內(nèi)勤辦公室崗位職責(13篇)
在不斷進步的社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的內(nèi)勤辦公室崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
內(nèi)勤辦公室崗位職責1
1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結(jié)、通知等的打印及分發(fā)工作。
2、負責各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時上報。
3、負責公司會議通知及來電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的領用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)規(guī)定按時發(fā)放勞保用品。
5、負責會議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。
6、協(xié)助做好來賓的接待工作。
7、協(xié)助做好'愛衛(wèi)會'的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡與協(xié)調(diào)工作。
8、負責公司各種微機收費系統(tǒng)的管理、維護工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內(nèi)務及所轄工作的管理。
10、完成領導交辦的其它工作。
內(nèi)勤辦公室崗位職責2
一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
內(nèi)勤辦公室崗位職責3
1、配合銷售部完成客戶所需要的：產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;
2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會;
4、企業(yè)專利證書的維護和申請;
內(nèi)勤辦公室崗位職責4
1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);
2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的全盤賬務處理工作;
3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時并準確的報送稅局;
4、負責統(tǒng)計報表的填報工作;
5、參與制定和完善財務管理的各項制度;
6、編制企業(yè)月度項目成本報表，分析各項目成本費用執(zhí)行情況。
內(nèi)勤辦公室崗位職責5
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;
2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單;
3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理;
4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?
內(nèi)勤辦公室崗位職責6
1、負責醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫
2、負責業(yè)務員日常考勤
3、會熟練操作辦公軟件
4、負責公司招投標事宜，必須會做標書
5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務工作
8、辦理公司經(jīng)營范圍增向
內(nèi)勤辦公室崗位職責7
協(xié)助財務經(jīng)理制定業(yè)務計劃、財務預算、監(jiān)督計劃;
負責項目成本、軟件成本等核算工作;
核簽、編制會計憑證，整理保管財務會計檔案;
登記保管各種明細賬、總分類賬;
定期對賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結(jié)賬時有關的賬務的調(diào)整事宜;
設計、修訂會計制度、會計表單，分析財務結(jié)構(gòu)，編制會計報告、報表;
具體執(zhí)行資金預算及控制預算內(nèi)的經(jīng)費支出，管理往來賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;
完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。
內(nèi)勤辦公室崗位職責8
1.負責公司日常的賬務處理，個體及合并財務報表的編制
2.負責每月稅務申報表、統(tǒng)計報表的報送及相關工作
3.定期編制預算報表及財務管理報表
4.負責各類請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預算控制
5.銀行臨柜交易窗體填寫
6.上級安排的其他工作
內(nèi)勤辦公室崗位職責9
1、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
2、嚴格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3、負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。
4、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。
5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規(guī)章制度和有關勞動安全紀律;
6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;
7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。
8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應承擔責任并接受處罰。
9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,工作認真、扎實。
內(nèi)勤辦公室崗位職責10
一、職責描述:
1、負責辦公室接待工作;
2、負責日常辦公室事務工作;
3、上級領導安排的其他工作。
二、任職要求:
1、有相關工作經(jīng)驗;
2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作能力;
3、溝通能力強，工作積極。
辦公室內(nèi)勤崗位
內(nèi)勤辦公室崗位職責11
辦公室內(nèi)勤崗位職責
1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。
2、負責辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結(jié)、上報工作。
3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。
4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。
5、負責物業(yè)服務企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作；
6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任，并做好答復工作。
任職要求：
1、具備全日制大學本科及以上學歷；
2、對待工作認真負責；
3、具有良好的溝通能力及寫作能力。
崗位職責：
1、負責公司來訪客人的接待；
2、做好后勤日常事物工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦，歸檔工作；
3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作；
4、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作；
5、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
（1）、物業(yè)寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。
（2）、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
（3）、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
（4）、完成部門經(jīng)理交代的.工作;
1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi)，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務，從而達成個人業(yè)績目標
2、公司提供即將到期的客戶名單，通過電話和網(wǎng)絡的形式通知車主，將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可
3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業(yè)務
（1）、采購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。
（2）、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管；
（3）、營銷活動策劃與執(zhí)行，相關資料的整理和保管；
（4）、跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理；
（5）、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔；
（6）、廠商營銷活動資料的收集；
（7）、參與團隊文化的基礎建設；
（8）、完成上級領導交辦的相關工作。
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力
3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間
4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。
2、簽合同后五險一金。
（1）、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。
（2）、協(xié)助直播運營部整理客戶資源，并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。
（3）、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
（4）、完成部門領導交辦的其他工作。
內(nèi)勤辦公室崗位職責12
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
內(nèi)勤辦公室崗位職責13
一、與市場銷售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主管領導。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流，隨時持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。
（1）按要求進行市場信息收集并帶給信息報表，以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
（2）銷售人員所需資料的整理；
（3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備）；
（4）定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。
二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
（1）文件、材料、樣品、彩頁…等（雙人或多人復核）；
（2）寄出材料的登記、查收、核實；樣品領用、發(fā)放的登記；
（3）物品、資料信息的寄出方式的選取；
（4）商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔（證照、證書、開票信息）；
（5）接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件；
（6）對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理；
（7）建立客戶檔案，并定期進行回訪。
2、購銷合同的存檔、登記
對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨（雙人或多人復核）
發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單；確認發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時限的選取，以及貨物的跟蹤；根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。
4、開票（雙人或多人復核）
開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單資料相符。
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
三、銷售部內(nèi)部管理
1、對日常材料的復印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話資料，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。
2、彩頁、名片印制，快遞費用結(jié)算等的工作（包括向公司財務借備用金，月底結(jié)算）
3、公司對外業(yè)務的交流（包括選取公司業(yè)務合作伙伴）
負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實；負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理，負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管；以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡信息的管理和維護
四、對外招商
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布；
2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；
3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作，透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài)，及時反饋，為公司制訂銷售策略帶給信息。
銷售人員薪酬考核管理及辦法
為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出，本著公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩(wěn)定及控制性的原則，薪酬制度務必能給銷售人員足夠的激勵，能調(diào)動銷售部所有員工的用心性，為實現(xiàn)公司的銷售目標用心地、不懈努力工作，取得最佳銷售業(yè)績，也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。
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