行政部崗位崗位職責

時間：2023-04-01 12:08:38 崗位職責我要投稿

行政部崗位崗位職責

　　在當下社會，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的行政部崗位崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政部崗位崗位職責

行政部崗位崗位職責1

　　1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時間、價格及供貨情況，解決物資積壓，充分利用市場物價變化，降低生產(chǎn)成本。

　　2、按時參加餐飲部例會，匯報各廚房的運作情況;

　　3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

　　4、進行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計，不斷推出新的菜點;接、合作，保證運轉(zhuǎn)通暢。

　　6、處理突發(fā)事件，做好賓客對菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的`處理工作，有問題及時采取糾正和預(yù)防措施，不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

行政部崗位崗位職責2

　　直接上級：總經(jīng)理

　　下屬崗位：崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責任：對所分管的工作全面負責

　　主要職責：

　　負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；

　　貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；

　　負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；

　　負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；

　　做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊；

　　負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生；

　　負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的'計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作；

　　負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動；

　　有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；

　　按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

　　崗位要求：

　　具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識；

　　熱愛公司，有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；

　　能團結(jié)同事，有較強的工作責任感和事業(yè)心；

　　堅持原則，具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力；

　　具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

　　參加會議：

　　參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議；

　　參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等；

　　參加公司臨時召開有關(guān)的會議；

　　參加本部門召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會議等。

行政部崗位崗位職責3

　　1、負責公司各類資料的`編號、打印、排版和歸檔及標書制作。

　　2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)，正確完成出入庫單據(jù)的開單及跟蹤;

　　3. 負責公司售后部門相關(guān)資料整理

　　4、完成辦公環(huán)境的日常維護工作，確保辦公環(huán)境的整潔有序;

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政部崗位崗位職責4

　　(1)收集并跟進銷售數(shù)據(jù)進展等;

　　(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);

　　(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案，如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等，并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

　　(4)負責及時傳達公司的'各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

　　(5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關(guān)支持;

　　(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部崗位崗位職責5

　　1.員工考勤系統(tǒng)維護.考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　2.負責前臺工作，負責管理微信，數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　3.日常發(fā)快遞的`分發(fā)，公司文件的分發(fā)。

　　4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設(shè)備.等)

　　6.負責處理客戶不懂的問題。

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政部崗位崗位職責6

　　任職要求：

　　1、認同公司企業(yè)文化，有良好的職業(yè)操守，嚴格遵守國家法律法規(guī)，執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度。

　　2、主要負責事業(yè)部招聘、員工關(guān)系、薪酬福利，能獨立開展規(guī)劃、培訓、績效等人力資源工作。

　　3、熟悉勞動法、勞動合同法及政府有關(guān)勞動人事的各項政策法規(guī)。

　　4、具備較強的`溝通、組織協(xié)調(diào)、分析判斷、應(yīng)變能力及管理才能。

　　5、有良好的溝通、協(xié)調(diào)合作團隊的能力，責任心強。

　　6、負責事業(yè)部行政后勤、等行政工作。

　　7、熟練掌握office等辦公軟件。

行政部崗位崗位職責7

　　1、負責辦公室日常事務(wù)。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽電話、接待來訪人員。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　7、接受其他臨時工作。

行政部崗位崗位職責8

　　(1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內(nèi)容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。

　　(3)建立和維護與相關(guān)政府部門的`良好關(guān)系，負責公司對外公共關(guān)系事項。

　　(4)正確理解和運用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。

　　(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

　　(6)對公關(guān)工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應(yīng)變能力及社會活動能力。

行政部崗位崗位職責9

　　1、負責執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度，組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作;

　　2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作，資料分類、保存、歸檔管理;

　　3、負責公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;。

　　4、負責管理員工人事檔案，每個月的考勤計算，負責各類通知的撰寫以及發(fā)布的'工作，組織策劃員工的各類活動。

行政部崗位崗位職責10

　　1、負責公司日常行政事務(wù);

　　2、物料、辦公耗材的發(fā)放登記;

　　4、月度費用報表、考勤的統(tǒng)計;

　　5、負責各類會務(wù)的.安排工作，包括公司中小型會議、年會安排、會務(wù)組織等;

　　6、協(xié)助銷售副總對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政部崗位崗位職責11

　　1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設(shè)備的`日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

　　3、固定資產(chǎn)的管理；

　　4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；

　　5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、公司證照的協(xié)助辦理；

　　8、其他相關(guān)的行政工作；

行政部崗位崗位職責12

　　1、負責行政日常工作;

　　2、負責員工管理管理與協(xié)調(diào);

　　3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;

　　4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動手續(xù);

　　5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;

　　6、負責辦公室固定資產(chǎn)及會議室管理;

　　7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。

行政部崗位崗位職責13

　　1、負責公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化；

　　2、負責統(tǒng)籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及PPT制作等文書能力；

　　3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作；

　　4、負責公司辦公環(huán)境、設(shè)備的.日常管理工作，推動做好后勤保障工作；

　　5、負責公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作；

　　6、負責行政年度費用預(yù)算制定，費用管控與數(shù)據(jù)分析；

　　7、負責公司行政類采購實施及管理工作；

　　8、負責差旅費用監(jiān)控及統(tǒng)籌；

　　9、負責公司資產(chǎn)管理（包括倉庫管理工作）

　　10、上級交辦的其他臨時任務(wù)。

行政部崗位崗位職責14

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點}，實體章/電子章，管理保障章的'安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

　　3、文檔存檔及借閱管理：通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔（電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔），管理檔案及清單，清點與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

　　4、用印質(zhì)量管理及投訴處理：進行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

　　5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，根據(jù)服務(wù)階段，通過例會、報告（日報、周報、月報）等不同方式進行階段性工作匯報

　　6、其他輔助用印服務(wù)的工作

行政部崗位崗位職責15

　　1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發(fā)貨清單

　　2、處理配件單據(jù)的結(jié)算、開票、催款，減少ACR

　　3、協(xié)助主管對配件采購把關(guān)及下達配件采購訂單

　　4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護

　　5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等)，并反饋及跟蹤接受差異

　　6、答復(fù)客戶或工程師的電話咨詢，與公司內(nèi)部相關(guān)部門同事的業(yè)務(wù)溝通

　　7、負責逾期訂單的.跟蹤、循環(huán)盤點及年度盤點，保證帳實相符

　　8、配件市場信息的反饋

　　9、保證倉庫整潔有序

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