協會年會的策劃方案范文（精選10篇）
為了確保事情或工作能無誤進行，時常需要預先開展方案準備工作，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么優秀的方案是什么樣的呢？下面是小編收集整理的協會年會的策劃方案范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
協會年會的策劃方案 篇1
一、活動主題：
總結過去，承前啟后，展望未來
二：活動形式：
討論大會
三、活動目的：
總結上學年工作，產生新一屆協會負責人
四、活動參與者：
xxx老師、xxx老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員
五、主辦單位：
武漢理工大學未來管理者協會
六、活動時間：
xxxx年03月19日（周四）晚18：30
七、活動地點：
東院教四十五樓
八、活動具體安排：
（一）前期準備
1．材料準備
提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責；
主持人致辭（開場白）、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名由學術部負責；
場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責；
協會文化冊（80本？）、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。
2．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發邀請函和電話聯系，由xxx、xxx負責。
3．會場布置
會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。
（二）大會現場
1．會前工作
大會當天下午6：00前協會所有人員必須到場；
嘉賓接待由外事部負責；
出席人員登記由秘書部負責；
現場秩序維持由市調部負責；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網絡新聞部負責；
現場照片拍攝由網絡新聞部負責（包括借相機）；
2．大會議程
1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓。
2．有請管院、未管指導老師團委書記xxx老師致辭。
3．有請xxx作08—09年度協會工作報告。
4．第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單，由x老師、x老師頒發聘書。
5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）。
6．請新一屆會長作就職演說及工作展望。
7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發聘書。
8．副會長返聘理事會會長及成員9．請x老師作總結陳詞。
10．主持人致結束語，感謝各位嘉賓的.到來。
11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念。
3．會后收場
大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人員的出席情況由秘書部統計總結；
照片的上傳由網絡宣傳部負責；
本次大會的總結由秘書部負責。
協會年會的策劃方案 篇2
一、活動目的：舉辦年會是每一個單位用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題：團結合作，開拓未來
三、年會時間：
xx年1月12日下午14：00—18：xx年終總結大會;
18：00—21：30晚宴
四、年會地點：某大酒店宴會廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員：集團精英以及銷售人員。
xx年會主題活動分為4大部分。
1歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場。
2店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的單位品牌規劃及相關發展道路。
3表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的.多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發展做貢獻。
4酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、xx年單位年會流程與安排
13：50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始;
14：00—14：05年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14：05—14：20xx做總結性發言。年會演出正式開始。
14：20—14：40文藝節目(2—3個節目)
14：40—14：50先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。
14：50—15：10文藝節目(2—3個節目)
15：10—15：25抽獎1，抽3等獎10名
15：25—15：40游戲1
15：40—16：00文藝節目(2—3個節目)
16：00—16：15歡送退休員工
16：15—16：30抽獎2，抽2等獎5名
16：30—16：50游戲2
16：50—17：10文藝節目(2—3個節目)
17：10—17：25抽獎3，抽1等獎3名
17：25—17：45文藝節目(2—3個節目)
17：45—17：55抽獎4，特等獎1名。
17：55—18：00文藝節目(收尾節目)，主持人致年會結束辭。
18：00—18：15全體員工合影留念。
18：15—21：30晚宴。
21：30晚宴結束。
八、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內容：“xx年xx年會”。
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
協會年會的策劃方案 篇3
為展現協會日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，XX企業協會決定于xx年12月31日舉辦一場聯歡會來答謝眾位企業協會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展新一年的宏圖與計劃;
2、進一步增強企業協會的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會，協會領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任;
