辦公室行政主管崗位職責

時間：2023-04-10 20:40:49 崗位職責我要投稿

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辦公室行政主管崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的辦公室行政主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室行政主管崗位職責

辦公室行政主管崗位職責1

　　1、集團領導各類稿件的撰寫;

　　2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的.撰寫;

　　3、“評優評先”材料的處理(材料組織、上報等);

　　4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

　　5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，并反饋。

　　6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執行情況;

　　7、公司制度與流程的發布、調整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據集團公司信息化建設規劃，落實信息化建設(包括ERP、OA等系統);

　　9、集團公司網站信息的收集、審核、發布與維護;

　　10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

辦公室行政主管崗位職責2

　　1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

　　6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的.往來關系的處理。

　　7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

　　9、協調各部門之間的關系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

辦公室行政主管崗位職責3

　　1、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持并監督他們的'日常活動;

　　2、配合制定公司行政管理制度并監督執行;

　　3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

　　5、負責辦公室其他行政事務的安排及執行。

辦公室行政主管崗位職責4

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

　　2、公司各類會議活動組織、辦公環境管理、各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

　　3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

　　4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

　　5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

　　6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作。

辦公室行政主管崗位職責5

　　1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。

　　7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的'有關手續。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室行政主管崗位職責6

　　1、協助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;

　　2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作;

　　3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;

　　4、參與公司有關會議、活動的組織工作，指導后勤主管、行政秘書、做好相應的'保障、服務工作;

　　5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室行政主管崗位職責7

　　1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負責行政會議和例會的'組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

　　2、負責后勤相關管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負責公車的管理：加油、保養、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

　　5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。

　　6、領導安排的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

　　2、業務往來函件的起草、打印、收發、分類、歸檔;

　　3、配合總經理處理外部公共關系,

　　4、總經理工作事項及日程事務安排;

　　5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。

　　任職要求:

　　1、專科以上學歷。

　　2、文筆好,具有扎實的'文字功底和語言表達能力。

　　3、較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

　　4、良好的團隊協作精神,具有獨立工作能力和公關能力。

辦公室行政主管崗位職責9

　　1.負責招聘工作，熟悉招聘流程，協助部門經理進行初試及跟進復試、錄用等工作;

　　2.熟悉國家勞動法，負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續辦理，管理員工檔案;

　　3.負責社保、個稅管理，日常申報、增減員、社保基數調整及相關待遇申報;

　　4.負責執行人力資源規章制度的實施，并根據需要進行及時修改調整。

　　5.審核考勤申請，統計及分析與薪酬相關的考勤數據，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，

　　6.負責辦公室固定資產的管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發放

　　7.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，如辦公室衛生環境的檢查、人員行為規范的檢查

　　8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統開發，協助行政模塊線上線下流程的'梳理優化，提出并完成的優化需求20多條，參與的考勤系統、采購系統、活動申請系統等系統均已上線

　　9.協助組織各大型活動，如年會、各節日活動、店慶、籃球比賽等

辦公室行政主管崗位職責10

　　1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;

　　2、組織做好上下聯絡溝通工作，配合、協調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;

　　3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;

　　4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關記錄;負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄;負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作;

　　5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質采購工作;

　　6、組織公司質量管理體系的內、外審核工作;

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動

　　8、主持編制財產管理辦法及制度并監督執行，對公司財產進行管理;對公司后勤事務進行管理;

　　9、主持編制相關安全管理制度規范并監督執行;

　　10、對公司的.安勤配置進行規劃，合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;

　　11、領導交辦的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責11

　　1.負責百貨商場行政后勤服務。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。

　　5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。

　　6.負責辦公會議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

　　9.負責監督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的.嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區的環境衛生，并對違紀現象進行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

　　15.根據領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

　　16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執行情況。

辦公室行政主管崗位職責12

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草及歸檔公司相關文件;

　　5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　6、管理公司重要資質證件;

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　8、主持部門內部的'建設工作，建設及維護內部網絡;

　　9、協調公司內部行政人事等工作;

　　10、對控制成本的方法提出建議。

辦公室行政主管崗位職責13

　　1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，并監督落實;

　　5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;

　　6、監督監控各部門業務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

　　7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

　　8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

　　9、負責與外部相關管理部門的`聯絡和資訊溝通工作，并做好公司內部部門間的溝通與協調，維護和諧的部門和員工關系;

　　10、上級下達的其他工作。

辦公室行政主管崗位職責14

　　1、負責全公司日常行政事務管理。

　　2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

　　3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發布文件。

　　5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

　　6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　7、完成上級交辦的'的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責15

　　1、負責日常行政管理工作，負責資產、檔案、會議等行政管理工作;

　　2、負責大型接待、外聯接待、活動組織、會務組織和安排;

　　3、負責公文、通知起草發布等文書類工作;

　　4、根據公司日常辦公需求，做好上傳下達的工作;

　　5、根據公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運轉;

　　6、其他上級領導交代的`工作。

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