工程資料員工作職責職能

時間：2022-10-11 19:02:31 崗位職責我要投稿

工程資料員工作職責職能通用

工程資料員工作職責職能通用1

　　1、負責協助工程總經理處理工程部的總體工作，并協調各崗位之間的工作關系。

工程資料員工作職責職能通用

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度

　　3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

　　4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。

　　5、負責每月本部門工作總結，編制本部門月工作計劃，報工程部經理審批后組織實施。

　　6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

　　7、負責編制本部門年度工作計劃。

　　8、檢查部門工作日志，跟進所列問題，跟進處理突發事件。

　　9、負責部門內部團隊管理及建設。

　　10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

　　11、協助總經理完成其他工作。

工程資料員工作職責職能通用2

　　1、負責收集各級建設主管部門發布的相關信息、規定及規范。

　　2、負責工程部各類文件及資料的收發、存檔、整理工作。

　　3、負責檢查監督項目部向甲方移交資料。

　　4、負責向檔案管移交項目工程資料。

　　5、建筑工程資料編制及整理、檔案。

工程資料員工作職責職能通用3

　　1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作；

　　2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料；

　　3、工程竣工后，協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

　　4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作；

　　5、負責工程部的日常后勤工作。

工程資料員工作職責職能通用4

　　1、負責認真貫徹執行國家法律法規、行業的規范、規程、標準以及公司各項規章制度，并制定公司項目管理制度并保證制度的有效實施，切實保證公司生產目標；

　　2、負責根據公司戰略發展需求結合項目開發實施情況，參與策劃、參與組織年度工程項目建設計劃的編制工作并參與制定年度部門質量目標及管理方案；

　　3、負責努力實現部門管理目標，負責定期分析未完成情況以及改進措施并及時與上級匯報；

　　4、負責參與修訂項目管理制度、表單、流程、規范，使其符合企業現狀并能規避項目開發過程中的各項風險；

　　5、負責協助主管完成工程項目的立項、報批等各項手續；

　　6、負責完成工程項目前期可研、立項、備案等資料的.管理歸檔工作；

　　7、負責完成工程項目實施過程中的圖紙、變更、洽商、簽證等資料的管理歸檔工作；

　　8、負責完成工程相關政府職能機構下發的關于項目的備案批復、檢查指導、通知等資料的管理歸檔工作；

　　9、負責識別項目驗收資料的收集歸檔工作；

　　10、負責部門內外會議紀要的擬制—批準后下發的工作；

　　11、依據法律法規或者市場價格，審核相關方工程報價，并做好過程中的各項記錄；

　　12、負責編制每月的工程款支付計劃；

　　13、上級交代的其他臨時性工作。

工程資料員工作職責職能通用5

　　1、負責項目所有報監資料的編制和報出工作。

　　2、負責工程項目所有圖紙、規范、的接收、清點、登記、發放、管理工作，并建立相應臺帳。

　　3、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料，并建立相應臺帳。

　　4、負責對每日收到的工程管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。

　　5、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　6、負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。

　　7、負責工程竣工后，竣工資料、文件的編寫、整理、分卷，并按時向公司、檔案館、監理單位、建設單位移交。

工程資料員工作職責職能通用6

　　1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作，有項目工作經驗、獨立完成成套施工資料。

　　2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等；

　　3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等；

　　4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等；

　　5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋；項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方，并留存一份歸檔到行政人事部。

工程資料員工作職責職能通用7

　　1、負責所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

　　2、隨工程項目的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

　　3、對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

　　4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。

　　5、嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

　　6、參與工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員工作職責職能通用8

　　1、全程跟蹤項目的施工過程；

　　2、項目施工過程中資料采集，整理歸檔；

　　3、開展新項目前期事務性工作，參與供應商的考察及相關工作；

　　4、參與公司各部門工作對接，主動積極承擔工作；

　　5、嚴格按照項目進度控制表執行項目。

工程資料員工作職責職能通用9

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、工程聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；

　　2、負責上述資料原件的保管；

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存；

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；

　　5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的（簽收手續有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；

　　6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等；

　　7、需加蓋監理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等；

　　8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；

　　10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查；

　　11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格附后。

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