人事文員崗位職責（通用32篇）
在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的人事文員崗位職責，希望對大家有所幫助。
人事文員崗位職責 篇1
1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車間核對實到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；
2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協調等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經理審批；
4、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構；進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選；
5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據；與部門明確實際需要崗位人數；
7、負責建立、完善保密的管理員工的`人事檔案，并定期整理檔案歸檔。
8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；
9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅；
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
人事文員崗位職責 篇2
職位描述
1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；
3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的`工作；
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，
5、根據需求制作人事行政相關報表；
6、統計公司職工月考勤；
7、招聘簡歷篩選工作；
8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；
9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。
人事文員崗位職責 篇3
1、電話接聽、轉接、記錄、反饋;
2、文件的接收和傳遞;
3、承辦所有員工的考勤及請、銷假工作;
4、簡歷的初步篩選及電話通知;
5、協助行政人事部組織管理公司活動;
6、辦公用品及固定資產的采購、發放;
7、負責公司固定資產辦公用品的盤點及整理;
8、各類行政費用的.繳納;
9、完成上級交代的臨時性事務;
人事文員崗位職責 篇4
1、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查;
2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的'個人信息和資料;
3、協助上級領導推行企業各項培訓方案實施，負責新員工入職培訓工作;
4、協助開展薪酬績效考核工作;
5、協助部門籌劃有關重要活動;
6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要;
7、負責考勤統計
8、完成上級領導安排其他事務
人事文員崗位職責 篇5
A、協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。
B、負責營銷系統員工的.薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F、部門經理交辦的其他事宜。
人事文員崗位職責 篇6
1、通過各種渠道進行相關職位人才簡歷搜索和篩選，邀約及組織面試。
2、協助拓展、管理和維護各種招聘渠道，發布招聘信息統計并分析渠道使用數據。
3、負責公司各項招聘數據的管理，定期出具數據統計和分析報告。
4、與人力資源中心其他部門一起完成員工培訓/文化活動等支持工作。
人事文員崗位職責 篇7
1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。
2、及時、準確地向各部門傳達上級領導下達的`各項指令及相關信息。
3、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。
6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
7、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。
8、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。
9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
10、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責 篇8
1、對招商銀行項目員工進行管理，包括跟進員工勞動關系中的入離轉調，員工的薪酬福利數據統計，考勤數據統計，協調人員面試等工作。
2、定期與銀行授權人員溝通，聽取意見，持續改進項目交付服務質量，提升客戶滿意度。
3、協助項目經理日常工作開展。
人事文員崗位職責 篇9
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;
3、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的`個人信息和資料;
6、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
7、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度等
8、負責每月各部門上交的工資核對
人事文員崗位職責 篇10
職位描述
崗位職責：
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；
2、負責文件資料的管理；
3、負責信息的`收集、整理、發布和跟蹤工作；
4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作；
5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；
任職要求：
1、國家統招大專以上學歷，行政人事管理優先；
2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗；
3、具有一定的溝通、協調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
人事文員崗位職責 篇11
1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時按質完成。
2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。
3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發放管理工作。
5、行政類固定資產的管理工作。
6、企業文化：執行人力資源月度企業文化計劃。
7、員工關系：合同、檔案的管理
8、公司車輛的`管理工作。
9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時反饋。
人事文員崗位職責 篇12
1、負責所有的.行政工作，包括辦公用品采買，商務接待，對公司規章制度的監督和執行；
2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；
3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作；
4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；
5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；
