行政助理崗位職責

時間：2024-05-15 15:40:48 崗位職責我要投稿

行政助理崗位職責【合集】

　　在不斷進步的時代，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責【合集】

行政助理崗位職責1

　　1、負責全園的后勤日常管理工作，制定并落實后勤工作計劃并進行總結。負責研究后勤人員的工作質量考核的標準、內容及考核辦法并檢查執行。負責全園師生的'考勤工作。

　　2、及時為幼兒園各項工作的開展提供物質保證，檢查倉庫保管員的工作，使其物品進出有登記，賬目清楚、帳物相符，督促其定期整理倉庫。

　　3、管理幼兒伙食工作，負責召開伙委會，定期研究幼兒食譜，做到精打細算，營養搭配合理，盈虧達到規定標準。

　　4、深入班級做好定期檢查與指導保健員的工作，保證班級各項衛生保健制度和內務管理工作的有序落實，保障日常保教工作的常態化。

　　5、勤儉辦園，及時改善、維修全園設備，確保衛生安全。

　　6、負責全園的安全保衛工作，定期檢查大型玩具及電器等，定期檢查門衛、夜班人員的工作情況，組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作，指導勤雜人員的各項工作。

　　7、負責后勤人員的業務學習，做好后勤人員的思想工作，牢固樹立后勤為保教工作服務的思想，關心職工生活，搞好職工福利。

　　8、協助園長完成其它應急性工作。

行政助理崗位職責2

　　1、負責公司招聘信息發布、邀約及面試。

　　2、負責員工入職、離職手續以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理；

　　3、負責每月新員工培訓工作。

　　4、負責公司行政類事務跟進處理。

　　5、負責完成領導交待的其他工作。

行政助理崗位職責3

　　職責描述：

　　負責日常接待工作。

　　負責會務管理工作。

　　負責車輛管理工作。

　　負責辦公用品、設備采購管理。

　　負責生活物資、采購與管理。

　　文案資料的保存與管理。

　　政府關系、合作伙伴溝通事宜。

　　完成領導交辦的其他事宜。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科及以上學歷。

　　專業要求：法語、英語等語言類專業。

　　語言要求：法語（熟練）。

　　工作經歷：有1年以上相關行業工作經驗者優先考慮。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

行政助理崗位職責4

　　人事方面：

　　1、能幫助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正。

　　2、能幫助總經理編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

　　3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定聘請安排，組織面試、復試，完成人員配備。

　　4、依據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并詳細實施。

　　5、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的'。

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

　　7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥當處理。

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動態，為員工供應職業規劃的專業詢問。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行狀況。

　　2、負責公司一切行政相關工作。

　　3、依據公司的經營發展須要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經理臨時交辦的工作。

行政助理崗位職責5

　　1、裝飾渠道訂單狀態相關事項的溝通,做好銷售和后期對接工作;

　　2、制定訂單,負責訂單跟蹤、物流、以及銷售后期工作中涉及的'各項內容;

　　3、配合財務做好核銷,對帳工作;

　　4、負責搜集并統計客戶的資料,定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關系;

　　5、完成上級領導輔助性工作。

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

　　3、負責聯絡溝通客戶;

　　4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;

　　5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

行政助理崗位職責6

　　1) 負責銷售部售前客戶信息的.處理并及時錄入CRM系統;

　　2) 負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　3) 負責訂單處理，與技術部、生產部等相關人員溝通協調工作;

　　4) 負責工作相關的銷售報表統計;

　　5) 協助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;

　　6) 完成領導交辦的其他工作事項。

行政助理崗位職責7

　　1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行；

　　5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動；

　　7、協助上級做好行政事務的.內部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

行政助理崗位職責8

　　1、負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業形象；

　　2、熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際應用及操作；

　　3、接待過程中，積極配合領導、密切關注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務工作；

　　4、及時記錄接待過程中的`各類問題，逐一解答并閉環存檔；

　　5、協助綜合行政部完成其他行政相關工作。

行政助理崗位職責9

　　1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環境衛生以及物業對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的`收發工作;

