行政管理員的崗位職責

時間：2024-04-09 11:41:09 宜歡崗位職責我要投稿

行政管理員的崗位職責（通用12篇）

　　在學習、工作、生活中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政管理員的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政管理員的崗位職責（通用12篇）

　　行政管理員的崗位職責 1

　　1、協助總經理制定企業制度，執行并監督企業制度的實施。

　　2、負責公司行政事務，協調各部分之間團隊協作，監督檢查工作情況。

　　3、負責公司人員任免，編制和崗位任職及提拔，調動等建議。

　　4負責公司各部門的工作協商及監督考核制度。

　　5、負責公司內外的文件編寫及存檔，管理公司重要證件及文案。

　　6、適應偶爾出差，協助技術對外出人員的工作績校考核及工程項目的質量管理監督。

　　7、熟悉使用各種基本辦公軟件

　　8、完成領導交待的`其他相關工作。

　　行政管理員的崗位職責 2

　　1、對來訪客戶，候選人做好接待，登記、引導工作；

　　2、保持辦公環境干凈、整潔，展示公司良好形象；

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

　　4、負責國內辦公室及倉庫辦公用品的采購、管理工作，協助國際采購；

　　5、負責辦公設備的使用與管理工作；

　　6、更新和維護公司OA系統基礎數據；

　　7、日常商旅機票及酒店預定等相關支持。

　　行政管理員的'崗位職責 3

　　1、協助管理研究院各類行政及后勤管理事務，包括有關規章制度的制定及貫徹執行；

　　2、協助管理研究院年度工作計劃等綜合性工作；

　　3、負責實施并不斷完善研究院OA建設，管理維護OA系統，協助研究院信息安全有關工作；

　　4、負責各部門辦公用品的采購、發放等工作；

　　5、負責研究院會議管理，包括會議室管理、大型會議的組織策劃、各類會務工作等；

　　6、負責研究院各類文件的管理，包括文件審批、流轉、印制、歸檔、調取等各環節工作；

　　7、完成上級交辦的`其它工作。

　　行政管理員的崗位職責 4

　　1、負責營地hse管理和建設，安排項目部人員的住宿及外來人員的接待工作。

　　2、負責保證營地水、電、飯的正常供應，為生產順利進行提供足夠后勤保障。

　　3、負責檢查各宿舍衛生，搞好營地環境保護。

　　4、負責保證正常業務必需辦公用品、后勤食物采購與供給，并做好記錄。

　　5、負責食堂合理開支并登帳匯總，做好炊事員的.管理工作，根據科學營養原則搞好職工伙食，保證飯菜衛生。批評浪費，提倡節約。

　　行政管理員的崗位職責 5

　　【崗位描述】

　　1、負責公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落實執行

　　2、負責消防安全設施的管理，制訂日常維修和保養計劃并實施

　　3、負責定期安全消防演練，消防安全培訓等

　　4、負責街道辦，物業，環保和勞動站等對接，并配合展開相關的檢查

　　【崗位要求】

　　1、3—7年辦公室物業安全管理相關工作經驗，具備消防上崗證者優先；

　　2、責任心、服務意識強；忠于職守、服從管理；

　　3、較強的執行力，有良好的`職業道德和職業操守；

　　4、熟悉辦公軟件；

　　【klook福利】

　　1、舒適、健康、人性化的辦公環境；

　　2、扁平化的團隊管理，業務飛速發展，你的能力和價值很快會被大家看到；

　　3、開放和充滿激情的國際化團隊，男女高顏值并且比例協調，每個人都有那么一點傳奇；

　　4、獨特的創業團隊氛圍會讓你在完成工作之余，還有自己的時間學習、成長；

　　5、還要跟homie同富游：團隊足跡踏遍國家50+，等你來一起占領地球；

　　6、團隊天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是夢。

　　行政管理員的崗位職責 6

　　崗位職責：

　　1、合同管理；

　　2、印鑒管理；

　　3、證照管理；

　　4、檔案借閱；

　　5、外來文件及對外發文處理；

　　6、到期合同提醒和風險合同提示；

　　7、組織資料及合同管理培訓和檢查；

　　8、資料管理的`戰略導向和執行標準；

　　崗位要求：

　　1、大學專科及以上；行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業。

　　2、工作一年以上，有資料及檔案管理經驗，有工商行政事務工作經驗優先。

　　3、熟悉公司法、合同法；熟練掌握檔案管理工作方法和要求；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備；有一定的綜合分析能力、協調能力、語言文字表達能力。

　　4、工作嚴謹認真，積極主動；工作效率高，責任心強，具有團隊精神；保密意識強。

　　行政管理員的崗位職責 7

　　崗位職責

　　1、協助上級執行工作任務；

　　2、公司日常行政管理的運作；

　　3、負責政府關系，對外關系的聯系及維護；

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、行政管理或相關專業大專以上學歷；

　　2、一年以上相關工作經驗；

　　3、具備一定的'行政管理知識；

　　4、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識；

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

　　行政管理員的崗位職責 8

　　1、負責全面主持集團信息化工作，包括兩網規劃（局域網、內網）；

　　2、負責集團化辦公軟件的流程搭建、升級及維護工作（OA、EHS、ERP等）；

　　3、負責集團及各成員企業網絡、安防設施搭建、實施及應用；

　　4、負責集團及各成員企業官網搭建及網站管理（文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等）；

　　行政管理員的崗位職責 9

　　1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的執行；

　　2、協助領導構建和完善符合公司實際情況的.人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行；

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作；

　　4、負責員工關系管理、人員入職、離職、五險一金、考勤、績效管理等工作；

　　5、負責各部門的協調與關系維護；

　　6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

　　7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作；組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作；