6、完成公司領導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責 篇13
職位描述
1、負責日常考勤的審核工作。
2、負責每月組織績效考核及數據的統計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。
6、協助部門副經理完成本部門其他工作。
7、完成公司領導交辦的事宜。
任職資格：
1、1年以上人事工作經驗
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產的'管理
3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
人事文員崗位職責 篇14
職位描述
一、主要職責：
1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的'處理；
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理；
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購；
4、負責部門一些日常統計報表的管理；
5、協助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求：
1、大專或以上應屆畢業生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；
3、學習能力強，做事積極主動，穩定性強；
4、熟練各種辦公軟件操作。
注：女，專科以上應屆畢業生，上班地址珠海高欄港，6天8小時
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
人事文員崗位職責 篇15
1、負責員工考勤、績效、入職離職等日常事務;
2、負責公司日常行政后勤事務管理、檔案管理;
3、負責員工宿舍、醫療保障等;
4、組織公司各項會議及活動，協調總經理、各部門和員工的關系;
5、完成上級交代的各項人事行政事務。
人事文員崗位職責 篇16
1、負責公司前臺接待及電話接轉，員工考勤錄入和校對;
2、負責收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統計管理工作;
4、負責協調會議時間，布置會議室并做好會議記錄，下發會議通知;
5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監招聘)
6、負責公司文化活動的'協助籌辦和現場參與工作;
7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。
人事文員崗位職責 篇17
1、負責接聽辦公室的來電，并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。
2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。
4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負責辦公室物品的'保管并做好物品收發的登記工作。
6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。
7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。
8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程序引導。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協助人事主任完成其它委派工作。
人事文員崗位職責 篇18
一、 工作描述：
1. 建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。
2. 保管部門文件。
3. 公文收發、保管。
二、 工作職責：
1. 負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作，按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。
2. 負責文件與檔案的查、借閱工作。
3. 負責酒店員工有關人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時在電腦中輸入調整有關人事資料，做到資料、檔案完備準確
4. 負責各類文件的`文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。
5. 負責本部門財產管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，并做好領取、發放和登記工作。
三、 工作說明：
1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。
2. 月底收齊各部門考勤表，月初收齊各部門排班表。
3. 負責新員工入職手續和離職手續的辦理。
4. 負責員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發放及管理;
5. 定期清理續簽合同名單并辦理相關程序。
6. 處理各類往來公文及信函，接待并解決來電來訪事務。
7. 編制檔案檢索工具參考資料，積極開展整理工作。
8. 做好有關人事資料統計分析工作，準確及時填報各類報表。
人事文員崗位職責 篇19
1、負責工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；
2、負責員工的入職手續辦理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等）；
3、負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；
4、負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等；文件的復印、分發；
5、員工的'離職手續辦理；
6、對員工進行思想和工作上的溝通；
7、辦公用品的使用與維護；
8、負責公司行政管理制度的監督及執行；
9、負責公司宿舍管理；負責公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等）；
10、負責公司的衛生管理（包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進行有記錄的衛生檢查等）；
11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；
12、負責公司會議的組織及做會議紀要；
13、管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。
14、與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。
15、管理員工伙食事務，每周、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。
人事文員崗位職責 篇20
1.協助部門主管建設并完善薪酬福利制度、績效管理制度;
2.負責店鋪員工的薪酬核算工作，包括月度工資、績效考核獎金等;
3.統計、分析公司薪酬狀況，結合市場薪酬調研，為薪酬體系決策提供數據支持;
4.負責編制各類薪酬相關報表，定期分析人力成本及薪資水平;
5.根據現行薪酬制度，提出合理化的建議;
6.處理員工沖突，解決員工投訴和勞動糾紛;
7.執行公司獎勵、激勵和懲罰措施，并監督實施;
8.其他領導交代事項。
人事文員崗位職責 篇21
1.協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的`組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)
4.總部考勤制度的執行。
5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。
