公司年會后勤組方案

時間：2022-01-14 14:10:21 方案我要投稿

公司年會后勤組方案

　　為有力保證事情或工作開展的水平質量，我們需要提前開始方案制定工作，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編精心整理的公司年會后勤組方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司年會后勤組方案

　　公司年會后勤組方案篇1

　　根據總體工作部署，為搞好會務后勤接待工作，確保大會圓滿召開，特制定本方案。

　　一、會議時間：

　　xxxx年月日--13日（報到：11日上午8:00至12:00開會；11日下午15:30至13日上午12:00）

　　二、總體要求：

　　精心組織，熱情接待，周到服務，確保安全，扎扎實實做好這次會議會務后勤工作。

　　三、會議地點及布置

　　（一）會議地點

　　1、大會地點：福德萊大酒店四樓多功能會議廳

　　2、審議地點：充分利用福德萊大酒店大、中、小會議室及餐廳包廂布置五個代表團審議地點。

　　（二）會場布置：

　　1、負責人：鄭蘭香范秋若

　　工作人員：蘇為國王月金尤建云邢益江洪文良黃有強劉明昆陳運武

　　2、主席臺布置：

　　（1）、檢查布置會場所需國徽、紅旗的完好性，如不能使用，盡快制作，要求今年月日前完成；

　　（2）嚴格按標準布置好國徽、紅旗

　　（3）主席臺上、主席臺前擺放適當的盆景、盆花，力求擺放美觀、大方；

　　（4）主席臺第一排擺放3-5個麥克風；

　　（5）開會期間，主席臺桌面上擺放主席團成員座位牌及茶水、礦泉水、餐巾紙，空調提前半小時開；

　　3、主席臺下位置：

　　（1）標明座位序號；

　　（2）會場內放置各類代表就座指示牌，中間區域為正式代表座位席，兩側為政協委員和列席代表等座位席；

　　（3）中間區域第一、二排桌面上擺放茶水、礦泉水、餐巾紙，其余桌面上擺放礦泉水；

　　4、在主席臺右下方設發言臺一個，并規范布置好（包括麥克風、鮮花、紙質國徽等）

　　5、會場門口布置：張貼歡迎詞，擺放盆景、盆花。

　　四、代表報到工作

　　1、負責人：鄭蘭香范秋若蘇為國工作人員：陳運武黃文華徐憶若張穎

　　2、報到時間：xxxx年月日上午8:00至12:00

　　3、報到地點：福德萊大酒店分堂分設正式代表報到處、列席代表報到處。

　　4、代表報到后，領取會議材料、會議代表證、會議補助、房卡、禮品及其他。

　　五、制作各種票證、指示牌

　　1、負責人：鄭蘭香范秋若

　　2、制作的各種票證：按參會人數制作代表出席證、列席證、特邀證、記者證、工作人員工作證、當選證書、會議簽到證、七種選票、用餐券及文件袋；

　　3、制作的各種指示牌：主要包括就餐、住宿、大會會議室、審議地點、會場內代表就座、洗手間等指示牌；

　　4、采購紀念禮品180份;

　　5、完成時間：xxxx年月日

　　六、座位安排

　　1、負責人：鄭蘭香范秋若

　　工作人員：陳德謝偉成陳運武徐憶若張穎

　　2、編制座位表，主要包括預備會、三次全體會議主席臺上、下代表座位表。

　　3、具體要求：主動與市委辦、市政府辦、市政協辦聯系，準確掌握參會領導，會前三天編制好座位安排表交領導審定。

　　七、食宿安排

　　1、負責人：鄭蘭香范秋若蘇為國

　　2、住宿工作由蘇為國具體負責，代表報到時，負責安排代表住宿，并在大會期間，始終熱情周到為代表服務。

　　3、用餐工作

　　（1）具體工作由范秋若、蘇為國負責

　　（2）開會前五天編制好每餐的菜譜、酒水交領導審定，盡最大努力讓代表吃好、吃飽、吃高興；

　　（3）代表用餐一律憑用餐券就餐（除大會宴請外）

　　（4）代表每次用餐的食材及制作，必須有衛生防疫部門的食品衛生監督員全程監控，保證絕對衛生安全；

　　（5）大會宴請時間：xxxx年月日下午6:00.

