工作計劃快速寫作的技巧

時間：2024-11-20 04:53:56 工作計劃我要投稿

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工作計劃快速寫作的技巧

　　工作計劃是根據(jù)黨和軍隊(duì)的大政方針及上級指示，結(jié)合本單位實(shí)際，對將要進(jìn)行的某一階段工作或某項(xiàng)具體任務(wù)擬定的關(guān)于目標(biāo)、要求、措施等內(nèi)容的文書。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。預(yù)，就是事前的計劃安排。計劃有明確的目的性、嚴(yán)密的科學(xué)性、措施的可行性和執(zhí)行的約束力。那么如何寫工作計劃書？工作計劃速寫技巧有哪些？

工作計劃快速寫作的技巧

　　一．工作計劃的種類

　　工作計劃是一個統(tǒng)稱，主要包括規(guī)劃、綱要；方案；意見；設(shè)想；打算；安排；要點(diǎn)等。嚴(yán)格說來，這些文種間都存在一些差異，寫法也不盡相同。

　�。ㄒ唬� 規(guī)劃、綱要

　　二者屬全局性、長期性計劃。它們是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)，對某個地區(qū)某項(xiàng)事業(yè)作出長遠(yuǎn)部署的一種計劃文書。它重在定方向，定規(guī)模，展示遠(yuǎn)景，有一定的指導(dǎo)性和鼓動性。這類計劃時間跨度長，范圍廣，內(nèi)容概括，文字簡略。

　　（二）方案

　　方案是對將要進(jìn)行的某項(xiàng)重要工作，從目的、要求、方式、方法到具體進(jìn)度的實(shí)施計劃，經(jīng)上級批準(zhǔn)后即可執(zhí)行。根據(jù)內(nèi)容的不同，又可細(xì)分為技術(shù)方案、建議方案、改革方案、決策方案等。

　　（三）意見

　　意見多是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)布置一定時期或一項(xiàng)重要任務(wù)時采用的文體。它需要交代政策，提出具體要求，提醒注意事項(xiàng)，偏重于政策性、原則性的指導(dǎo)。其內(nèi)容比較概括，屬于粗線條的計劃。

　�。ㄋ模� 設(shè)想、打算

　　設(shè)想、打算都是工作計劃中非正式的、初步的粗線條計劃。其內(nèi)容是不太成熟的想法。時間長的稱“設(shè)想”；近期要進(jìn)行，范圍不大的稱“打算”。它們往往為制訂某些規(guī)劃或計劃做準(zhǔn)備。

　�。ㄎ澹� 安排安排是工作計劃中最具體的一種。預(yù)計在短期內(nèi)要做的某項(xiàng)工作，不作具體布置就達(dá)不到目的，可用“安排”。其內(nèi)容要明確具體，預(yù)想要周到細(xì)致。

　�。� 計劃

　　計劃是日常工作、學(xué)習(xí)中使用最廣泛的計劃類文書。時間一般在一年之內(nèi)，內(nèi)容多針對本單位的工作或某項(xiàng)具體任務(wù)，制定具體的目標(biāo)、任務(wù)、步驟、措施。計劃帶有強(qiáng)烈的指令性，各種指標(biāo)非完成不可，而且逐項(xiàng)落實(shí)到各單位，還須定時總結(jié)檢查。

　�。ㄆ撸� 要點(diǎn)

　　即工作計劃的摘要，是一種提綱挈領(lǐng)的計劃。一般是將計劃的主要內(nèi)容摘錄編排，使之重點(diǎn)突出。很多以文件形式下發(fā)的計劃，都采用“要點(diǎn)”式。它便于抓主要矛盾，抓大事。

　　工作計劃快速成文

　�。ㄒ唬� 標(biāo)題

　　由“制定計劃單位＋計劃時間＋計劃性質(zhì)內(nèi)容＋文種”四部分組成。如《＊＊后勤處2009年個人工作計劃》。單位和時間有時可省，如《＊＊物業(yè)管理工作計劃》，《1998年綜合治理工作安排》。如果計劃尚不成熟或還未討論通過，可在標(biāo)題后加上“初稿”、“草案”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣。表格式計劃，可在標(biāo)題后加“表”字，如《19＊＊年下半年早操訓(xùn)練工作計劃表》。

　�。ǘ� 導(dǎo)語

　　由“指導(dǎo)思想＋基本情況”組成。指導(dǎo)思想是制定計劃的目的依據(jù)。目的是指為什么要制定某一方面的計劃。依據(jù)是指黨和軍隊(duì)的大政方針或上級有關(guān)指示，本部門本單位的實(shí)際�；厩闆r是概括說明前期計劃執(zhí)行情況，指出成績、經(jīng)驗(yàn)或問題和不足，從而根據(jù)下階段的特點(diǎn)，找出當(dāng)前執(zhí)行計劃的有利條件和不利因素，以確保新的工作計劃建立在堅(jiān)實(shí)可行的基礎(chǔ)上。如《全軍愛衛(wèi)會一九八六年至一九九○年全軍除害滅病規(guī)劃及后十年設(shè)想》一文的導(dǎo)語：

