辦公室環境管理方案

時間：2024-04-01 13:36:51 方案我要投稿

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辦公室環境管理方案

　　為了確保事情或工作能無誤進行，就常常需要事先準備方案，方案是在案前得出的方法計劃。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎？以下是小編幫大家整理的辦公室環境管理方案，歡迎大家分享。

辦公室環境管理方案

辦公室環境管理方案1

　　一、基本情況及基礎工作情況

　　我公司辦公室現有員工——人，主要負責公司的會議、文件管理、行政后勤管理和黨務、信息、保密、穩定等基礎工作。今年以來，我們緊緊圍繞公司的中心工作，充分履行綜合協調、參謀助手和服務保障職能，較好地完成了各項基礎工作。

　　1、抓信息工作，擴大宣傳效果。一是健全了信息員隊伍。以公司名義下發了文件，要求公司各部門辦公室都配備一名專職或兼職信息員，初步形成了以公司辦公室牽頭，各單位、各部門參加的信息網絡，解決了信息來源少、信息工作由公司辦公室“單打一”的問題。二是制定了考核辦法。定期對各單位信息報送情況進行通報，年末打分排名，好的表彰獎勵，差的通報批評。三是深挖了信息質量。在增加信息報送數量的同時，今年我們注重從多角度、多層面開發深層次、高品位的信息，努力提高了信息的質量和效應。四是提高了報送效率。要求各單位、各部門以最快的速度（第一時間），最簡練的文字（如手機報）將各種信息上報給公司辦公室，讓公司領導在第一時間里迅速掌握基層情況，從而及時采取各種對策和措施，果斷處理各種問題，切實將問題解決在萌芽狀態。

　　2、抓檔案工作，提高規范水平。對全公司各單位、各部門定期進行檔案專項檢查。對于沒有歸檔立卷的，督促其立即歸檔立卷，保證檔案的完整性。對于檔案保管不安全的，督促其加強安全措施，確保檔案安全完好率。特別是對一些清理整頓子公司檔案和歇業關閉子公司的檔案更是認真對待，真正做到了妥善保管。通過以查促改，進一步加強了檔案管理，做到了歸檔及時、立卷規范。同時，我們還以公司籌建“行政服務中心”為契機，按照公司集約化管理要求，著手成立公司檔案中心，地點設在鐵力小區，為進一步提高檔案管理水平提供了有力地物質保障。

　　3、抓保密，確保和諧穩定。組織了《新條例》學習活動，堅持把工作提到政治的高度來對待，在全國“兩會”等重要時期開展了矛盾糾紛排查調處工作，確保了公司和諧穩定的良好局面。同時，建立健全了保密工作制度，加強了對互聯網、內部網絡、軟硬件的安全管理，開展了保密法律法規等相關知識的教育和宣傳，增強了廣大員工的保密意識。

　　4、抓會議統籌，提升服務能力。對承辦的每次會議，無論其規模大小、規格高低、會務繁簡，辦公室都周密安排，精心組織，搞好會務材料印制、會場布置、會議議定事項督辦等工作，做到各環節銜接緊密，不出紕漏。

　　二、重點工作落實情況

　　1、精文簡會，優化領導人員工作方式。一是將可不開的會議撤銷。能夠采取碰頭形式解決問題的盡量采取碰頭解決，一般不召開會議。能夠合并的會議盡量采取合并召開。除傳達重要文件和上級重要講話精神規定必須要召開會議之外，一般通過協同平臺閱知。同時還規定，每月最少2—3個工作日作為公司“無會日。”二是還加強了會議計劃性管理，將公司有關會議全部納入“公司年度日歷”進行管理。因此，今年上半年召開的會議次數與去年同期相比減少了許多。三是會議盡量減少紙質資料，采用多媒體形式。文件流轉全部實行協同平臺流轉。目前公司總部至二級業務單元基本實現網上辦公，做到無紙辦公，實現辦公自動化，提高了辦事效率。