　　八、醫療衛生保障工作

　　1、負責人：范秋若蘇為國

　　2、主要負責與衛生部門聯系，會議期間派駐醫生和食品衛生監督員各2名，實行24小時值班，確保會議期間食品衛生安全和代表們身體健康。

　　九、大會召開時驗證和統計參會代表人數及其它工作

　　1、負責人：范秋若

　　工作人員:陳德謝偉成陳運武黃文華徐憶若張穎

　　2、主要負責開會前驗證和統計參會代表人數，并及時、準確按要求向大會主持人報告。

　　3、開會時，陳德、謝偉成、陳運武要一直在會場內，主要負責指引代表入座，并隨時聽從領導的召喚。

　　十、頒發當選證書工作

　　1、現場指揮：范秋若陳運武

　　2、頒發時間：xxxx年月日上午10:30開始

　　3、頒發當選證書分七批進行，具體為：第一批：市人大常委會主任1人；王興勝

　　第二批：市人民政府市長1人；陳振聰第三批：市人大常委會副主任4人

　　從左至右排列：鄧清輝張華黎良臣管家芹第四批：市人民政府副市長6人

　　從左至右：甘明鵬李詠銘周華圳岳國華黃桂良黃建波第五批：市法院院長1人、市檢察院檢察長1人從左至右：朱以弟徐亞軍第六批：市人大常委會委員8人

　　從左至右：王業韓王秀花王祝謀王桂新王端盛王雁平李峰吳志雄

　　第七批：市人大常委會委員8人

　　從左至右：吳榮陳金蘭陳鐵勇林照軒鄭蘭香趙明峰曹磊蒲明輝

　　4、事選將當選證書填寫好，并按頒發順序及當選人排列順序分別裝在7個托盤。

　　5、xxxx年月日上午10:30，禮儀小姐才4人在會場外右邊走道等候，現場指揮人員進入會場，密切關注議程的進行。

　　6、頒發進行時，現場指揮人員指揮禮儀小姐有序地將《當選證書》遞送給頒證領導。

　　十一、其它工作

　　1、設倒茶服務人員1名，以便及時添加茶水。

　　2、聘請禮儀小姐4名，主要工作：一是每次開會前半小時，

　　站在門口歡迎代表，并引領重要領導到主席臺就座；二是頒發《當選證書》時，按大會議程安排及時準確地將《當選證書》時，按大會議程安排及時準確地將《當選證書》遞送給頒證領導。

　　3、設貴賓休息室一間。

　　4、做好代表迎送工作。大會期間，代表因工作和交通需要用車接送的，盡最大努力安排。大會結束，安排好代表的返程。

　　5、公共洗手間配備廁紙等相應物品。

　　6、完成大會主席團和秘書處交辦的其它事宜。

　　公司年會后勤組方案篇2

　　按照公司春節服務總體安排，行政部作為員工后勤保障責任部門，做以下計劃保障春節服務工作的順行：

　　一、督促分部做好內務管理，改善員工飯菜質量：

　　1、行政部將盡快組織落實各分部宿舍及內務管理工作，督促分部解決員工宿舍設施配備并確保各種設施的安全性，為員工解決住宿問題；同時督促分部抓好宿舍的衛生及食堂管理管理工作，確保食品衛生安全。

　　2、 xxxx年12月20日至xxxx年1月25日，要求分部每日中午菜品為兩菜（一翹葷、一素菜）。每個分部的廚師擬定好每周的菜譜，并公布出來，保證菜品數量充足，不重復，干凈清潔，所有人員共同監督，并由行政部隨時抽查。