　　8、領導交辦的其他事宜。

　　行政管理員的崗位職責 10

　　1、制訂人力資源中長期規劃，審核人力資源年度計劃，并組織實施；

　　2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的任用、崗位調整及離職手續的辦理；

　　3、協助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的'繼任計劃；

　　4、審核年度員工培訓計劃和職業生涯發展規劃方案并組織實施；

　　5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度，并組織宣貫實施；

　　6、對公司員工進行績效面談。

　　7、建立和完善基礎的人事檔案資料，負責集團勞資關系的管理；

　　8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。

　　9、協助上級開展集團的企業文化建設，審核公司各類企業文化活動方案。

　　10、協助上級組織公司組織管控方案的實施監督與維護工作；

　　11、協助上級組織公司流程管理體系的建立與優化工作，檢查和監督業務流程管理體系執行情況。

　　12、監督、指導公司日常行政管理工作的開展；

　　13、做好會議管理體系的建設，協助上級負責重大會議、活動等的組織工作；

　　14、推進公司的信息化網絡建設，包括辦公系統和計算機設備的運行和維護、網站建設管理、管理信息化推進等；

　　15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作；

　　協助上級對集團行政管理費用進行控制，根據權限審核各項行政費用的預算及支出。

　　行政管理員的崗位職責 11

　　職責描述：

　　辦事處首席代表助理—行政及業務拓展管理Executive

　　1、業務拓展（70%）

　　每月拜訪長期客戶，與首席代表建立關系，并拜訪潛在客戶以促進業務發展。

　　在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。

　　為KL商業團隊提供現場市場信息，協助KL商業團隊收集有價值的數據供其參考。

　　積極參與市場intel的BD前景，機會篩選和盡職調查過程，在向商業團隊推薦之前確定潛在的前景。

　　分析每個單獨的術語客戶或潛在客戶，以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業團隊制定一個決定性的商業戰略，以吸引確定的買家。

　　經常與服務提供商接觸，以獲得更多的信息洞察或驗證，鞏固市場英特爾，并與KL商業團隊共享。

　　支持和研究相關的工作。

　　跟蹤中國的能源價格走勢，如果趨勢有重大變化，在與客戶談判前通知KL商業團隊，幫助KL商業團隊獲得競爭優勢。

　　向KL商業團隊提供中國液化天然氣市場的.月報。

　　2、行政管理（30%）

　　為中國辦公室編制、監控和承擔現金流規劃和資金需求，以確保有資金滿足所有財務規劃。

　　起草并驗證所有付款文件，如發票、借方票據、索賠和預付款，以便及時準確地支付款項，解決任何爭議，并遵守公司的政策、程序和法規/法律要求；

　　通過有效的文件編排系統管理辦公室行政事務，以滿足ISO要求，并及時更新廣州代表處的營業執照；

　　與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關系，收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息；

　　準備/驗證向相關部門（如北汽、中國稅務等）提交的報告，以確保報告符合法定要求；

　　辦公室的一般文員工作支持和KL商業團隊的業務支持，如后勤支持、中國簽證函的簽發、管理層訪問中國。

　　任職要求：

　　1、統招本科以上學歷，市場營銷相關專業優先，優秀碩士應屆畢業生亦可；

　　2、 1—3年市場調研相關工作經驗，熟悉市場調研流程，能獨自編寫調研報告；

　　3、優秀英語聽說讀寫能力，能使用英語作為工作語言；

　　4、性格外向，溝通能力強，接受一定的出差需求。

　　行政管理員的崗位職責 12

　　職責描述：

　　職責一：辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本，滿足后勤需求。

　　1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。

　　2、按要求落實辦公用品和辦公設備的采購工作，加強采購的計劃性，完善的供應商臺賬和采購臺賬。

　　3、配合新項目進度，按照時間節點要求，及時采購、安裝到位辦公設備和物品，做好項目建設的后勤支持工作。

　　4、制作名片及工作證件。

　　5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

　　職責二：管理固定資產，盤活存量資產，實現資產利用的最大化。

　　定期對公司資產進行盤點，對固定資產實際使用情況進行核實，做到賬實相符，對存量資產用好用活。

　　職責三：維護公司辦公秩序、確保良好辦公環境，保障日常辦公有序。

　　1、定期組織辦公室環境形象檢查，確保公司環境形象整潔。

　　2、檢查公司辦公物品，協調有關人員及時處理損毀等情況。

　　職責四：協調配合工作，服從領導安排。

　　1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業文化活動。

　　2、落實報刊雜志訂閱，以及公司領導機票、車票預訂。

　　3、配合綜合管理部各項工作的開展。

　　4、完成領導交待的.其他工作。

　　任職要求：

　　1、學歷要求：具有全日制（統招）本科及以上學歷。

　　2、專業要求：行政管理、企業管理、工商管理類相關專業；

　　3、年限要求：具有3年以上相關工作經驗，有大型企業同等崗位經驗者優先；

　　4、技能要求：熟悉采購相關知識，具有較強的價格談判能力，對資產管理較深的認識。

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