6.員工檔案的更新、監督。
7. 人事操作系統的維護。
8. 公司組織架構圖的及時修正。
9. 完成上級領導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責 篇22
1. 與用人部門及時溝通，了解人員需求情況，對招聘計劃進行調整并實施;
2. 協助用人部門形成招聘申請單，根據招聘要求，尋找合適的渠道發布招聘信息;
3. 篩選簡歷，進行初試，并組織安排復試;
4. 每月匯總員工考勤情況，進行考勤管理;
5. 管理公司員工檔案、花名冊，定期更新;
6. 負責公司日常行政事務;
7.上級交辦的其他事務。
人事文員崗位職責 篇23
崗位概要：
根據部門主管要求，協助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責：
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序;
四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的.二級考勤進行管理;
五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績效考核統計工作;
八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;
九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內容：
一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衛生。
二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業相關制度要求;
三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛生值日表;
四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;
五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;
六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統計;
七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;
十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;
十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;
十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;
十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草，經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發餐票，同時做好餐費統計工作;
十五、上級領導安排的其它工作內容。
人事文員崗位職責 篇24
本職工作：
營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查
各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施
協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
月考核的催辦、匯總、提報
各部門人員調動、配置
獎懲提議、初審、提報
員工工資、福利
員工談心
負責總部檔案管理
建立健全各級檔案管理制度，落實到人
半年一次的`檔案歸檔移交工作落實
對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任：
考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；
檔案管理工作制度化、規范化，保存完整；
能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施；
為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；
建立良作的溝通協調關系，及時反映員工的思想狀況。
工作范圍：
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質要求：
身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者為佳。
工作認真負責。協調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。
人事文員崗位職責 篇25
1、負責辦理員工的'入職、錄用、離職等手續。
2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案，人事政策的咨詢。
3、負責網絡及現場招聘與面試，
4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。
5、起草公司各種文件、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。
人事文員崗位職責 篇26
1、發布招聘信息、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、其他人事日常工作以及上級領導安排的`事情事務。
人事文員崗位職責 篇27
1、每周向人力資源主管報告人力資源配置。
2、門店錄用程序，在職管理，離職管理等。
3、協助上級與員工建立良好關系：組織員工活動，疏導員工心理障礙。
4、協助上級對辦公環境及員工生活環境改善。
人事文員崗位職責 篇28
1、了解掌握各部門的'用人需求，制定詳細的招聘計劃。
2、發布招聘信息，進行簡歷篩選，發面試邀請。
3、負責面試的整個過程，進行入職培訓。
4、維護現有招聘渠道，參與新招聘渠道的開發。
5、完成上級交給的其他事務性工作。
人事文員崗位職責 篇29
1、員工入職、轉正、異動、離職等手續的`辦理。
2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。
3、負責勞動合同及保密協議的簽訂、變更、續簽、終止、解除相關工作。
4、負責員工入職培訓及其它后勤相關的工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責 篇30
1、負責每月工資計算。
2、負責每月薪酬數據分析、統計工作，按時提交相關報表。
3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協調工作。
4、負責管理福利體系的日常事務。
5、負責執行和推進公司的薪酬體系。
6、其他領導交辦的'事宜。
人事文員崗位職責 篇31
1..負責人事/考勤/入職培訓/績效考核統計/月報統計匯總/證件管理等工作。
2..通知通告文件傳達收發打印，負責員工的社保/商業保險，做好員工勞動合同管理工作。
3..按領導安排做好各項會議的籌備工作，做會議記錄。
4..其他領導交待任務：
人事文員崗位職責 篇32
1、 負責門店招聘、入職、勞動合同簽訂及續簽、培訓、轉正、離職等綜合人事管理工作。
2、 負責門店員工考勤匯總和薪資核算，嚴格按照人事制度進行獎懲。
3、 負責門店員工工衣、工牌保管及發放、社會保險申報、團體險辦理、勞動關系維護等工作。
4、 負責建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的.個人信息和資料。
5、 負責協助店經理組織并參加各項會議，做好會議記錄，督促會議布置任務的完成情況并及時向店經理匯報。
6、 負責門店辦公用品及日常用品的申購、保管、領用等管理工作。
7、 負責協助店經理做好門店各項檢查監督工作，并按照人事相關獎懲制度進行獎懲。
8、 負責員工集體活動的組織與安排，協助建立暢通的溝通渠道，做好員工關系管理工作。
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