企業辦公室主任崗位職責

時間：2024-10-19 16:38:39 崗位職責我要投稿

企業辦公室主任崗位職責【薦】

　　在發展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的企業辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

企業辦公室主任崗位職責【薦】

企業辦公室主任崗位職責1

　　1、統籌管理公司技術部及行政部工作，監督技術部工作及后勤工作的執行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的'協調;負責公司的工作項目調度;

　　2、負責制定、完善各項規章制度，并監督執行，做好保密工作;

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排布置;

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持：

　　5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。

　　6、具有較強的文字能力和表達能力

　　7、完成上級交辦的其它各項工作

企業辦公室主任崗位職責2

　　1、負責各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作

　　2、負責公司固定資產管理工作并流程化

　　3、做好企業內外部文件的.發放、登記、傳遞等工作

　　4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

　　5、負責公司來賓的接待與安排，車輛使用及調配

　　6、有宿舍及食堂管理相關經驗

企業辦公室主任崗位職責3

　　1、全面負責辦公室工作，制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部管理；

　　2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規章制度，并負責實施與監督執行；

　　3、領導公司行政后勤服務管理工作，負責辦公環境、辦公設施、辦公用品的管理；

　　4、負責公司級和部門會議的組織召開，以及會議決議的跟蹤督辦；

　　5、研究國家/地方/行業政策及法規，為公司決策提供有效支持；

　　6、負責公司行政方面的.對外事務及各項活動的組織，樹立公司對外良好形象；

　　7、完成公司或領導交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責4

　　1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

　　2、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作；

　　3、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施；

　　4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　6、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業辦公室主任崗位職責5

　　1、組織制定行政及人力資源管理工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政、人力資源管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草及歸檔公司相關文件;

　　5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　6、管理公司重要資質證件;

　　7、組織好來客接待和相關的.外聯工作;

　　8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;

　　9、協調公司內部行政人事等工作。

企業辦公室主任崗位職責6

　　1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神；

　　2、負責檢查督辦，重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況；

　　3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關系；

　　4、協助總裁（經營班子）開展公關、接待工作，協調處理外部相關部門關系，優化總裁及集團對外形象，并做好相關資源整合等；

　　5、總裁召集的各類重要會議的.組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。

　　6、保障總裁（經營班子）交辦工作的及時完成。

企業辦公室主任崗位職責7

　　1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

　　2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

　　3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

　　4、監督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;

　　5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執行情況;

　　6、負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;

　　7、監督本部門的`工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

　　8、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見;

　　9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司車輛調度。

　　10、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　11、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　13、完成上級交辦的其它各項工作。

企業辦公室主任崗位職責8

　　1、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作；

　　2、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施；

　　3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　5、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業辦公室主任崗位職責9

　　1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

　　2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核)，做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

　　3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

　　4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

　　5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

　　6、負責公司的對外聯絡，組織做好來賓接待。

　　7、組織做好司機和小車的'管理工作。

　　8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。

　　9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。

　　10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

企業辦公室主任崗位職責10

　　1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜志及外來所發的各類文件的處理；

　　4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；

　　5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的`工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；

　　7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；

　　8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作；

　　9、完成公司領導交辦的其他工作。

企業辦公室主任崗位職責11

　　1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

　　2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。

　　3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

　　4、負責公司管理文件的管理和實施。

　　5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調，提供相關文秘服務。

　　6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要文件和保密工作。

　　7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

　　8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。

　　9、負責公司辦公場所的`秩序、衛生及車輛的管理工作。

　　10、監控公司辦公經費的使用和費用審核。

　　11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。

　　12、負責公司食堂的管理，統籌安排后勤工作。

企業辦公室主任崗位職責12

　　1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的'簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、收發各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

　　9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

　　10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

　　11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業秘密。

　　12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

　　13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

　　15、完成領導交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責13

　　1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　3、采購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　4、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作；

　　5、負責公司的上傳下達工作，做好協調和調度工作；

　　6、做好重要客人的接待和服務工作。

企業辦公室主任崗位職責14

　　1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況。

　　2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

　　3、協助總經理處理日常事務。

　　4、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況。

　　5、負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議。

　　6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議。

　　7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

　　8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知。

　　9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發。

　　10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

　　11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。

　　12、負責做好重要公文的審稿工作。

　　13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

　　14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。

　　15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

　　16、負責監督全公司印章、總經理名章等的'使用。

　　17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員。

　　18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

　　19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員。

　　20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。

　　21、負責處理職工獎懲事宜。

　　22、負責做好工資計劃的審核工作。

　　23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

　　24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業績進行考核。

　　26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。

　　28、負責與其它部門的工作協調。

　　29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責15

　　1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅頭文件的發放及歸檔；

　　2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規；

　　3、協調組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；

　　4、負責公司辦公用品的'購買申請匯總、發放和盤點；

　　5、負責公司固定資產的統計及保管，做好維護維修工作；

　　6、負責集團車輛的管理及協調工作；

　　7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。

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