辦公室崗位職責(zé)(集錦15篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編為大家收集的辦公室崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責(zé)1
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計(jì)劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門的`工作關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動會議的總體規(guī)劃與管理；
5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況；
7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；
8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
辦公室崗位職責(zé)2
宣傳策劃負(fù)責(zé)人工作職責(zé)：
1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布，同時對公司層面所有文檔進(jìn)行歸檔整理；
2、對接政府各秘書處，進(jìn)行政府公文流轉(zhuǎn)、申報(bào)文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接；
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理匯報(bào)材料的撰寫與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報(bào)方案、講話稿、匯報(bào)材料等；
崗位需求：
1、在國企或者政府機(jī)關(guān)從事過辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上；
2、熟悉政府辦公行文，匯報(bào)材料，公文流轉(zhuǎn)，檔案管理等內(nèi)容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；
3、熟悉政府接待流程，工作細(xì)致，責(zé)任心較強(qiáng)，動手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)
4、英語6級以上，擅長口譯者優(yōu)先考慮；
工作職責(zé)：
1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布，同時對公司層面所有文檔進(jìn)行歸檔整理；
2、對接政府各秘書處，進(jìn)行政府公文流轉(zhuǎn)、申報(bào)文件蓋章、官方活動的.邀約與行程對接；
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理匯報(bào)材料的撰寫與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報(bào)方案、講話稿、匯報(bào)材料等；
崗位需求：
1、在國企或者政府機(jī)關(guān)從事過辦公室主任及秘書科等相關(guān)工作3年以上；
2、熟悉政府辦公行文，匯報(bào)材料，公文流轉(zhuǎn)，檔案管理等內(nèi)容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；
3、熟悉政府接待流程，工作細(xì)致，責(zé)任心較強(qiáng)，動手能力及溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)
4、英語6級以上，擅長口譯者優(yōu)先考慮；
辦公室崗位職責(zé)3
一、了解和熟悉學(xué)校的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，掌握并具備一定的相關(guān)知識。
二、熟悉學(xué)校發(fā)展歷史與現(xiàn)狀，掌握學(xué)校歷史文化積淀情況，并參與對重大歷史事件、校風(fēng)校情、著名專家學(xué)者及文化底蘊(yùn)的'加工整理和研究。
三、參與本館有關(guān)資料的搜集、整理和編寫。
四、負(fù)責(zé)館藏資料及藏品的保管、維護(hù)工作。協(xié)助本館的安全管理。
五、負(fù)責(zé)本館的校內(nèi)外參觀接待工作與校史校情宣傳介紹及教育服務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)對學(xué)生講解員的培訓(xùn)和日常管理工作。
七、完成館里交辦的其它工作。
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1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;
2.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá);
3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;
4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的.管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。
辦公室崗位職責(zé)5
一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá)，做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件、簡報(bào)等文字材料，審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報(bào)、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的'經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)、信息交流工作，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項(xiàng)的安排、督查與落實(shí)工作。
四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作，指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。
五、分解各級各部門考核任務(wù)，落實(shí)考核責(zé)任，組織迎接市縣兩級目標(biāo)責(zé)任制考核。
六、負(fù)責(zé)組織好信息上報(bào)與對外宣傳工作。
七、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。
八、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議，準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料，做好會議記錄和考勤。
九、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計(jì)、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報(bào)刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計(jì)劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的技術(shù)管理工作；
2、對公司負(fù)責(zé)，向公司提供可行性建議，根據(jù)公司實(shí)際情況參與制定工程年度計(jì)劃；
3、參加規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、小區(qū)市政管線設(shè)計(jì)，園林綠化設(shè)計(jì)，施工圖紙審查等方面的招標(biāo)，議標(biāo)及委托合同的簽訂，應(yīng)對上述各項(xiàng)內(nèi)容的關(guān)鍵點(diǎn)提出建議，根據(jù)需要若進(jìn)行委托時應(yīng)編制委托書；
4、根據(jù)公司年度計(jì)劃做好如下工作：
（1）規(guī)劃及建筑單體設(shè)計(jì)（含人防、消防、節(jié)能等）報(bào)建手續(xù)的準(zhǔn)備工作；
（2）會同營銷中心并配合設(shè)計(jì)部門對建筑方案進(jìn)行探討，直至確定最終施工圖方案，在確定戶型方案的基礎(chǔ)上應(yīng)針對整個小區(qū)所處的環(huán)境對建筑單體立面形式加以細(xì)化，以效果圖為依據(jù)呈報(bào)總經(jīng)理；
5、在工程項(xiàng)目的建設(shè)中對施工方及設(shè)計(jì)方出具的設(shè)計(jì)文件（含技術(shù)核定單，技術(shù)變更單等）、地勘報(bào)告、驗(yàn)樁報(bào)告、竣工等資料進(jìn)行登記歸檔，負(fù)責(zé)收發(fā)與工程項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)文件資料；
6、施工過程中的'質(zhì)量控制：
（1）施工前應(yīng)約請?jiān)O(shè)計(jì)部門配合施工方做好技術(shù)交底工作，同時向建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門申報(bào)有關(guān)手續(xù)；
（2）施工過程中應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度對關(guān)鍵的隱蔽部位組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收（相關(guān)部門為地質(zhì)勘察，設(shè)計(jì)部門，質(zhì)量監(jiān)督站等），總工辦應(yīng)抽查施工過程中施工方的技術(shù)交底資料及隱蔽驗(yàn)收資料（查手續(xù)是否齊全），如遇技術(shù)難點(diǎn)時應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況向現(xiàn)場工程部、監(jiān)理、施工方下達(dá)技術(shù)要求通知單，真正起到預(yù)防控制在先的作用；
（3）對現(xiàn)場工程部及施工方提出的問題應(yīng)及時研究方案并予以書面回復(fù)；
（4）為加快施工進(jìn)度需進(jìn)行穿插施工時，應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作；
