年會策劃方案

時間：2024-10-29 21:46:21 方案我要投稿

實用的年會策劃方案11篇

　　為確保事情或工作高質量高水平開展，常常需要提前制定一份優秀的方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編為大家收集的實用的年會策劃方案，希望對大家有所幫助。

實用的年會策劃方案11篇

實用的年會策劃方案1

　　活動宗旨：

　　呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時刻、珍惜毎一份至真的友誼、釋放每一絲神經。

　　活動方式：

　　自娛自樂，行走在天然氧吧，溯溪于山澗溪泉，閑倚林中長廊，痛飲

　　細品，趣聊神侃，篝火邊狂舞，星空下狼嚎

　　活動時間：

　　20xx年9月12日（星期六）

　　活動類型：

　　年會fb徒步露營狂歡

　　活動地點：

　　xxx（待定）

　　裝備要求：

　　溯溪鞋，背包，睡袋，帳篷，防潮墊，登山鞋，頭燈，換洗、防寒衣

　　物，手套、個人營養補充食品及干糧，登山杖，雨衣，餐具，水袋或

　　水壺個人藥品等

　　活動行程：

　　xxx（待定）

　　注意事項：

　　本著安全第一的原則，請同行人員認真閱讀以下注意事項，并確定遵守以下約定而無疑義。

　　1、參加隊員必須具備團隊精神，不得獨自離開團隊，互相幫助，同去同回。

　　2、活動途中應注意自身身體。若有不舒服，請立即告知領隊或伙伴，切忌隱瞞不報。同時隊友行進間應互相關注。

　　3、個人藥品請全程隨身攜帶。

　　4，保護環境，不得隨意破壞植被，野營中的`垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點。

　　5，對于活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害，組織者和領隊有義務盡可能的組織和進行救助，但不對后果承擔法律、經濟和醫療責任，參與活動請購買個人戶外保險。

　　6、活動開始出發之前請各位參與人員務必簽署免責協議。

　　活動安排細節：

　　一、a、（9月12日）早上8：00，準時在xxx集中，包車至目的地開始活動，到達時間約為上午10：30；

　　1、健康型：林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳（視天氣而定），約3-4小時左右達年會活動地點xxx。領隊：xxx，路線、時間必須聽從領隊，另行擇路線或其它的，須征得領隊同意。

　　2、腐敗型：先行到達活動地點xxx，自行組織麻聊，燒烤等活動；領隊：xxx，參與成員不得擅自入林或遠離營地，如須出行，必須經領隊同意并結伴（男伴，不得少于三人）。

　　3、勞動型：提前到達活動地點做活動準備，后勤，膳食、采購、運輸等。領隊：xxx，領隊指定購、運、洗、切、煮人員，所選定人員必須聽候安排。

　　b、1、晚餐約16：30開始，主張酒不壓，酒后不亂，飯后收拾。18：30結束晚飯，小歇片刻，20：00開始篝火，原則十一點結束，有雅興的還可繼續喝酒，神聊等。

　　2、第二天早上早餐為面條，8：30開始。

　　3、本次活動于9月13日10：00正式結束，須統一回程，自駕或另行安排的須到組織者處說明情況。活動執行簽到、簽退，不執行者，記入戶外活動不良記錄。旨在有序安全，希望大家遵守。

　　4、參與人員除盡興娛樂外，應有協助本次活動之義務，群力群為，使本次活動得以圓滿。

　　5、參與活動以預交報名費為準，每人預交100/人（學生半價），同時還要在

　　群空間論壇跟帖報名，在群文件處下載《xxx戶外一周年年會免責協議》并簽字，當天活動憑《免責協議》報道，預交報名費截至時間為9月7日.收款人：xx電話：xxxqq：xxx

　　如不能當面預交報名費，可網上轉賬支付，支付后第一時間請通知聯系人，

　　以確保您的財產安全；

　　聯系電話：xxx

　　備注：自駕者不補貼油費，相約自駕的報名費一樣，來回乘車人數和姓名、來回時間必須及時報之組織者。

　　請仔細閱讀以上條文，根據自身的身體情況確定是否報名，帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預交費用報名，否則不予參與本次活動。

