董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-12-31 16:38:44 崗位職責(zé) 我要投稿

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董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)(15篇)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)(15篇)

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理小燕子快餐組建籌備工作。

　　2、協(xié)助董事長(zhǎng)管理好酒店廚房工作，并把好菜肴質(zhì)量關(guān)，對(duì)菜肴的反饋意見(jiàn)加以跟進(jìn)。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

　　4、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理和業(yè)務(wù)跟進(jìn)。

　　5、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

　　6、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。

　　7、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

　　8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

　　9、上班時(shí)間為早上10點(diǎn)到晚上8點(diǎn)，做好每天考勤工作。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)2

　　1、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

　　2、協(xié)助董事長(zhǎng)與集團(tuán)副總及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作協(xié)調(diào);

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù);

　　4、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

　　5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書(shū)、文件、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

　　6、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

　　7、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)3

　　1、主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

　　2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

　　3、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。

　　4、根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定下屬公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式，經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施。

　　5、主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理，實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。

　　6、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

　　7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例，審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案，審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。

　　8、推動(dòng)績(jī)效考核，人力資源規(guī)劃。

　　9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。

　　10、監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況。

　　11、召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，主持召開(kāi)行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議，總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào)。

　　12、向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃。

　　13、處理公司重大突發(fā)事件。

　　14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖，崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。。推動(dòng)公司精神文化，增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。。

　　15、負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì)。工程。采購(gòu)。生產(chǎn)。貨倉(cāng)。業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)。等部門全盤(pán)管理。

　　16、有超強(qiáng)的策劃組織能力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開(kāi)展工作。

　　17、在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能；

　　18、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。

　　19、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程；

　　20、具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案；

　　2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果；

　　3、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料；

　　4、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；

　　5、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，全盤(pán)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況；

　　6、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等；

　　7、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；

　　8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理；

　　9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);

　　2、了解接待禮儀，前臺(tái)不在時(shí)接待來(lái)訪客戶;

　　3、負(fù)責(zé)接待前來(lái)應(yīng)聘人員，并及時(shí)反饋;

　　4、通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等)，并做好記錄;

　　5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查：

　　6、會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的.匯報(bào);

　　7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;

　　8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并做好文件管理歸檔工作;

　　9、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);

　　10、配合完善公司人員配置;

　　11、配合完善公司管理制度;

　　12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn)，并制定新員工入職須知;

　　13、公司員工活動(dòng)的安排制定;

　　14、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;

　　15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;

　　16、落實(shí)企業(yè)文化，并融合進(jìn)工作中去。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)日常工作、差旅行程的安排；

　　2、代表董事長(zhǎng)與公司相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)及各職能部門重要對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)及相關(guān)的商務(wù)接待統(tǒng)籌；

　　4、負(fù)責(zé)董事辦相關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋；

　　5、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論；

　　6、審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果；

　　7、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料；

　　8、處理董事長(zhǎng)交辦的其它事務(wù)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)7

　　1、參與集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和集團(tuán)重大決策的討論。

　　2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù)、商務(wù)接待等。

　　4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告等文件。

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度。

　　6、收集各種信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長(zhǎng)決策提供參考。

　　7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排及其他事務(wù)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常管理工作，完成上市前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；

　　2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系維護(hù)；

　　3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)指示的上傳下達(dá)，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)與反饋；

　　4、負(fù)責(zé)起草各種文件，籌備相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄；

　　5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作事項(xiàng)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)9

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)內(nèi)的日常管理工作，跟進(jìn)各職能部門具體事務(wù)的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況，跟進(jìn)發(fā)布、監(jiān)督執(zhí)行和信息反饋；

　　2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的時(shí)間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞，協(xié)助提高工作效率；

　　3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要的整理成文、并對(duì)會(huì)議上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、督促落實(shí)，并把落實(shí)情況及時(shí)反饋；

