行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-12-22 14:07:19 崗位職責(zé) 我要投稿

行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)（通用24篇）

　　現(xiàn)如今，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)（通用24篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)（通用24篇）

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)1

　　1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺(tái)。

　　2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

　　3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

　　4、整理各類報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

　　5、較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力，與上下級(jí)、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員有效溝通。

　　6、各類項(xiàng)目出庫(kù)單、入庫(kù)單整理錄入。

　　7、本部門人員考勤、出差、報(bào)銷、整理各類票據(jù)。

　　8、各項(xiàng)目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計(jì)管理，及時(shí)提供各賬款信息。

　　9、各類通知及時(shí)傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)2

　　1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好各類會(huì)議紀(jì)要。

　　5、公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)3

　　人事方面：

　　1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；

　　2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作；

　　3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計(jì)劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備；

　　4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施；

　　5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的；

　　6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理；

　　7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理；

　　8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理；

　　9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；

　　10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估與考核；

　　11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況；

　　2、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理；

　　3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

　　4、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；

　　5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；

　　7、作好總經(jīng)理的參謀，及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)；

　　8、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；

　　9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

　　10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

　　11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；

　　12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等，為各部門做好服務(wù)工作；

　　13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為各部門解決具體問(wèn)題；

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)4

　　1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案，能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí)；

　　2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡(jiǎn)、高效；

　　3、負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享，并與上級(jí)保持積極溝通；

　　4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性；

　　5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會(huì)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)等；

　　6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)5

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)料、物資管理；

　　2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠?bào)表、宿舍水電費(fèi)等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等；

　　3、員工假期統(tǒng)計(jì)，考勤統(tǒng)計(jì)等；

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購(gòu)系統(tǒng)等申請(qǐng)及開(kāi)通，名片申請(qǐng)等；

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔；

　　6、花名冊(cè)、通訊錄管理與更新；

　　7、勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜；

　　8、健康證費(fèi)用報(bào)銷；員工健康證過(guò)期提醒及健康證保存管理；

　　9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾恚?/p>

　　10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓(xùn)等；

　　11、話費(fèi)計(jì)提報(bào)銷事宜；公車相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷事宜等；

　　12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘，人才數(shù)據(jù)庫(kù)搭建；

　　2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)等手續(xù)辦理；

　　3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個(gè)人檔案資料的管理；

　　4.員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況統(tǒng)計(jì)；

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、管理；

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書(shū)材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等；

　　2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù)；

　　3、其他基本工作：會(huì)議組織及通知、資料整理等；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、負(fù)責(zé)全體員工每月考勤核算；

　　4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃協(xié)助與活動(dòng)實(shí)施；

　　5.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理；

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等；

　　2、企業(yè)郵箱管理；

　　3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；

　　4、辦公軟件和電腦的采購(gòu)分發(fā)；

　　5、門禁卡管理；

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購(gòu)保管及分發(fā)；

　　7、工廠現(xiàn)場(chǎng)、安全、消防管理；

　　8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算；

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)；

　　2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、工作認(rèn)真，性格開(kāi)朗，溝通能力強(qiáng)；

　　4、有駕照，能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)10

　　職責(zé)描述：

　　一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容：

　　1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、報(bào)件、客戶資格審核等工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；

　　5、對(duì)銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷；

　　2、年齡24-35；

　　3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心；

　　5、良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；

　　6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)了解公司各部門辦公用品需求，進(jìn)行采購(gòu)，控制公司內(nèi)部不合理物資采購(gòu)并有權(quán)退單；做好辦公用品庫(kù)存管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理，編制臺(tái)賬，做好發(fā)放、回收工作；

　　3、負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請(qǐng)、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制；

　　4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度，進(jìn)行日常的考勤管理；負(fù)責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配；負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統(tǒng)計(jì)，并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息變更；負(fù)責(zé)與銀行對(duì)接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等；負(fù)責(zé)公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對(duì)接；

　　6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購(gòu)、加班餐訂購(gòu)、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購(gòu)、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購(gòu)等；

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)12

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　8、主持部門內(nèi)部的`建設(shè)工作；

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；

　　10、對(duì)控制成本的方法提出建議；

　　11、負(fù)責(zé)車輛管理安排；

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)13

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展?fàn)顩r，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計(jì)劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；

　　6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購(gòu)及費(fèi)用管理，建立供應(yīng)商管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)部門流程的建立及日常管理；

　　8、負(fù)責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系；

　　10、完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)14

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類費(fèi)用的管控，配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，庫(kù)存核對(duì)，確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

　　4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤(pán)活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營(yíng)造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

　　6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)15

　　1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。

　　2、做好各類例會(huì)的通知和提案收集工作。

　　3、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作，及時(shí)做好各類會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

　　4、做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。

　　5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

　　6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)16

　　1．全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、采購(gòu)、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開(kāi)展各項(xiàng)工作，從而確保公司的正常運(yùn)行；貫徹執(zhí)行上級(jí)的'指示決定，做到上傳下達(dá)，及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　2．負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　3．全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4．全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

　　5．全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費(fèi)，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