　　鄭重申明：

　　1、本組織的是非贏利自助性活動，參加活動必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動，并且保險自理，才能參加活動。活動中需服從安排，不得擅自離隊單獨行動。

　　2、保護環境，不得隨意破壞植被，野營中的垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點。

　　3、愛護公用野營用具，如非自然損壞（例如吸煙燒壞）或丟失分配給你攜帶的用具，應按價酌情賠償。

　　4、本活動計劃風雨有阻。

實用的年會策劃方案2

　　20xx年已經到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　第一步：入場形式

　　入場是年會的最開始階段，一個有趣、讓人興奮的入場方式，最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來，網絡上盛傳的各大公司年會的入場秀，也都是花樣百出。

　　常見的方式是紅毯秀，在年會會場門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會場，在簽字桁架處簽字、合影留念。

　　進階一點可以在紅毯兩側擺放一些雜志合影框，比如時代雜志、GQ男人裝等等，根據公司文化可以自行定制，員工入場時可以合影留念。

　　高級一點可以是cosplay走秀，在入場時，以部門/小組為單位，cosplay一組動漫或其他人物入場，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。

　　第二步：暖場方式

　　走完年會的入場秀，進入會場后，大家在找到屬于自己座位、桌次的同時，內場可以輪播音樂、視頻等進行暖場，等待年會的正式開始。

　　常見的暖場方式就是播放視頻，視頻內容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。

　　近幾年隨著互聯網行業的`蓬勃發展，催生一些跨屏互動系統，暖場時候也可以用跨屏互動方式，建議結合視頻穿插播放，效果會更好一些。

　　第三步：領導致辭

　　年會正式開始前，請領導對本次年會致辭/祝酒詞，作為年會的開幕式。在帶領全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際，也要讓領導給大家一點福利，點燃現場氣氛，比如領導派紅包等。

　　通常的形式，是用紅包塞現金派發，也有在公司內部微信群發微信紅包，大家來搶。最近常見利用跨屏互動發紅包，掃描二維碼，就可以領取紅包的方式，也是一種創新的發獎形式。

　　第四步：節目表演

　　每一年的年會演出都是最頭疼的環節，各部門也都絞盡腦汁策劃節目。但節目每年應當推陳出新，總是一樣的節目也令人提不起興趣，作為策劃，可以建議各部門抓住時下熱點來準備節目，如：

　　公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司大事記嗎？

　　吐槽大會：平時不敢吐槽的東西可以一吐為快啦？

　　XX情報局：我發現！運營妹紙是最漂亮的！

　　第五步：熱場游戲

　　策劃年會時，節目—游戲—抽獎要穿插著來，讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合，平時工作大家也都很忙，這次應該讓老板和員工們多多互動，比如：

　　員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等。

　　另外可以借鑒跑男、極速前進、快本等熱門綜藝中的游戲，吸引員工參與。

　　第六步：抽獎環節

　　抽獎環節根據年會整體設計時長、節目數量安排，一般在兩個節目和游戲后安排一次抽獎，從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎，可以放在0點時抽取，或者放在年會所有節目結束時候抽取。

　　傳統的方式是在抽獎箱里，抽取中獎人員，近年也有通過抽獎軟件，輸入獎品和參會人員信息，進行抽獎，主持人或者領導只需要喊開始、停止即可。

　　第七步：贊賞評選

　　策劃時，根據實際情況，可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中，對于受獎者無疑是最大的褒獎。同樣還可以設計年會最佳節目獎，現場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節目，也是對表演者們的認可和肯定。

實用的年會策劃方案3

　　一、活動主題

　　企業年會、客戶答謝會之xxxxxx舞會

　　二、活動場地

　　成都東郊記憶（原東區音樂公園）——活態互動體驗倉

　　三、活動調性：神秘、浪漫、溫馨、互動

　　四、活動目的

　　1、借新春即將到來之際，有限公司年會以xxxxxx舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的'合作關系,以利于今后進一步業務的聯系與合作。

