物業公司總經辦崗位職責

時間：2023-06-12 11:03:25 崗位職責我要投稿

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物業公司總經辦崗位職責

　　在不斷進步的時代，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的物業公司總經辦崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

物業公司總經辦崗位職責

物業公司總經辦崗位職責1

　　物業公司總經辦計算機工程師崗位職責

　　【管理層級關系】

　　直接上級:總經辦主任

　　【技能要求】

　　基本素養:遵守公司各項規則制度,有較強的責任心和事業心,工作樂觀主動,易于合作。有創新精神。

　　自然條件:25歲以上,身體健康。

　　文化程度:計算機專業本科以上學歷,電腦工程師。

　　工作閱歷:2年以上專業工作閱歷。

　　特別要求:具有業務實施能力和管理能力,認識電腦軟、硬件學問。

　　【崗位職責】

　　1.參與部門例會,負責各部門電腦軟、硬件的日常維護,發覺問題準時上報;

　　2.負責排解各部門電腦軟、硬件故障及打印機故障;

　　3.按照各部門實際狀況,負責開發辦公自動化應用模塊,并在應用過程中逐步修改完美;

　　4.按照各部門需要,提出添加新的硬件設備建議,并負責購置;

　　5.負責公司各部門電腦操作員的培訓與考核;

　　6.按照各部門購置辦公軟件的需要,提出購置與開發建議,并負責新購置軟件的安裝調試;

　　7.負責公司內部計算機聯網及網絡維護;

　　8.設立公司電腦檔案,并負責檔案的`管理;

　　9.了解和把握電腦業的進展動態,為公司電腦管理提出有效的建議;

　　10.完成領導交辦的暫時性工作。

物業公司總經辦崗位職責2

　　物業公司總經理秘書崗位職責

　　1、準時辦理各項文件收拾、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經理辦公室內務收拾;高效率、高質量的精彩完成各項工作任務。

　　2、負責物業公司及所屬綜合部來訪客人的接待。

　　3、負責物業公司辦公用品的申報、選購、發放、結算及庫存存盤點工作。

　　4、督辦領導交辦的各類事項。

　　5、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關規定的核查。

　　6、負責對物業公司總經理室物品的管理。

　　7、負責對物業公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。

　　8、負責對物業公司會議室、總值班室的使用管理。

　　9、幫助主管領導組織召開并列席相關會議,做好會議記錄,準時出臺《會議紀要》。

　　10、負責為物業公司總經理記錄支配的會議、接見、外出等工作日程方案,并適時提示。

　　11、做好物業公司文件的收、發工作,并做好記錄、存檔工作。

　　12、幫助總經理起草各類辦公文件。

　　13、幫助主管領導編擬相關工作報告,主要有:物業公司主管領導《工作日志》《主管領導周工作匯報》、《總結表》、物業公司總各部門《周報》、《防止問題再發生》、《總裁辦督辦表》等。

　　14、負責接、轉物業公司總經理及所屬綜合部的'電話,注重使用規范、禮貌用語,做好電話記錄,并準時向主管領導匯報電話內容。

　　15、幫助物業公司總經理了解各部門狀況,收集、堆積信息資料,為主管領導提供參考看法。

　　16、每月20日統計次月的辦公用品選購方案。

　　17、承辦物業公司總經理及所屬綜合部經理交辦的暫時性工作。

物業公司總經辦崗位職責3

　　物業公司總經辦公關主任崗位職責

　　【管理層級關系】

　　直接上級:總經辦主任

　　【技能要求】

　　基本素養:認識公共關系基礎學問及各種傳揚媒介學問,了解涉外工作禮節、禮儀及世界風土人情。認識工藝美術、裝璜設計等專業學問。

　　具有繪畫、裝璜布置的審美及設計能力。能交流內外,文字能力較強。責任心強。

　　自然條件:25歲以上,外表端莊,身體健康。

　　文化程度:大專以上學歷,中文或新聞專業,具有美工功底。

　　外語水平:中級英語水平。

　　工作閱歷:5年以上物業公司工作閱歷,在高檔物業公司擔任過同等職務1年。

　　特別要求:會使用各種型號的照相機和攝影機及錄像設備,具備普通修理和保養上述設備的'學問。

　　【崗位職責】

　　1.按照公司經營方案,通過各種媒介樹立公司形象;

　　2.與政府相關部門、新聞單位建立并保持良好關系;

　　3.通過重要節日舉辦、住戶聯誼活動,以增進住戶與公司間的良好關系;

　　4.常常與同行互通情報,不斷了解新狀況、新動態;

　　5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術的設計工作;

　　6.負責公司各類對外印刷品的設計及制作工作;

