辦公室文員崗位職責

時間：2022-09-26 09:34:55 崗位職責我要投稿

辦公室文員崗位職責集合15篇

　　現如今，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的辦公室文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室文員崗位職責集合15篇

辦公室文員崗位職責1

　　職責：

　　1、主要負責公司合同收發、錄入、掃描、歸檔、分發和郵件轉發等;

　　2、合同歸檔保存;

　　3、負責部部門以及客戶之間的工作對接;

　　4、領導交辦的其他工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，一年以上工作經驗;

　　2、要求會計專業畢業;

　　3、熟練操作word，excel，ppt軟件;

　　3、對工作積極熱情，認真負責，耐心細心，具備較強的執行能力和協調能力，愿意長期穩定的從事一份工作;

辦公室文員崗位職責2

　　職責：

　　1、負責官網的維護及百度推廣工作，撰寫軟文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網站進行發布與推廣等;

　　2、負責招聘、培訓、績效、員工關系等人事相關工作;

　　3、負責會議、辦公室日常管理實務;

　　4、接待來訪客戶等;

　　5、協助業務員跟單工作，完成上司分派的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，熟悉操作Office等辦公軟件;

　　2、一年以上工作經驗優先;

辦公室文員崗位職責3

　　1.負責轉接公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　2.負責來訪客人登記、接待、引領

　　3.負責公司考勤監督、記錄、匯總、申報

　　4.負責會議室、會議室使用管理、時間安排

　　5.負責傳真機、復印機的日常使用和維護

　　6.負責公司各種行政表格的管理和發放

　　7.負責飛機票和火車票訂票工作

　　8.負責公司傳真、信件、包裹的收發、傳真

　　9.上級主管交辦的其他事務性工作

辦公室文員崗位職責4

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　6、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、社會保險的投保、申領。

　　9、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　10、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

辦公室文員崗位職責5

　　1、在行政經理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內的工作任務；

　　2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度，并對相關制度的執行情況進行監督、檢查；

　　3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排，協調好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查部門貫徹執行情況；工作職責與任務

　　9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象；

　　10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤點，確保公司固定資產的安全；

　　11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作，為員工創造良好辦公環境；

　　12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系；

　　13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；

　　14、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責6

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責辦公室的清潔衛生。

　　4. 負責辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6.負責資料的統計，收發工作。

　　7. 接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負責統計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　4、能獨立處理日常訂單問題；

　　5、負責客服錄入數據的審核

　　6、領導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業工作經驗優先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室文員崗位職責8

　　1、熟練使用相關財務軟件及辦公軟件，對數字敏感，工作細心

　　2、負責貨品出入庫打單

　　3、協同資產盤點，核對進銷存明細賬

　　4、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業道德操守

辦公室文員崗位職責9

　　1、協助部門領導進行采購方面的工作;

　　2、負責收集各部門采購需求;

　　3、協助部門領導進行供應商的聯絡、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;

　　4、整理采購單據，負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

　　5、負責辦公用品的采購;

　　8、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員崗位職責10

　　一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　　二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、負責門衛的監督管理工作.

　　四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

　　五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。

　　六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的'道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

　　八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

　　九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

　　出納崗位職責

　　一、嚴格執行國家財政、稅收政策，加強資金管理。

　　二、做好現金管理工作，審核、檢查財務報銷手續，做到準確無誤。

　　三、及時根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳，按月結出金額，銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時查清，如有退票要及時追回。

　　四、嚴格控制簽發空白支票，因特殊情況，確須簽發不填金額的轉賬支票時，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期，對外不簽發空頭支票。

　　五、做好工資、獎金、津貼和各種費用的發放工作，及時支付購貨款。

　　六、加強現金管理，保證現金安全。現金付款必須當場點清，現金庫存必須按規定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

　　七、借用公款必須按規定辦理申請手續，經領導同意后，方可支付。

　　八、離開辦公場所，隨手關閉抽屜、門窗等，確保安全。

　　九、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

　　十、妥善保管各類票據，準確開具各類原始憑證，對憑證編制符合財務核算原則負責。

　　十一、每月月末編制銀行存款余額調節表，對企業結算帳戶與企業開戶銀行余額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現金，保證現金帳實相符。

　　十二、及時完成公司領導、部門布置的臨時任務。

辦公室文員崗位職責11

　　1、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現金收、付款業務，妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。

　　3、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務制度，嚴格審查費用開支；

　　3、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據，交總部會計審核后進行帳務處理；

　　4、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表，保證報表數據準確無誤后交由總部會計進行賬務處理；

　　5、跟催回單及回單款付款申請；

　　6、其他財務相關工作。

辦公室文員崗位職責12

　　1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作

　　2、負責收發處理郵件，文件和快遞工作

　　3、完成會務安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關通知和方案s

　　4、公司辦公日用品的采購

　　5、負責公司全體員工的后勤保障工作。

　　6、配合完成領導交代的其他任務。

辦公室文員崗位職責13

　　1、負責分部日常辦公工作，部門通知、文件、信函等的傳達工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄；

　　2、協助領導組織擬定分部管理制度、規章、工作計劃和工作總結等。

　　3、協調分部文員各崗位之間的協同工作。

　　4、負責部門各類資料的歸檔與管理。

　　5、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。

辦公室文員崗位職責14

　　1、負責協助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

　　2、負責公司各類文件的打印、收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;

　　3、負責公司會議通知的草擬、下發、會議記錄和文字材料的工作;

　　4、負責制造部生產日報表、生產投入、產出等的統計工作;

　　5、負責處理領導臨時安排工作。

辦公室文員崗位職責15

　　1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

　　2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發票、增值稅發票，跟蹤登記客戶簽收；

　　3、收款到賬登記；

　　4、每日貨物標簽打印，出庫單、快遞單、質檢單的打印；

　　5、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

　　6、有良好的職業道德和素養，能承受一定工作壓力。

　　7、完成領導交辦的其他任務。

　　崗位要求：

　　1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。

　　2、普通話標準，口齒清晰，有流暢的文字表達能力，理解能力強；

　　3、能為顧客著想，對待客戶充滿激情、熱情、耐心。

　　4、接受優秀畢業生、實習生。

　　5、有相關工作經驗優先考慮。

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