　　2、節約增效，推進集約化管理。一方面，按照公司領導關于集中辦公的要求，將在鐵力小區內辦公的機關部室遷回到總部大樓。同時將分散在外的二級業務單元搬至鐵力小區。在考慮到總部機關大樓辦公房源不夠和鐵力小區辦公房陳舊的情況下，由辦公室牽頭，各相關業務單元、職能部門配合，本著辦公用房裝修遵循簡樸莊重、經濟適用的原則，從嚴控制辦公用房面積，嚴格控制裝修費用，制定了裝修改造方案。另一方面，按照“節約型”社會的總體要求，積極開展節約型公司建設活動。我公司辦公室牽頭制定了建設節約型公司管理辦法，對用水、用電、辦公用品、電話、車輛燃油維修、會務及接待等方面進行嚴格管理，積極倡導增強節約意識，制止浪費行為。在用水上，控制每次用水量，杜絕長流水；在用電上，提倡自然光照，工作時間外關閉耗能設備，杜絕白晝燈、長明燈；在辦公用品使用上，控制配備數量，信封、曲別針等重復使用，控制文件印刷數量和傳真收發數量，復印紙雙面打印，通過網絡郵寄信件，有效地節約了公司的經營成本，提高了公司的運營效率。

　　三、特色和創新做法

　　1、推行低碳辦公，強化環境經營。推進低碳經濟和倡導綠色辦公是我國經濟領域中的一項基本國策。按照公司制定的“踐行環境經營理念，打造“綠色”公司”的總體工作思路。我們辦公室結合自身實際，認真組織辦公室工作人員學習環境經營的相關知識，積極研究本部門節能減排的思路方法，努力探索辦公室領域的減碳項目，教育、引導全體員工人人爭當“綠色”使者和“環境經營”的最佳實踐者。一是加快辦公自動化步伐。在處理公文時，主要通過網絡實現紙面作業計算機化，極大地減少了紙張消耗，提高了辦事效率。在非要打印不可的情況下，通過優化輸出環境、IT設備和文件管理，按照實際需求量進行文件打印，有效地減少了不必要的紙張消耗和浪費。我們還準確地把握住辦公室低碳的關鍵，在辦公室打印機采購時，盡量選購低碳的數碼復合一體機，從源頭上對碳排放進行了有效控制。二是減少公務外出。積極探索了通過視頻軟件進行網絡會議的方法，有效避免因出訪外地搭乘飛機、火車或渡輪所排放的溫室氣體，也節省了的時間與費用。三是倡導低碳生活。號召辦公室全體工作人員從自身做起，盡量減少個人開車次數，多搭乘公共交通工具或是騎腳踏車，既避免了交通堵塞，同時也減少廢氣污染。同時，在公司上下班期間盡量將等電梯的時間用于爬樓梯；隨手關閉電腦和飲水機電源、少開空調冷氣暖氣、少打電話，少用一次性紙杯。四是推行辦公室集中管理。我們把公司下級各單位的辦公室統一集中，開展集中辦公，節約出大量辦公面積，共節約出辦公室面積7900平方米。這種從公司到個人，從工作到生活的`全方位減碳措施，真正把踐行低碳經濟和綠色辦公落實到實處，也使我們辦公室在執行“環境經營”戰略的過程中走在了公司各部門的前列。

　　2、加強隊伍建設，提高人員素質。一是積極提高辦公室人員的規范辦事水平。今年3月4日，——給我們辦公室系統上了一堂題為《辦公室規范工作解讀》的輔導報告，言簡意賅地敘述辦公室的知識要點，報告的內容涵蓋了內事、外事、文秘、，包括辦公室人員道德操守等，進一步提高了我們辦公室工作人員規范化辦事的自覺性和服務公司發展的主動性。二是積極引導辦公室人員增強“六種意識”，即增強馬上就辦意識、超前服務意識、奉獻意識、責任意識、大局意識、爭先創優意識，切實提高工作質量和效率。三是認真組織辦公室人員學習寫作、微機操作、復印機和傳真機使用、接待服務等知識，力爭使辦公室人員成為“多面手”。四是經常開展思想政治工作，通過個人談心等方式隨時了解各位同志的思想動態，及時做好開導、教育工作，使大家拋開不必要的思想顧慮，一心干好工作，辦公室團隊精神和協作意識進一步增強。