（5）施工結(jié)束時應(yīng)會同監(jiān)理，工程部門做好預(yù)驗(yàn)收工作，最終協(xié)調(diào)各方做好竣工驗(yàn)收工作；
7、每周召開一次工作例會，總結(jié)落實(shí)工作完成情況及進(jìn)度，并對下周工作作出計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃安排明確是否需要相關(guān)部門配合討論；
8、參加工程部現(xiàn)場例會，隨時了解工程進(jìn)展?fàn)顩r；
9、及時掌握新技術(shù)、新規(guī)范、新材料的信息并學(xué)習(xí)。
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1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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一、主持辦公室的全面工作，認(rèn)真落實(shí)館工作部署，指導(dǎo)、督促本室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施本部門工作計(jì)劃、規(guī)章制度，并做好檢查總結(jié)工作。做好上傳下達(dá)和綜合協(xié)調(diào)館內(nèi)各部（室）的工作，為館領(lǐng)導(dǎo)提供工作參考意見。
三、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好圖書館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃與總結(jié)、制定規(guī)章制度等工作。負(fù)責(zé)組織起草、審核、報(bào)批圖書館各種公文、工作報(bào)告與總結(jié)，發(fā)布圖書館通告與通知。
四、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設(shè)、后勤保障、宣傳和工會工作，督促檢查館內(nèi)各部門對上級決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況，督促檢查館內(nèi)各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃與總結(jié)以及目標(biāo)責(zé)任制的'完成情況，并及時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
五、負(fù)責(zé)全館性會議的會務(wù)工作，列席黨政聯(lián)席會議、參加館務(wù)會和館長辦公會，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要。配合有關(guān)部門組織全館性活動，做好對外聯(lián)系和接待來訪工作。
六、負(fù)責(zé)館內(nèi)的報(bào)告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理，做好保密工作。
七、負(fù)責(zé)辦公用品、勞動保護(hù)用品、家具、設(shè)備等的申報(bào)、購買、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)和保管工作。
八、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)費(fèi)管理工作，編制年度預(yù)決算，辦理館內(nèi)各種支出的報(bào)賬手續(xù)。
九、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各種臨時性、偶發(fā)性事情。
十、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的`規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
3、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。
4、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
5、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績效考核。
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1、熟悉服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等，據(jù)此來管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作；
2、巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施；
3、負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù)；
4、負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管；
5、為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系，主動了解其要求，及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議，并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目；負(fù)責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪，并做好記錄與統(tǒng)計(jì)總結(jié)，定期向上級報(bào)告；
6、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，并提出整改方案；
7、負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動計(jì)劃，經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施；
8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為；
9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)（擬定培訓(xùn)計(jì)劃、對外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作）；
10、不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域，協(xié)助處理一切意外事故，報(bào)告及善后工作；
11、對管轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)收繳率及CSI達(dá)到公司及樓盤標(biāo)準(zhǔn)；
12、須于大型活動及臺風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時值班；
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標(biāo)準(zhǔn)的精神面貌；
14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù)；
15、和所有的同事及其它部門維持良好的.工作關(guān)系；
16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容，確保能嚴(yán)格貫徹公司/樓盤的各項(xiàng)規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等；
17、嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)；
18、對因公司的需求而引起的部門中的變化，做出積極的應(yīng)對；
19、靈活處理工作任務(wù)的分派，以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求；
20、負(fù)責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報(bào)工作；
21、與有意向的客戶建立良好關(guān)系，尋求合作機(jī)會；
22、挖掘更多客戶資源，配合部門完成公司對外拓展目標(biāo)任務(wù)；
23、統(tǒng)籌標(biāo)書的編制與制作工作；
24、督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排；
25、執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。
辦公室崗位職責(zé)11
在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作，并具體負(fù)責(zé)做好以下工作：
⑴組織帶領(lǐng)部門全體人員認(rèn)真履行本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)職能。細(xì)化分工，明確職責(zé)，督促落實(shí)各崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)；密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)溝通協(xié)作配合，優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作；
⑵負(fù)責(zé)做好重要文、電、信函來往的審閱、分送，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和審核修改意見，及時代公司行文處理；負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理；
⑶負(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；負(fù)責(zé)辦公會議紀(jì)要的整理起草，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后印發(fā)；
⑷負(fù)責(zé)督辦落實(shí)辦公會議決定的重點(diǎn)工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；負(fù)責(zé)審核各職能部門代公司行文的文秘把關(guān)工作；