　　7.策劃公司廣告,擴大公司對外影響;

　　8.按時完成各種拍攝任務;

　　9.完成上級領導交辦的暫時性工作。

物業公司總經辦崗位職責4

　　物業公司總經辦主任的崗位職責

　　【管理層級關系】

　　直接上級:總經理

　　直接下級:人事、秘書、庫管、選購

　　【技能要求】

　　基本素養:有感召力和凝結力,成熟老練。工作仔細、細致、周密。

　　有較強的組織能力和協調能力,有責任心、事業心和創新精神。處事公道。

　　自然條件:30歲以上,身體健康,精力充足,相貌端正。

　　文化程度:法律專業或經濟管理專業大專以上學歷。

　　工作閱歷:5 年以上工作閱歷,其中3 年以上人事工作閱歷。

　　特別要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。認識企業物資管理制度。

　　【崗位職責】

　　1. 按照公司經營工作實際, 根據總經理的要求,負責組織起草綜合性業務、行政工作規劃、方案、報告、總結、請示、通知等公文函件等;

　　2. 貫徹執行國家有關法律規矩,擬定和完美勞動、人事、行政、后勤等各方面規則制度,保障企業和員工的合法權益;

　　3. 貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源進展規劃及年度人事工作方案;

　　4. 組織制定勞動工資管理方法和分配計劃,嚴格工資基金的管理;

　　5. 組織制定聘請、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理規則,并監督落實;

　　6. 組織制定員工培訓規劃及年度培訓計劃;

　　7. 組織制定本部門年度費用預算及辦公設備更新改造方案;

　　8. 定期對本部門員工舉行績效評估,根據獎懲制度實施獎懲;

　　9. 審核行政部門選購方案并接受總經理及會計部對成本控制的監督;

　　10.負責審核各部門辦公設備補充、調配、報損申請,并負責監督報批程序的'履行;

　　11.組織制定公司計算機修理保養方案,并負責監督實施;

　　12.組織制定計算機管理、使用規定,并監督檢查執行狀況;

　　13.全面負責公司質檢工作,落實并完美質檢工作制度,擬定年度質檢工作方案;

　　14.負責下屬員工的業務培訓與考核,提升下屬員工素養;

　　15.完成上級領導交辦的暫時性工作。

物業公司總經辦崗位職責5

　　物業公司總經辦文檔管理員崗位職責

　　【管理層級關系】

　　直接上級:秘書主管

　　【技能要求】

　　基本素養:遵守公司各項規則制度,工作仔細、細致,保守機密,團結同志,熱烈、周到。

　　自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。

　　文化程度:秘書或檔案專業大專以上學歷。

　　工作閱歷:3年以上工作閱歷。

　　特別要求:嫻熟使用電腦及現代化辦公設備,接人待物大方得體。

　　【崗位職責】

　　1.負責保管、使用公司印章、介紹信;

　　2.負責公司的文書、檔案管理工作;

　　3.負責外來文件的拆封、編號和記下及送交辦公室主任擬辦,按照擬辦要求準時舉行轉遞和處理;

　　4.負責以公司名義上報下發文件的編號、記下和分發工作;

　　5.負責接收、收拾和保管各部門送來的文書材料;

　　6.負責對公文的執行狀況催辦;

　　7.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

　　8.做好檔案的收集、收拾、鑒定、記下和統計工作;認識所保管的'檔案狀況,搞好檔案的通過工作;

　　9.負責庇護檔案的平安,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

　　10.嚴格遵守保密制度,不得通過職權擅自擴大檔案的通過范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;

　　11.負責來訪的接待工作,發送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

　　12.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;

　　13.完成領導交辦的暫時性工作任務。

物業公司總經辦崗位職責6

　　物業公司總經辦人事調配主任崗位職責

　　【管理層級關系】

　　直接上級:人事主管

　　【技能要求】

　　基本素養:具有良好的職業道德和敬業精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有自立工作能力。自信,有創新精神。不徇私情。

　　自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。

　　文化程度:大專以上學歷。

　　工作閱歷:3年以上專業工作閱歷。

　　特別要求:嫻熟使用電腦及操作統籌軟件、人事管理軟件,認識勞動合同管理政策、勞動統計、統籌政策、規矩及人事政策。

　　【崗位職責】

　　1.出席總經辦工作例會幫助人事主管完成日常人事管理工作;

　　2.負責員工聘請、解聘、考核及日常管理工作;

　　3.負責辦理員工的入職和離職手續;

　　4.辦理員工的'勞動合同、公證和續簽手續;

　　5.審核辦理各項保險業務、做工證、農夫工用工審批手續等;

　　6.負責辦理員工工傷審批手續;