　　四、意見和建議

　　1、建議集團辦公室進一步加強對各分公司辦公室的指導，經常性深入各分公司辦公室幫助解決一些實際問題，從而推動辦公室整體服務能力和水平的提升。

　　2、建議集團辦公室適時組織集團公司辦公室人員之間的交流學習，并定期組織集中培訓，從而進一步提高集團各級辦公室人員的綜合素質。

　　3、建議集團公司辦公室定期組織開展比武競賽活動，并制定相應的獎勵措施和激勵機制，從而進一步激發各級辦公室工作人員“比學趕幫超”的熱情。

辦公室環境管理方案2

　　為深入貫徹落實環境保護“黨政同責”“一崗雙責”的相關會議精神，按《XX市人民政府辦公室關于印發XX市網格化環境監管實施方案（試行）的通知》和《XX縣人民政府辦公室印發XX縣網格化環境監管實施方案的通知》、《XX市XX縣生態環境局關于報送20xx年網格化環境監管運行情況的緊急通知》的相關要求，現將我鎮環境網格化監管工作具體開展情況匯報如下：

　　一、結合我鎮實際制定工作方案

　　為進一步加強環境監管，落實屬地管理要求，根據《中華人民共和國環境保護法》、《XX省環境保護條例》、《XX市人民政府辦公室關于印發XX市網格化環境監管實施方案（試行）的通知》和《XX縣人民政府辦公室印發XX縣網格化環境監管實施方案的通知》等文件精神，結合我鎮實際制定了《XX鎮環境保護工作網格化監管實施辦法》、《XX鎮網格化環境監管工作實施方案》等相關制度。

　　二、工作開展情況

　　（一）網格化劃分

　　鎮黨委政府高度重視，成立了由主要領導任組長，聯村領導任副組長，各村支部書記為成員的網格化環境監管工作領導小組。

　　1、鎮級以主要領導為總負責人，下設環境保護辦公室由分管領導XX擔任辦公室主任。

　　2、村級網格5個，以村為網格單元。

　　3、村級網格環境監管工作由村書記任責任人，各村副主任為網格員。

　　（二）網格化管理工作職責

　　鎮級網格具體職責：負責指導村的四級網格建立、運行和責任人履職，依法全面履行本級網格監管職責，及時填報網格化監管的相關信息，承擔本轄區日常環境監管任務，妥善處理環境信訪投訴、環境糾紛案件，加強網格巡查、抽查、督查，全面排查問題，督促整改隱患，加強執法聯動。

　　村級網格具體職責：負責排查本行政區域內環境安全隱患，認真調查、報告并協助處理上級網格交辦的環境污染案件，及時填報本網格內環境監管相關信息，對本轄區內的環境質量負責，承擔轄區內環境管理與污染防治工作，積極發揮轄區各組組長、黨員的模范作用，組織本轄區內居民開展農村環境綜合整治，對轄區內飲用水源保護，畜禽水產養殖，農業面源污染，秸稈禁燒，垃圾焚燒等環境問題及時巡查和制止。負責及時上報突發環境事件或環境安全隱患，參與轄區內突發環境事件的處理等具體事務性工作，積極調處環境信訪投訴和污染糾紛，辦理上級網格督辦事項。

　　（三）工作安排

　　為切實保障環境保護網格監管的正常運行，鎮環保辦在縣生態環境局的領導下開展工作，每個村級網格配備一名環保網格員具體監管，發現環境違法行為，村級環保網格員向鎮上反映。

　　1、巡查。網格責任人、環保網格員要按照職責，對轄區內生態環境、排污企業、信訪案件、污染糾紛、環境安全隱患、違法建設項目、農村環境綜合整治等情況定期巡查和監督，及時發現和制止環境違法行為，并向各村監督協調員反映，各村監督協調員要協助處理，棘手難題要通過書面報告的形式向鎮環保辦報告。

　　2、查處。鎮環保辦接到環境違法行為報告后，及時調查處理。對不屬本級本部門管轄的，要及時移送或上報，并配合相關部門進行調查。受理單位要在規定的時限內完成工作，并將結果反饋移交送達單位，對需要多部門聯合調查的，由縣政府負責組織實施聯合執法。

