辦公室主任工作崗位職責

　　在學習、工作、生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的辦公室主任工作崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任工作崗位職責1

　　1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理，包括組織團建、會議管理、接待工作;

　　2、負責當地政府資源的對接，重要文檔資料的整理工作;

　　3、協助領導對外聯接待及活動管理;

　　4、負責公司重大活動的'籌劃準備工作;

　　5、協助項目總其他相關工作。

辦公室主任工作崗位職責2

　　1) 員工報銷 、供應商及日常費用的審核、申請及支付。

　　2) 負責采購、費用(員工報銷、公司日常費用)、轉帳類憑證錄入erp/金蝶系統。

　　3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的'更新和編制。

　　4) 負責月度結帳工作的統籌、安排和實施。負責每月納稅申報工作。

　　5) 負責應收賬款信貸控制工作。

　　6) 財務經理安排的其它工作事項。

辦公室主任工作崗位職責3

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

　　7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

　　9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

　　15、負責公司員工的'招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任工作崗位職責4

　　一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。

　　二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發布的通知、通告、布告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學校發布的文件。

　　三、負責學校發文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

　　四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

　　五、負責學校大事記編制、學校基本情況匯編編印等工作。

　　六、負責辦公自動化系統的管理及學校門戶網站內容的維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協調，以及辦公樓大屏幕信息的發布和電子政務工作。

　　七、經常組織和參與調查研究工作，向學校領導傳遞和反饋各方信息，為領導決策和指導工作提供科學依據。

　　八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。

　　九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。

　　十、負責校外聯系及各種公務接待工作。

　　十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。

　　十二、負責學校愛衛會、校園綜合治理、紅十字會工作。

　　十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用，負責審核、辦理校內各單位公章的`刻制和啟用等有關手續。

　　十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開學校介紹信。

　　十五、負責協調學校各種突發性事件的應急處置工作。

　　十六、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責5

　　1、 根據公司發展戰略和經營計劃，制定公司人力資源戰略規劃和年度人力資源計劃，通過薪酬福利體系的'管理優化，有效激勵員工能動性與創造性;

　　2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發展工作，并管理好員工關系;

　　3、 負責公司制度流程的制定、修編、優化及落地執行，建立并完善內部管理體系，研究、設計管理流程;

　　4、 負責建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠房、水電、環境、安全、秩序等;

　　5、 負責監督管理園區房屋改造及其他工程建設工作;

　　6、 負責公司對外接待、會務安排、對外聯絡等工作，維護與主管部門的良好關系;

　　7、 負責后勤采購、固定資產管理等工作;

　　8、 負責公司企業文化的建設，使員工隊伍樹立統一的價值觀;

　　9、 處理公司各類突發事件。

辦公室主任工作崗位職責6

　　1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經理及董事長安排的`各項工作;

　　2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;

　　3、統籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環境、車輛、證照、宿舍管理等;

　　4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協調工作;

　　5、負責公司的接待工作及代表企業與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好關系;

　　6、負責人力資源6大模塊相關工作。

　　7、配合公司進行企業文化的建立;

　　8、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

　　9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導;

　　10、負責公司對外聯系、宣傳工作;

　　11、負責本員工的評估與考核及培訓;