　　4、負(fù)責(zé)草擬、審核公司對(duì)外公文、函件及報(bào)告，并處理政府機(jī)關(guān)來(lái)文、其它單位來(lái)往函件；

　　5、負(fù)責(zé)擬定企業(yè)項(xiàng)目申報(bào)提案及跟蹤落實(shí)項(xiàng)目申報(bào)的進(jìn)度與項(xiàng)目成果，并及時(shí)呈報(bào)董事長(zhǎng)；

　　6、參與重大項(xiàng)目的談判、起草、審核工作；

　　7、負(fù)責(zé)公司重要客人的來(lái)訪接待工作；

　　8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

　　9、根據(jù)工作能力，可擔(dān)任法務(wù)或董事長(zhǎng)助理。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)10

　　1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排，進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況，參與董事長(zhǎng)的決策。

　　2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

　　3.認(rèn)識(shí)自己的位置，隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。

　　4.每天上午詢問(wèn)董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排，重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);

　　5.協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織，并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);

　　6.負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待，做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

　　7.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù)，并及時(shí)向總裁匯報(bào);

　　8.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

　　9.指及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來(lái)函件，急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;

　　10.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)11

　　一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論；

　　二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議；

　　三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系；

　　四、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)；

　　五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作；六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況；

　　七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況；

　　八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)；

　　九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋；

　　十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排；

　　十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

　　并且在完成上訴工作的過(guò)程中，董事長(zhǎng)助理這個(gè)特殊的職位應(yīng)該具備以下7個(gè)方面的意識(shí)，以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作：1、公關(guān)意識(shí)2、輔助角色意識(shí)3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)4、現(xiàn)代管理意識(shí)5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)6、保密意識(shí)7、信息意識(shí)。

　　1、公關(guān)意識(shí)

　　所謂公關(guān)意識(shí)，是一種自覺(jué)用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動(dòng)的觀念，又稱“公關(guān)觀念”。董事長(zhǎng)助理只有具備較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)，才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用，以達(dá)到提高企業(yè)的知名度，為企業(yè)樹(shù)立良好形象的目的。董事長(zhǎng)助理公關(guān)意識(shí)的培育，不僅要注重培養(yǎng)樹(shù)立單位良好形象的意識(shí)外，還要有一個(gè)廣結(jié)良緣的意識(shí)，即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng)，以取得更多的支持和幫助。剛進(jìn)入社會(huì)的青年學(xué)子在公關(guān)意識(shí)方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。

　　2、輔助角色意識(shí)

　　董事長(zhǎng)助理的角色意識(shí)，是指總裁秘書(shū)對(duì)自己所擔(dān)任角色的社會(huì)地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識(shí)與體會(huì)，具體而言，助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為董事長(zhǎng)提供綜合服務(wù)。董事長(zhǎng)助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性，因?yàn)闆](méi)有董事長(zhǎng)，就不會(huì)有董事長(zhǎng)助理，因此董事長(zhǎng)助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。由于助理承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能，董事長(zhǎng)的任何一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都會(huì)對(duì)董事長(zhǎng)的工作造成負(fù)面的影響，影響董事長(zhǎng)和公司的聲譽(yù)，因此輔助角色意識(shí)的背后還需要高度的責(zé)任感。

　　3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)

　　進(jìn)諫和規(guī)勸意識(shí)，是指助理除了對(duì)董事長(zhǎng)在工作上服務(wù)支持以外，當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長(zhǎng)工作、決策上的問(wèn)題和錯(cuò)誤時(shí)，要通過(guò)正當(dāng)?shù)那馈⑼咨频姆椒ㄏ蚨麻L(zhǎng)反映，以便及時(shí)糾正和處理。

　　4、現(xiàn)代管理意識(shí)

　　現(xiàn)代管理意識(shí)，是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力，在我看來(lái)，主要有以下三點(diǎn)很重要的現(xiàn)代管理意識(shí)：第一，競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)；第二，合作(協(xié)作)意識(shí)；第三，效率意識(shí)。只有具有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我，