　　7.建立并完美'個人檔案數據庫系統';

　　8.建立并完美'人事檔案管理系統';

　　9.建立并完美人才數據庫;

　　10.負責員工的調檔及檔案管理工作;

　　11.按照工作要求完成人事、勞動資料的統計、分析。

物業公司總經辦崗位職責7

　　物業公司總經辦選購員崗位職責

　　【管理層級關系】

　　直接上級:總經辦行政主管

　　【技能要求】

　　基本素養:遵紀守法,有自我約束力,不以權謀私,不假公濟私,不吃回扣。責任心強,熱愛本職工作。

　　自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。文化程度:高中以上學歷。

　　工作閱歷:3年以上相關工作閱歷。

　　特別要求:有駕照。

　　【崗位職責】

　　1.按照選購申請單及月選購方案選購各部門所需物品及庫存物品;

　　2.按照選購單詳細實施擇商、報價,力爭降低費用,使選購的物品物美價廉;

　　3.與有關供給商保持良好關系,對不符合要求的產品,負責辦理退貨補貨或調換手續;

　　4.幫助庫管員搞好物品入庫的`驗收工作;

　　5.準時向上司報告有關產品和價格的最新行情,樂觀出想法想方法降低選購成本;

　　6.按公司規定準時交納員工bp機服務費;

　　7.按照公司批示為員工印制名片;

　　8.詳細辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續;

　　9.完成領導交辦的其他暫時性工作。

物業公司總經辦崗位職責8

　　物業公司總經理助理崗位職責

　　1、執行總經理的專項分工,嚴格貫徹總經理管理精神,聽從總經理的督導,向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成績及業績,培養造就物業管理專業人才。

　　2、負責公司管理體系之有效運行,并按照公司中長久及年度經營管理目標,制定相應的公司質量目標并討論和制訂各項目部的經營管理目標,確保實施。

　　3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執行及落實,確何其總體質量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經營管理及內部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經營管理任務。

　　4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。

　　5、負責督導、審批、檢查項目部作業文件的編制、更改及執行,確保該類作業文件的相宜性及有效性。

　　6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。

　　7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作,督導、檢查業主投訴及不合格服務實行訂正預防措施的準時性和有效性。

　　8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現場服務質量的巡查工作,全面監督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現場管理狀況,確保各級監控責任落實的.實效性及整改完成的時效性。

　　9、負責催促、檢查項目部業想法見、投訴、突發大事、質量事故的處理,確保事態得到合理、有效控制、削減公司損失。

　　10、負責督導、檢查項目部與業主交流工作的落實,準時了解業想法見和需求,組織服務設計及管理創新的拓展工作。

　　11、監督項目部對平安管理工作的落實狀況及保安管理人員和平安管理設備的管理狀況。監督項目部對各類公用設施的管理情況。

　　12、負責公司勞動平安、組織實施評估各部門勞動平安及機電設備管理之綜合能力,并就管理現狀中不足現象提出整改看法和落實整改措施。

　　13、負責按照公司統一授權,在權限內審批經營性開支,合理控制費用支出。

　　14、負責公司受托物業管理項目的前期協調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發燕尾服商舉行交涉、協調。

　　15、完成總經理交辦的其他業務。

物業公司總經辦崗位職責9

　　物業公司總經理崗位職責

　　1、負責公司全面經營管理工作,對外代表企業加強和保持與政府部門的聯系和交流;對內挖掘培養公司高級經營管理人才,任免下屬人員。

　　2、任命管理者代表。

　　3、負責按照國家的有關方針、政策和法律、規矩的要求,審批公司的總體進展戰略和年度方案目標,并組織貫徹實施。

　　4、負責制定公司質量方針并批準頒布“質量手冊”;審批公司的經營管理目標,組織實施并確保各項指標實現。

　　5、傳達滿足顧客和法律規矩要求的重要性,確保公司全體員工都能關注顧客的'要求。

　　6、確保公司總經理助理及各部門負責人員的職責、權限及其互相關系得到規定和交流。

　　7、主管管理評審、批準管理評審方案,評價質量體系的改進機會和變更需求,確保其相宜性、充分性和有效性。

　　8、督導綜合部、品質部、財務部、經營部以及各項目部的工作;督導總經理助理日常工作。

　　9、確保公司各項管理活動所必需的資源。

物業公司總經辦崗位職責10

　　物業公司總經辦人事主管崗位職責

　　【管理層級關系】

　　直接上級:總經辦主任

　　直接下級:勞資主任、調配主任

　　【技能要求】

　　基本素養:具有良好的職業道德和敬業精神,自信,有創新精神。處事公道。

　　自然條件:25歲以上,身體健康,氣質良好。

　　文化程度:大專以上學歷。

　　工作閱歷:5年以上專業工作閱歷。

　　特別要求:嫻熟使用電腦,認識國家及政府部門制定的勞動、人事政策。

　　【崗位職責】

　　1.出席總經辦工作例會,并確保上情下達,下情上呈;