⑸負(fù)責(zé)組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部門的工作動態(tài)及外部信息，掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營主要活動情況，做好大事記，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議；
⑹負(fù)責(zé)組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法，負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理，按程序做好計(jì)劃安排、購置標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理；
⑺負(fù)責(zé)定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理，公務(wù)車輛的使用與管理，門衛(wèi)保安的`動態(tài)與管理等項(xiàng)工作。努力改善后勤保障工作，不斷提升服務(wù)管理水平；
⑻負(fù)責(zé)本部門工作人員的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定標(biāo)準(zhǔn)、定時限”的工作原則，力求做到各司其職，各盡其責(zé)，分工配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作；
⑼負(fù)責(zé)做好公司對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作；
⑽完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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崗位職責(zé)
1、在書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下，完成辦公室應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)，充當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)召集學(xué)校行政例會，做好記錄。綜合協(xié)調(diào)學(xué)校各科室工作，安排學(xué)校周工作計(jì)劃，并督促檢查和落實(shí)。
3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作，充分調(diào)動各方面積極性，為學(xué)校中心工作服務(wù)。
5、協(xié)助書記校長抓好思想政治工作，配合工會抓好教工隊(duì)伍建設(shè)，落實(shí)好學(xué)校工作計(jì)劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作，嚴(yán)格遵照黨的方針政策，對工作對服務(wù)對象高度負(fù)責(zé)。
7、密切聯(lián)系群眾，及時了解群眾的思想情況和生活情況，配合工會，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好“五必訪”。
8、做好辦公室工作人員的思想工作，經(jīng)常組織學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)知識，提高辦公室工作人員的'責(zé)任感，提高服務(wù)質(zhì)量。
9、高質(zhì)量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作，較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。
辦公室崗位職責(zé)13
直接上級：總經(jīng)理；
下屬部門：文秘科、供應(yīng)科、基建科；
部門性質(zhì)：是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)；
管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；
管理職能：負(fù)責(zé)對辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)；
主要職責(zé)：
1、 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；
2、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度；認(rèn)真履行其工作職責(zé)
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
4、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；
5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，編寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施；
7負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
8、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的.擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；
10、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；
11、組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作；
12、負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)、采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計(jì)核算工作；
13、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動；
14、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；
15、負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；
16、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作； 17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)14
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的.管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
辦公室崗位職責(zé)15
一、人事管理工作。
協(xié)助校長做好聘任、考核晉級工作；職稱評定工作；人事調(diào)動工作；干部任免的報(bào)批工作；教職工考勤工作；信訪接待工作；協(xié)助各部門，完成各類評優(yōu)推薦工作；做好學(xué)校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
二、檔案管理工作。
完善檔案管理制度，使檔案管理制度化。調(diào)整檔案歸檔范圍及保管期限；制定學(xué)校各職能部門的檔案管理制度，完成檔案的規(guī)范化管理工作。指導(dǎo)各處室的檔案管理工作，對不規(guī)范的歸檔問題及時糾正，并使檔案材料及時歸檔。配合學(xué)校各項(xiàng)活動提供各類檔案資料。
三、常規(guī)管理工作
（1）制定完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制訂符合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規(guī)章制度。
（2）加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度，使全體教職工形成規(guī)則意識。
（3）認(rèn)真做好學(xué)校教職工會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，檢查、督促會議精神的`落實(shí)。
（4）及時收發(fā)書面和上級文件，并交校長審閱，根據(jù)校長審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和處室辦理。
（5）及時向教育局和其他上級部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。
（6）及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
（7）做好學(xué)校行政會議和其他重要會議的記錄工作。
（8）管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
（9）做好迎檢和來客的接待工作。
（10）根據(jù)各處室工作計(jì)劃，合理地制定好本學(xué)期學(xué)校大事計(jì)劃安排。
（11）做好各處室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報(bào)告；上情下達(dá)，下情上達(dá)要及時、準(zhǔn)確；做好各處室之間溝通的橋梁。
（12）廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況，加強(qiáng)與各處室的信息溝通。
（13）建立重要的來信來電來件的登記制度。根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理，對家長和學(xué)生的署名信件，高度重視，不拖辦，不敷衍，要及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況，及時合理地做好反饋工作，努力使家長和學(xué)生滿意。
（14）加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
（15）積極完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時下達(dá)的其他工作。
（16）做好各處室工作安排的匯總、發(fā)布工作，使教師在第一時間就能了解各處室的工作安排，并能很好地實(shí)施。
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