　　3、從12月20日至1月25日，每周增加一次固定肉葷時間，調整為每周三次；每周增加一次，保證每人每次為5兩，35天內共增加6次；由行政部統一購買發放。

　　4、對各分部生活管理情況進行不定期抽查，凡出現不按時開飯、出現食品變質以及不能保證加班員工吃上熱菜熱飯的分部，將對分部進行嚴懲。

　　二、做好冬季防病工作：

　　1、為一線員工統一發放防寒用品（手套或圍巾），在各分部員工動員會后發放。

　　2、為各分部配備防感冒中草藥。

　　3、為各分部配備抗病毒沖劑和感冒清藥片。

　　4、要求各分部做好員工宿舍衛生，保持通風，減少發病機率。

　　5、為信息中心話務員配發金嗓子喉寶（兩盒）及眼藥水（一盒）。

　　三、春節放假前為員工發放春節禮物，由公司統一購買。

　　四、加強信息聯絡和行政督辦工作：

　　1、設置行政督辦郵箱：

　　為了提高管理部門工作效率，做好對分部管理工作的指導和服務，行政部將設置行政督辦郵箱。

　　對各分部工作提出的問題各管理部門應在當天給予回復，若不能及時解決完畢的'，也應給出一個解決的時間承諾。分部各分部在工作中不能得到各管理部門及時響應，可將事由及時間要求發往督辦郵箱，由行政部按督辦規定進行督促。

　　2、建立分部聯系人制度。

　　為及時了解員工狀況和分部管理信息，行政部將在員工中有手機者建立聯系，確定為聯系人，定期與之聯系了解情況。

　　3、設置員工服務熱線：

　　為了便于員工反映生活中以及分部管理中存在的問題，了解公司的各項政策和情況，將行政部辦公電話在員工中公布，以便行政部能及時了解和解決員工所關心的問題。

　　4、行政部每周不定時對各分部的后勤管理情況進行抽查，對不合符公司要求的分部要求其限期整改，對于不按要求執行的分部按公司規定給予處罰。

　　公司年會后勤組方案篇3

　　后勤保障內容：

　　1、食宿保障

　　2、交通保障

　　3、安全保潔保障

　　4、外聯保障

　　5、供電保障

　　6、醫療保障

　　7、消防保障

　　8、天氣應急預案

　　9、財務保障

　　10、物料采購保障

　　一：食宿保障

　　會展期間的餐飲需求分為三項：

　　1、公司員工就餐原則安排公司食堂提供。

　　2、展會現場參展商及觀展人員就餐安排快餐企業在會展期間現場提供，費用由需求者自付。

　　3、展會特邀嘉賓及公共活動就餐安排在東方花園酒店具體根據各部門需要提前預定。

　　餐飲安排由當天明確的組織人員統一標準上報，統一安排。會展結束后統一結賬。若有特殊情況由后勤活動總負責人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排。

　　住宿安排：

　　1、活動邀請貴賓住宿安排在中興路建設路口佳田大酒店。

　　2、普通賓客安排在建設東路上上城小區門口京皇快捷酒店。

　　時間安排：4月10日安排與酒店，飯店負責人聯系，定下酒店、飯店。

　　實施管理細則：

　　住宿細則：

　　1、提前溝通酒店負責人，預留足夠的房源，保證來的所有人員都能快速的住到房間。

　　2、住宿安排須由明確的公司邀請人員統一組織。住宿登記和房卡的發放及退房事宜。若有特殊情況由后勤活動住宿負責人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排住宿負責人：楊總（暫定）

