行政專員助理崗位職責

時間：2023-04-05 13:00:19 崗位職責我要投稿

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行政專員助理崗位職責14篇

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的行政專員助理崗位職責，歡迎大家分享。

行政專員助理崗位職責14篇

行政專員助理崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的`其他事情；

　　3、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門關系；

　　5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　任職資格：

　　1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產管理；

　　2、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

　　福利待遇

　　1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效（850/月）+年底雙薪；

　　2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；

　　3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險；

　　4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等；

　　5、工作滿一年者，即有內部上升機會、縱向提升；

　　上班時間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

行政專員助理崗位職責2

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

　　2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

　　3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;

　　4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);

　　5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

　　6、熟悉勞動法律法規(guī)，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;

　　7、協(xié)助技術部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關人員進行處理;

　　8、組織、協(xié)調公司的.各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;

行政專員助理崗位職責3

　　1.負責日常行政類管理工作，為公司經營管理提供行政后勤服務，負責一部份人事管理工作。

　　2.負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

　　3.負責公司資質、證照年審維護工作。

　　4.負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

　　5.協(xié)助公司領導做好外聯(lián)和接待工作，與有關機構、協(xié)會聯(lián)絡并保持良好合作關系。

　　6.按時完成公司領導交辦的.其他工作。

行政專員助理崗位職責4

　　1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

　　3、協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設。

　　4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　5、負責工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、負責工廠運作的.辦公用品工作。

　　7、負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員助理崗位職責5

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓、企業(yè)文化模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實或監(jiān)督落實工作;

　　4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的`工作要求，保持良好的政企關系;

　　5、適應公司快速發(fā)展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。

行政專員助理崗位職責6

　　1.負責部門內全面管理工作。

　　(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　(2)根據(jù)工作計劃，負責部門內工作任務分工，合理安排人員。

　　(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

　　(4)負責協(xié)調本部門與其他部門間關系。

　　2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監(jiān)督、協(xié)調、檢查執(zhí)行情況。

　　3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

　　4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。

　　5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。

　　6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結果。

　　7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓計劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓課程。

　　8.監(jiān)督勞動合同的`簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

　　9.完成上級交辦的其他相關工作

行政專員助理崗位職責7

　　1、負責辦公室設施設備及水電的維修。

　　2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

　　3、負責公司行政物料采購。

　　4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點，并對使用情況進行管理。

　　5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

　　6、負責行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點。

　　7、負責總部員工活動策劃、組織及執(zhí)行。

　　8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

　　9、完成領導臨時交辦的事務。

行政專員助理崗位職責8

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。

　　3、負責各類、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統(tǒng)計

　　7、負責招聘工作，員工手續(xù)。

　　8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　9、負責組織部召開的各種會議的.會務工作

　　10、做好部領導交辦的其他各項工作

行政專員助理崗位職責9

　　崗位職責

　　1、客戶電話與網(wǎng)絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售；

　　2、收集客戶有關信息和需求，不斷開發(fā)新客戶；

　　3、建立客戶資料及檔案，完成相關銷售報表；

　　4、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關系；

　　5、相關市場訊息的挖掘與整理收集；

　　6、其它主管交辦事項。

　　任職資格

　　1、文秘、電商或管理類相關中專以上學歷；

　　2、從事二年以上企業(yè)文員工作經驗者優(yōu)先；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件；

　　4、工作仔細認真、責任心強；

　　5、有較強的溝通協(xié)調能力，有良好的.紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政專員助理崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責客戶的接待、咨詢；

　　2、識別客戶需求，提供合適產品，進行價格談判；

　　3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程，包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

　　4、負責業(yè)務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續(xù)工作；

　　5、負責公司產品的開發(fā)積累，與客戶建立良好的.業(yè)務協(xié)作關系。

　　任職資格：

　　1、統(tǒng)招大專（含）以上學歷，年齡20歲—35周歲之間，男女不限，專業(yè)不限，歡迎應屆生；

　　2、敏銳的洞察力，較強的抗壓和抗挫能力；能接受房產行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn)；

　　3、溝通能力強，普通話標準；有親和力，服務意識強、工作積極主動，樂觀開朗；

　　4、做事認真踏實，為人正直誠懇，具有良好的團隊精神；

行政專員助理崗位職責11

　　1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　3、對接集團、分公司相關行政工作;

　　4、每月編制員工工資，審核員工考勤;

　　5、負責各類物品的.采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證采購流程符合公司行政制度要求;

　　6、管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

　　7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　8、協(xié)助人事崗處理部門相關事情;

　　9、領導交代的其他任務。

行政專員助理崗位職責12

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助上級建立公司制度建設；

　　2、負責公司內部日常行政事務，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；

　　3、具備較強的'公文撰寫功底；

　　4、執(zhí)行公司各項制度流程；

　　5、外部行政事務辦理；

　　6、負責公司網(wǎng)絡管理和車輛管理。

　　職位要求：

　　1、大專以上學歷，無專業(yè)限制；

　　2、熟練使用各類辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識；

　　3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協(xié)作精神；

　　4、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調能力，有團隊協(xié)作精神。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：經驗不限

行政專員助理崗位職責13

　　1、負責公司信息化系統(tǒng)的建設、優(yōu)化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負責辦公網(wǎng)絡規(guī)劃與日常安全維護;

　　4、負責視頻會議、機房網(wǎng)絡等事項的IT支持;

　　6、負責區(qū)域平臺日常行政事務的'管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

　　8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員助理崗位職責14

　　1)協(xié)助銷售跟進客戶的報價，幫忙協(xié)調與公司各部門和海外分公司的溝通;

　　2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的'完成銷售任務;

　　3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

　　4)制作操作指令和月結對賬單;

　　5)根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;

　　6)開發(fā)所屬區(qū)域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;

　　7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

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