行政前臺崗位職責

時間：2023-10-31 12:22:12 毅霖崗位職責我要投稿

行政前臺崗位職責（精選22篇）

　　在日新月異的現代社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政前臺崗位職責（精選22篇）

　　行政前臺崗位職責 1

　　1、負責公司來訪客人接待；

　　2、負責公司所有國內、外快遞的.收發工作；

　　3、負責快遞月度對賬工作；

　　4、負責接待室、會議室管理工作；

　　5、負責公共區域打印設備管理，二手紙整理等工作；

　　6、負責茶具清潔、消毒工作；

　　7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充；

　　8、負責員工考勤管理工作；

　　9、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政前臺崗位職責 2

　　負責辦公室各項日常應急的報修響應安排，配件備品的管理；

　　負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作；

　　負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作；

　　負責對辦公環境的保障，保潔監督等；

　　負責與大樓客服、物業、保安、保潔等各后勤系統的.對接聯系

　　接待來訪客人并及時準確通知被訪人員，做好相應的接待及收尾工作；

　　收發報刊、傳真和快件等物品；

　　負責前臺區域、各會議室及公司空間環境的維護；

　　訂購耗材與報銷；

　　行政前臺崗位職責 3

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理；熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的`非保密信息。

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作；幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作；

　　3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統計工作；

　　4、負責會議室的安排及協調；

　　5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；負責公司放行條的管理及填寫；

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄；

　　7、負責組織每月生日會活動；

　　8、負責辦公用品的采購和管理；

　　9、負責宿舍管理；

　　10、執行上級安排的其他任務。

　　行政前臺崗位職責 4

　　一、崗位職責：

　　1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的'傳達來電記錄信息；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦，保持良好的禮節禮貌；

　　3、負責部門各項業務報表數據匯總，文檔歸檔整理；收發協議、合同；

　　4、協助招聘面試，負責入職、離職、調崗等人事手續辦理；

　　5、負責員工考勤記錄，考勤數據核對與報表匯總，并制作報表；

　　6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

　　7、購置、管理辦公設備、辦公用品，負責發放登記及臺賬建立；

　　8、負責公司辦公環境管理，保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的衛生清潔及桌椅擺放，并保持干凈整潔等后勤服務相關事項；

　　9、負責領導交辦任務的執行和匯報。

　　二、任職資格：

　　1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗；

　　2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強，標準普通話，具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳；

　　3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；

　　4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力，要求對excel表格熟練。

　　行政前臺崗位職責 5

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理；

　　2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息；

　　3、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的'記錄、整理；

　　4、負責管理前臺的各種所需用品；

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　行政前臺崗位職責 6

　　1、負責公司前臺日常工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。

　　3、負責各類文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、負責公司的'文件處理工作，打印、復印、掃描等相關工作。

　　6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　行政前臺崗位職責 7

　　1、負責前臺的日常接待及行政工作；

　　2、嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場日常播音工作

　　3、定期保養、維護廣播室儀器設備和工具，保障其正常運行；

　　4、負責解答顧客疑問、轉接客訴；

　　5、協助家居顧問的.現場服務工作，配合“家居專家”系列服務在商場的落實工作；

　　6、保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈衛生；

　　7、為顧客提供便民服務，并進行便民設施管理；

　　8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

　　9、配合互聯網上線，掌握互聯網系統操作和業務流程，實現線上線下服務打通。

　　行政前臺崗位職責 8

　　及時接聽總機來電和轉接；

　　及時收發各類郵件和快遞；

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持；

　　保持辦公環境的安全和整潔，發現問題及時采取維護措施；

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理；

　　公司內部活動的.組織安排；

　　保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等；

　　與房東和物業之間保持良好溝通。

　　行政前臺崗位職責 9

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見；

　　2、負責電話、文件的收發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的'采購、管理、登記、報銷工作；

　　4、負責公司訂餐管理；

　　5、協助人事專員辦理員工入手續；

　　6、協助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。

　　行政前臺崗位職責 10

　　1、前臺接待、電話互轉，記錄留言并及時轉達；

　　2、文件、傳真、快遞、發票等收發；

　　3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，員工著裝管理；

　　4、外出登記及外出資料管理；

　　5、辦公用品采購和登記管理；

　　6、起草、傳達行政通知、相關文件，協助組織和落實公司各種活動；

　　7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂，公司通訊費用繳納；

　　8、固定資產的管理；

　　9、負責桶裝水的.采購工作；

　　10、節假日福利安排；

　　11、領導安排的其他事宜；

　　行政前臺崗位職責 11

　　1、負責前臺接聽、轉接電話，接待來訪人員；

　　2、負責員工考勤登記，調休、請假、年假管理，統計每月考勤并交財務做帳，留底；

　　3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作；

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司合同整理存檔、證照變更、年審，勞動關系信息登記、更新；

