物業行政專員崗位職責

時間：2023-05-24 16:51:56 崗位職責我要投稿

物業行政專員崗位職責

　　在發展不斷提速的社會中，各種崗位職責頻頻出現，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的物業行政專員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

物業行政專員崗位職責

物業行政專員崗位職責1

　　職責描述：

　　1.全面負責公司行政管理工作，做好企業文化建設及員工文體活動；

　　2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作，負責公司車輛調度使用等管理；

　　3.負責公司各類文件的.起草、審核、收受、呈報；

　　4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監督工作；

　　5.負責公司各類會議的籌備和安排，對會議決定的執行情況進行督辦和檢查；

　　6.負責與政府有關職能部門建立良好業務關系；

　　7.領導交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業

　　2.有一年以上行政崗位工作經驗，有一定的文字寫作功底

　　3.性格活潑，具備一定的活動組織能力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

物業行政專員崗位職責2

　　職責一：

　　1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發會議紀要或會議決議。

　　2、負責公文的收發、傳閱并督促文件執行。

　　3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

　　4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

　　5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

　　6、協助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。

　　7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

　　8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

　　9、負責公司外部接待及關系維護工作。

　　10．負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

　　11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。

　　12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。

　　13. 負責辦公用品的采購審核。

　　14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

　　15. 負責駕駛員的管理和考核。

　　16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

　　17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。

　　18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

　　職責二：

　　1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集

　　2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

　　3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批

　　4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作

　　5、協理物業公司服裝、標識牌制作

　　6、協助跟進物業公司用房裝修、布置

　　7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作

　　8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發

　　9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見

　　職責三：

　　1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

　　5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

　　職責四：

　　1．對行政部經理負責。

　　2．負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。

　　3．負責公司行政檔的'收集管理工作。

　　4．負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

　　5．負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。

　　6．負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

物業行政專員崗位職責3

　　1、員工的招聘入職、調動、離職等資料信息的'采集與存檔；

　　2、員工檔案的日常維護及管理；

　　3、根據公司需求進行招聘、工作的具體實施；

　　4、協助完成人事行政部相關日常事務性工作；

　　5、負責具體行政事務執行。

物業行政專員崗位職責4

　　崗位職責

　　1、負責集團公共設備的檢查以及簡單維修工作;

　　2、負責水、電、綠植、休息區的管理工作;

　　3、負責與物業、保潔進行溝通對接工作;

　　4、負責每日整體大廈巡檢工作;

　　5、負責會務支持工作;

　　6、負責上級領導安排的`其他工作。

　　任職要求

　　1大專及以上學歷,3年左右工作經驗,有電工證優先,大企業企業背景優先

　　2物業公司工作經驗優先,可以對小項目進行簡單的維修

　　3身體健康,五官端正,為人正直踏實,無不良嗜好

　　4工作積極主動吃苦耐勞踏實細致

　　ps:積極樂觀,熱情上進,踏實認真,時刻懷有一顆感恩的心,這就是我們要的你!在天九為每位員工提供免費一日三餐,如果您需要也可以申請免費宿舍,免費醫療,全額五險一金,健身房,臺球室應有盡有我們實行四六工作制,每天工作6小時,每周工作4天,幸福感爆棚有木有,坐等你來!!!

物業行政專員崗位職責5

　　1. 負責公司所有物業的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務處理；

　　2. 負責公司固定資產管理（含外租辦公設備租賃）；

　　3. 負責辦公室相關行政物料的`管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務管理）；

　　4. 負責公司通訊事務對接；

　　5. 負責辦公室行為規范管理，如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規范；

　　6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執行監督；

　　7、部門臨時的工作安排。

物業行政專員崗位職責6

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職、離職、轉正手續辦理；

　　3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理；

　　4、負責考勤及工資績效的`核算；

　　5、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　6、日常物料采買工作，費用報銷，庫房管理工作；

　　7、員工餐廳費用核算及成本把控工作；

　　8、上級領導交辦的其他工作。

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