　　2、進一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力；

　　3、提升客戶滿意度和社會公信度；

　　4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度，從而提高企業內部的凝聚力和向心力；

　　5、企業年會通過xxxxxx舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。

　　五、活動時間

　　20xx年12月31日星期二17：00~21：00

　　六、來賓構成：

　　合作客戶、公司領導及內部員工

　　七、主辦單位：xx公司

　　八、活動組成：晚宴、xxxxxx狂歡酒會、舞會、游戲、節目表演、抽獎。

　　九、活動流程及內容：

　　（一）前期準備工作

　　1、主持詞串詞

　　2、領導致詞（董事長致詞）（可加來賓領導講話）

　　3、請柬、禮物（100余份）、請柬詞（見附1）、活動流程卡（見附2）。

　　4、企業宣傳片制作

　　5、各類人員的明確。（活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等）

　　6、場地相關事宜。（時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位）

　　7、時間銜接。（簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護）

　　8、節目準備。（公司內部節目+外請節目）

　　9、安全排查和安全評估。

　　（二）簽到時段和事宜17:00~17:30

　　在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀……

　　暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發送活動面具及腕花。

　　A、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料（桁架、噴繪、簽到筆若干）、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。

　　B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像；

　　（三）晚宴階段17:30~19:30

　　冷餐擺放就位，服務員準備，餐具等檢查核實；

　　A、物料：吧桌、吧椅、點綴桌花、。

　　B、人員：服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像；

　　注：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況

　　（三）舞會階段19:30~21:00

　　19:20~ 主持人口播舞會即將開始，讓來賓進入舞會區域。

　　19:20~19:30 來賓陸續入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托

　　17:30~19:35 音樂響起，xxxxxx火辣領舞攜領導登臺開場共舞

　　19：35~19:40 領導致辭，主持人上臺宣布舞會正式開始。（音樂實時起高，追燈切入，氣氛烘托。）

　　19：40~20:00 音樂響起。領舞步入舞池（追光），邀請現場各位來賓互動，武動舞秀正式開始；

　　20：00~20:10 評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，并頒發獎品；

　　20：10~20:20 獲獎者感言

　　20：20~20:30 抽獎環節（一等獎：1名；二等獎2名；三等獎3名；幸運獎：5名）

　　20:30~21:00 xxxxxx狂歡派對正式開始

　　21:00~ 活動淡出

　　十、獎品設置

　　一等獎：ipadmini 1臺。

　　二等獎：itouch 2臺

　　三等獎：移動硬盤 3個

　　幸運獎：U盤+電影券一張

　　十二、活動物料、活動經費報價

　　詳見物料清單及報價

實用的年會策劃方案4

　　一、年會主題：

　　xxxxxxx有限公司xx年年終總結暨迎新年會

　　二、年會時間:

　　xx年1月xx日上午09點00分至18點00分

　　會議時間：xx09:10——11:10

　　午宴時間：xx12:00——14:00

　　迎新年會時間：14:00——18:00

　　三、年會地點

　　會議室地點：公司

　　午宴地點：xx

　　年會娛樂地點：xxKTV

　　四、年會參會人員

　　公司全體員工

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　（一）年終總結會議

　　09:00—09:10xx全體參會人員準時到達公司參加會議。（組織簽到）

　　09:10—09:25xx大會第一項：由總經理何雄先生主持（會議），致開幕辭。

　　09:25—10:30xx大會進行第二項，各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。xx10:30—11:10xx大會進行第三項，總經理做總結性發言。

　　11:10—14:00xx大會結束，員工散會休息，然后乘車到午宴地點就餐。xx14:00—18:00xx午宴結束，員工飯后稍做休息，到活動地點參加迎新會。

　　（二）午宴安排

　　12:00—12:10xx午宴正式開始：午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。xx12:10—14:00xx用餐時段：