二、活動主題：
團結奮進
三、活動時間：
xx年12月31日
活動地點：XXX戶外主會場
四、活動內容：
1、年會形式
領導致辭、表彰優秀員工、穿插游戲抽獎活動。
2、年會流程
主持人開場白，邀請領導致辭;表彰優秀協會會員;
獎品分為類：獎品：一等獎：太陽能微型廚房;二等獎：iPhone;三等獎：7天帶薪度假，優秀獎：名牌筆記本。
3、節目
1)太陽能美食烹飪大賽
目的：促進團隊合作能力，活躍現場氣氛，增進協調性。
要求：事先分組：3組，
太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房
食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;
B：水果：蘋果、梨等;
C：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;
E:一桶水;
F：面食：面包5個、待煮的包子若干。烹飪時間：20鐘
烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
在最短的時間內，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委：現場觀眾
2)太陽能微型廚房現場整理大賽
目的`：增加活動趣味，促進團隊合作能力。道具：太陽能微型廚房10人員：2人一組;10組共同參賽;
要求：
A：在3鐘之內，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內整理完整;
B：器具無損壞、排列整齊;
3)彩氣球
目的：活躍氣氛，增進協調性和協作能力。
要求：
A：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
B：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。
五、現場注意事項
請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領導以及接待人員的指示。
六、清場活動：
協會人員有秩序的退場，清潔工對會場進行打掃。
協會年會的策劃方案 篇4
一、年會主題：
20xx年度晚宴
二、年會時間
下午16:00至22:00游戲時間：16:00——18:30晚宴時間：18:30——22:00
三、年會地點
香蜜湖好世界酒店鉆石廳（如何坐車：少年宮站坐龍華線在會展中心站下車——再轉羅寶線在香蜜湖站下車(B口出)——-560米步行至好世界酒店鉆石廳）
1、對20xx年公司發展成績總結，以及新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現自我，在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
5、實現領導和員工的互動，讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的'流程與安排包括以下兩部分：
（一）宴前安排
全體參會員工提前到達酒店指定地點，按指定排座就位（左排中間第三桌），等待年會開始；
16:15—16:20大會進行第一項，主持人出場和發言。【5分鐘左右，祝詞和宣布晚宴安排，兩個主持人，三個負責人（全場控制和安排）。】16:20—16:30大會進行第二項，發布錄音視頻。16:30—16:40大會進行第三項，領導分別致詞。
16:40—18:30大會進行第四項，三-四個游戲和互動環節。具體時間安排大概如下（可根據具體情況變動）：
16：40-17：00：游戲1：夾乒乓球用具：乒乓球10個
游戲規則：每組選手兩名，用肩部以上部位夾住乒乓球，順利走到終點得一分，途中乒乓球掉落要回到起點重新出發，限時4分鐘。在限時內得分最多的隊伍獲勝。可選三組進行比賽。出現平分情況，都算獲勝者。
17：00-17：20：游戲2：占領陣地；用具：報紙若干
游戲規則：出3隊，每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上，身體任何部位都不能碰地，然后兩隊各出一人，進行劃拳，輸的一方把報紙對折一半，繼續站上去，直至不能站好為止。
17：20-17：30：吉他節目
17：30-17：50：游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
17：50-18：10：游戲4：豬八戒背媳婦；用具：
游戲規則：男女組合，男生背女生，男生當“豬八戒”用紗
巾蒙住眼睛，女生給男生指路，繞過障礙物到達終點，最早到達者獲勝。其中，路障設置可擺放椅子，需繞行；氣球，需踩破；鮮花需拾起，遞給女生。
18：10-18：30：游戲5：3塊5；
游戲規則：在游戲中，一名主持人，游戲參加人員不限制。首先
參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈，手牽手，主持人在圈
中間。其中男性代表1元錢，女性代表0.5元。主持人打拍子節奏，游戲的成員按照節奏集體轉圈。主持人根據情況會忽然報出一個數字比如2.5元，此時游戲參與人員必須在5秒內自動組合成符合2.5元的小組(方式不限定，可以強拉，軟硬兼施都可)，互相抱在一起，。2.5組合可以有2個GG加一個MM組成，也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊員為失敗者，必須接受大家懲罰。（喝酒、俯臥撐、或者表演節目等懲罰。
其他備用游戲：
游戲6：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，
將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲7：正話反說
游戲規則：主持人事先準備好一些詞組，如2、3、4、5個字
的，找幾個酒量好的人上來參加（個人建議），先規定出題的字數，比如這一輪出題必須在四個字以內，“我是好人”那么答題人必須在５秒鐘之內把剛才的那句話反過來說，也就是“人好是我”，如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰
（二）晚宴安排
18:30—22:00會餐正式開始
18:30晚宴正式開始
1、晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
2、領導敬酒。
其它：計劃穿插即興小游戲節目（具體未定），如“抽東西”（以桌為單位，主持人指定一種小物件，能找出最多這種物件的桌為勝）。20：40后主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒；領導或主持人致詞總結，晚宴結束。
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“國信證券福中一路2011年度晚宴”（條幅規格：4.9m*2.3m）
