行政助理崗位職責(zé)通用15篇
在現(xiàn)在社會，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
行政助理崗位職責(zé)1
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放；
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總；
5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。
行政助理崗位職責(zé)2
1、負責(zé)員工的考勤；
2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；
3、各種人事表單的統(tǒng)計與整理；
4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)全省保險項目的開拓、對接、管理；
2、負責(zé)尋找新的保險合作點，拓展新的合作方、合作產(chǎn)品類型；
3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系；
4、把握市場動態(tài)及競爭對手動向，發(fā)掘新的合作機構(gòu)及模式。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，保險、金融學(xué)、市場營銷、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)；
2、1—3年以上保險公司、互聯(lián)網(wǎng)保險平臺行業(yè)背景；
3、具備市場營銷經(jīng)驗，有較強的商務(wù)談判能力；
4、能適應(yīng)偶爾出差。
行政助理崗位職責(zé)4
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負責(zé)企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。
9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
行政助理崗位職責(zé)5
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護招聘網(wǎng)站;
2.負責(zé)每日會讓每月考勤;
3.負責(zé)簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發(fā)放;
5.每月話費及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項。
行政助理崗位職責(zé)6
1、負責(zé)日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪）；
2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄；
3、負責(zé)辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用，維護等；
4、出差人員的差旅安排；
5、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務(wù)；
6、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù)；
7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。
行政助理崗位職責(zé)7
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作；
2、負責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議；
4、負責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；
5、負責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；
7、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
9、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)8
1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施；
2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格，落實貫徹執(zhí)行情況；
3、公司義工活動的策劃及組織實施；
4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理；
5、完成上級交代的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)9
職責(zé)描述：
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、協(xié)助人事主管管理人事工作；
4、負責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理；
5、負責(zé)各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單；
職位要求：
1、大專及以上學(xué)歷；
2、必須熟練操作EXCEL
3、認真細致，有較強的執(zhí)行力和責(zé)任心；
4、善于與人溝通，有一定的'談判能力；
5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
行政助理崗位職責(zé)10
1、負責(zé)校區(qū)辦公用品采購及使用管理；日常固定資產(chǎn)的維護，定期盤點、報損報失工作；
2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境，介紹校區(qū)工作伙伴；
3、負責(zé)校區(qū)考勤匯總，保證考勤的完整性和準(zhǔn)確性，并上報人事部；
4、整理好日常各項單據(jù)、合同；記錄校區(qū)各項支出，定期與財務(wù)報銷
5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金，做好收費統(tǒng)計，及時與財務(wù)進行現(xiàn)金結(jié)算；
行政助理崗位職責(zé)11
1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時提出調(diào)整完善建議；
2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定；
3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；
4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；
5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；
6、負責(zé)公司機票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；
7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀(jì)要；
8、負責(zé)配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
行政助理崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)：
1、預(yù)付款/清帳憑證的整理
2、費用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交
3、憑證快遞的接收處理，核對登記
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性突發(fā)性工作
任職要求：
1、中專以上，專業(yè)不限，經(jīng)驗不限、
2、能熟練操作各種辦公軟件，責(zé)任心強。
3、思路清晰，懂得總結(jié)歸納工作方式方法提升工作效率
年齡要求：
35—40歲
行政助理崗位職責(zé)13
1、負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。
2、負責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
3、負責(zé)安排公司日常后勤工作，包括會務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作。
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進行企業(yè)文化的建立。
6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作總結(jié)以及計劃，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
8、負責(zé)員工各類單據(jù)：請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
行政助理崗位職責(zé)14
1.負責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.名片的印制，文具的訂購和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負責(zé)公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
行政助理崗位職責(zé)15
1、負責(zé)公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會務(wù)安排；
2、參與公司行政采購報銷等事務(wù)管理；
3、對內(nèi)接待，接聽來電，解答咨詢；
4、負責(zé)公司的會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作；
5、建立本公司的人員檔案管理等。
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