　　14:00—18:00xx娛樂時段：

　　18:00—20:00xx晚宴時段

　　（一）xxKTV時段:

　　游戲一：（猜成語）成語：（道具）：以準備好的成語名片

　　游戲規則：由xxx組織提前將成語標簽貼在KTV里面有，xx入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個，答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

　　1、xx由主持人邀請總經理xxx引領全體員工唱

　　2、xx公司總經理xxx為大家獻上一曲

　　游戲3：踩氣球；（道具）：100個氣球

　　游戲規則：分為兩組，一組2-3個人，每個人球上綁8個氣球，

　　主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的'多，就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次，反之獎勵一杯酒或一杯水

　　游戲2：擊鼓傳花；xx用具：新年吉祥物

　　游戲規則：全體員工做成一排，其中一人新年吉祥物；另有一人背著大家或蒙眼擊鼓（桌子、黑板或其他能發出聲音的物體），鼓響時眾人開始依次傳花，至鼓停止為止。此時花在誰手中（或其座位前），誰就上臺表演節目（有抽獎機會）或則獎勵一杯酒（無抽獎機會）或一杯水（無抽獎機會）；偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。主持人帶領全體員工一起合唱一首《xx明天會更好》幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎，紅包里面獎勵大小不一。

　　六、xx年會準備及相關注意事項

　　年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于xx年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》，對本次年會xx活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　物品的采購：抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

　　現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及午宴活動現場的拍照工作。

實用的年會策劃方案5

　　1晚會流程

　　(1)年會背景：一年一度的XX學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動.而作為有北方航母之稱的吉林大學，XX學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視，其年會所帶來的影響力更可見一斑.年會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采，向新生呈現吉林大學XX學院深厚的'文化傳統.

　　晚會主題：我行我show

　　哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方，在如今張顯個性宣揚自我的時代，我行就要show的主題不但符合學生的才能特長，更符合大學校園的時代氣息.

　　(3)晚會時間：20xx年11月初

　　(4)晚會地點：經濟信息學院報告廳

　　(5)晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成.還有其他形式的節目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩.

　　2商業價值

　　(1)我們可以為商家特設展臺，形象而有效的展示自己的產品，商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海.并且在晚會之前，進行中以及結束后都會對商家進行不遺余力的宣傳.

　　我們會予以晚會冠名的權利，并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券.在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力，屆時晚會一定會盛況空前.

　　(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環節中頒獎并發表致詞.借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持.

　　(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終.

　　總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場，校園是社會時尚消費的前沿陣地.商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持.我們將以最大的熱情和最認真的態度舉辦此次活動，以確保實現對商家的承諾.我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持.

　　3晚會預算

　　場地費1000元

　　宣傳費1000元

　　舞臺布置及現場效果1800元

　　燈光音響2500元

　　雜費20xx元

　　共計8300元

實用的年會策劃方案6

　　一、活動目的：

　　為了加強企業員工的凝聚力，豐富企業文化生活；表達企業對員工節日的關懷與問候，使員工開開心心、快快樂樂過好20xx年春節。

　　二、活動地點：

　　公司卡拉ok室

　　三、活動內容簡述：

　　活動分為三大部分

　　1、員工總結大會：員工總結大會從下14：00—17：303、“金猴賀歲團結奮進”為主題的20xx春節聯歡晚會開始1由主持人宣布晚會開始

　　2首先請董事長致詞

　　3節目表演：節目在征集中，節目以健康、歡快的小品、歌舞、相聲等不同的內容；

　　4節目表演設獎進行評定，設集體一等獎1名現金1200元、集體二等獎1名現現金800元、集體三等獎1名現金400元；個人一等獎1名現金100元/人、二等獎1名現金80元/人、三等獎1名現金60元/人；凡參加節目的人均設參與獎：食用油一瓶。

