企業行政崗位職責

時間：2022-09-27 15:36:00 崗位職責我要投稿

企業行政崗位職責

　　在不斷進步的時代，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的企業行政崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

企業行政崗位職責

企業行政崗位職責1

　　1、負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、負責辦理公司與工商局、稅務局相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

　　3、處理辦公室行政管理事務，負責會議室管理、考勤管理、辦公環境管理、辦公設備管理、資產管理等;

　　4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實，負責組織員工活動，推動企業文化建設;

　　5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;

　　6、負責領導交辦的其他事項。

企業行政崗位職責2

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度；

　　2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理；

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；

　　8、總經理安排的其他日常事務工作。

企業行政崗位職責3

　　1.負責前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作;

　　2.負責網絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

　　3.負責公司內部部門之間的中轉站文件接收和傳輸工作;

　　4.日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作;

　　5.負責人員外出登記監督工作;

　　6.協助公司噴繪外發事宜，確保噴繪工作有序按時完成;

　　7.協助各部門進行文檔處理制作，與各部門建立良好關系;

　　8.每月及時更新公司通訊錄;

　　9.負責公司誠信食品采購及統計工作;

　　10.辦公室環境衛生的檢查及6S的檢查;

　　11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點，輪流值班，一周2-3次，不加班時間準點下班);

　　12.領導臨時安排任務。

企業行政崗位職責4

　　1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；

　　2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；

　　3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理；

　　4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；

　　5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發放；

　　6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。

企業行政崗位職責5

　　制定和完善行政部相關管理制度；

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支；

　　負責公司的行政事務工作統籌與規劃；

　　負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營；

　　行政業務各類數據的匯總和分析；

　　業務流程的梳理、規范、優化、創新；

　　上級領導安排的其他業務。

企業行政崗位職責6

　　1、接聽、轉接電話，接待來訪人員；

　　2、按規定接收上級文件、傳閱傳簽、分發辦理；

　　3、負責文件排版、印制、收集、歸檔整理；

　　4、配合辦公室一般日常事務處理，協助一般性文稿起草；

　　5、康養培訓等相關業務對接。

企業行政崗位職責7

　　1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

　　2、員工的績效考核和考勤統計;

　　3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設;

