辦公室主任崗位職責15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室主任崗位職責1
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的`收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
辦公室主任崗位職責2
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié)，并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關(guān)文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負責公司的'營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責3
一是貫徹落實黨中央、國務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神，代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作;
二是掌握全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導(dǎo)意見;
三是加強對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查，解決有關(guān)重要問題;
四是及時向縣委、縣政府和村務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組報告有關(guān)工作情況及重大問題，指導(dǎo)推動全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作。
辦公室主任崗位職責4
1、負責制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。
2、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。
3、維護酒店內(nèi)部治安秩序，經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材，確保設(shè)備的'完好。
4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會、消防委員會等組織，擔任或選派有關(guān)人員負責日常工作。
5、組織開展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。
6、負責酒店印鑒的管理和使用。
7、負責本部門人員的工作安排。
8、兼任人事部負責人一職，負責人事部日常工作；做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作；對員工心態(tài)及時掌握。
9、代理銷售部負責人一職，帶領(lǐng)銷售部人員對xx市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議；
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責5
一、以身作則，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)員工，認真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實，積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)推行單項工程經(jīng)濟核算工作。全權(quán)向公司經(jīng)理負責。
四、嚴格監(jiān)控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應(yīng)要求相關(guān)部門在采購物資和用品時采用網(wǎng)上采購或網(wǎng)上詢價辦法。
五、負責公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。
六、負責公司日常涉外、公關(guān)、接待、慶典等事務(wù)。
七、負責公司機關(guān)的車輛使用和車輛調(diào)配工作。
八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才，為公司的發(fā)展儲備人才。
九、有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出對管理失職人員的.罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記，根據(jù)實際工作的需要向公司經(jīng)理匯報工作內(nèi)容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任崗位職責6
一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)校辦公室的職責范圍，負責主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。
二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責組織起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)等文件，協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認識，相互協(xié)調(diào)和配合，不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。
三、協(xié)助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質(zhì)量和效果。
四、協(xié)助校長組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作，使學(xué)校一切工作有章可循。
五、按時收發(fā)上級來文，及時上報有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。
六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。
七、依法保管和使用學(xué)校印章。
八、依法收集、制作學(xué)校檔案，提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的'水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。
十、認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責7
1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。
4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。
6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。
7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。
8.參與上級領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。
9.負責相關(guān)的`外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。
10.負責上級領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。
11.負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他后勤保障工作。
辦公室主任崗位職責8
1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，當好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的`工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、負責監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
10、負責公司各種公共關(guān)系的建立。
11、負責組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。
12、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
13、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。
14、負責公司檔案管理工作。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責9
�。�1）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；
�。�2）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；
（3）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；
（4）配合公司進行企業(yè)文化的建立；
�。�5）作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；
�。�6）督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
�。�7）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
�。�8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；
辦公室主任崗位職責10
1、協(xié)助項目主任負責分管項目處有關(guān)部分工作;
2、負責協(xié)助項目主任起草項目處的工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié)、各種報告等;
3、落實人員做好項目內(nèi)各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛(wèi)生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作，并持續(xù)提升項目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;
4、參照公司考核辦法，嚴格執(zhí)行各部門培訓(xùn)、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
6、積極組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求，維護好客戶關(guān)系，提升客戶滿意度。
7、及時了解員工心聲，協(xié)助項目主任強化團隊管理，提升團隊凝聚力，控制人員流動;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責11
1、協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計劃，撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。
4、負責做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的`信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負責學(xué)院公章的管理和使用，負責開具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責的執(zhí)行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責12
1、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)各種文件并負責監(jiān)督執(zhí)行；收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的信息進行收集，加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責保管和正確使用醫(yī)院公章。
5、負責公布醫(yī)院行政會議通過的`決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關(guān)，通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負責醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。
8、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。
9、負責行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。
10、負責處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。
辦公室主任崗位職責13
1.負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的'防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
2.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
4.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況，記載辦公室工作日記。
辦公室主任崗位職責14
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理，搞好服務(wù)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，并牽頭組織實施。
4.負責監(jiān)督核査機關(guān)各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協(xié)調(diào)各站室的`工作關(guān)系。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責15
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，做好參謀助手，負責酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理：
2、負責管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;
4、負責對酒店各項合作項目的`合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待，聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團內(nèi)部相關(guān)事宜;
6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作，并及時將執(zhí)行落實情況匯總上報總經(jīng)理;
7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問題，并將處理意見或結(jié)果報總經(jīng)理;
8、做好信訪工作，處理重要信函。負責起草公司行政文件，對發(fā)文做好法律審核，掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);
9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;
10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能;
11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障，協(xié)助做好酒店各項安全管理事務(wù);
12、負責本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作，做好行政資產(chǎn)管理工作;
13、根據(jù)《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監(jiān)督控制和考核評定，并在工作職責范圍內(nèi)對其下屬的過失承擔相應(yīng)管理責任;
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
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