　　5節目評定評委組成：

　　6禮品派送：由企業統一購買禮品，所有到場的人員都有一只金猴公仔。

　　7有獎問答：在節目表演及禮品派送的過程中穿插進行，設問題30道題目內容應涉及到每個部門的規章制度和工作內容。答對者獎胸章一枚，或公司產品一份

　　8有獎游戲：促進春節晚會的娛樂性及員工的參與性，特設有獎游戲活動。在節目中穿插進行。獲勝者獎：高檔組合毛巾一盒，參與者獎：精美相冊一個以及閃光胸章一枚。

　　9幸運大抽獎：特等獎1名價值1500元一條的.金項鏈；一等獎3名24k金戒指一枚；二等獎2名格蘭仕微波爐一臺或美的電磁爐一臺；三等獎9名金正復讀機、美的電飯堡、高級蒸鍋；鼓勵獎40名5升金龍食用油一桶在節目中穿插進行。

　　四、活動預算：

　　詳見《20xx年春節聯歡晚會活動費用預算表》

　　五、具體工作人員安排：

　　1、晚會主持人：

　　2、攝像師：

　　3、晚會導演：

　　4、晚會現場維持：

　　5、獎品控制協調和發放：由人事科負責

　　6、舞臺、場地設計：廣告科色調主要以紅色、金色為主，突出節日喜慶氣氛。

　　7、舞臺燈光、音響布置：設備科

　　8、晚會場所布置：營銷中心人員、生產車間工人、人事科后勤人員；

　　9、晚會現場協助人員：

　　10、游戲道具：氣球20個，乒乓球80個，繩子一捆，蘋果4個，乒乓球拍4個。負責人：

　　11、晚會現場后勤人員：晚會用果盤，公司人事科后勤人員。

　　附：20xx年會最受歡迎的創意節目

　　1、經典歌曲串燒

　　很多職場人士都喜歡在年會上表演唱歌，所以不妨把一些經典歌曲串燒在一起，勾起大家對青春歲月的美好回憶，不為是年會節目的經典之作，也是最不花費大家時間和精力的年會項目。大家在選擇經典歌曲的時候盡量結合公司同事都自己熟知的，這樣在年會節目上大家一起配合唱，場面也是非常壯觀的。

　　2、穿越劇小品

　　“今年流行什么？”這是一直困擾著年會策劃人的大問題。事實上，很多企業也都將穿越劇鎖定為今年年會的首選節目。大家不妨借鑒熱門的穿越電視劇《步步驚心》、《宮》改編小品，相信在座的80、90后的員工都會喜歡這樣的創意節目。不過這可需要一定的功力來策劃節目，也是前期比較費神。中期還要彩排。

　　3、相親節目

　　今年電視劇最紅是穿越劇，那綜藝節目呢？當數相親類節目了，比如湖南衛視《我們約會吧》、浙江衛視《為愛向前沖》、江蘇衛視《非誠勿擾》、山東衛視的《愛情來敲門》等等，對此年會節目不妨把這個相親節目搬上舞臺，為企業的單身男女青年做紅娘，相信會擦出不少的火花的。

　　4、模仿流行歌舞

　　現在越來越多8090后年輕人喜歡韓國的流行歌舞，所以年會節目當然不能少了這樣的歌舞秀表演了，小編在這里向大家推薦韓國現在比較熱門的歌曲：T—araCryCry、wondergirls《BeMyBaBy》、superjunior《Mr。Simple》、少女時代《TheBoys》、MissAGood—byeBaby等等。

　　5、話劇相聲類節目

　　話劇類的節目需要創意，所以在選節目時就要根據部門人員的表演水平來定節目。一般來說，都會改編《大話西游》、《雷雨》、《豬八戒》……之類的話劇。節目可以聯合當年的網絡熱點話題，還可以到歷年春節晚會找節目靈感。

　　6、其他年會節目

　　其他年會節目主要是時裝表演、樂器表演、詩歌朗誦，或者是游戲接力。相對來說，比較簡單，也不怎么花時間，所以這些節目也是年會中比較大眾的節目之一。

　　很多同事抱怨搞年會會給自己的工作帶來不便，其實我們要知道年會是企業拉近同事之間距離、增強合作精神的一種活動，意義不在于節目是否夠出眾，而是在于參與人員是否真正融入到年會的快樂氣氛中。