　　2.負責管理總經辦人事部門的日常工作;

　　3.協調與業主、上級單位、政府有關部門的'關系;

　　4.協調與工會及其他部門的關系;

　　5.負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作方案;

　　6.處理員工的違紀違規行為及調查報告;

　　7.負責草擬并執行有關人事勞資方面的各項規則制度;

　　8.負責聘請合同工的面試、考評、篩選;

　　9.審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;

　　10.組織支配員工大會;

　　11.負責下屬員工的培訓與考核,提升下屬員工素養;

　　12.完成領導暫時交辦的其他工作任務。

物業公司總經辦崗位職責11

　　物業公司總經辦秘書主管崗位職責

　　【管理層級關系】

　　直接上級:總經辦主任

　　直接下級:文書檔案員

　　【技能要求】

　　基本素養:具有良好的職業道德和敬業精神,工作仔細、細致、周密,有一定的組織能力、協調能力和較強的保密意識,團結同志,工作中能建立良好的人際關系。

　　自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。

　　文化程度:高校本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。

　　工作閱歷:3年以上管理工作閱歷。

　　外語水平:較嫻熟地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。

　　特別要求:嫻熟使用電腦及現代化辦公設備。

　　【崗位職責】

　　1.參與總經辦例會,幫助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、方案、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿;

　　2.組織支配公司行政會議和總經理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執行狀況,準時了解和反饋信息;

　　3.負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的`管理和印章的使用;

　　4.負責審核對外發文,做到文字通順,符合公文格式要求;

　　5.注重開展調查討論,做好企業信息管理方面的有關工作;

　　6.幫助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,催促貫徹總經理的打算;

　　7.負責匯總總經辦各辦公室年度、月度工作方案、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作方案、總結及月報;

　　8.幫助總經辦主任協調總經辦內部各辦公室之間工作關系,組織支配總經辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各辦公室工作落實狀況,準時了解和反饋信息;

　　9.完成上級領導交辦的暫時性工作。

物業公司總經辦崗位職責12

　　物業公司總經辦人事主管的崗位職責

　　【管理層級關系】

　　直接上級:總經辦主任

　　【技能要求】

　　基本素養:具有良好的職業道德和敬業精神,自信,有創新精神。處事公道。

　　自然條件:25歲以上,身體健康,氣質良好。

　　文化程度:大專以上學歷。

　　工作閱歷:5 年以上管理工作閱歷。

　　特別要求:嫻熟使用電腦,認識國家及政府部門制定的勞動、人事政策。

　　【崗位職責】

　　1. 出席總經辦工作例會;

　　2. 負責管理總經辦人事部門的日常工作;

　　3. 協調與上級單位、政府有關部門的關系;

　　4. 協調與工會及其他部門的關系;

　　5. 負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作方案;

　　6. 處理員工的違紀違規行為及調查報告;

　　7. 負責草擬并執行有關人事勞資方面的各項規則制度;

　　8. 負責聘請合同工的面試、考評、篩選;

　　9. 審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;

　　10.負責員工聘請、解聘、考核及日常管理工作;

　　11.負責辦理員工的入職和離職手續;

　　12.辦理員工的.勞動合同、公證和續簽手續;

　　13.審核辦理各項保險業務、做工證、農夫工用工審批手續等;

　　14.建立并完美“個人檔案數據庫系統”;

　　15.建立并完美“人事檔案管理系統”;

　　16.建立并完美人才數據庫;

　　17.負責員工的調檔及檔案管理工作;

　　18.按照工作要求完成人事、勞動資料的統計、分析。

　　19.按照市埸調查和公司情況,提出工資福利方案和年度調節計劃建議;

　　20.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統計審核工作;

　　21.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;

　　22.負責處理審核全部關于工資福利方面的表格和報告;

　　23.負責電腦、考勤、工資數據的建立與維護工作。

　　24.受公司及總經辦主任托付常常深化部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓方案及建議;

　　25.幫助公司選用、招聘各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;

　　26.負責開展各項教學活動的聯絡組織工作;

　　27.按照總經理授權,根據《公司員工手冊》等各項規則制度,以及崗位職責和服務規范對公司各崗位定期舉行督導檢查。

　　28.幫助公司檢查、監督公司各項規則制度的落實狀況及記錄公司員工舉報、投訴工作。

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