　　3、反饋。對環境違法行為的查處結果要及時答復相關人員，按要求進行公開，并告知下級網格責任主體。

　　4、監督。人大、紀檢、社會輿論等對環境監管情況及時監督，探索建立人大代表、老黨員、老干部、環境監督積極人士為主體的協管員隊伍。鎮環保辦對二級網格的運行情況進行監督，不斷完善和優化網格化監管體系的'運行。

　　三、自查自糾中發現的問題

　　（一）方案不夠完善，原來由網格員直接報環保辦，村組聯合發揮作用不夠。

　　（二）個別網格員工作不力，有個別發現問題未及時上報，定期巡查不到位，填報巡查表不規范等現象。

　　四、下一步工作計劃

　　建立完善XX鎮網格化環境監管工作體系，嚴格落實各村對轄區內環境質量負責的要求，強化相關人員的環境監管責任，加大對網格化監管工作的宣傳力度充分提高工作人員的主動性和廣大群眾參與的積極性，營造良好氛圍。

辦公室環境管理方案3

　　一、基層單位辦公室檔案管理現狀

　　（一）人員少，承擔工作冗雜。大多數基層辦公室都存在人員少、工作多的情況。像報紙分發、車輛油耗統計、會務接待、職工戶籍管理、計生情況管理、水電維修等等，一件件看起來都是不起眼的小事，但是小事多了也耗人力耗時間。一般情況下，基層單位辦公室作為后勤保障部門，卻沒有充足的人員安排，因此呈現出人員少、工作冗雜的情況。基層檔案管理工作更是如此，只要兼職，很少專職。

　　（二）基層辦公室檔案管理基礎設施相對落后。現實狀況是很多基層單位或由于資金困境、或由于檔案管理受不到應有重視、或由于管理人員專業水平受限，沒有普及計算機技術，尤其是有些辦公室短期留存部分材料，配備相應的設備也跟不上步伐。

　　（三）對辦公室檔案管理工作重視程度不夠。基層單位辦公室的臨時檔案管理通常是由文書或者其他人員兼職，并沒有專業人員負責。檔案管理工作對技術性要求相對較高，但是辦公室兼職人員缺乏專業的檔案管理知識培訓，對檔案管理工作的程序、分類和意義了解不夠，導致很多基層單位辦公室對檔案管理工作的認識主要停留在最基本的檔案信息收集、整理、保管等層面，有的還存在分類混亂的情況，更少注意到以后檔案資源的.綜合利用，所以不能有效地推動檔案管理工作的深入開展。

　　二、如何有效改善基層單位辦公室檔案管理工作

　　（一）建章立制，讓事務簍子的工作實現有條不紊。“無規矩不成方圓”，基層單位辦公室的工作再多，只要建立和完善科學合理的管理制度并落實到位，便能實現人少事多情況下的有條不紊。檔案管理作為辦公室工作內容之一，也要具備科學的管理制度。制度的制定務必責任到人，對檔案材料和準檔案材料的分類、保密等都形成細化的制度，不斷規范辦公室檔案管理，才能保證檔案材料的及時歸檔與檔案的真實有效性。

　　（二）加大投入，不斷完善基層單位辦公室檔案管理工作環境。信息化時代，逐步建立和應用電子信息化進行辦公室檔案管理勢在必行。利用計算機、掃描儀等設備對文件進行歸類、保存，建立電子信息檢索等，可以提高檔案材料管理效率，同時輔以必要的保護措施，可以使檔案的保密和安全系數更高。因此，建議各單位提高對辦公室檔案管理工作重要性的認識，盡量加大資金支持，完善辦公室檔案管理設備，促進辦公室檔案管理工作環境信息化。

　　（三）有效提高辦公室人員檔案管理技能水平和工作認知度。辦公室工作人員既要完成事務簍子的一大堆零七八碎，還要以負責的態度對待檔案管理的一系列工作。各單位要鼓勵職工或組織職工參加多種形式的檔案管理專業培訓，參加檔案管理部門組織的業務交流，及時更新檔案管理工作人員的專業知識，提高技能水平，以更好地促進檔案管理工作的開展。提高工作人員對檔案管理工作意義的認識，使工作人員正確認識到自身的工作范疇與工作責任，提高檔案管理意識。

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