　　“幾年來，全軍貫徹執(zhí)行中央軍委批轉(zhuǎn)的《1979年至1985年全軍除害滅病規(guī)劃》，大力開展以除害滅病為中心，以“兩管，五改”為重點(diǎn)的愛國衛(wèi)生運(yùn)動，部隊(duì)衛(wèi)生狀況有了很大改觀，除害滅病工作收到了明顯效果，指戰(zhàn)員的健康水平有了一定提高，保障了我軍各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。為使我軍愛國衛(wèi)生運(yùn)動適應(yīng)我軍建設(shè)指導(dǎo)思想的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變，適應(yīng)國防現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的需要，遵照中央軍委有關(guān)指示精神及中央愛衛(wèi)會的“七五”計劃和后十年設(shè)想的要求，特制訂《全軍愛衛(wèi)會一九八六年至一九九○年全軍除害滅病規(guī)劃及后十年設(shè)想》�！�

　　例文先介紹基本情況，再提出目的依據(jù)，目的明確，針對性強(qiáng)。對于較大型的計劃，指導(dǎo)思想和基本情況可以分開寫，而對一些小型的內(nèi)部專題型計劃，可開門見山，精煉概括，如：“19＊＊年我部實(shí)行精簡整編工作關(guān)鍵性的一年。根據(jù)上級指示，制訂＊＊部19＊＊年精簡整編工作計劃。”

　�。ㄈ┠繕�(biāo)任務(wù)

　　任務(wù)要求是工作計劃的主體，明確回答“做什么”的問題。目標(biāo)要分解到各具體部門，使之成為各部門的具體任務(wù)，包括對工作數(shù)量、質(zhì)量、效率等的要求。如《1998年＊＊行政管理工作要點(diǎn)》的任務(wù)部分：

　　一、切實(shí)抓好經(jīng)常性管理工作的落實(shí)

　　二、積極預(yù)防各類行政責(zé)任事故

　　三、廣泛開展勤儉節(jié)約活動

　　四、努力做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作

　　五、大力加強(qiáng)行管后勤隊(duì)伍建設(shè)

　　這部分既然是全文的主體，就應(yīng)該展開來寫，分條列項(xiàng)，盡可能明確具體，使“做什么”一目了然，目標(biāo)十分明確，任務(wù)心中有數(shù)。

　�。ㄋ模┐胧┎襟E

　　這部分包括落實(shí)計劃的過程與做法。一般可采用分段或列小標(biāo)題的方式標(biāo)明步驟或措施，再詳細(xì)說明具體做法。如《＊＊直屬院校正規(guī)化管理試點(diǎn)工作實(shí)施方案》：

　　“試點(diǎn)方法和步驟：

　　按照實(shí)地考察、研究指導(dǎo)、總結(jié)交流向結(jié)合的方法，三所院校的試點(diǎn)工作，分三階段同步進(jìn)行。

　　第一階段（３月份）：落實(shí)單位，研究方案，籌劃部署。

　　第二階段（４月至６月）：交流情況，調(diào)整完善，狠抓落實(shí)。

　　第三階段（７月至９月）：檢查驗(yàn)收，總結(jié)成果，全面提高。

　　措施步驟回答“怎樣做”的問題，它包括指揮機(jī)構(gòu)的建立、制度的形成、責(zé)任部門的分工協(xié)作、時間安排等。它要盡可能具體詳盡，便于檢查，以確保在計劃執(zhí)行過程中環(huán)環(huán)相扣，順利進(jìn)行。

　　三、計劃寫作技巧

　�。ㄒ唬┦煜で闆r，吃透兩頭。一是吃透上頭的精神，包括黨和軍隊(duì)的大政方針，上級組織的工作部署，黨委首長的指示要求。這是制定計劃的前提。二是吃透下頭的情況，即本單位的問題，包括過去工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，群眾的士氣，以及其他有利和不利的條件。要深入調(diào)查研究，廣泛征求群眾的意見，查閱有關(guān)的資料，掌握全面情況。

　�。ǘ┮蓄A(yù)見性和靈活性。對計劃的實(shí)行期間可能發(fā)生的問題要有充分的估計，從最壞處著向最好處努力，以便明確目的和對策。計劃制訂者要提高預(yù)見能力，同時，還要根據(jù)新情況。新問題，對原來的計劃進(jìn)行必要的和補(bǔ)充。

　�。ㄈ┱Z言要準(zhǔn)確，文字要簡練。工作計劃指導(dǎo)性很強(qiáng)，語言運(yùn)用要講分寸，使用“基本上”、“普遍”、“所有”、“比較”、“適當(dāng)”、“持續(xù)”、“改進(jìn)”等詞語，要準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際，忌諱使用夸張性語言。

　　計劃：針對性、特定性

　　什么時間？什么地點(diǎn)？什么條件？什么單位？什么人？做什么？如何做？如何落實(shí)檢查？

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