　　6、協助公司會議的組織、安排，更新員工通訊錄；

　　7、負責總經理辦公室的清潔衛生，維護公司辦公環境，辦公室制度遵守情況監督檢查；

　　8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的`采購及管理，做好物品出入庫的登記、保管，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉；

　　9、協助組織實施公司員工活動，豐富員工文化生活；

　　10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

　　行政前臺崗位職責 12

　　1、及時，準確接聽/轉接電話，如需要，記錄并及時轉達

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪客人

　　3、負責招聘，簡歷的下載

　　4、接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5、負責前臺區域的衛生維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機，空調，打卡機等）

　　6、協助公司員工的`復印，傳真等工作

　　7、完成上級領導交辦的其他工作

　　行政前臺崗位職責 13

　　一、前臺基本事務管理

　　二、日常辦公用品采購：負責日常辦公資源的采購及管理；

　　三、會議室管理：負責各會議室預訂和協調管理；

　　四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯系，保證公司花木常年茂盛無枯萎；

　　五、考勤管理：負責每月員工考勤核算；

　　六、公司各節假日小活動的策劃。

　　行政前臺崗位職責 14

　　1、負責員工考勤的統計

　　2、負責來訪人員的接待，引薦等

　　3、公司發放的一些必需品的統計報備發放等

　　4、負責正確的引導員工入職，離職手續的辦理

　　5、公司快件的'收取發放

　　6、負責登記并向上級領導匯報員工反應的一些問題

　　7、負責公司一些活動，條令的通知

　　8、根據公司要求，打印復印掃描相關文件，并及時補充已有紙質版文件和整理已有資料

　　9、整理員工檔案

　　10、維護辦公環境，及時安排人員值日

　　11、領導安排的其他工作等

　　12、約面試等工作

　　行政前臺崗位職責 15

　　1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，及時準確通知被訪人員；嚴格執行公司的.接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　2、收發公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　3、負責公司前臺或會議室，會客室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等；

　　5、公司樣品間的管理；

　　6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。

　　行政前臺崗位職責 16

　　1、訪客接待、接聽總機電話并轉接；

　　2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔；

　　3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作；

　　4、負責辦公用品的采購盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；

　　5、來訪人員的面試填表以及通知人事（入職填表）；

　　6、日常費用報銷（順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。）

　　7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的'使用權；

　　8、配合協助行政部門所有的工作。

　　行政前臺崗位職責 17

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接，接待來訪客人；

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；

　　5、預定火車票、飛機票；

　　6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計；

　　7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，固定資產管理；

　　8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　9、與物業等相關部門的溝通工作；

　　10、完成領導安排的其他臨時工作。

　　行政前臺崗位職責 18

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉；

　　2、收發文檔，復印及打印文件等；

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

　　4、負責訂水、快遞簽收等行政工作；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政前臺崗位職責 19

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接，做好來電咨詢與傳達；

　　2、負責來訪客戶、求職人員的.接待、咨詢和引見；

　　3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計；

　　4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理；

　　5、負責行政辦公用品的采購與管理、發放；

　　6、協助企業文化建設、活動與培訓組織，做好相關記錄并公告發布；

　　7、協助部門做好其它人事行政工作。

　　行政前臺崗位職責 20

　　1、負責前臺日常工作，電話的轉接聽、各類信件快遞的收發、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。

　　2、負責集團公司的聚餐宴請接待，提供專業的.服務工作。

　　3、協助行政辦完成集團行政日常工作，如員工活動組織舉辦、辦公設施設備的巡查等。

　　4、完成上級交辦的臨時性工作。

　　行政前臺崗位職責 21

　　1、負責電話的接聽及轉拔，做好重要事件的記錄與傳達；

　　2、負責來訪客戶的接待指引，會議安排與會議記錄；

　　3、協助策劃組織公司各種活動，做好公司的'宣傳工作；

　　4、負責衛生安全、快遞收發、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作；

　　5、上級領導交付的其它臨時性工作。

　　行政前臺崗位職責 22

　　1、轉接總機電話，收發、記錄快遞和信件等；

　　2、接待來訪客人，及時通知被訪人員；

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　5、負責打印機投影儀等設備的.使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作；

　　7、協助行政人事經理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

　　8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

【行政前臺崗位職責】相關文章：

前臺行政崗位職責05-17

行政前臺的崗位職責07-30

行政前臺崗位職責07-28

行政前臺的基本職責行政前臺的崗位職責03-14