（三）物品的采購：各類干果小食品（放在宴席前），各類獎項，用品等（要提前4天準備好）
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。（公司相機和相關人員相機。）
（五）獎項設置：
特等獎1名
一等獎1名二等獎3名三等獎10名
歡樂獎若干（作為游戲獎勵）
協會年會的策劃方案 篇5
辭舊迎新之際，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司將舉辦度總結表彰暨迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
年度總結表彰暨迎新年會
二、年會時間：
（時間待定）
（1）年會策劃及準備期
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。
（2）年會協調及進展期
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
（4）年會正式演出時間：
三、年會地點：
xxxx
四、年會目的：
（1）對公司發展成績總結，以及制定2015年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
（2）加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
（3）表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的`辛勤努力。
（5）讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
（6）加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約xx人左右。
協會年會的策劃方案 篇6
一、年會活動主題：
公司年會活動的舉辦，目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力，同時為企業口碑起到良好的宣傳效應。
二、年會活動目的：
之所以舉辦年會活動，其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流，也是為了經過一次創意的年會活動，讓員工看到企業的實力，增加員工對公司奮斗工作的信心。
三、年會時間安排：
年會什么時間舉辦，每一個時間段的項目安排，都要在制作年會活動策劃方案的.時候，將每一個細節都規劃清楚，才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。
四、年會節目要求：
公司年會活動的舉辦是離不開節目表演的。因為節目表演的內容，才能反應公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下，公司年會節目包含了歌曲類的節目，以及舞蹈類的節目，曲藝類的節目等等。究竟怎么表演，建議在專業慶典策劃公司的指導下結合公司的文化主題進行安排為宜。
五、年會組織
由公司人力資源部策劃，各部門分工執行
六、前期準備
通知外地業務員年會事宜：《年會須知》發所有與會人員，銷售部業務員由各部經理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預定旅館：行政部負責(已完成);
外地業務員返程車票：由銷售部經理上報訂票信息，xx統一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8：00在公司集合，8：10準時出發，座位安排見《車輛座位明細圖》
8：35到達水城會議中心，車輛集中停在湖彎酒店，個人行李交酒店大廳行李員工作人員：xx負責帶領全體人員到會議中心二層NO.28會議廳xx負責在酒店大廳辦理行李托管填單
8：40——9：00所有與會人員順序入場，在進門展架上簽名留念，按小組區域及姓名示意牌就坐，領年會紀念品
協會年會的策劃方案 篇7
第一部分：年會籌備
第一節方案制定
一、年會目的：
為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣！
二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣xx群”
三、時間：XX.12.27（周五）晚6點——10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由xx戶外統一組織。
七、人員分工：
1、總統籌：黃xx
職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協調：李斌
職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、
順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，并
合理安排整個年會節目，除了各人準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節
目如歌舞、小游戲等，令節目內容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經費管理：待定
職責：選出二人擔當財務（會計、出納）管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃xx牽頭
職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。
6、活動宣傳：xxx
職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動。
九：晚宴方案：每桌xx人
1、標準：xx-xx元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費用預算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：年會流程
第一環節現場準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點前完成）
二、音響、燈光調試：
當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂（5點前完成）。５點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計：
人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，6點前把入會人
員安排就序，年會于6點準時開始。
第二環節：年會
一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會6點準時開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。