　　12、完成領導交辦的任務。

辦公室主任工作崗位職責7

　　1、負責辦公室管理工作。

　　2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，并監督檢查落實情況。

　　3、協助項目經理組織實施安全文明施工。

　　4、負責組織做好文書管理。

　　5、組織并做好公共關系工作。

　　6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作崗位職責8

　　1、負責制定部門年度工作計劃，經領導審批后負責監督實施；

　　2、負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執照的檢審驗工作等；

　　3、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作；

　　4、組織負責公司的重大會議、活動等會務工作；

　　5、負責辦公室預算的合理支配；

　　6、負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；

　　7、負責與后勤等部門的溝通協調工作；

　　8、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；

　　9、組織辦公室人員的學習培訓活動；

　　10、完成領導交代的其他任務。

　　辦公室主任應具備的能力

　　1、具備企業行政管理的相關知識和經驗，熟悉國家相關勞動行政法規政策，掌握企業行政管理知識；

　　2、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結和計劃；

　　3、具備良好的溝通協調能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時了解和掌握下屬的工作狀態；

　　4、具備良好的.計劃執行能力，能理解領導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施；

　　5、具備良好的領導管理能力。

　　辦公室主任任職條件

　　1、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷；

　　2、具備5年以上辦公室工作經驗，3年以上辦公室管理工作經驗；

　　3、具備良好的企業行政管理知識，熟悉國家相關勞動行政法律法規，掌握公司的辦公室管理流程；

　　4、具備良好的溝通協調和管理能力；

　　5、具備一定的公關能力。

辦公室主任工作崗位職責9

　　1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情景，為院決策供給咨詢，當好參謀助手。

　　2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

　　3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

　　4、協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情景、結果反饋系領導。

　　5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

　　6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

　　8、收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情景，記載辦公室工作日記。

　　9、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的`學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

　　10、思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

　　11、規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范。

　　12、負責全院的宣傳工作、

　　13、完成領導交辦的其他事宜。

辦公室主任工作崗位職責10

　　（一）在院長、副院長的領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　（二）安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的'工作計劃，總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　（三）負責領導行政文件的收發登記，轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　（四）負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　（五）負責緊急事件匯報、處理；

　　（六）醫院負責院長的聯系工作，衛生局負責主任的聯系

辦公室主任工作崗位職責11

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

　　2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的.要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

辦公室主任工作崗位職責12

　　1、負責學校的日常行政工作，協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；

　　2、負責上級領導、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排；

　　3、負責學校公務車輛的'管理工作；

　　4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明；

　　5、負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；

　　6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作；

　　7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實；

　　8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；

　　9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；

　　10、負責學校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；

　　11、完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責13

　　一、宣傳和執行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關材料。

　　二、負責制定理論學習中心組和黨員的政治理論學習計劃并組織實施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。

　　三、做好黨員的思想政治工作，加強意識形態工作，引領全體黨員提高政治覺悟和思想素質，積極開展精神文明建設的'宣傳和具體活動。

　　四、負責黨員發展工作。培養入黨積極分子,做好黨員發展對象的推薦、培養、考察及轉正等工作。負責黨務工作統計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

　　五、負責收繳、管理黨費，辦理黨員組織關系接轉手續，負責黨內統計工作。

　　六、負責組織黨課，對黨員進行日常教育。

　　七、認真落實中央、省市委、局黨組關于黨風廉政建設的部署和要求,制定黨風廉政建設工作計劃,完善管理機制、監督機制,負責反腐糾風工作,從源頭上預防和治理腐敗。

　　八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實目標責任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。

　　九、負責黨建方面相關會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。

　　十、負責校內外黨組織系統的工作聯系及接待任務、受理群眾來信來訪工作，密切聯系群眾關系。

　　十一、完成學校黨總支交辦的其它各項工作任務。

辦公室主任工作崗位職責14

　　1、在董事會的領導下主持辦公室的全面工作，負責辦公室的日常工作監督;

　　2、協助領導做好與學校有關職能部門的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待;

　　3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作;

　　4、負責各類發言稿的撰寫;制定和完善各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;?

　　5、負責學校印章管理與使用，以及學校重要資料的保管與使用;

　　6、 做好學校大事記和重要歷史資料的`保管存檔，嚴格執行保密制度;

　　7、根據上級指示精神和具體情況，向領導提出各時期工作建議，協助領導作好值周工作;

　　8、負責編輯、傳達領導對各部門的指示、通知，傳遞各部門給領導的報告、請示;

　　9、 做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設工作。

辦公室主任工作崗位職責15

　　一、根據黨委辦公室的職責范圍，協助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。

　　二、負責辦公室辦文工作。協助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發程序把好辦文關。

　三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產的管理工作。

　　四、會同校辦有關領導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。

　　五、負責黨辦接待來賓的'組織安排工作。

　　六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。

　　機要秘書崗位職責

　　一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發、歸檔工作。

　　二、負責上級下發文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

　　三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監督和業務指導。

　　四、協助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。

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