　　餐飲細則：

　　1、安排展會期間嘉賓餐飲，做到都有備桌。

　　2、4月23日安排食堂備好展會期間公司員工就餐食材、及食堂工作人員展會期間不能調休。保障員工吃飯問題。

　　3、如有特殊需要續提前上報后勤負責人，按需領取備用金，由上報者（第一負責人）安排。事后做好財務報銷工作。

　　4、需要就餐的，提前給后勤負責人告知，統一安排。就餐標準定為三個檔次：3000元、2000元、1000元、

　　5、酒水安排，統一由財務按需發放，登記領取。酒水安排公司招待酒（古井八年）

　　6、具體展會期間住宿、餐飲的上述所有細則在2月16日下發到每個展會工作人員手中。保證上述工作的按章、規范、有序進行。

　　餐飲負責人：楊總

　　二：交通保障

　　交通保障分為展會公共交通和賓客用車、內部人員展會期間常規用車、展會期間緊急車輛調度。

　　1、公共交通安排，租賃15輛大巴在市區循環放松。

　　路線規劃：

　　一路由南環路——開源路——神馬大道——展會現場。5輛

　　二路由建設西路天惠公司——建設路——開發一路——展會現場。7輛三路由四礦口——平安大道——光明路——礦工路——誠樸路——建設路——開發二路——展會現場，5輛。

　　2、貴賓車輛。公司奔馳商務一輛、別克商務一輛。配備展會期間專屬司機全體24小時候命。（必要時可安排住在賓客住宿酒店）

　　3、內部人員常規用車，公司員工車輛，張小兵帝豪車，李國志比亞迪車。兩臺。供展會期間公司人員用車。

　　4、展會期間緊急供調配車輛，另增派一輛車（待定具體車輛）、公司通勤中巴車、上述所有的車輛在執行完任務之后統一在展會等待安排下次任務。

　　5、所有車輛司機在任務執行完畢，需向后勤車輛負責人匯報。在展會待命。所有車輛調配需由后勤車輛負責人統一調配。

　　車輛安排細則：

　　1、大巴車輛在4月1日訂車完畢。

　　2、大巴車在展會日從早上7點循環到晚上7點。

　　3、每輛車配備專職司機。每個司機領取2000元油費備用金。事后按財務流程報銷。

　　時間安排：x月x日——x月x日

　　車輛負責人：邵洪濤

　　公司年會后勤組方案篇4

　　XXXX年元旦春節即將來臨，根據中科院和大連市有關部門的要求，XXXX年春節安全保衛和后勤保障工作預案的主導思想是繼續堅持"安全第一、預防為主"的方針，強化基礎工作，充分發揮人防、技防和物防作用，確保所的安全穩定形勢，為全年工作的開展創造一個良好的開端，后勤保障工作預案。具體內容如下：

　　一、安全保衛工作

　　1.結合近期全國群體性重特大事故頻發的情況，針對冬季安全保衛工作的特點，在全所開展以"防火、防爆、防搶、防盜、防交通事故"為重點的安全工作大檢查，檢查的重點是用電設備(電暖器)安全使用情況，易燃化學藥品、可燃氣體使用存放情況，現金、有價證券及貴重金屬存放保管情況，鍋爐、壓力容器和在用車輛的運行狀況。

　　2.加強防范措施，防止案件和事故發生。加強門衛守護人員管理和調整，嚴格執行規章制度，通過定期和不定期的抽查，督促履行職責。加強外來施工隊和臨時人員管理工作，凈化所內治安環境。加強司機隊伍管理，杜絕節假日酒后駕車等違章行為，工作總結《后勤保障工作預案》。對所內節日期間組織的各種活動做好安全保障和安全檢查，防止各類問題的發生。

　　綜合管理處將繼續做到節假日期間在位值班，保持通訊暢通，備齊應急器材，做好應付各種突發事件的準備。二站所區防護以山上東西兩側為主，兼顧肼庫、過氧化氫庫、變電所和鍋爐房等部位，129街所區以1-4館和藥品庫為防火重點。

　　3.做好XXXX年度安全保衛工作的總結，尤其是發生的問題和存在的不足，著重進行剖析，提出應對的措施。對公司改制后安全保衛工作的管理權限和職責等相關問題，醞釀改革方案。 1月上旬組織召開全所安全保衛工作會議，兌現安全保衛考核獎懲責任狀內容，布置XXXX年安全保衛工作要點和要求。

　　二、后勤保障工作

　　加強與智鑫科技服務公司的協調，節日期間保證供暖、供電、供水、供氣運行良好。做好園區保潔，及時清運垃圾，組織好除雪工作。發揮好后勤保障領導和故障處理小組作用，及時發現和處理好出現的問題。

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