實用的年會策劃方案7

　　首先需要建立一個年會工作小組。

　　顧問組：將公司高層納入顧問組，因為年會的目的之一是增強員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業績展望來年，積極采納管理層的建議，有助于幫你實現這個目的；

　　組長：對整個年會負責，包括人員分工，顧問組溝通，資源總協調等；

　　副組長：2-3名，分別管理各個執行小組；

　　設計組（邀請函、年會背景板、主題圖的設計）

　　采購組（含場地、交通、禮品、各類物料等）

　　線上營銷組（營銷創意、文案等）

　　溝通協調組（各個部門或區域的協調溝通人員）

　　會議組（確定會議內容，分享人員、順序、分享主題、時間等）

　　節目組（節目足夠精彩，回憶才會夠濃）

　　根據會議組織的復雜程度，可以再細分。

　　這里著重提下協調溝通組，如果公司規模較大，員工分布在全國各地，那么在各個區域或部門找到一位溝通協調人員對年會準備的效率非常有幫助，年會信息的傳達，員工信息的搜集才能進行的有條不紊。

　　列一份年會項目準備表。

　　從員工定機票、火車票開始，到落地接機、接車，直到送員工安全返程，每個環節、相應的事宜、對應的跟進表單、備注、負責人、目標完成時間、完成程度，等等。對年會的整個議程了然于心。

　　大家可以根據自己的項目思路也整理一張，項目準備表的意義是避免在年會這個系統的工程中避免有所遺漏，最終達到的目的是確保年會流程順暢，細節處顯亮點。

　　和年會項目準備表相配套的有很多子表，例如你需要準備

　　物料采購表：避免物料遺漏和制作工期延誤，要考慮logo定制和年末計劃；

　　人員清單：確定參加年會的員工名單，用于定食宿和市內交通；

　　機票／高鐵票情況：用于確定各區域員工抵離時間，安排好接送；

　　房間分配表：用于住宿登記；

　　各合作伙伴聯系人名單：例如住宿、餐飲、交通聯系人；

　　費用清單：用于核對預算和實際費用

　　節目單：確定年會節目和彩排；

　　表單越細，分工越明確，各環節銜接才會越順暢，將現場執行可能會遇到的各類問題降至最少。

　　年會執行流程：

　　1.預定年會場地，例如酒店、聚餐地點、團建地點和內容等；

　　2.將確定年會時間和地點，通知到全公司員工，盡早完成來回程定票，輸出員工抵達名單；

　　3.根據員工抵達名單輸出酒店入住名單，入住期間若有各部門小組會議，安排好各部門會議地點；員工簽到前，提前分好房，領取房卡，避免出現因為簽到數人數多，而導致簽到臺混亂的現象；如果簽到臺發放相關禮品或物品，可以在簽到表中體現相應內容，避免誤領、少領、多領的情況；年會的物料，例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置；

　　4.對年會禮品進行采購，例如陽光普照獎、年會優秀員工獎勵、定制化獎品（若有）等；禮品的選擇多多參考年會顧問組的建議，體現實用、有紀念價值的禮品，例如顏色款式統一的衣服、絲巾、圍巾，在合照的時候更容易上鏡；

　　5.設計邀請函、簽到板、合影墻、年會分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會主題相關的素材；確定主題后，各個設計素材上盡保證使用風格統一，和vendor一起踩點，確定尺寸和擺放位置，簽到區、合影區、會議地點、LED屏幕和用餐地點等，提前試下LED屏效果，質量不同的LED屏幕匹配背景色設計不同的年會主題圖和PPT模板，效果也會有差別，可以多征詢LEDvendor的建議；提前一天現場調試屏幕和音響是必要的，那如果會議前一天有別家公司使用同一個廳，還有晚宴的話，且前后兩天不是同一個LEDvendor的話，那就要熬夜調試了；