四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。
五、娛樂期間（10點以前），采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，匯報給群主。
第三環節：會后
一、10點主持人宣布年會結束。
二、群主與財務管理公開帳目，多退少補。
三、后勤負責人員清理現場。
1、將清點的剩余物品統一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現場是否有遺落的物品。
一，明確會議主題
會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。
二，充實會議內容
1，會議內容要有教育性
現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產品，并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經銷商會對以上題材更有興趣。
2，會議主持人要專業。
專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。
3，會議時間
經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言，同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現場訂貨。
三，增強會議效果
會前工作主要為：
(1)確定訂貨會的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品ds-001學習dvd，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的'促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為：
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶
會后的工作主要為：
訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向
訂貨會開完要善于總結
現在很多企業，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。
四，召開訂貨會的細節問題
1，精心設計定貨會的政策
2，會前開票和會中開票相結合
3，找一個好的會議主持人
4，專車接送鄉鎮大戶經銷商
5，一定要設置抽獎和禮品環節
6，設置餐桌就餐人員姓名
協會年會的策劃方案 篇8
一、年會主題：“真誠感謝，一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會
二、年會時間：20xx年xx月xx日下午18：00——晚上22：30
三、年會地點：xx酒店
四、年會目的：
1、答謝客戶，維系關系
2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業形象
5、加強公司員工集體榮譽感
五、年會參與人員：本次酒會共計x人
1、邀請嘉賓：市委人員、政府機關人員、各客戶
2、邀請公司工作人員：公司中高層及員工
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式：
1、邀請嘉賓：發送邀請函，電話聯系確認是否出席
2、媒體及攝像：由公司以電話聯系以及發送邀請函
3、演出人員：由表演節目安排演出人員
七、年會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、年會流程
（一）開場前準備流程
1、酒店訂立（時間、地點）
2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待
3、禮儀服務：酒店服務人員
4、工作責任：
1）主持人的確定
2）禮儀小姐（迎賓、抽獎時）
3）禮品發放人（公司高層）
4）現場酒會治安人員
5）背景音樂的挑選、準備簽字墻留影
6）音響、燈光設備的安裝及調試
7）攝影師拍照人員的合理調配
8）食品調度
5、主辦方年會致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件
7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）
8、準備抽獎環節設備：抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準備工作完成，嘉賓入場
（二）年會開場18：00—19：10
1、播放背景音樂，主持人入場，開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領導致答謝辭，對年度工作進行總結。
4、邀請嘉賓上臺發言
（三）年會開始19：10—20：30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒，并宣布酒會正式開始
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等
3、嘉賓可以隨意互動交流
（四）節目表演、游戲互動20：30—22：15
1、神秘魔術表演
2、抽獎環節，獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
（五）年會結束22：15—22：30
1、主辦方致辭，宣布就會結束
2、發放紀念品
3、歡送嘉賓
年會結束了，和我想的有一些差別，但是總體來說，效果還算不錯，真虧了我們的努力。
值得表揚的地方是我們每一個人都竟我們最大的努力去把這件事情做好，而且結果也還不錯，至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸，也享受了美味可口的晚宴，現在就把一些細節說出來。
首先是人數確定。預訂是300人結果到最后也只去了170多人（用餐人數），有一些人沒有到用餐時間已經離開了，而也有極少人來湊飯吃的。沒有發邀請函是我們的一個最大的失誤，所以統計人數上面遇到了極大的困難，到最后統計吃飯的人數也不很準確。現在還在與酒店溝通當中，小楊在這其中是最辛苦的，這就給我們一個經驗教訓，所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人，有多少人吃飯，如何統計人數等等，不過現場發餐圈真是一個好的方法。
然后就是現場執行了。由于沒有和張總溝通好，有一些事情是我們費心了。現場有很多的舞臺音響專業員工，根本不需要我們去管背景舞臺燈光等，但是我們也應該提供一下我們自己的東西，畢竟他們對我們項目不是太了解。
