工程資料員具體的崗位職責

時間：2022-11-28 17:06:45 崗位職責我要投稿

工程資料員具體的崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的工程資料員具體的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

工程資料員具體的崗位職責

工程資料員具體的崗位職責1

　　1、負責電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

　　2、負責項目上的物料質(zhì)量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協(xié)調(diào);

　　3、負責電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;

　　4、負責電梯安裝項目工程款請款及結(jié)算;

　　5、負責電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;

　　6、負責安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集，整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫;

　　7、負責項目部與公司各部門的溝通與協(xié)調(diào);

　　8、完成部門經(jīng)理安排的其他臨時任務。

工程資料員具體的崗位職責2

　　1、按照一體化管理體系文件規(guī)定，做好工程資料和安全管理資料的編寫、收集、整理等工作。

　　2、根據(jù)工程內(nèi)容、特點，進行施工質(zhì)量技術(shù)資料和安全管理資料的編寫、收集計劃，并向項目部的直接相關(guān)崗位人員交底;

　　3、及時與項目部直接相關(guān)崗位人員溝通，協(xié)助編寫工程施工資料，并對編寫的資料質(zhì)量負責校核;

　　4、與施工進度同步收集檢驗、試驗資料、出廠合格證、生產(chǎn)許可證及其他資料，并協(xié)助編寫及對編寫的資料質(zhì)量負責校核。

　　5、做好項目的施工圖紙、設計變更文件、合同及合同變更文件會議紀要、工作來往文件等資料的收集、整理工作;

　　6、按進度及時辦理檢驗批、分項、子分部工程驗收資料簽認手續(xù)和中間安全評價手續(xù);

　　7、確保工程資料達到及時、準確齊全、有效的要求。

工程資料員具體的崗位職責3

　　1、負責項目內(nèi)業(yè)資料收集、編輯、整理、送審、歸檔;

　　2、負責項草擬會議紀要、周工作計劃、進度可視化、日報、工作聯(lián)系單，及相應的保管、發(fā)放工作;

　　3、負責項目合同管理;

　　4、負責對勞務資料管理，負責與甲方、設計、監(jiān)理、總包等單位的資料協(xié)調(diào)配合;

　　5、參與工程竣工預驗收及竣工資料的整理;

工程資料員具體的崗位職責4

　　1.負責公司項目各地塊施工階段的函件、圖紙及各類技術(shù)資料的收集和立卷歸檔管理，保證各類資料的完整性、保密性。

　　2.負責各類往來文件的登記、匯報、分發(fā)、追蹤、立卷歸檔工作。

　　3.負責所屬部門的行政后勤事宜。

工程資料員具體的崗位職責5

　　1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

　　2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

　　9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

工程資料員具體的崗位職責6

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

工程資料員具體的崗位職責7

　　1、服從項目負責人的工作安排;

　　2、將投標資料、工程技術(shù)資料按工程項目歸檔，并在接受施工任務后，認真仔細地研究投標文件及圖紙，對項目實施應注意的情況匯總后上交給項目負責人;

　　3、針對不同業(yè)主、監(jiān)理、設計主動請教學習工程資料整理程序，實現(xiàn)符合本工程實際需要的資料控制;

　　4、積極配合和督促現(xiàn)場施工人員，按照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料，及時申報工程進度款，完善現(xiàn)場資料，做到與施工同步整理資料;

　　5、對文件和資料認真檢查和校對，注意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結(jié)算資料的一致性;

　　6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計、記錄工作，負責對文件編制目錄和一覽表，對文件進行標識，及時收回作廢文件，按規(guī)定程序處理，并保存記錄;

　　7、工程完工后，及時整理竣工資料，申請驗收;在工程終驗后十五天內(nèi)交一套完整的工程資料給行政部歸檔，在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的結(jié)算資料給行政部歸檔;

　　8、及時收集根據(jù)施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切費用，做好成本統(tǒng)計工作，每月按時上交上個月成本統(tǒng)計表。