　　6.做好線上預熱工作，這是考驗年會小組創意能力的環節，借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會，提高員工對年會的'期待感，這也是展示公司良好形象的方式；

　　7.組織好白天的會議，例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序，這個環節牽涉到外部嘉賓的邀請，確認出席名單，以及席卡順序的放置，制作席卡；午餐時間可以安排合影；

　　8.白天的會議是上午下午兩場，因為持續時間較長，除了中午的用餐和休息時間，在議程時間允許的情況下，可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環節，調整全天的會議節奏；；另外，一天的會議，在上午和下午各留出一個10－20分鐘左右的休息時間，休息期間可以準備些茶點，準備一個搖鈴，休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續入場；

　　9.組織好晚宴的節目，包括背景音樂的選取、各部門的節目、主持人，晚宴的LED屏應區別于白天的會議；正式會議結束和晚宴前，留1小時左右的休息時間，讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時間做一些簡單的彩排，這時候其他同事還能去合影墻前進行合影；為了增加晚宴節目的趣味性，可以多照些晚宴創新案例；

　　10.若涉及優秀員工頒獎，相應的名單需要盡快確定，涉及定制化獎品，例如證書、獎杯之類；為每位優秀員工準備一句介紹，一是用作串詞兒的組成部分，二是讓大家了解同事獲得獎勵的原因；另外，由其他部門的leader來給頒獎，尤其是平時合作較多的部門，例如銷售leader頒獎給技術同事，技術leader頒獎給銷售同事，這是部門間相互認可的體現；

　　11.晚宴另一個重要環節就是抽獎了，如何讓抽獎環節振奮人心，除了加碼禮品采購金額外，也可以使用最傳統的紙質抽獎方式，例如員工號，抽之前搖晃抽獎箱，抽之后有抽獎人公布員工號，整個過程比電子抽獎更有玩味；晚宴相比白天的會議更具趣味性，如何給晚宴帶來更多趣味性，可以單獨出篇文章，反正各有各的玩法；

　　12.若涉及客戶、合作伙伴等嘉賓的邀請，準備好邀請函、禮品、會議和晚宴的席位、代表發言等；

　　13.當天的晚宴通常結束的會比較晚，畢竟辛苦一年，大家有很多話要說，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排較早服務，以免影響整體行程；

　　14.根據員工返程表，預約接送車輛，分趟分地點發送；

　　15.做些簡單的活動應急預案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識，并可以做一些基本的急救措施，酒店周圍最近的一家醫院等；

　　16.其他年會執行過程中的細節有很多，處理得好往往能給人留下不錯的印象，例如除了在會議前以郵件、圖片、H5的方式將行程給到公司同事，也可以打印一份在簽到時提供，每天議程結束，將第二天的議程再單獨編輯一份，生成便簽通過微信群發送給大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店確認好自助餐可容納人數，

　　整個執行過程中，不可避免的會遇到各類臨時需求或特殊需求，由此引起的變化務必更新到相應的表單，并同步到工作小組各個成員，這也是為什么在年會策劃階段，將項目準備表整理的越細的原因了。

實用的年會策劃方案8

　　一、年會主題：

　　xxx公司20xx年度年終總結大會

　　二、年會時間

　　20xx年12月31日下午14點00分至21點30分

　　會議時間：14:00——17:30

　　晚宴時間：18:00——21:30

　　三、年會地點

　　xxx酒店一層多功能宴會廳

　　四、年會參會人員

　　公司全體員工

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　(一)年終大會議程安排

　　13:50xx全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

　　14:00—15:30xx大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

　　15:30—15:45xx大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

　　15:45—16:00xx大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

　　16:00—17:30xx大會進行第四項，總經理做總結性發言。

　　17:30xx大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

　　創意年會策劃方案

　　(二)晚宴安排

　　18:00xx晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂

　　18:00—19:00xx用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19:00—21：00xx娛樂時段：

　　文藝節目(2—3個節目)

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

　　游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;

　　文藝節目(2—3個節目);

　　游戲2：搶凳子;xx用具：5把椅子，圍成一圈;

