　(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

　　(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

　　(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，

　　(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

　　(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　三、在行政工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

　　(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

　　(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

　　(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

　　(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

　　(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

　　我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。

　　四、其他工作

　　(1)協助人力資源部做好各項工作。

　　(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

　　(3)協助各子公司做好各項工作。

　　(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

　　20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學習、揣摩，以及領導和同事們的幫助與教導，我學到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領導的帶動下，充分發揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結和回報。

　　一明確工作目的，了解、適應辦公室的工作性質和特點

　　半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

　　二盡職盡責，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：

　　1.每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

　　2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

　　3.由于集團子公司較多，檔案成分復雜，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規律，此外，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。

　　4.負責辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達，盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發傳真的工作，限度的節省紙張，減少不必要的浪費;

　　5.負責集團內部的日常消耗品的'管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進行記錄，對于耗光的物品要及時采購，避免影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購物品時更加快速、準確;

　　6.協助辦公室主任，做好公司內部的宣傳工作，包括樹立企業員工信心的宣傳，傳統節日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。

　　半來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。

　　首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。

　　其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。

　　第三，對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤，以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業素質，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠，在服務禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。

　　走過了20xx，我們即將迎來嶄新的20xx年，在總結了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：

　　1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協調、溝通，保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。

　　2、要提高工作質量，還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以后，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

　　4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時采取措施保證文件、資料的安全，讓領導放心;迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。

　　5、注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。

　　最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術水平，一定會成為一個合格文秘工作人員。

秘書部工作計劃篇8

　　時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們秘書部的工作計劃：

　　一、認真完成本職工作。

　　1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

　　2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

　　3、負責各部門活動及例會的考勤。

　　4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

　　5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作，協調學生會各部門工作。

　　二、具體工作安排

　　九月：協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;制作會議簽到本，會議記錄本等。

　　十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

　　十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

　　十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

　　三、內部建設

　　由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.

　　2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

　　3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

　　5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的.開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

　　總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

　　5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.

　　2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結

　　為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

　　八、特色活動

　　在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

　　1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

　　(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

　　(2)活動主題：當好秘書，建好三風

　　(3)活動對象: 統計學院所有成員

　　(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

　　活動時間：20xx年10月中旬

　　活動流程：a、比賽策劃

　　b、向各班征集

　　c、材料評定

　　d、頒布獎項

　　經濟與管理學院作為XXX學院的人數最多的一個學院，秘書部在整理資料，匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。

　　秘書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理學生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。

　　新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：

　　一、對存檔文件的管理

　　1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

　　2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。

　　二、對學生資料及檔案的管理

　　十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：

　　1、收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

　　2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

　　3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

　　為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

　　三、對于學生會秘書部儲備干部的安排

　　在十月中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

　　四、協助其他部門開展各項活動

　　經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

　　以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將秘書部工作做得更好!

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