　　5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發等管理工作;

　　6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領導交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責10

　　崗位職責:

　　1.負責已入職員工個人文件和配置文件的歸檔和管理。

　　2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶名、8-ID的申請。

　　3.負責公司組織架構的更新和合同清單的`更新。

　　4.負責招聘流程管理,為空缺的崗位找到合適的員工,安排面試時間等。

　　5.負責HRIS的更新、維護及管理工作。

　　6.負責新員工的入職培訓以及培訓協調工作。

　　7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。

　　8.協助完成薪酬和績效管理事務以及其他行政工作。

　　9.全面負責用款申請,行政用品采購及領用等辦公室內勤工作。

　　10.上級安排的其他任務。

　　11.根據安全管理系統的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關責任以保護他/她和同事的安全。

　　崗位要求:

　　1、本科以上學歷,1年以上相關工作經驗

　　2、具有一定英語閱讀能力

　　3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件

　　4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問題的能力

　　5、較強的責任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責)

行政助理崗位職責11

　　崗位職責

　　1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的'行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

　　11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象,對所有培訓做簽到表及做好各種大小培訓的會議記錄會議材料的收集、保存;

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　15、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

　　16、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　17、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

　　18、其他突發事件的處理。

　　19、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;

　　20、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理;

　　21、負責公司食堂的日常協調及管理;

　　22、負責公司廠區綠化工的協調及管理;

　　23、負責公司保潔人員的協調及管理;

　　24、負責公司門衛的協調及管理;

　　25、負責公司宿舍樓日常協調及管理

　　26、網絡、辦公設備等維修與保養,與相關負責人或第三方外包機構聯絡;

　　崗位要求:

　　1、已婚;

　　2、三年以上行政人事工作經驗;

　　3、本科學歷;

　　4、積極主動,責任心強,學習能力強,適應能力強;

　　5、有親和力,溝通能力較強,有耐心,有團隊協作精神,與人相處融洽。

　　6、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL;

　　7、有管理過100人以上公司的經驗;

行政助理崗位職責12

　　1、整理、統計、核算員工日常考勤及月考勤資料;

　　2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛生管理;

　　3、負責公司員工入職、離職、調崗辦理，及時更新維護員工人事信息系統;

　　4、辦理社會保險、生育保險等，負責基數申報、薪酬調查;

　　5、負責公司各類證件的年檢和換證工作;

　　6、負責公司旅游、年會聚餐等活動的`組織和安排;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責13

　　1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，

　　2、負責考勤統計，各部績效考核的`收集整理；會熟練使用釘釘；

　　3、負責人事檔案的安全管理內容；

　　4、公司活動籌備、組織與協調工作；

　　5、員工關系管理；

　　6、上級安排的其他事項；

行政助理崗位職責14

　　作為行政助理，您的主要職責包括：

　　執行物業服務中心所需的'全部物品采購任務。

　　建立穩定的物資供應網絡，嚴謹地篩選合格且有聲譽的供應商，并向上級匯報。

　　創建并妥善保管采購檔案，以方便實時查詢物資價格等信息。

　　監管與審核公司的福利及補貼分配情況。

　　負責員工制服的定制、清洗及更換事務。

　　保障辦公設施的正常運作并實施定期保養。

　　主導物業中心管理體系文件的運行、優化以及升級工作。

行政助理崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、預付款/清帳憑證的.整理

　　2、費用及發票管理，稅票的整理和提交

　　3、憑證快遞的接收處理，核對登記

　　4、領導安排的臨時性突發性工作

　　任職要求：

　　1、中專以上，專業不限，經驗不限、

　　2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。

　　3、思路清晰，懂得總結歸納工作方式方法提升工作效率

　　年齡要求：

　　35—40歲

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