　　6．處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

　　7．負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲(chǔ)、備份。

　　8．負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，如：外出旅游，節(jié)日聚會(huì)等活動(dòng)的組織，促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。

　　9．負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及對(duì)會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。

　　10．負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

　　11．負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

　　12．負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)17

　　1、執(zhí)行主管下達(dá)的工作指令，完成主管交辦的工作事項(xiàng)，履行崗位職責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達(dá)工作，并跟蹤落實(shí)；

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)（機(jī)器）的申購(gòu)/異動(dòng)/保養(yǎng)工作，每月末提交財(cái)管報(bào)表于設(shè)備科；

　　4、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

　　5、召開(kāi)新進(jìn)員工座談會(huì)，對(duì)員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí)；

　　6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項(xiàng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作，以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作；

　　7、對(duì)工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作；

　　8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作；

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)本廠區(qū)各項(xiàng)制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作，并對(duì)制度執(zhí)行狀況進(jìn)行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂，及時(shí)提交“制度自檢提報(bào)單”于制度科；

　　10、負(fù)責(zé)組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評(píng)比與實(shí)施獎(jiǎng)懲。

　　11、跟催檢查各車間應(yīng)對(duì)客戶評(píng)估資料的制作工作；

　　12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時(shí)處理并報(bào)備巡查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)之異狀；

　　13、維護(hù)各時(shí)段上下班刷卡秩序；

　　14、“華堅(jiān)之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。

　　15、擬訂直接下級(jí)人員的績(jī)效考核方案，月末實(shí)施績(jī)效考核；

　　16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件，并提報(bào)處罰方案；

　　17、負(fù)責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新；

　　18、負(fù)責(zé)本廠區(qū)員工康樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)的組織開(kāi)展；

　　19、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案；

　　20、負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成本的分析（如：補(bǔ)料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進(jìn)行合理控制；

　　21、負(fù)責(zé)主管臨時(shí)交辦的其它工作事項(xiàng)。

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)18

　　1、負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理；外來(lái)人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等；

　　2、負(fù)責(zé)收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對(duì)公司和園區(qū)的各種意見(jiàn)與建議，及時(shí)與公司主管部門、上級(jí)有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對(duì)公司的意見(jiàn)和要求；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理；

　　4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來(lái)文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；

　　5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草；

　　6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會(huì)的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準(zhǔn)備，必要時(shí)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；

　　7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司對(duì)外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會(huì)媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動(dòng)；

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)19

　　1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維，并對(duì)辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升；

　　2、對(duì)接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護(hù)及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項(xiàng)目開(kāi)展；

　　3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行；

　　4、統(tǒng)籌安排對(duì)接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng)，包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行；

　　5、對(duì)接總部人力資源及行政其他工作。

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)20

　　1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計(jì)劃，規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作，建立和維護(hù)人事檔案，擬定和更新勞動(dòng)合同，跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)問(wèn)題。

　　2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵(lì)員工士氣，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。

　　3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jī)效考核制度。

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤管理，包括排班管理、請(qǐng)假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理。

　　5、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制。

　　6、需要負(fù)責(zé)員工績(jī)效核實(shí)。

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)21

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作，會(huì)議室管理工作

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù)，隨時(shí)更新系統(tǒng)信息，維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息

　　4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

　　5、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)公司物料、辦公用品等，登記建立臺(tái)賬

　　6、負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對(duì)快遞費(fèi)用

　　7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機(jī)票，酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算

　　8、負(fù)責(zé)及相關(guān)活動(dòng)組織

　　9、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作（跨部門協(xié)作

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)22

　　1、負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開(kāi)工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購(gòu)，資產(chǎn)物資，會(huì)務(wù)管理、車輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計(jì)算，人員招聘培訓(xùn)等。

　　2、安排會(huì)務(wù)工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。

　　3、負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請(qǐng)示文件等擬定、下發(fā)與存檔。

　　4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算，按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況。

　　5、組織并開(kāi)展員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)團(tuán)建活動(dòng)，負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)方案、組織人員、場(chǎng)地預(yù)定等。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)23

　　1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃，通過(guò)招聘渠道，完成招聘任務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)事宜；

　　3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)、各人事報(bào)表匯總；

　　4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜；

　　5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜；

　　行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)24

　　1、管理倉(cāng)庫(kù)，確保庫(kù)存沒(méi)有遺失并高效率使用；按照總部財(cái)務(wù)經(jīng)理要求，及時(shí)完成盤(pán)點(diǎn)和匯報(bào)。

　　2、及時(shí)收取公司快遞，確保中心所需用品及時(shí)使用。

　　3、整理活動(dòng)材料，核對(duì)數(shù)量，擺放等事宜。

　　4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的設(shè)備材料，確保所有設(shè)備材料準(zhǔn)確配送和接收。

　　5、物品采購(gòu)性價(jià)比高，成本控制嚴(yán)格。

　　6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。

　　7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。

　　8、中心新員工入職物料申領(lǐng)，離職物料歸還。

　　9、物業(yè)事務(wù)溝通處理。

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