　　游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

　　文藝節目(2—3個節目)

　　游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

　　游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

　　游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

　　游戲5：踩氣球;用具：100個氣球。

　　游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

　　幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。

　　每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

　　最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

　　六、年會準備及相關注意事項

　　(一)xx年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的.通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　(二)xx條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”。

　　(三)xx物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　(四)xx現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

實用的年會策劃方案9

　　一、公司年會策劃方案之年會主題：

　　廣州公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向

　　二、公司年會策劃方案之年會時間

　　XX年1月18日下午14點30分至22點00分

　　會議時間：14:30——18:30

　　晚宴時間：18:30——22:00

　　三、公司年會策劃方案之年會地點

　　國貿酒店多功能宴會廳

　　四、年會參會人員

　　公司全體員工

　　五、公司年會策劃方案之流程與安排

　　年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　(一)年終大會議程安排

　　(二)晚宴安排以及年會創意節目表演

　　六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項：

　　(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于XX年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　(二)條幅的制作

　　(三)物品的'采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。

　　(四)現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

　　七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務

　　主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。

實用的年會策劃方案10

　　通過這個年會，公司領導與領導、員工與員工、領導與員工實現零距離接觸。下面是小編分享的年會活動策劃方案范文，歡迎大家閱讀！

　　活動安排：

　　(一)企業全體大會議程安排

　　12：30：全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

　　13：00—13：10：大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

　　13：11：大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握)

　　16：40—16：50：大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。

　　16：50—17：00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經理合影留念，主持人鼓掌祝賀。

　　主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

　　17：00—17：10：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯，先進集體領獎人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。

　　主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

　　17：10—17：20：主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)

　　17：20—17：30：主持人對本次員工大會做簡要總。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

　　(二)宴會相關安排

　　18:30之前：員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

　　18:55之前：總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

　　19:00之前:主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。

　　19:00—22:30：與會者共同用餐、活動

　　(三)活動相關安排

　　條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

　　1.全體表演節目：演唱(明天會更好)

　　2.公司領導人(多個人也可以)表演節目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

　　3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。

　　4.部門全體表演節目。

　　5.員工自由安排表演節目。

　　(四)簽到許愿安排

　　條件：每一個公司人員進來都要簽到，并且寫下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊

　　(五)游戲相關安排

　　不管是新老員工，在一開始的宴會中都不會很快融入在一起，那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會晚會更加暢快。、

　　一：大型團隊游戲活動：團拜年

　　人數：無限制

　　用具：酒酒杯

　　方法：大家相互之間進酒，拜年，祝福在新的一年

　　二：成語對接

　　參與人數：全體

　　道具：無

　　方法：以生肖為話題，成語對接，第一個人說一個成語，第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語，以此類推，沒有對出的罰：節目、喝酒

　　三：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我婚時、我洞房花燭夜時、我婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的.搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

　　四：喝啤酒比賽

　　參與人數：若干

　　工具：酒、奶瓶

　　亮點在容器，用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒，規定時間內誰喝得多水勝出嘿嘿，最后的果就是，男boss們嘴巴子很痛，哈哈

　　五：30.熊來了(我愛你更有趣)

　　參加人員：約8-15人，分成若干組

　　游戲規則：

　　(1)各組第一個人喊“熊來了”

　　(2)然后第2個人問：“是嗎?”

　　(3)第1個人再對第2個人說：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”

　　(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”

　　(5)前者再叫“熊來了了”，2、3、4號傳下去。

　　(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”

　　(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲說：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規則，確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中，那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

　　(六)與會人員須知

　　一:員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經辦公室主任批準同意后方可離開。

　　二:晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

　　三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己

　　(七)預算費用

　　1.本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。

　　2.各項環節都要有專人負責，各項費用也要落實到人。

　　3.各項支出都要有明確的票據。

　　(八)各個主要點

　　1.時間的控制(更好的掌控，不要太晚)

　　2.錄像拍照(豐富企業文化)

　　3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)