還有就是整個節目流程，完全混亂，從四點到五點半一直是《婚慶實用大全》的宣講會，也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡，最后到企業年會的時候時間已經不夠了，只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人，這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節目表演，一開始還有一個類似于成人禮的`表演，到后來就全部是廣告時間。
下面說一下現場執行，就是我們的問題。員工沒有想象的團結，應該工作的時候幫忙的員工都到了，而我們的員工都沒有到齊，我無話可說，我也不想去說誰是誰非，只是知道就可以了，不用去埋怨。這之中我也有問題，我不應該急躁，埋怨。后來又出現類型的問題，我也只能睜一只眼閉一只眼了。
一開始策劃考慮不周全，到最后簽到筆和簽到紙都沒有了，更別說其他事情了，也許這是和張總的溝通之間的問題，但是難道這不應該值得我們去反思嗎？現在我意識到策劃真是一件實踐的工作，不是嘴上面隨便便說說而已。
至少應該做到。每個人做什么工作，哪個時間做什么工作，會遇到哪些突發情況，解決方法。整個活動的流程等等。
好好學習，好好反思吧。現在想想即使我想做點事情，好像也是不可能的，就像微信活動，我覺得即使我提出來了，也會被無情的PASS掉。
協會年會的策劃方案 篇9
一、年會主題：
“輝煌十年，永續經典”經銷商年會
二、年會時間：
20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
三、年會地點：
西安會展中心酒店
四、年會目的：
1、發布20xx年營銷政策，規范區域市場競爭;
2、發布20xx年營銷新品，展望未來發展趨勢;
3、有針對性的培訓與討論，通過教學與交流，加強經銷商實際操作能力
4、共同回顧愛菲兒10年輝煌歷程，讓動人經典的各個情節增加廠商之間的凝聚力。
5、通過有突破性的頒獎典禮，提升經銷商的.榮譽感與競爭力。
五、年會主要形式：
愛菲集團領導政策方向發言;優秀經銷商代表經驗分享;分主題分會場討論互動;專題培訓；新產品發布、新產品觀看、定貨，參觀清遠，輝煌10年，永續經典頒獎典禮。
六、會議議程(國際會展酒店版)
20xx年xx月xx日
入場播放愛菲輝煌光碟
9:00--- -9:05主持人介紹到場嘉賓
9:05--- -10:05愛菲公司總經理兼董事長文濤致辭
10:05----10:25茶息
10:25----11:25愛菲公司營銷中心總經理致辭
11:25---12:00愛菲兒事業部總經理致辭
12:10---13:10午餐
13:10---14:00午休入場播放愛菲輝煌光碟
14:05---15:05愛菲公司市場部總經理致辭(發言主題及其它發言人待定)
15:10---16:40合影
16:40---18:30分主題討論交流
19:30---22:00競賽娛樂
協會年會的策劃方案 篇10
【主辦：】
××市人民政府××省××商工貿聯合會（簡稱××商會）
【策略整合推廣：】
××××傳媒有限公司
【全案策劃：】
××××公關關系公司
【舉辦時間：】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【舉辦地點：】
地點：中國·××·××新區國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員：】
1、省市長期關心支持××商會的領導朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領導；
3、在××籍企業界、商界等商會精英會員各屆人士；
4、其他兄弟商會代表；
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友；
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會規模：】
初步定為500人左右；參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結合，所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會領導佩戴貴賓花；
2、組委會工作人員佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、協助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區別。
【主持人：】
國內知名××節目主持人×××
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【年會主題：】
1、非常相邀攜手共贏
主題說明：在大的經濟形勢背景下，強調以鄉情為紐帶，以協作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會，暢抒鄉情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達在新經濟形勢下××商會作為提升團結×籍政界商界的新橋梁作用；展現××商會抱團作戰的信念和決心，并能夠體現新年新希望的象征寓意，傳達××商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題：
2、情系××盛世共享
3、情系××共襄×商
4、情系××共贏共享
年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強；富有時代特色，同時識別突出，認知度高。建議可采用書法體，并采用紅色作為主色調，配以紫金色作為點綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標：】
1、借助省市各級領導和××商會領導的支持和幫助，爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規格交流共享的盛會，舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創新性盛會，舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量，團聚××商會各屆老鄉朋友，把本次年會辦成××商會謀求更大發展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會；辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯絡社會各屆朋友，互通有無，為××商會搭建更大平臺創造更大價值積蓄力量；并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的`通道。
【支持媒體：】
支持新聞媒體：《××報》《××××報》《××商報》《×××報》《××晚報》
××電視臺××電視臺駐×中央新聞機構媒體《××》www。××××。com
