4s店行政主管崗位職責

時間：2022-11-01 09:55:07 崗位職責我要投稿

4s店行政主管崗位職責（通用13篇）

　　在當今社會生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的4s店行政主管崗位職責（通用13篇），希望對大家有所幫助。

4s店行政主管崗位職責（通用13篇）

　　4s店行政主管崗位職責1

　　1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

　　3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

　　4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

　　5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；

　　7.發放日常福利、節日福利；

　　8.購買、管理和維修公司固定資產；

　　9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；

　　10.做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作

　　11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　4s店行政主管崗位職責2

　　1.日常辦公室行政事務，如辦公用品采購，差旅機票酒店預定，公章、證照及合同文件管理等

　　2.備用金管理，費用報銷，庫存管理及配合第三方財務公司完成每月記賬工作

　　3.配合貨代公司處理進出口事務

　　4.處理客戶備件采購事宜

　　5.協調和維護客戶與總部之間的關系

　　6.口頭及書面翻譯工作（一般性），也會涉及到與翻譯公司合作，校對譯文內容

　　7.公司管理層安排的其他工作

　　8.向意大利總部做書面及口頭工作報告

　　4s店行政主管崗位職責3

　　1、負責起草公司有關規章制度，經上級領導審核批準后，并組織落實；

　　2、負責協調與相關部門的有關文件工作的處理；

　　3、負責后勤工作的合理安排，并監督執行；

　　4、指導保安隊的工作安排，并監督考核，進行有效管理；

　　5、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度,降低公司的運作成本；

　　6、協調與公司各職能部門的工作關系處理，協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

　　4s店行政主管崗位職責4

　　1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

　　6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規范人才培養、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

　　9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統計報告;

　　10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

　　11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;

　　13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;

　　15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

　　4s店行政主管崗位職責5

　　1、在辦公室主任的領導下，負責公司日常行政工作，并督促行政秘書完成各項本職工作；

　　2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各項目組工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

　　3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以學會名義發表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　4、組織收集和了解各項目組的工作動態，協助學會領導協調各項目之間相關的業務工作，掌握學會主要活動情況，為學會領導決策提供意見和建議，負責編寫學會年度大事記；

　　5、負責召集學會辦公會議，檢查督促學會領導布置的各項工作的落實情況；

　　6、負責監督、管理學會印章的使用；

　　7、參與學會發展規劃和年度經營計劃的編制的討論；

　　8、負責組織學會通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；

　　9、負責學會日常工作；

　　10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作；

　　11、負責召集學會全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作；

　　12、根據領導要求，作好學會來賓的接待工作或代表學會與對口部門和有關團體、機構聯絡；

　　13、負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價；

　　4s店行政主管崗位職責6

　　1、負責制定公司各項行政管理規章制度，為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展；

　　2、負責公司的對外行政聯絡（物業、政府部門、供應商等）；

　　3、負責公司所有資產的統計管理、登記造冊、出入庫、分發、維修及報廢

　　4、負責公司物品采購工作，做好供應商的選擇、評估、報價及合同條款的談判；

　　5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執行工作；

　　6、負責公司辦公環境的優化和調整工作，包括辦公區域裝修、購買家具等

　　7、負責監督、管理衛生保潔工作，辦公區的消防安全管理工作；

　　8、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　9、負責對外接待的組織、安排和實施；

　　10、負責完成公司領導交辦的'其他工作任務；

　　11、配合高層，完成行政支持服務工作。

　　4s店行政主管崗位職責7

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理；負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　2、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记谟涗洝�

　　3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。

　　4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作。

　　5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　6、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。

　　7、負責對所有項目資料進行管理及整理。

　　8、負責員工公司名片制作及彩頁，為公司最可靠的后勤保障，替奮戰在一線員工做最大的支持。

　　9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度；對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　10、對公司所有項目的資料進行精細化管理，并以電子檔、紙質版2種方式進行存儲，并清晰的知曉文件所處的位置。

　　11、及時發送客戶經理或其他部門人員所需要的資料，對不齊資料輔以文字說明；及時收納所收到的客戶資料，對所差資料做盤點和統計，輔以文字說明，并告知負責此項目的項目經理。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、適時的安排行政部門員工進行培訓。

　　14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進行存檔。

　　15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。

　　16、協助完成領導交代的其他工作。

　　4s店行政主管崗位職責8

　　一、負責公司日常行政事務管理。

　　二、加強公司各崗位的聯系與協調工作。

　　三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發放工作。

　　四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的調配、記錄、計酬工作。

　　五、負責做好公司業務往來和其他公務工作。

　　六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。

　　七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。

　　八、參與制訂公司各項規章制度做好定期或不定期檢查其落實執行情況的工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　4s店行政主管崗位職責9

　　1.負責流程/行政規章制度的制定與檢查，并落實實行與監督；

　　2.負責公司活動和會議的策劃與組織執行；

　　3.負責公司項目性工作(如辦公環境的裝修跟進)，配合相關方工作，確保順利進行；

　　4.負責采購和管理固定資產，定期檢查用品情況并申購，整理報銷月度備用金。

　　5.建立健全內部溝通機制，及時了解員工的思想動態，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業文化。

　　4s店行政主管崗位職責10

　　1.協助總監開展日常行政工作。

　　2.行政管理制度與流程檢查與執行。

　　3.公司層級7S管理與檢查工作。

　　4.公司層級會議組織安排。

　　5.分管公司安全生產工作，并做好安監系統數據月報，消防演練實施。

　　6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。

　　7.行政后勤物資審核用量，跟進采購執行按期采購到位。

　　8.招調工/入深圳戶口辦理。

　　9.驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。

　　10.組織召集工會委員會特別會議。

　　11.飯堂日常事務管理，就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查，糾正偏查，定期改善公布結果。

　　12.宿合日常事務管理，就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。

　　13.保安隊伍管理。

　　14.公司固定資產管理。

　　15.公司辦公費用成本管控。

　　16.其它外聯事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)

　　17.上級臨時安排的工作。

　　4s店行政主管崗位職責11

　　1.負責事務所的行政工作：

　　2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理；

　　3.行政費用登記及報銷；

　　4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放；

　　5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　4s店行政主管崗位職責12

　　(1)編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控；

　　(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求；

　　(3)根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率；

　　(4)根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規，并保障各項業務工作的順利開展；

　　(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務；根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網絡支持，確保會議的有序進行，營造良好的工作氛圍；

　　(6)根據企業證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷；

　　(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網絡、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環境。

　　4s店行政主管崗位職責13

　　1、負責公司優秀企業文化的整體建設，營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業文化等);

　　2、管理行政后勤團隊，培養優秀人才，建設健康團隊文化;

　　3、接觸過行政的大部分工作模塊，對其中的幾塊非常熟悉，能夠形成閉環式工作流程獨立完成，并指導下屬工作;

　　4、協助公司各項資質申報，年審，備案等、負責協助公司管理規章制度的建立、修訂及監督執行;

　　5、具有一定的策劃、組織、協調能力;

　　6、負責統籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及后勤保障工作;

　　7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);

　　8、優化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程，并監督執行。

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