　　更好的勝任工作；只有具有和意識(shí)，才能更好的協(xié)調(diào)和溝通；只有具有效率意識(shí)，才能把紛繁復(fù)雜的助理工作做到在最短的時(shí)間里取得最大的效果。

　　5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)

　　積極學(xué)習(xí)意識(shí)，是指董事長(zhǎng)助理在工作當(dāng)中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強(qiáng)烈的求職欲望，不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面，努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識(shí)。只要這樣，才能跟上時(shí)代發(fā)展的需要，更好的為董事長(zhǎng)提供服務(wù)和決策參考。

　　6、保密意識(shí)

　　保密意識(shí)是由于董事長(zhǎng)助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì)議、保存機(jī)密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護(hù)董事長(zhǎng)和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識(shí)一方面是個(gè)人的職業(yè)道德的體現(xiàn)，同時(shí)又是獲得總裁信任所必須的。沒(méi)有保密意識(shí)的助理，哪一個(gè)助理又會(huì)用呢？

　　7、信息意識(shí)

　　信息意識(shí)是指助理要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，然后進(jìn)行篩選、處理，綜合分析，進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，收集、篩選有用的信息，應(yīng)該是助理時(shí)刻需要做到的，而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);

　　2.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排、并跟蹤處理反饋;

　　3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)安排的各項(xiàng)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備和組織;

　　4.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的工作行程安排、落實(shí)等;

　　5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要來(lái)賓的接待、商務(wù)隨行

　　6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達(dá)與接收;

　　7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　任職條件:

　　1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;

　　2.英語(yǔ)通過(guò)四六級(jí)或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;

　　3.有高層管理者助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　4.工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),有良好的執(zhí)行力;

　　5.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)13

　　一、工作概要：

　　協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作，協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)，定時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)其情況。

　　二、主要職責(zé)：

　　1.全面協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)和處理日常事務(wù)。

　　2.協(xié)助董事長(zhǎng)內(nèi)引外聯(lián)，籌劃時(shí)間安排。

　　3.負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。

　　4.董事會(huì)成員的辦公室管理。

　　3.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

　　4.做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

　　5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。

　　6.處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)繪制并上傳單位項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r日?qǐng)?bào)表;要求每個(gè)工作日9:00之前完成;

　　2、負(fù)責(zé)繪制并上傳未竣工的項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r周報(bào)表;要求每周六下午4:00之前完成;

　　3、負(fù)責(zé)到副總辦公室填制未出廠項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r展開(kāi)板;要求每個(gè)工作日16:30之前完成;

　　4、負(fù)責(zé)與銷售確認(rèn)貨物發(fā)貨日期，擬定項(xiàng)目工程生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;工作令下達(dá)次日完成;

　　5、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對(duì)項(xiàng)目工程的執(zhí)行進(jìn)程，并責(zé)令相關(guān)部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

　　6、負(fù)責(zé)與倉(cāng)庫(kù)核實(shí)元器件到位與各班組領(lǐng)取狀況，并根據(jù)核實(shí)結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個(gè)工作日下午4:00之前完成;

　　7、負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報(bào)的工程進(jìn)展表合理擬定調(diào)整重大項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;甲方現(xiàn)場(chǎng)考察前完成;

　　8、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購(gòu)部班組長(zhǎng)以上人員生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，并構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要;每周一中午12:20-10:00進(jìn)行;

　　9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開(kāi)產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì)，由產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主設(shè)計(jì)師做項(xiàng)目竣工總結(jié)，對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題和預(yù)防措施構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要;每項(xiàng)工程竣工后第二天完成;

　　10、負(fù)責(zé)搜集班組長(zhǎng)周工作計(jì)劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計(jì)劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達(dá)給副總辦公室;

　　11、負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會(huì);每月進(jìn)行一次;

　　12、負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時(shí)性工作。