工程資料員具體的崗位職責8

　　1、負責接受上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)，妥善保管;(所有發(fā)放資料至少需留存原件一份)。

　　3、負責管理好有關(guān)工程資料的借閱管理，并及時對作廢資料做好標記，確保不被誤用。

　　4、負責施工過程資料的編寫、收集。

　　5、負責施工過程資料的分類、編目、歸檔。

　　6、負責竣工資料編制、整理及歸檔、移交。

工程資料員具體的'崗位職責9

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;

　　2、負責收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4、負責溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的資料收集;

　　5、負責上交工程竣工資料到檔案館或上級管理單位;

　　6、完成上級交辦的其他任務;

工程資料員具體的崗位職責10

　　1、負責所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

　　2、隨工程項目的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

　　3、對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

　　4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。

　　5、嚴格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

　　6、參與工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員具體的崗位職責11

　　1、建立資料管理辦法;

　　2、指導、幫助項目部施工資料及檔案工作的管理，監(jiān)督、檢查項目工程資料的及時性、合規(guī)性;

　　3、為公司培訓合格內(nèi)業(yè)工程師;

　　4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理，合同評審);

　　5、負責收集工程方面的行業(yè)政策、標準、規(guī)范等資料并進行識別更新;

　　6、負責組織部門文件、通知、通報的學習與傳達等及部門的其他行政工作。

工程資料員具體的崗位職責12

　　1.負責與總包單位，監(jiān)理單位，業(yè)主，分包單位，供應商及公司有關(guān)部門的資料的簽收發(fā)，借閱，標識整理存檔。

　　2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括：設計圖紙、設計變更、會議紀要，各種圖集、規(guī)范、標準，測量數(shù)據(jù)，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應商的檢測合格證，資質(zhì)證，檢測合格證等。

　　3.參加分部分項工程的驗收工作。根據(jù)合同計價及其它經(jīng)濟文件，負責項目竣工結(jié)算文件的編制，申報。

　　4.負責完成竣工資料并按當?shù)爻墙n案主管單位，總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

　　5.負責根據(jù)材料進場情況，進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

　　6.完成上級交辦的其它工作任務。

工程資料員具體的崗位職責13

　　1、負責施工圖紙、工程資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和集中管理工作;

　　2、負責收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4、負責工程部檔案室的管理，要求資料分類歸檔，目錄及相關(guān)標示清晰、準確;

　　5、協(xié)助召開工程會議，做好日常會議的準備、會議紀要;

工程資料員具體的崗位職責14

　　1.負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

　　3.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

　　4.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。

工程資料員具體的崗位職責15

　　1、負責本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。

　　2、資料員收到文件及設計變更通知后，應立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

　　3、負責收集、整理工程施工中的各項資料，包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等，做到資料與工程進度同步。

　　4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

　　5、負責各類管理臺帳、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

　　6、負責工程竣工圖的整理和移交。

　　7、配合項目部做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時向領(lǐng)導反饋信息。

　　8、領(lǐng)導安排的其他工作。

工程資料員具體的崗位職責16

　　負責招投標信息的收集、確定要去投標的項目制作投標文件。

　　負責投標文件的編制、答疑、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成工程投標。

　　關(guān)注每天各大招投標信息網(wǎng)站的更新內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)符合投標項目，及時準確登記匯報領(lǐng)導審批。

　　根據(jù)部門確定要去的項目及時把保證金單申請上傳到OA系統(tǒng)。

　　具有招投標資料管理經(jīng)驗，熟悉佛山地區(qū)的備案及相關(guān)事宜。

工程資料員具體的崗位職責17

　　1.負責公司內(nèi)部及與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。

　　2.負責工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3.負責編寫、收集、整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔

　　4.負責根據(jù)現(xiàn)場施工進度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料，竣工資料的編制、整理及歸檔。

　　5.負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

　　6.負責辦理領(lǐng)導交辦的其他任務。

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