崗位職責(zé)資料員

時間：2024-11-09 06:04:44 崗位職責(zé) 我要投稿

崗位職責(zé)資料員

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編為大家收集的崗位職責(zé)資料員，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

崗位職責(zé)資料員

崗位職責(zé)資料員1

　　【任職要求】:

　　1、負責(zé)統(tǒng)一管理施工現(xiàn)場的全部資料;

　　2、負責(zé)分包方整理上報的各類施工資料的審核,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦糾正;

　　3、部門資料整理和管理;

　　4、部門內(nèi)勤工作。

　　【職位描述】:

　　1、本科(正規(guī)統(tǒng)招二本)及以上學(xué)歷,工程施工、消防等相關(guān)專業(yè),兩年工程公司以上相關(guān)經(jīng)驗;

　　2、熟練使用word、excel等辦公軟件;

　　3、熟悉消防相關(guān)規(guī)范,工作細致認真。

　　【素質(zhì)要求】:工作投入、認真、負責(zé),能夠與他人溝通合作,能主動思考,具備創(chuàng)新意識。

　　【福利與發(fā)展】:

　　1、公司按國家和天津市規(guī)定繳納五險一金

　　2、六日雙休,國家法定節(jié)假日休息

　　3、午餐補助(員工餐廳)

　　4、良好的.工作環(huán)境

　　5、自有健身活動室(健身房、羽毛球、乒乓球等)

崗位職責(zé)資料員2

　　1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項規(guī)定，促進工程檔案、資料整理歸檔，督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報工作。

　　2、負責(zé)工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責(zé)任，推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系；負責(zé)整個公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗收工作。

　　3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計劃，上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點；制定、提交工程檔案、資料達標方案，實施工程檔案、資料達標方案。

　　4、負責(zé)組織對新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試，定期對資料員進行檔案、資料技術(shù)宣傳教育，搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。

　　5、負責(zé)組織項目部、施工隊進行檔案、資料技術(shù)交底，督促檢查項目部檔案、資料歸檔的.執(zhí)行情況，開展檔案、資料整理競賽及總結(jié)先進經(jīng)驗等。

　　6、協(xié)肋領(lǐng)導(dǎo)修訂施工隊檔案、資料管理細則，工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。

　　7、會同有關(guān)部門搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓(xùn)和考核。

　　8、經(jīng)常檢查施工隊對檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；對查出的問題進行登記、上報，并督促按期解決，并立即報告領(lǐng)導(dǎo)；做好日檢臺帳記錄。

　　9、協(xié)助和指導(dǎo)施工隊廣泛開展“三位一體”達標活動，定期組織召開現(xiàn)場檔案、資料例會，研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問題的原因，制定予控及整改措施

　　10、負責(zé)檔案、資料事故和不合格項的統(tǒng)計上報，并提出防范措施。

　　11、建立工程檔案、資料檔案，及時提供施工隊當(dāng)月的檔案、資料整理的檢查資料。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計劃。

崗位職責(zé)資料員3

　　崗位職責(zé):

　　1、負責(zé)工程項目資料、圖紙的`收集和管理,工程文件的處理;

　　2、負責(zé)工程項目現(xiàn)場經(jīng)營所需要資料的登記管理及歸檔;

　　3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

　　任職要求:

　　1、大專以上學(xué)歷,電氣類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2、一年以上相同崗位的工作經(jīng)驗;

　　3、能適應(yīng)長期駐扎項目出差者優(yōu)先。

崗位職責(zé)資料員4

　　職責(zé)描述：

　　1、嚴格按照招投標流程和招標文件要求，獨立編制項目報名資料、資格預(yù)審文件、綜合標和技術(shù)標；按時按量完成標書制作、交標、開標等投標任務(wù)，并準確記錄開標相關(guān)信息。

　　2、定期收集招投標信息，并對往來招投標項目相關(guān)的商務(wù)信函、傳真、郵件進行存檔備案。

　　3、負責(zé)投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作。

　　4、建立標準范本庫，保證資料的.準確、有效，負責(zé)綜合標、技術(shù)標、商務(wù)標在同一內(nèi)容上表述一致性以及表述的有效、完整、和美觀。

　　5、負責(zé)投標后續(xù)工作跟進，建立公司臺賬，中標項目資料收集、整理及歸檔。

　　6、貫徹執(zhí)行建設(shè)工程交易的法律、法規(guī)和政策，建設(shè)項目交易政策和市場信息的收集和整理。

　　7、負責(zé)項目報名資料及投標文件報送、參加開標一系列過程、項目投標接待、出差工作。

　　8、與財務(wù)接洽投標項目保證金等相關(guān)事宜，投標項目所在地區(qū)備案及相關(guān)事宜、建設(shè)項目交易政策和市場信息的收集和整理。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、專科及以上學(xué)歷，計算機相關(guān)專業(yè)；

　　2、1年以上招標相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，有采購、招標工作經(jīng)驗及工程現(xiàn)場經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、熟悉采購管理、合同管理流程及相關(guān)知識，熟悉市場行情；

　　4、具備一定英語及計算機技能，中級以上職稱者優(yōu)先考慮；

　　5、有較強的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力，良好的職業(yè)素養(yǎng)及團隊合作意識，責(zé)任心強。

　　6、能適應(yīng)省內(nèi)短期出差1—2天。

崗位職責(zé)資料員5

　　1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場，對工程合同和協(xié)議深入理解，掌握項目施工方案等資料;

　　2、正確及時編制好施工預(yù)算，正確計算工程量及報價編制;

　　3、施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單，并依次進行登記編號，及時做好成本核算，作為工程決算的依據(jù);