　　5、制定、規范和優化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

　　7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

企業行政崗位職責8

　　1、制定公司行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行；

　　2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等，控制成本，提高效率；

　　3、負責公司的管理工作，做好公司外部關系協調維護。

　　4、明確各部門人員工作職責及工作要求，督促各部門人員完成職責范圍內的各項工作任務，有針對性給予員工指導與培訓；

　　5、定期檢查員工的工作，定期回顧管理制度的合理性及其實施效果，結合實際情況修改相關制度，保證每項工作落到實處；

　　6、及時發現管理工作中存在的問題，提出合理化建議，想辦法解決問題，并形成規范簡約的管理流程，落實解決方案；

　　7、協助總經理公司經營管理情況并提出處理意見或建議，負責項目開發過程中相應的支持性工作；

　　8、協調各部門的需求，良好溝通，有效率地完成管理工作；

　　9、上級領導交辦的其他工作。

企業行政崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

　　2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

　　3、協助總經理助理工作。

　　4、負責高新技術企業申請工作。

企業行政崗位職責10

　　1、負責安防、基建現場事務的待辦跟進和現場巡查；

　　2、負責行政中心的體系搭建，完善后勤、安防、基建等部門的體系工作；

　　3、協助總監完成行政中心的管理工作和各部門的協調工作；

　　4、代表公司參加外協政府安排的重要會議等。

企業行政崗位職責11

　　1、熱情接待所有訪客，包括潛在客戶、在校學員和其他人員。

　　2、對于新客戶，確保他們填寫登記表格，將數據輸入系統，并通知相關人員作后續接待。

　　3、親切接聽所有來電及來電轉接等事宜。

　　4、對來訪的客戶解答關于中心最新安排及其相關事情。

　　5、看護孩童、親切、耐心的陪伴玩耍，同時保證孩童安全。

　　6、參與必要的公司活動、培訓、會議。

　　7、完成中心每天的開業和關閉電子設備、環境安全等檢查，通過合適的渠道及時處理任何缺失。

　　8、確認所有小學員的出勤，如有缺席應及時聯絡帶班老師反饋情況。

　　9、保證學員人身安全及校區財產安全。

企業行政崗位職責12

　　1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關制度；

　　2、組織實施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況，并不斷的根據公司和市場的發展修改完善各項制度；

　　3、負責處理公司的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生；

　　4、負責對下級員工進行工作指導、培訓、監督，確保部門行政工作的順利；

　　5、負責協助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關系維護。

　　6、負責統籌公司層面各項對外接待工作。

　　7、負責公司相關后勤機構的`管理（食堂、會所等）

　　8、負責公司辦公區日常管理，包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。

　　9、負責公司公章的啟用及廢止管理。

　　10、負責公司會議室管理。

　　11、負責公司檔案管理。

　　12、負責公司營業執照辦理及年審等相關工作。

　　13、負責本公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/盤點等管理，建立固定資產臺帳，保障各級公司資產的管理制度化、程序化

　　14、負責統籌組織各部門協調推進解決領導交辦的臨時性工作。

　　15、負責公司車輛調度/養護/修理/年審管理，保障用車需要。

　　16、負責公司的大型會議和活動的總體規劃和管理工作；

　　17、負責保障及規范公司后勤管理、

企業行政崗位職責13

　　1、負責與催收部門的日常溝通，積極推動業務進展；

　　2、根據人員調整需要，擬定并實施招聘計劃，完善招聘程序，進行人員初步面試和甄選；

　　3、負責員工每月考勤、社保、公積金、個稅及其他工資相關項的出表及審核；

　　4、負責員工合同入、轉、升、離相關流程的執行與追蹤，確保相關文件簽署無誤；

　　5、組織參與制定、實施、監督績效考核管理制度，并與薪酬制度結合，完善績效評價體系；

　　6、負責完成公司要求的各類培訓工作；

　　7、負責公司對外行政外聯工作，包括工商、社保、公積金、經濟城、辦事中心等部門的對接工作，辦理各類證照，并完成相應的年審工作；

　　8、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料，及時更新檔案庫的相關文件目錄；

　　9、負責公司辦公設備用品的采購及使用；

　　10、嚴格按照公司流程負責起草、修改文件；

　　11、嚴格按照資金分配需求，負責請款及出款，嚴格控制按預算制度費用支出；

　　12、按時完成領導交辦的其他工作任務。

企業行政崗位職責14

　　1、在行政部經理的領導下，負責公司的行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理等綜合事務工作；

　　3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

　　4、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；

　　5、確保辦公區域后勤保障到位，工作順暢和環境優雅；

　　6、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

　　7、負責公司各部門的辦公秩序的維護，確保工作正常有序無違紀現象；

　　8、完成上級交辦的各項工作。

企業行政崗位職責15

　　1、負責行政部工作的監督與指導，為分店營運及各部門做好協助及協調;

　　2、負責建立和優化行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3、負責公司總部前臺、辦公用品、衛生、維修、安全等日常管理工作;

　　4、負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作;

　　5、負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠;

　　6、負責各店辦公設備、電信網絡、電話線路等的申請、整合及優化，確保公司日常正常運轉;

　　7、建立公司檔案并保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放，嚴格執行檔案資料保密制度;

　　8、有效安排公司每月固定物資采購，并實時檢討采購渠道的合理性，有效控制行政部各類采購成本及辦公費用，及工作內容的報表制作、數據分析，供上級及公司審閱。

　　9、購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取;

　　10、證照申請、年審、使用及保管;

　　11、負責領導交辦的其他任務。

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