《××日報》《××晚報》《××商苑》中國大學生創業網
支持戶外媒體：××傳媒××廣告××廣告××傳媒××廣告
【前期媒體宣傳與計劃：】
序號媒體形式規格投放周期
1、××電視臺5秒或15秒半個月
2、××傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個月
3、《××報》《××商報》公告1/4通欄2次到4次
4、88。15秒半個月
5、××商會網站
6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個月
7、候車亭廣告30塊半個月
8、出租車后窗1000輛半個月
9、公交車后窗50輛半個月
10、路名牌100塊半個月
××、戶外大牌500平米以上兩塊（機場等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合，主要目的是為了放大年會信息，強勢引爆；對與會嘉賓進行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位：】
溫馨優雅團結大氣共享
【年會活動形式：】
本次年會采取自助餐加集體節目形式舉行；力求在形式上予以創新，在內容上予以突破，在傳播上予以突破。
1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區劃分要充分考慮到來賓規模及各取所需、自由交流溝通方便；
2、集體節目要靜中有文章，能夠有效串聯襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
3、年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿，盡最大可能為與會老鄉們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會，滿足“找資金找項目找合作找朋友”的交流互動需求；
【年會主要活動安排：】
1、整個年會預計用時5個半小時；共分為兩個部分；下午14：00到15：00為本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發本次年會進程及節目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”—————20×××商發展與應對危機高峰論壇。
18：30年會正式開始；19：00——21：30屬于節目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。
2、主要節目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉情團結展望”的大背景愿景，深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構建篇章如下：
（1）鄉情篇高度歌頌××，以鄉情來打動人；
（2）奮斗篇揭示××人奮斗的歷史，以奮斗來感動人；
（3）團結篇探索×商的崛起和發展，以團結來感召人；
（4）商潮篇以大時代背景下的商機無限，以商潮來鼓舞人；
（5）新年篇以迎接20××新的挑戰和機遇，以歡樂來愉悅人。
在此5個章節與篇章中，有機貫穿領導年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉情聯動等。
【年會會場布置】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：
1、會場地點選擇優雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費；
2、能夠方便年會各項策劃的順利實施；
3、有投影儀等設備，在主會場背景墻能夠交叉使用；
4、自助餐、飲料區擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；
5、周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾；
6、主會場導向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；
7、音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、各區功能劃分清晰、應用方便快捷；
9、整個會場布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；
10、會場可考慮設置專門休息區和抽煙區，會場內嚴禁吸煙，以確保會場秩序及會場安全。
【年會費用來源】
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業贊助、商會補充等三種來源；是××商會純粹公益活動，非以贏利為目的。
【年會禮品準備】
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品；上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內，年會結束在門口簽名發放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數量安排在550份——600份左右。
【年會進程安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案；
2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案，并落實組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；
3、20××年××月××日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關公司簽訂打包合作協議；
4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同；
5、20××年××月××號完成年會品牌應用系統設計及會場布置設計方案等（包含請柬、邀請函等），同時完成對主要領導、與會嘉賓、主持人的邀請確定；
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場布置方案；
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓；以及車輛人員調度等。
8、20××年××月××號前完成會場布置采購；
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會；
10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結工作。
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