　　4、正確及時編制竣工決算，隨時掌握預(yù)算成本、實際成本;

　　5、及時掌握有關(guān)的.經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化，如人工費、材料費等費用的調(diào)整，及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);

　　6、結(jié)合實際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額取定標準的，及時向項目經(jīng)理匯報;

　　7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制，懂得合理進行不平衡報價。

崗位職責(zé)資料員6

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)成本部檔案資料歸檔、合同發(fā)起及歸檔、付款跟進處理、各項簽證跟蹤處理、撰寫成本部例會會議會紀要或總結(jié)報告、根據(jù)工作計劃完成相關(guān)督辦工作；

　　2、輔助成本經(jīng)理做好團隊建設(shè)及員工關(guān)愛管理；

　　3、負責(zé)成本部一切內(nèi)務(wù)工作。1、負責(zé)項目各項資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管；

　　2、按工程項目建立成本控制臺賬，對計劃情況進行檢查，及時反映成本實際發(fā)生情況；

　　3、協(xié)助部門完成部分預(yù)算工作；

　　4，完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的其他工作；

　　任職要求：

　　1、中專以上，可招應(yīng)屆畢業(yè)生，具備房地產(chǎn)公司檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先

　　2、熟悉辦公軟件；

　　3、有良好的文字基礎(chǔ)、口頭表達、溝通能力強、樂于協(xié)助同事開張工作；

　　4、具備較好的職業(yè)素質(zhì)，良好的工作態(tài)度、認真、細致、踏實、穩(wěn)定；

　　5、具有良好的團隊精神。崗位職責(zé)：

　　1、成本資料收集、整理及文檔管理工作。

　　2、成本檔案資料的.建立、修改及整理工作；

　　3、負責(zé)成本內(nèi)部相關(guān)會議紀要的記錄及整理；

崗位職責(zé)資料員7

　　1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

　　2.按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進行編目、建檔，保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

　　3.在工程部經(jīng)理的`領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)管理各項目的各種資料、文件及來往信件，并負責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

　　4.根據(jù)機電設(shè)備安裝施工項目的需要，有計劃的購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料，提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

崗位職責(zé)資料員8

　　一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核，交于會計處掛賬。

　　二、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。

　　三、必須服從項目經(jīng)理的`安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　四、做好材料成本核算工作，核算預(yù)算量與實際用量的差額，核算預(yù)算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

崗位職責(zé)資料員9

　　材料員崗位職責(zé)

　　1、在項目經(jīng)理及主管負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)現(xiàn)場材料管理，制定材料管理規(guī)劃，及時提供用料信息，組織料具進場，加強現(xiàn)場材料的驗收、保管、發(fā)放、核算，保證生產(chǎn)需要，努力做到降低消耗，場容整潔，現(xiàn)場文明;

　　2、做好材料計劃管理工作，及時編制材料計劃并提出材料加強計劃，經(jīng)審批后送有關(guān)部門單位，并做好供應(yīng)工作;

　　3、按材料采購權(quán)限，做好選擇采購方式，了解市場信息，參照項經(jīng)部制定的材料單位表，實行“三比一算”的擇優(yōu)選購，落實采購降本的目標動態(tài)管理，參與和加強材料采購合同管理;

　　4、編制單位工程耗用材料的控制指標，提供材料的降本目標，并做好驗收日記，發(fā)現(xiàn)短缺、次等及時索賠;

　　5、做好材料進場調(diào)撥、轉(zhuǎn)移領(lǐng)用等工作，現(xiàn)場耗用材料都實行限額領(lǐng)料制，待分部分項工程結(jié)束算限額單，分析節(jié)超原因;

　　6、做好與文明施工有關(guān)的材料堆放管理工作，加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改;

　　7、嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，堆放整齊、合理，帳、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，準確及時地完成各類報表、臺帳等工作，加強三材用量核算及時登入“三材”卡，認真整理各項原始單據(jù)及原始記錄，實事求是編制竣工三算對比表，核算用料節(jié)超，單位工程技術(shù)經(jīng)濟資料，不弄虛作假;

　　8、協(xié)助做好工程竣工工作，撥點余料要及時整理退庫或轉(zhuǎn)移。

　　材料員安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制

　　一、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求，組織各種安全物質(zhì)的供應(yīng)工作。

　　二、對供應(yīng)商進行分析，建立合格供應(yīng)商名錄，定期向共公司反饋供應(yīng)商相關(guān)信息。

　　三、負責(zé)對合格供應(yīng)商的安全防護用品的驗收、取證、記錄的`工作，并做好驗收狀態(tài)

　　標識，儲藏保管好安全防護用品(具)。

　　四、負責(zé)對進場材料按場容標化要求堆放，消除事故隱患。

　　五、對現(xiàn)場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網(wǎng)等安全設(shè)施和配件應(yīng)保證質(zhì)量，并定期檢查和試驗，對不合格和破損的，要及時進行更新替換。

　　六、易燃易爆物品進行重點保管。

　　七、對供應(yīng)商提供的不合格品應(yīng)予拒收，開具不合格報告，并進行標識或隔離，及時組織退貨，在分供方業(yè)績評定中作好記錄，并立即向項目經(jīng)理匯報。

　　八、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系，聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見

崗位職責(zé)資料員10

　　一、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽確認，并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負責(zé)備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

　　監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責(zé)計劃、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)的管理工作

　　負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的.檔案管理：負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　四、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

　　協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

　　2、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3、負責(zé)工程項目的后勤保障工作：負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｗ龊寐毠な程妹刻焐畎才藕吐毠ど钣闷焚徶谩l(fā)放、保管工作。負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

　　五、完成項目經(jīng)理(番禺項目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。